Panduan Utama Anda untuk Distribusi Siaran Pers

Jadi, Anda telah menulis siaran pers untuk menyoroti pencapaian terbaru perusahaan Anda? Sekarang masalah terbesar adalah menyebarkan berita di luar sana.

Menemukan distribusi siaran pers merupakan tantangan besar bagi banyak bisnis. Hal ini menyebabkan siaran pers tetap tidak terdistribusi, dengan pencapaian dan pencapaian yang tidak diperhatikan.

Jika bisnis Anda pernah berada di posisi ini, jangan khawatir! Kami telah menyiapkan panduan ini untuk membantu Anda mengamankan distribusi siaran pers. Kami ingin Anda menyampaikan berita tentang perusahaan Anda kepada sebanyak mungkin pembaca.

Opsi pertama adalah distribusi mandiri:

1. Publikasikan Sendiri

Opsi pertama adalah mempublikasikan siaran pers di situs web perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan layanan blogging seperti WordPress atau Medium, untuk mempublikasikan siaran pers ini. Ini adalah cara mudah untuk membagikan pencapaian Anda. Anda kemudian dapat membagikan siaran pers ini di profil media sosial Anda.

Namun, Anda ingin mempertimbangkan apakah menerbitkannya sendiri akan menghalangi penerbit lain. Pastikan untuk memeriksa apakah ada batasan yang dimiliki publikasi lain pada siaran pers yang sudah diterbitkan.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menerbitkan sendiri siaran pers setelah diterbitkan oleh publikasi lain.

2. Mencari Jurnalis

Sebelum menuju ke publikasi untuk distribusi press release, Anda bisa memulainya dengan mencari jurnalis.

Cara terbaik untuk melihat apakah seorang jurnalis mungkin tertarik dengan siaran pers Anda adalah dengan melihat apakah mereka pernah menulis tentang topik serupa sebelumnya. Misalnya, jika Anda telah meluncurkan gadget, temukan penulis teknologi terkemuka. Jika Anda mengadakan acara amal, cari reporter Human Interest.

Departemen hubungan masyarakat perusahaan Anda harus memiliki Rolodex jurnalis. Saat Anda menemukan jurnalis yang tertarik, pastikan selalu ada catatan jurnalis mana yang membantu mempublikasikan siaran pers Anda.

Salah satu cara terbaik untuk menghubungi jurnalis adalah dengan melihat apakah mereka memiliki situs web. Jika ya, Anda dapat menghubungi mereka melalui situs web. Cara lain adalah dengan memeriksa apakah informasi kontak mereka tersedia melalui publikasi.

LinkedIn adalah layanan lain untuk menghubungi jurnalis profesional. Anda dapat menghubungi organisasi seperti SPJ (Masyarakat Jurnalis Profesional) untuk mencari jurnalis.

3. Meneliti Publikasi

Anda juga harus meneliti publikasi yang menerbitkan siaran pers. Anda ingin fokus pada orang-orang yang memiliki minat dalam industri Anda. Publikasi umum seperti Forbes, Pengusaha , atau Business Insider akan membawa minat besar bagi perusahaan Anda.

Tapi ini adalah publikasi umum. Akibatnya, siaran pers Anda akan sulit diterima oleh mereka.

Apalagi jika Anda seorang startup, fokuslah pada publikasi niche. Jika ada publikasi yang menargetkan industri Anda, ini adalah pilihan yang lebih baik daripada publikasi umum.

Misalkan Anda menjalankan perusahaan teknologi yang telah meluncurkan sepasang headphone baru. Majalah Wired adalah publikasi umum . Publikasi khusus adalah SoundGuys.

Minta departemen hubungan masyarakat Anda untuk membuat spreadsheet publikasi. Spreadsheet ini harus memiliki satu lembar dari semua penerbit. Itu harus memiliki lembar lain dengan penerbit yang telah menerima siaran pers Anda.

Setelah Anda menemukan kesuksesan dengan distribusi siaran pers, fokus Anda harus menjangkau publikasi. Ini adalah pilihan yang lebih baik daripada mencari jurnalis.

4. Tulis Pitch

Setelah Anda menemukan jurnalis/publikasi potensial untuk siaran pers Anda, Anda harus menulis nada. Pitch Anda harus meyakinkan penerima untuk mempublikasikan siaran pers. Itu harus singkat dan meyakinkan.

Email adalah metode yang disukai untuk mengirim promosi. Untuk jurnalis, kirimkan penawaran melalui email ke email profesional mereka. Untuk publikasi, periksa apakah mereka memiliki email siaran pers untuk mengirim penawaran.

Pitch Anda harus terdiri dari sebagian besar tubuh.

Anda dapat memulai email Anda dengan pengenalan yang sangat singkat:

Halo nama],

Perusahaan XYZ telah meluncurkan sepasang headphone peredam bising baru. Apakah Anda ingin mempublikasikan berita ini?

Setelah pengantar ini, Anda dapat memberikan 1-3 kalimat yang merinci siaran pers. Kemudian, ikuti dengan siaran pers yang sebenarnya dan informasi kontak Anda.

Jika Anda mengirim promosi ini ke beberapa jurnalis/publikasi, pastikan untuk mempersonalisasikannya. Sebuah 'Kepada Siapa Ini Mungkin Kepedulian' akan selalu ditolak.

Baris subjek Anda harus berisi tidak lebih dari 10 kata. Ini harus menggambarkan siaran pers itu sendiri.

5. Gunakan Layanan Distribusi Siaran Pers

Jika menghubungi jurnalis/publikasi tidak berhasil, ada opsi alternatif. Anda dapat menggunakan layanan distribusi siaran pers seperti PR Newswire.

Anda membagikan siaran pers Anda, dan mereka akan menemukan publikasi yang sesuai untuk itu. Mereka mengkhususkan diri dalam berbagi pengumuman perusahaan.

Anda juga dapat meneliti layanan distribusi siaran pers lainnya dan membuat spreadsheet yang akan digunakan. Ini semua melayani tujuan yang berbeda.

Misalnya, PR Newswire mungkin yang terbaik untuk pengumuman perusahaan. Anda mungkin menemukan layanan distribusi lain yang berfungsi untuk mengumumkan peluncuran produk.

6. Blog dan Publikasi Online

Terakhir, Anda harus melihat blog dan publikasi online untuk membagikan siaran pers Anda. Dengan ini, Anda ingin memastikan bahwa Anda memeriksa kredibilitas dan popularitas blog/publikasi.

Jika dijalankan oleh satu orang dan menerima kurang dari 1.000 pengunjung per bulan, itu tidak akan memenuhi tujuan Anda. Jika itu adalah publikasi besar yang menerima jutaan pengunjung per bulan, itu memiliki potensi yang lebih baik.

Untuk blog dan publikasi online, Anda ingin fokus pada niche. Misalkan Anda adalah pengecer logam mulia. Sebaiknya publikasikan di blog/publikasi khusus tentang logam mulia. Ini berbeda dengan blog/publikasi investasi umum.

Bagikan Siaran Pers Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui metode untuk distribusi siaran pers, Anda siap untuk membagikan siaran pers Anda. Pastikan untuk membagikan panduan ini kepada sesama pemilik bisnis dan pengusaha.

Jika Anda menemukan bahwa siaran pers Anda masih ditolak, Anda mungkin perlu mengerjakannya. Mungkin perlu sentuhan ahli dalam menulis. Atau, mungkin Anda kehilangan layanan distribusi yang bagus.

Kami dapat membantu dengan menulis siaran pers Anda. Kami juga dapat membantu distribusinya.

Lihat layanan kami, dan mari kita berhubungan!