Apa Sistem Produktivitas Menulis Terbaik? 6 Pilihan Teratas

Temukan sistem produktivitas penulisan terbaik untuk penulis. Gunakan ini untuk mengelola tulisan dan proyek kreatif Anda.

Bertahun-tahun yang lalu, seorang editor hampir memecat saya karena saya terus melewatkan tenggat waktu. Saya benar-benar tidak efektif sebagai penulis. Sejak itu saya menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk membaca dan mencoba berbagai sistem produktivitas.

Hari ini, Anda dapat memilih dari lusinan sistem produktivitas penulisan yang sudah mapan. Masing-masing menawarkan berbagai cara pekerja dapat mengatur hari atau proyek mereka. Banyak dari sistem ini meminjam elemen satu sama lain, dan beberapa lebih populer daripada yang lain.

Sistem ini dilengkapi dengan berbagai aplikasi, program perangkat lunak, dan berbagai materi dan buku pendukung. Tapi jenis apa yang terbaik untuk materi iklan dan penulis? Dan apakah mereka akan membantu Anda mengatasi penundaan dan mulai menulis lebih cepat?

Pertama berita buruknya. Saya telah menghabiskan bertahun-tahun membaca buku-buku produktivitas terbaik. Sistem produktivitas yang sempurna tidak ada. Sekarang kabar baiknya. Anda masih dapat mencapai banyak hal jika Anda memilih satu dan tetap menggunakannya. Di bawah ini, saya menampilkan beberapa sistem produktivitas yang lebih populer untuk menulis.

1. Menyelesaikan Sesuatu

Menyelesaikan Segala Sesuatu oleh David Allen adalah salah satu teknik produktivitas pribadi yang lebih populer. Juga dikenal sebagai GTD, ini adalah sistem Amerika yang telah ada selama 20 tahun, meskipun Allen menjelaskan metodologinya "setua kotoran".

GTD memecah tujuan dan proyek menjadi serangkaian Tindakan dan Hasil Selanjutnya, yang harus dilacak dan ditempatkan oleh pengguna di tempat yang mereka tinjau secara teratur. Mereka juga meninjau semua kotak masuk atau keranjang mereka secara teratur, misalnya, Evernote, email, pesan media sosial, catatan longgar, dll.

Anda dapat menelusuri beberapa buku produktivitas, sejumlah situs web, podcast, dan sumber online lainnya tentang sistem ini. Orang yang diadopsi dengan penuh kasih menggambarkan diri mereka sebagai GTD-ers. Majalah Time bahkan mendeskripsikan buku pertama tentang sistem tersebut sebagai "buku bisnis swadaya pada masanya".

Saya menggunakan konsep tinjauan mingguan dari sistem ini untuk mengevaluasi status proyek tulisan saya (postingan blog, artikel, dan situs web lainnya).

Setiap Jumat, saya meninjau kalender saya untuk minggu berikutnya dan minggu sebelumnya. Saya bertanya pada diri sendiri komitmen apa yang ingin saya pertahankan dan komitmen apa yang ingin saya batalkan. Saya juga memeriksa berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk menulis. Tinjauan mingguan ini membantu saya mencapai tujuan menulis saya.

Saya telah menggunakan sistem produktivitas penulisan ini selama bertahun-tahun. Ini ideal untuk penulis lepas sibuk yang harus mengelola bagian lain dari bisnis mereka dengan tindakan menulis.

Dengarkan wawancara saya dengan David Allen

2. Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Ini pada dasarnya melibatkan memecah pekerjaan menjadi potongan-potongan waktu sesi 25 menit yang dapat dikelola.

Blok pekerjaan ini dipisahkan dengan istirahat pendek selama tiga hingga lima menit. Setelah empat sesi Pomodoro, pengguna mengambil istirahat lebih lama 15-30 menit. Pengguna juga merekam dan melacak semua pekerjaan mereka menggunakan lembar pelacakan khusus. Yang Anda butuhkan hanyalah laptop, pengatur waktu, dan tempat untuk bekerja, yaitu kantor Anda, atau kedai kopi.

Saya secara teratur menggunakan teknik ini sebagai bagian dari sistem produktivitas tulisan saya. Ini membantu saya menemukan waktu untuk tugas tunggal, misalnya, menulis draf pertama yang saya tunda. Sangat mudah untuk diterapkan dan membantu masuk ke kondisi fokus yang dalam.

Dengarkan wawancara saya dengan Francesco Cirillo

3. Coretan AKA Jangan Putuskan Rantai

Coretan adalah teknik produktivitas sederhana yang dikembangkan oleh penulis komedi Jerry Seinfeld. Dia menemukan teknik ini setelah memutuskan bahwa dia perlu melakukan satu hal setiap hari: menulis lelucon. Setiap hari dia menulis lelucon, dia menandai X besar di kalender dinding tahunan. Idenya adalah untuk membangun rantai X atau coretan yang dia rasa enggan untuk diputus. Saya telah menggunakan metode ini secara ekstensif dan membuat blog tentangnya di sini.

Saya menggunakannya sebagai bagian dari sistem produktivitas penulisan saya saat menghadapi halaman kosong atau target hitungan kata untuk minggu itu. Pada dasarnya, saya harus mencapai jumlah kata tertentu untuk mengklaim X saya sebagai bagian dari sesi menulis harian saya. Anda dapat menggunakan kalender dinding sederhana atau mengunduh aplikasi khusus seperti Streaks.

4. Metode Tindakan

Metode Tindakan adalah sistem manajemen tugas untuk orang dan tim. Ini memiliki banyak kesamaan dengan Getting Things Done, tetapi lebih ditujukan untuk para profesional kreatif yang perlu mewujudkan ide mereka. Ini juga dirancang dengan mempertimbangkan tim.

Metode ini meminta orang yang diadopsi untuk mempertimbangkan kata kerja dari setiap tugas misalnya “menulis postingan blog” dan bukan “postingan blog”.

Ini juga memberi pengguna cara untuk melacak dan mendelegasikan tugas, menerima dan menolak proyek. Metode Tindakan hadir dengan berbagai penawaran perangkat lunak yang dibuat khusus, yang seharusnya memudahkan transisi untuk adopsi baru.

Singkatnya, ini berfokus pada Langkah-Langkah Tindakan yang cukup jelas, Item Backburner, dan Item Referensi. Saya tidak menggunakan sistem ini sebagai bagian dari sistem produktivitas penulisan saya saat ini.

5. Kanban Pribadi

Kanban adalah teknik produktivitas Jepang yang dikembangkan oleh Taiichi Ohno. Ini telah memengaruhi segalanya mulai dari proses manufaktur hingga pengembangan TI. Anda dapat dengan mudah mengadaptasi sistem ini untuk mengatur waktu menulis Anda juga.

Personal Kanban adalah turunan dari Kanban yang dikembangkan oleh Jim Benson. Ini meminta orang yang diadopsi untuk memvisualisasikan pekerjaan mereka dan membatasi pekerjaan mereka yang sedang berlangsung. Adopsi menggunakan papan Kanban Pribadi yang memecah proyek seseorang menjadi "To Do", "Doing" dan "Done".

Hal ini memungkinkan mereka melihat pekerjaan yang belum mereka lakukan, serta pekerjaan yang sedang berjalan dan pekerjaan yang telah diselesaikan. Personal Kanban mudah digunakan, dan orang yang diadopsi dapat mengandalkan versi elektronik seperti Trello atau cukup menggunakan papan tulis dengan catatan tempel.

Ini adalah minimalis yang terbaik. Saya menggunakan sistem ini untuk mengelola beberapa proyek penulisan, misalnya posting blog oleh penulis lain. Personal Kanban juga merupakan sistem yang baik jika Anda terlibat dalam disiplin pemasaran konten. Ini akan membantu Anda melacak proyek dan metrik yang rumit.

Baca panduan saya untuk kanban pribadi dengan Trello

6. Perencana Franklin

Dikembangkan oleh Stephen Covey, metodologi ini merupakan bagian dari buku The 7 Habits of Highly Effective People. Perencana telah ada selama lebih dari dua puluh tahun dan telah berkembang menjadi sistem produktivitas populer yang dipercaya oleh banyak pebisnis.

Jenis perencana ini mirip dengan Filofax. Ini mengkonsolidasikan tugas, janji, dan catatan pribadi di satu tempat. Itu meminta pengguna untuk menetapkan tujuan dan mengatur waktu mereka dengan mempertimbangkan sepanjang minggu dan bukan hanya setiap hari.

Perencana ini dilengkapi dengan lembar jadwal mingguan, termasuk ruang untuk peran individu, tujuan, prioritas harian dan mingguan, serta janji temu. Pengguna harus meninjau jadwal mereka di awal setiap hari untuk merencanakan dan memprioritaskan secara efektif.

Menulis Sistem Produktivitas: Kata Akhir

Saat ini saya paling banyak menggunakan Kanban Pribadi, tetapi saya juga menerapkan elemen dari GTD dan Teknik Pomodoro: khususnya tinjauan mingguan dan blok waktu pekerjaan terfokus.

Mungkin menghabiskan berjam-jam menghindari menulis karena Anda mencari alat, metode, dan aplikasi yang sempurna. Sistem produktivitas yang sempurna tidak ada, dan lebih efektif memilih satu metode yang mendukung proses penulisan Anda. Ingat, analisis bisa menjadi suatu bentuk kelumpuhan. Tetap dengan satu sistem dan mulailah menulis. Jika Anda menyukai artikel ini, lihat daftar kiat produktivitas saya untuk penulis.