Membuat Panduan Gaya Menulis untuk Menulis Bisnis: 5 Langkah Penting

Panduan gaya penulisan untuk bisnis membantu bisnis Anda membuat tulisan yang konsisten yang sejalan dengan tujuan branding Anda.

Jika bisnis Anda membuat karya tulis, Anda membutuhkan karya tersebut untuk menjadi cerminan yang baik dari merek Anda.

Penulisan bisnis adalah gaya penulisan yang unik, tetapi bahkan di dalam organisasi Anda, Anda akan menemukan bahwa orang memiliki gagasan berbeda tentang pemformatan dan gaya penulisan bahasa Inggris secara keseluruhan. Panduan gaya penulisan untuk bisnis dapat membantu Anda mendorong tim Anda untuk mempertahankan standar tertentu saat mereka menulis untuk Anda.

Membuat panduan gaya penulisan untuk bisnis Anda tidak semudah kelihatannya. Anda harus membahas tidak hanya suara merek yang ingin Anda ungkapkan, tetapi juga poin-poin tata bahasa Inggris teknis yang harus tetap konsisten.

Panduan ini akan membantu Anda membuat panduan gaya konten yang dapat diikuti oleh tim bisnis Anda agar semuanya tetap konsisten.

Bisnis tata bahasa

Bantu tim Anda mencapai tujuan penulisan mereka dengan asisten penulisan bertenaga AI yang canggih ini.

• Hingga 149 anggota tim
• Penagihan terpusat
• Panduan gaya

Coba sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Cara Membuat Panduan Gaya Menulis untuk Kebutuhan Bisnis

Panduan gaya penulisan untuk bisnis Anda adalah seperangkat standar tertulis yang harus diikuti oleh penulis untuk semua dokumen bisnis. Ini mencakup detail tentang singkatan apa yang akan digunakan, preferensi bahasa yang Anda miliki, tipografi yang ingin Anda lihat, dan aturan tata bahasa dasar yang ingin diikuti oleh tim Anda.

Itu diberikan kepada semua orang di dalam organisasi Anda yang membuat konten untuk Anda, termasuk tim pemasaran konten Anda.

Ada beberapa fitur yang harus ada dalam panduan gaya tulisan Anda. Jika Anda melihat Chicago Manual of Style atau panduan gaya APA, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang isi panduan ini. Jika tidak, inilah yang harus Anda pertimbangkan untuk ditambahkan.

1. Pilih Buku Gaya Anda

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih buku gaya yang sudah diterbitkan yang Anda sukai. Gaya AP dianggap standar untuk outlet berita dan jurnalis, dan juga dapat bekerja dengan baik untuk pekerjaan bisnis. Buku pegangan gaya MLA umumnya digunakan dalam penulisan akademis. Chicago Manual of Style sangat ideal untuk penerbitan buku.

Semua ini dapat berfungsi untuk kebutuhan konten bisnis Anda, Anda hanya perlu memilih salah satu. Kemudian, tambahkan ke panduan gaya bisnis Anda. Ini akan mencakup banyak pertanyaan tata bahasa dan tanda baca yang Anda miliki. Ini juga akan melihat masalah pilihan kata.

2. Buat Daftar Pengecualian Anda

Baca panduan gaya yang Anda pilih dan lihat apakah Anda memiliki pengecualian yang ingin Anda tambahkan ke panduan gaya Anda sendiri. Misalnya, gaya AP mengatakan untuk tidak menggunakan koma Oxford, tetapi Anda mungkin lebih suka menggunakannya dalam tulisan bisnis Anda. Cukup tambahkan pengecualian ke panduan gaya rumah Anda untuk memberi ide kepada penulis Anda tentang apa yang ingin Anda sertakan.

Demikian pula, Anda mungkin memiliki beberapa aturan untuk membuat konten yang tidak dibahas oleh panduan gaya umum, seperti singkatan yang diterima atau tidak diterima untuk nama merek spesifik Anda. Sertakan ini juga.

3. Tentukan Suara Merek Anda

Salah satu bagian penting dari panduan gaya adalah suara merek yang ingin Anda miliki untuk tulisan Anda. Apakah merek Anda ramah dan mudah didekati, atau formal dan profesional? Jawaban atas pertanyaan ini akan membantu pemasar Anda membuat konten tertulis yang sesuai dengan tujuan branding Anda.

Ini bisa lebih sulit untuk didefinisikan daripada aturan tata bahasa tertentu. Beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Seberapa formal merek Anda?
• Berapa banyak sentimen yang diperbolehkan?
• Apa gaya naratif Anda secara keseluruhan?
• Apakah tujuan Anda untuk membujuk atau menginformasikan?

Jenis pertanyaan gaya ini perlu menjadi bagian dari panduan gaya penulisan Anda agar kabel Anda tetap konsisten.

4. Tentukan Tujuan Gaya Menulis Anda

Selanjutnya, pertimbangkan apa tujuan gaya penulisan Anda nantinya. Beberapa bisnis berfokus pada keterbacaan dan keringkasan tulisan mereka, sementara yang lain memiliki tingkat formalitas tertentu yang mereka inginkan.

Di bagian panduan gaya Anda ini, diskusikan terminologi spesifik yang ingin Anda gunakan untuk bisnis Anda, seperti menyebut pelanggan sebagai "klien" atau "anggota", bukan pelanggan. Anda juga perlu menyatakan apakah Anda memiliki dialek tertentu untuk diikuti, yang dapat menjadi penting dalam tulisan daerah.

5. Menetapkan Penulisan Jenis Produk Tertentu

Terakhir, tentukan apakah bisnis Anda memiliki jenis produk tulisan berbeda yang memerlukan jenis tulisan berbeda.

Misalnya, emoji mungkin sesuai untuk postingan media sosial, tetapi tidak untuk siaran pers atau kertas putih. Tuliskan berbagai jenis tulisan yang Anda hasilkan, dan tunjukkan dalam panduan gaya jenis tulisan apa yang sesuai untuk mereka.

Ingat, panduan gaya terbaik sespesifik mungkin. Berikan penulis Anda alat yang mereka butuhkan untuk berhasil, dan konten tertulis Anda akan lebih efektif.

Mengkomunikasikan Panduan Gaya Anda Dengan Penulis Bisnis Anda

Baik Anda bekerja dengan penulis lepas atau penulis bisnis internal, Anda perlu mengomunikasikan panduan gaya Anda dengan mereka. Buat template panduan gaya yang dapat Anda berikan kepada setiap pembuat konten di tim Anda. Jadikan itu bacaan wajib sebelum mereka menulis untuk Anda.

Simpan salinan panduan gaya Anda yang dapat diakses oleh anggota tim Anda. Mintalah mereka merujuknya sebelum mereka menulis, dan Anda akan memiliki konsistensi yang lebih besar dalam tulisan Anda.

Kata Terakhir Tentang Membuat Panduan Gaya Menulis Untuk Bisnis

Membuat panduan gaya penulisan untuk bisnis membutuhkan pemikiran dan usaha, tetapi itu layak dilakukan. Konsistensi sangat penting untuk branding yang efektif, dan konsistensi diperlukan untuk tulisan Anda.

Luangkan waktu untuk menguraikan tujuan Anda, lalu tuliskan. Bekerja dengan penulis dan editor profesional untuk menentukan elemen yang dibutuhkan oleh panduan gaya Anda. Ini akan membantu Anda membuat serangkaian standar yang dapat diikuti dengan mudah oleh tim Anda.

Bisnis tata bahasa

Bantu tim Anda mencapai tujuan penulisan mereka dengan asisten penulisan bertenaga AI yang canggih ini.

• Hingga 149 anggota tim
• Penagihan terpusat
• Panduan gaya

Coba sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Tanya Jawab tentang Panduan Gaya Menulis untuk Bisnis