10 frasi di gergo da evitare nella scrittura commerciale

Parlare d'affari. Il fatto che il gergo del mondo degli affari sia spesso fastidioso è l'ultimo dei suoi problemi. Se c'è una caratteristica che la scrittura aziendale deve avere, è la chiarezza, che è la caratteristica che manca completamente alla maggior parte delle frasi del gergo aziendale. Non sono né precisi né informativi. Non sono nemmeno professionali. Sono solo vaghi, anche se alcuni suonano fantastici e alla moda. Ma noi scrittori dovremmo sapere meglio che usare le seguenti frasi nella scrittura commerciale.

Cambiamento di paradigma

I paradigmi sono modelli ampiamente accettati di come sono determinate cose. La Terra Piatta era un paradigma. Quando i paradigmi cambiano, le conseguenze sono sostanziali, sulla scala degli esseri umani che accettano che i cieli non ruotino intorno a noi. L'introduzione della meccanica quantistica è stato un cambio di paradigma. Quindi, a meno che un'azienda non produca cambiamenti alla pari di questi, dovremmo evitare di usare la frase "cambiamento di paradigma" e utilizzare invece "cambiamento importante" o "cambiamento significativo".

Andando avanti

"Andare avanti" è una frase usata quando vogliamo terminare una parte di una conversazione e passare a quella successiva. Potrebbe essere utilizzato anche quando si vuole dire che l'azienda deve iniziare la fase successiva di un piano di sviluppo. Ma in tal caso, è meglio saltare questa frase vuota e dire semplicemente cosa comporta effettivamente "andare avanti". Se vogliamo usarlo per far avanzare la conversazione o per passare al punto successivo di una lettera commerciale, ci sono modi molto migliori per farlo. "Su un argomento correlato" è una frase che viene talvolta utilizzata, sebbene debba essere seguita da un argomento che sia effettivamente correlato all'argomento precedente. Potrebbe essere utilizzato "Riguardo" e dovrebbe anche essere seguito da una spiegazione. Oppure potresti rinunciare del tutto all'uso di frasi avanzate.

Stella del rock

Per alcune persone, le rockstar sono individui che stanno sui palchi, torreggiando su masse di persone che assorbono ogni parola che cantano o nota che suonano. Per altri, sono persone del passato che hanno vissuto uno stile di vita selvaggio e purtroppo ci hanno lasciato troppo presto. Assumere quest'ultimo è una buona strategia aziendale a lungo termine? Non lo è, quindi è più probabile che le persone che scrivono cose come "Alla ricerca di uno scrittore di contenuti ROCKSTAR" nei loro post di lavoro stiano effettivamente cercando una persona con una buona reputazione, un'esperienza rilevante e abilità eccezionali. Allora perché non dirlo e basta?

Livello successivo

Oh, il misterioso livello successivo. La prospettiva di raggiungere il livello successivo è ciò che ci tiene incollati ai videogiochi. Negli affari, tuttavia, i misteri non sono così divertenti. Qual è esattamente il livello successivo? Quali sono i requisiti per arrivarci? E perché dovremmo preoccuparci? Queste cose sono generalmente conosciute solo dalla persona che pronuncia la frase. Quindi dovrebbe essere evitato nella scrittura commerciale. Invece, quando si parla di cambiamento, cerca di descrivere l'obiettivo, i metodi e i mezzi per raggiungerlo e le ragioni per cui è necessario.

Orientato ai risultati

Questa frase è spesso usata in un tipo molto specifico di scrittura commerciale: le domande di lavoro. Curriculum e CV allo stesso modo spesso elencano "orientato ai risultati" come tratto personale, e questo non va bene. Significa che o sei pronto a fare tutto il necessario per ottenere risultati specifici, oppure ti aspetti di eseguire azioni che producano risultati. Se il primo è vero, dovresti pensare a lungo e intensamente se vuoi davvero dirlo o meno. Se è così, faresti meglio a capire cosa significa "qualunque cosa serva". Se quest'ultimo è vero, dovresti sapere che lo scopo principale dell'esecuzione delle azioni è che esse producano risultati, e di solito lo fanno perché questa è una delle leggi fondamentali della fisica. Potrebbe essere meglio dire che lavori sodo e ti dedichi al raggiungimento di grandi risultati.

Dai il 110 percento

L'unico modo in cui potresti dare il 110 percento di te stesso su un progetto è se fossi in due e potresti prendere in prestito il 10 percento dall'altro tu. O l'altro potresti prenderlo in prestito da te: funziona in entrambi i modi perché siete entrambi voi. Questa è una frase che è stata presa in prestito dallo sport, cosa che succede molto nel linguaggio economico americano. Ma anche nello sport, in primo luogo, non aveva molto senso. Invece di usarlo, puoi dire "fai del tuo meglio" o "investi uno sforzo significativo".

Pre-pianifica o Pre-prepara

La pianificazione e la preparazione dovrebbero avvenire prima di intraprendere una linea di condotta, quindi dire che qualcosa deve essere pianificato o preparato in anticipo è ridondante e sciocco. Quando è necessario sottolineare la necessità di una pianificazione attenta e tempestiva, potrebbe essere meglio affermare semplicemente che sono necessarie tempestività e cura.

Pensa fuori dagli schemi

“Pensare fuori dagli schemi” è una delle frasi gergali più note, e anche una delle più vaghe. Sappiamo qual è l'obiettivo di pensare fuori dagli schemi: trovare idee o soluzioni originali e non ortodosse. Ma quando sei in una riunione e qualcuno dice "dobbiamo pensare fuori dagli schemi su questo", e ti siedi nella stanza e senti che tutta la potenza del cervello viene utilizzata, non viene utilizzata per pensare fuori dagli schemi. In realtà viene utilizzato per cercare di capire cosa vuole effettivamente la persona che ha detto che devi pensare fuori dagli schemi. È una frase imprecisa come viene e dovrebbe essere sostituita con spiegazioni più dettagliate sull'obiettivo del processo di pensiero.

Sinergia

La popolarità del verbo “mettere in sinergia” negli ambienti degli affari è probabilmente dovuta al suo uso in “Le sette abitudini delle persone altamente efficaci” di Stephen Covey, un libro molto influente tra gli uomini d'affari. Synergize suona esotico e potente, ed è un'ottima pratica da adottare sul posto di lavoro perché implica la cooperazione. Ma nella scrittura commerciale, l'uso del verbo "collaborare" invece di "sinergiare" renderà la scrittura molto più chiara.

Una tempesta perfetta

"Una tempesta perfetta", quando usata nel linguaggio degli affari, denota il verificarsi simultaneo di molte circostanze insolite e sfavorevoli, di solito con un effetto indesiderabile. Dovrebbe essere seguito da una spiegazione di tali circostanze e, in tal caso, la frase diventa ridondante. Inoltre, la frase è drammatica e raramente ce n'è bisogno nella scrittura di affari, quindi potrebbe essere meglio evitarla.