Saatnya Menyegarkan 7 Kebiasaan Menulis yang Umum Ini

Saat Anda mengembangkan keterampilan menulis Anda, mudah untuk mengadopsi beberapa kebiasaan di sepanjang jalan. Beberapa kebiasaan ini sangat membantu, seperti menggunakan jargon saat menulis email bisnis atau menggunakan pendekatan aliran kesadaran saat menulis draf kasar dengan cepat.

Tetapi tidak semua kebiasaan yang dipelajari bermanfaat dalam semua konteks. Beberapa dapat menggagalkan pesan Anda atau membuat pembaca Anda bingung dan bahkan frustrasi.

Untuk meningkatkan keterampilan menulis Anda, baca daftar tujuh kebiasaan menulis umum kami untuk menghentikan statistik—dan saran tentang apa yang harus dilakukan.

1 Menunda-nunda (sebagai gantinya, gunakan blok waktu)

Menunda-nunda tulisan Anda mungkin bermanfaat bagi Anda selama sarjana, tetapi itu tidak berkelanjutan dalam lingkungan profesional.

Sebuah selebaran oleh The Writing Center di The University of North Carolina di Chapel Hill menggali semua aspek penundaan, yaitu bagaimana menjadikannya kebiasaan dapat membuat Anda merasa kempes dan stres tentang proses penulisan. “Penundaan dan perfeksionisme sering berjalan beriringan,” selebaran itu menjelaskan. Ini juga menghubungkan penundaan dengan rasa takut.

Katakanlah Anda takut menulis analisis, misalnya. Dalam mengkhawatirkan bagaimana tim kepemimpinan Anda akan menerima laporan Anda, Anda mungkin menghindari mengerjakannya sampai menit terakhir. Tetapi menunda-nunda berarti Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk memperbaiki kesalahan—membuat ketakutan awal Anda bahwa tulisan Anda tidak akan menjadi lebih nubuat.

Alih-alih: Dedikasikan waktu di kalender Anda untuk memikirkan proyek penulisan Anda dan tidak ada yang lain. Lakukan ini jauh sebelum tenggat waktu. Ini tidak harus menjadi blok waktu yang lama—bisa dua puluh hingga tiga puluh menit. Jaga agar blok waktu ini tetap singkat. Pendekatan yang dapat diatur ini menggerakkan tulisan Anda ke depan dan memungkinkan untuk mengedit sendiri, tanpa tekanan untuk menulis dengan sempurna dalam sekali duduk.

2 Terlalu sering menggunakan kata keterangan yang tidak jelas (sebagai gantinya, temukan sinonim)

Kata keterangan seperti “benar-benar” dan “sangat” menambahkan penekanan. Dapat dimengerti mengapa menggunakannya adalah kebiasaan umum. Terutama jika Anda menaburkan kata keterangan ini ke dalam percakapan sehari-hari Anda, wajar jika mereka muncul dalam tulisan formal Anda juga.

Namun, terlalu sering menggunakan "sangat" dan "benar-benar" kontraproduktif dan berisiko mengurangi dampak pernyataan Anda. Tujuan Anda secara tertulis adalah untuk berkomunikasi dengan jelas; deskripsi seperti "sangat bagus" atau "sangat bagus" tidak banyak menyampaikan. Hal ini juga dapat menyebabkan kebingungan: Jika lima poin pada sebuah memo adalah "sangat penting", maka mereka semua memiliki nilai yang sama dan karena itu tidak ada yang lebih penting dari yang lain.

Sebaliknya: Bermain-main dengan pilihan kata. Ketika Anda menemukan terlalu banyak kata keterangan dalam tulisan Anda, beralihlah ke tesaurus. Pertimbangkan arti kata benda yang sebenarnya dan pilih kata yang menggambarkannya secara akurat untuk meminimalkan "sangat" dan "benar-benar". Grammarly dapat membantu Anda dengan menyarankan bahasa yang lebih ringkas dan kuat .

3 Mengandalkan pergantian frase (sebagai gantinya, dapatkan deskriptif)

Bahasa yang familier bisa terasa seperti cara mudah untuk menjelaskan atau menggambarkan sebuah pemikiran. Pergantian frasa seperti "patahkan kaki" atau "pergi jauh" membantu pembaca Anda dengan cepat memahami maksud Anda. Tapi mereka tidak berguna untuk menjaga perhatian pembaca.

Mengandalkan idiom dan frasa klise tidak membantu Anda mengasah suara tulisan Anda yang unik. Ucapan palsu juga dapat membuat audiens Anda tidak tertarik, membuat mereka tidak tertarik.

Alih-alih: Hindari penggunaan bahasa yang berlebihan dengan menggunakan detail dan kata yang kaya untuk menggambarkan subjek. Menambahkan lebih banyak informasi dan memperdalam deskripsi akan menghasilkan tulisan yang lebih menarik.

4 Menulis kalimat run-on (sebagai gantinya, gunakan tanda baca)

Membuat terlalu banyak kalimat run-on adalah kebiasaan yang populer. Aliran kesadaran mungkin terasa alami saat Anda menulis, tetapi pembaca umumnya menghargai kesempatan untuk menarik napas (atau dua).

Tidak hanya kalimat run-on yang bisa membuat Anda kewalahan, tetapi juga berisiko membingungkan pembaca Anda. Kalimat yang panjang dan berliku-liku mengundang lebih banyak kesalahpahaman tentang poin yang Anda buat.

Alih-alih: Lihat kalimat Anda dan temukan area yang memberikan jeda alami. Jangan takut dengan tanda baca: Gunakan koma atau titik koma, atau buat titik dengan titik. Ini mungkin terasa berombak bagi Anda, tetapi konstruksi yang lebih ketat memudahkan pembaca untuk menyerap pesan Anda.

5 Terlalu sering menggunakan tanda seru (sebagai gantinya, perbaiki nada suara Anda)

Rasanya wajar jika ingin menggunakan tanda seru dalam tulisan Anda. Mereka hampir ada di mana-mana dalam tulisan santai seperti SMS dan media sosial. Dan, mereka berguna untuk menyampaikan antusiasme, kepentingan, atau alarm. Lagi pula, cara apa yang lebih baik untuk mengungkapkan perasaan Anda selain sejumlah besar tanda seru!!?!!?

Dalam tulisan yang lebih formal, tanda seru lebih jarang. Menaburkan terlalu banyak tanda seru di seluruh bagian atau mengetik banyak dalam satu baris berisiko dianggap lucu. Mereka juga mengambil dari pesan Anda. Terkadang, ada argumen untuk mereka . Tetapi dalam situasi ini, satu tanda seru sudah cukup.

Sebaliknya: Pikirkan nada atau sikap yang ingin Anda sampaikan. Nada adalah kombinasi dari pilihan kata, tanda baca, dan sintaks, yang semuanya dapat secara efektif melakukan pekerjaan sepuluh tanda seru.

6 Menggunakan terlalu banyak jargon (sebagai gantinya, tulislah dengan sederhana)

Kecuali Anda seorang penjual ikan berpengalaman yang menulis buku khusus untuk penjual ikan berpengalaman lainnya, hindari jargon dalam tulisan Anda. Ini berlaku untuk semua penulis subjek apa pun—penjual ikan et al.

Beberapa jargon, jika dijelaskan dengan jelas, dapat menjadi informasi. Namun, terlalu banyak jargon memaksa audiens Anda untuk membaca ulang teks beberapa kali untuk memahami artinya. Hal ini tidak hanya membuat pembaca menghabiskan lebih banyak waktu untuk memahami tulisan Anda, tetapi juga menyebabkan frustrasi dan kebingungan.

Alih-alih: Jaga agar tulisan Anda tetap sederhana dengan menggunakan bahasa yang sederhana dan parafrase ide menjadi deskripsi yang dapat dipahami oleh pembaca di tingkat mana pun.

7 Hedging (sebagai gantinya, tulis dengan percaya diri)

Hedging terjadi saat Anda memasukkan kualifikasi ke dalam pernyataan untuk menghindari terlalu kuat. Beberapa contoh lindung nilai mencakup penggunaan kata dan frasa, seperti “Saya pikir”, “sepertinya”, “agak”, atau “sepertinya . . .”

Dalam makalah akademis, ada aplikasi praktis untuk lindung nilai. Tetapi di tempat kerja dan tulisan sehari-hari, itu bergema sebagai terlalu tidak pasti dan berhati-hati. Bahkan dapat merusak kredibilitas Anda sejak awal.

Alih-alih: Pertahankan penulisan bisnis Anda dengan menghapus frasa dan kata yang membatasi . Anda dapat menulis dengan tegas sambil mempertahankan nada sopan dan profesional tanpa lindung nilai.

Mengatasi kebiasaan menulis umum ini membutuhkan latihan terus-menerus. Di situlah Grammarly bisa masuk. Editor Grammarly memberikan saran untuk membantu memperkuat tulisan Anda, mulai dari menangkap kesalahan umum dengan struktur kalimat hingga menawarkan penulisan ulang yang jelas.