10 consigli per creare i comunicati stampa più efficaci

I comunicati stampa sono ancora rilevanti? La risposta è si! Nonostante la pandemia abbia influenzato negativamente la maggior parte della crescita aziendale negli ultimi due anni, il settore dei comunicati stampa è rimasto stabile.

I comunicati stampa sono un modo semplice per le aziende di diffondere le loro storie nel mondo. Competere con molteplici fonti di informazione nella società frenetica di oggi significa che devi creare i migliori comunicati stampa per attirare l'attenzione di un editore di notizie impegnato.

Se vuoi assicurarti che il tuo comunicato si distingua dal disordine della posta in arrivo e venga notato dai giornalisti, continua a leggere per suggerimenti su come creare i comunicati stampa più efficaci.

1. Mantienilo breve e dolce

Il primo passo per scrivere un comunicato stampa efficace è mantenerlo breve. Vuoi essere in grado di ottenere il tuo punto di vista senza perdere il lettore. La durata media dell'attenzione è di soli otto secondi, quindi devi assicurarti che il tuo rilascio possa essere letto e compreso rapidamente.

2. Scrivi un titolo avvincente

Il titolo è la parte più importante del tuo rilascio. È ciò che catturerà l'attenzione del lettore e lo farà desiderare di leggere di più. I giornalisti ricevono dozzine di comunicati stampa ogni giorno, hai solo una possibilità di attirare la loro attenzione quando invii un comunicato stampa.

Ricorda anche che potrebbero pubblicare la tua pubblicazione con il titolo che hai scelto, quindi vuoi assicurarti che la tua notizia non venga annegata nella loro pubblicazione e non attiri l'attenzione dei loro lettori.

3. Usa un linguaggio semplice

Non cercare di sembrare più intelligente dei tuoi lettori usando parole grosse o gergo. Attenersi a un linguaggio semplice che può essere compreso da tutti. Vuoi che tutti, compreso il profano, siano in grado di ottenere rapidamente il succo della tua storia quando scansionano il tuo rilascio.

4. Trova l'angolo retto e trasmettilo rapidamente

Il tuo comunicato stampa dovrebbe avere un aspetto degno di nota che lo renda interessante da leggere. Pensa a cosa rende unica la tua storia e concentrati su quello.

Assicurati di trasmettere le informazioni più importanti nel primo paragrafo del tuo comunicato. Ciò assicurerà che anche se il lettore scansiona solo la tua versione, otterrà comunque i punti principali della tua storia.

5. Includi citazioni

Includere citazioni di persone coinvolte nella tua storia la renderà più facilmente riconoscibile e affidabile. Ogni persona menzionata o citata nella tua liberatoria dovrebbe essere identificata dal loro nome, titolo e azienda. Questo aiuta il giornalista a seguire se necessario.

6. Aggiungi contenuti multimediali

L'aggiunta di immagini, video o infografiche alla tua pubblicazione la renderà visivamente più accattivante e ti aiuterà a chiarire il tuo punto di vista. Se la tua pubblicazione riguarda un evento, il lancio di un prodotto o qualche ricerca, ad esempio, sarà difficile ottenere il tuo punto di vista senza questi aggiunti.

7. Mantieni la realtà

Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere libero da qualsiasi opinione o pregiudizio. Attenersi ai fatti e lasciare che il lettore esprima i propri giudizi. Assicurati che tutte le statistiche o altri riferimenti ai dati forniti siano supportati da un collegamento alla fonte delle informazioni.

8. Controlla la grammatica e gli errori di ortografia

Vuoi che il tuo rilascio venga preso sul serio, quindi controlla bene la presenza di eventuali errori prima di inviarlo. Non vuoi perdere accidentalmente credibilità a causa di scarsa grammatica o errori di battitura.

9. Distribuisci la tua pubblicazione

Una volta che hai finito di scrivere la tua liberatoria, è il momento di inviarla al mondo. Ci sono diversi modi per farlo, anche tramite un servizio di telescrivente o inviando un'e-mail direttamente ai giornalisti.

10. Seguito

Dopo aver inviato la tua liberatoria, contatta il giornalista per assicurarti che l'abbia ricevuta e verifica se ha qualche domanda. Ciò contribuirà a garantire che tutto sia chiaro ai lettori.

Bonus: Comunicati stampa Errori da evitare

È importante evitare di commettere questi errori comuni nei comunicati stampa per essere sicuri di essere presi sul serio. Questi includono:

Il tuo comunicato stampa dovrebbe riguardare qualcosa che fa notizia, non solo un modo per promuovere la tua attività. Se ti occupi di te stesso, perderai rapidamente l'attenzione del lettore.

Il tuo comunicato stampa non è un passo di vendita. Attieniti ai fatti e resisti all'impulso di includere qualsiasi linguaggio di marketing.

Assicurati che la tua versione includa tutte le informazioni essenziali, come chi, cosa, quando, dove e perché. Includili il prima possibile poiché è probabile che il tuo lettore non arrivi alla fine della tua storia.

Non dimenticare di datare anche il tuo comunicato stampa. Se vuoi che il tuo annuncio sia trattenuto fino a una certa data, assicurati di indicarlo nel tuo comunicato.

Chiedi a qualcuno di leggere la tua liberatoria e di comunicarti i punti principali. Se non sono in grado, è ora di tornare al tavolo da disegno. Comunica chiaramente il tuo messaggio quando scrivi un comunicato stampa ed evita qualsiasi lanugine o informazione non circostanziale.

Utilizzo di un servizio per i comunicati stampa più efficaci

Scrivere un buon comunicato stampa può essere una sfida. L'affidamento a un servizio professionale con anni di esperienza nel settore è un modo per assicurarsi di inviare solo i comunicati stampa più efficaci.

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