10 strategie esperte per lanciare una campagna di pubbliche relazioni che ottiene risultati

Sapevi che oltre l'80% dei consumatori afferma di fidarsi dei consigli dei giornalisti più che della pubblicità? Questo è solo uno dei motivi per cui una forte campagna di pubbliche relazioni è essenziale per qualsiasi azienda che voglia creare credibilità e attrarre clienti.

Oltre il 60% dei consumatori ha maggiori probabilità di effettuare acquisti da aziende che forniscono contenuti unici. Oltre l'80% si sente più positivo riguardo ai marchi anche dopo aver letto i loro contenuti. Nel frattempo, il 94% diventerà cliente fedele quando i marchi offriranno una trasparenza completa .

Con una forte campagna di pubbliche relazioni, puoi rimanere trasparente sulla crescita della tua azienda. Ogni comunicato stampa può giovare anche ai tuoi obiettivi generali di marketing aziendale.

Non sai come iniziare? Continua a leggere per scoprire come iniziare a utilizzare le PR per far crescere la tua attività oggi!

1. Stabilire obiettivi

Prima di seguire il resto di questi passaggi, prenditi un momento per delineare i tuoi obiettivi. Assicurati che siano SMART:

• Specifica
• Misurabile
• Raggiungibile
• Orientato al risultato
• Tempestivo

Quando stabilisci ogni obiettivo SMART, assicurati che sia in linea con i tuoi obiettivi generali di marketing e di business. Perché vuoi iniziare a utilizzare le pubbliche relazioni come parte della tua strategia di marketing esistente?

Ad esempio, potresti voler generare:

• Consapevolezza/riconoscimento del marchio
• Fiducia/lealtà al marchio
• Credibilità come leader di pensiero nel tuo settore
• Investitori
• Traffico del sito web
• Lead e vendite
• Trasparenza
• Posizionamento sui motori di ricerca più forte
• Un ROI migliore
• Costruisci solide relazioni con il pubblico
• Raggiungi un nuovo pubblico

Assicurati che i tuoi obiettivi siano il più specifici possibile. Ad esempio, se vuoi "generare più vendite", considera su quale prodotto vuoi concentrarti.

Un obiettivo SMART potrebbe essere: stabilire il 20% in più di traffico sul sito Web tramite PR entro la fine del secondo trimestre.

Una volta determinati gli obiettivi che desideri raggiungere, considera gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che utilizzerai per monitorare la tua campagna. Monitorare l'avanzamento della tua campagna può aiutarti a determinare se stai utilizzando tattiche efficaci. Se non raggiungi i tuoi benchmark, saprai che è il momento di apportare modifiche.

Ad esempio, potresti dover rivalutare i canali di distribuzione che stai utilizzando. Forse stai trascurando di considerare il tuo pubblico di destinazione quando scrivi e scegli le pubblicazioni.

Durante questa fase del processo, cerca di determinare cosa potrebbe impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi.

2. Determina il tuo pubblico

Prima di scrivere e distribuire il tuo messaggio di PR, è importante considerare il tuo pubblico. Chi vuoi raggiungere attraverso le PR? Determinare il tuo pubblico di destinazione ti aiuterà a scegliere le piattaforme giuste.

Altrimenti, potresti scegliere canali di distribuzione che non appaiono davanti ai tuoi clienti ideali. Se non leggono quelle pubblicazioni, i tuoi comunicati stampa potrebbero non raggiungere i tuoi obiettivi. Di conseguenza sprecherai tempo, denaro ed energia.

Questo è il tempo che potresti dedicare a far crescere la tua attività o ad aiutare i clienti!

Prima che ciò accada, considera il tuo pubblico di destinazione. Se stai raggiungendo un gruppo ampio, stabilisci delle buyer personas. Definisci ciascun acquirente in base alla ricerca demografica e psicografica che raccogli.

Ad esempio, potresti definire i clienti in base a:

• Genere
• Posizione
• Età
• Formazione scolastica
• Lingua
• Comportamenti d'acquisto
• Carriera
• Reddito
• Punti dolenti
• Interessi
• Hobby
• Comportamenti online

Una volta definito il tuo pubblico, scopri di più sui loro comportamenti online. Quali pubblicazioni leggono? Considera quanto spesso controllano anche quelle pubblicazioni.

Quindi, raccogli la ricerca per parole chiave. Determina quali termini di ricerca utilizzano quei clienti che sono rilevanti per il tuo prodotto, servizio o settore.

Questi dati possono aiutare a informare il resto della tua strategia di scrittura e distribuzione di PR.

3. Identificare le piattaforme

Una volta definito il tuo pubblico di destinazione, puoi esaminare piattaforme e pubblicazioni.

In che modo i tuoi clienti preferiscono ottenere informazioni? Usano TV, radio o pubblicazioni online? Prendere in considerazione:

• Programmi radiofonici
• Influencer/account sui social media
• Blogger
• Quotidiani (cartacei e online)
• Riviste (cartacee e online)

Fai un elenco delle pubblicazioni con cui vuoi connetterti. Quindi, esamina le loro linee guida. Molte pubblicazioni hanno le proprie linee guida per i comunicati stampa che dovrai seguire.

Trascurare di seguire queste linee guida potrebbe far perdere il tuo comunicato stampa. Ancora una volta, potresti sprecare involontariamente tempo e denaro.

Se non sei in grado di determinare quali piattaforme si allineano con il tuo pubblico di destinazione, esamina i servizi di distribuzione dei comunicati stampa. Lavorare con una società di pubbliche relazioni può garantire una campagna di pubbliche relazioni più efficace. Infatti, queste aziende hanno già forti legami e rapporti professionali con i giornalisti che possono portare benefici alla tua attività.

Le loro relazioni professionali potrebbero garantire la pubblicazione dei tuoi comunicati stampa.

4. Scopri come scrivere le pubblicazioni

Prenditi il ​​tempo per imparare come redigere correttamente un comunicato stampa. Un modello di comunicato stampa di base includerà:

• La data di rilascio proposta (o "Per rilascio immediato")
• Il logo della tua azienda
• Le informazioni del contatto stampa dell'azienda
• Un titolo forte e conciso
• Una linea di dati
• Il paragrafo principale (incluso chi, cosa, quando, dove, come, perché)
• Il corpo del testo
• La targa
• Una notazione finale ("#")

Il comunicato stampa dovrebbe inoltre contenere immagini del marchio, una citazione di un azionista o di un contatto pertinente e dettagli di supporto.

Quando scrivi il tuo comunicato stampa, assicurati che sia chiaro e conciso. Cerca di evitare di superare più di una pagina. Rimuovi qualsiasi lanugine che trovi durante il processo di modifica.

Altrimenti rischi di perdere l'attenzione del giornalista. Se perdi la loro attenzione, potrebbero non preoccuparsi di pubblicare il comunicato stampa.

Se non hai esperienza con la scrittura di PR, considera invece di esaminare i servizi di scrittura di comunicati stampa.

5. Ottimizza per SEO

L'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) può aiutare i tuoi comunicati stampa online ad apparire più in alto nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP). Classifiche più elevate ti permetteranno di raggiungere più lettori. Man mano che più persone fanno clic sul collegamento al tuo contenuto, genererai più traffico sul sito web.

La SEO può anche aiutarti a generare consapevolezza del marchio, lead, vendite e backlink. I backlink sono uno dei principali fattori di ranking di Google. Più backlink ha una pagina, più traffico genererà tramite Google.

I backlink vengono visualizzati su altri siti Web (come il sito Web di una pubblicazione quando condividono il tuo comunicato stampa).

Usa la ricerca per parole chiave che hai raccolto in precedenza per determinare quali parole chiave sono rilevanti per il tuo comunicato stampa. Quindi, includi strategicamente la parola chiave target all'interno del contenuto. Se non hai esperienza con la SEO, cerca una società di comunicati stampa che la offra come servizio.

6. Crea piazzole

Non basta imparare a scrivere un comunicato stampa. Per una campagna efficace , devi assicurarti che le pubblicazioni la rilascino. Il primo passo per ottenere la pubblicazione di un comunicato stampa è scrivere un'e-mail di presentazione forte.

L'e-mail di presentazione riassumerà ciò che comporta il tuo comunicato stampa, incoraggiando i giornalisti a rilasciarlo.

Quando scrivi l'e-mail del comunicato stampa, assicurati che sia chiara, concisa e priva di errori. Cerca di evidenziare un punto di vista interessante e avvincente che stai assumendo.

Fornisci anche dettagli specifici.

Possono essere necessari molti tentativi ed errori per scrivere il tono perfetto. Invece di farlo da solo, prendi in considerazione l'assunzione di una società di scrittura e distribuzione di comunicati stampa. Possono sfruttare le loro connessioni esistenti con i giornalisti per aiutarti a pubblicare i tuoi comunicati stampa.

7. Distribuire

Una volta che una pubblicazione accetta la tua presentazione e il tuo comunicato stampa, puoi prepararti per la distribuzione.

È normale che i giornalisti non rispondano subito alla tua presentazione. Dopotutto, ricevono centinaia di e-mail di presentazione ogni giorno. Cerca di rimanere paziente.

Nel frattempo, concentrati sulla tua strategia di distribuzione. Ad esempio, puoi condividere il tuo comunicato stampa tramite e-mail marketing, social media e sul tuo blog aziendale.

Social media

Puoi condividere il tuo comunicato stampa sui social media due volte: quando pubblichi il comunicato sul tuo blog e quando una pubblicazione lo condivide.

Includere un collegamento al comunicato stampa all'interno del post. Quindi, scrivi una didascalia accattivante che incoraggi le persone a leggerla. Presenta anche un'immagine pertinente all'interno del post.

Quando le persone iniziano a commentare il tuo post sui social media, rispondi. Usa questa come un'opportunità per interagire con il tuo pubblico. Rispondi a tutte le domande che ti fanno e fagli sapere che sei disponibile ad aiutare.

Post sul blog aziendale

Condividere il comunicato stampa sul tuo blog può giovare alla tua strategia SEO. Assicurati di includere la parola chiave target in:

• Titolo
• URL
• Paragrafo di apertura e chiusura
• Un colpo di testa
• Il testo alternativo dell'immagine e il nome del file
• Il titolo e la descrizione SEO

Il titolo e la descrizione SEO appariranno nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca. Assicurati che sia abbastanza convincente da indurre le persone a cliccarci sopra.

8. Costruisci relazioni

Una volta sviluppata la tua strategia di PR, sforzati di costruire relazioni durature con i giornalisti. Puoi sfruttare queste relazioni quando devi pubblicare una versione in futuro.

Sebbene si tratti di un approccio a lungo termine, stabilire relazioni con una serie di giornalisti può aiutare la tua attività nel tempo.

9. Assumi un'agenzia

Se questi passaggi sono troppo complicati o richiedono molto tempo, prendi in considerazione l'assunzione di un'agenzia di pubbliche relazioni. Lavorare con un team esperto ti farà risparmiare tempo e denaro.

Possono scrivere, modificare e distribuire comunicati stampa per tuo conto.

10. Analizzare e regolare

Una volta pubblicato il tuo comunicato stampa, assicurati di rivedere i dati di tutti i tuoi sforzi.

Considera quante persone leggono il comunicato (e da quali pubblicazioni lo leggono). Determina se hai generato backlink anche da ciascun comunicato stampa.

La revisione dei dati può aiutarti ad apportare modifiche informate alla tua campagna nel tempo. Ad esempio, potresti determinare la necessità di utilizzare una pubblicazione diversa in futuro.

Crea una campagna di pubbliche relazioni efficace oggi

Seguendo questi 10 consigli degli esperti, sarai sulla buona strada per lanciare una campagna di pubbliche relazioni che non solo viene notata, ma genera anche risultati di business reali. Sia che tu stia cercando di costruire il tuo marchio, attirare nuovi clienti o affermarti come leader di pensiero nel tuo settore, le PR possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi non aspettare: inizia a implementare queste strategie oggi stesso!

Senza una campagna di pubbliche relazioni, i consumatori potrebbero non avere mai la possibilità di conoscere il tuo marchio. Prima che ciò accada, applica questi suggerimenti per la scrittura e la distribuzione di PR. Con una strategia in atto, puoi generare consapevolezza, traffico e vendite con facilità.

Ricorda, provare a sviluppare una strategia di PR senza esperienza può richiedere tempo, impegno, tentativi ed errori. Non devi farlo da solo. Considera invece di lavorare con un'agenzia di pubbliche relazioni quest'anno.

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