11 consigli efficaci per avviare il miglior comunicato stampa

Nel nostro velocissimo mondo online, le persone hanno meno pazienza che mai. In una manciata di secondi, formano una prima impressione duratura della tua attività che potrebbe essere molto difficile da cambiare. In effetti, la scienza ha determinato quanto tempo hai per fare quell'impressione: sette secondi.

Uno dei primi punti di contatto che i giornalisti avranno con te è attraverso un comunicato stampa. Ne consegue naturalmente che il miglior comunicato stampa ti pone come leader affidabile e autorevole nel tuo settore. E a meno che tu non stia iniziando un comunicato stampa con un forte gancio di apertura, i giornalisti non hanno alcun incentivo a continuare a leggere.

Anche gli scrittori più forti hanno difficoltà a mantenere i loro commenti di apertura. Quindi, in questa guida, tratteremo 11 suggerimenti efficaci per iniziare il miglior comunicato stampa.

1. Inizia con nuove informazioni per il miglior comunicato stampa

Gli umani amano le novità. Le cose nuove, interessanti e luccicanti attirano il nostro interesse come nient'altro. Innesca una risposta della dopamina e ci spinge a scavare più a fondo per saperne di più.

Se vuoi il gancio di apertura più forte possibile, inserisci le informazioni più nuove che puoi. Questo potrebbe essere l'annuncio della tua ultima linea di prodotti con le prime nuove funzionalità del settore. Potrebbe essere l'annuncio di una partnership con un'altra azienda, che cambierà per sempre la traiettoria della tua attività.

Qualunque sia questa nuova informazione, mettila nel primo paragrafo. Ancora di più, mettilo nel titolo del comunicato stampa. Vuoi che questa sia la prima cosa che i giornalisti vedono quando esce per la distribuzione del comunicato stampa.

Naturalmente, non fare affermazioni di cui non puoi eseguire il backup. Se hai un titolo clickbait che fa una promessa vuota, i lettori si sentiranno presi in giro. Saranno scettici su eventuali ulteriori comunicati stampa da parte tua in futuro.

Se non disponi di informazioni necessariamente nuove, a volte una riformulazione potrebbe fare al caso tuo.

Supponiamo che tu stia assumendo un nuovo dirigente. Piuttosto che fornire quelle informazioni così come sono, potresti dare una svolta con gli exploit passati dei dirigenti. Oppure, la nuova direzione che prenderà l'azienda.

2. Usa un titolo accattivante che sia breve e diretto

In modo simile al primo suggerimento, vuoi che anche il titolo faccia un po' di lavoro pesante. Avere un titolo che salta davvero fuori al lettore.

Certo, fallo entro limiti ragionevoli. Un passo falso comune dei comunicati stampa è che incorporano discorsi di marketing. Finiscono per suonare più come una pubblicità e meno come l'annuncio informativo che dovrebbero essere.

Anche se qualcuno non legge mai il comunicato stampa, vuoi costruire la consapevolezza del marchio. Titoli efficaci ricordano che esisti nella mente di potenziali clienti futuri.

3. Non tergiversare

Lo scopo di un comunicato stampa è quello di essere sintetico e di informare. Questo è il genere di cose che le persone si aspettano di leggere in un paio di minuti, non di più. Ciò significa che vogliono arrivare al nocciolo del tuo comunicato stampa il più rapidamente possibile.

Se trascini i piedi, i clienti inizieranno a perdere interesse. Potrebbero persino sentire che stai sprecando il loro tempo, il che li spingerà a fare clic. Quindi, per questo suggerimento, assicurati che il tuo comunicato stampa arrivi al punto il prima possibile.

Questo è anche un componente chiave dell'ottimizzazione SEO. Quando il tuo comunicato stampa viene visualizzato su Google, il motore di ricerca lo riepilogherà affinché le persone possano sfogliarlo. Se non riescono a ottenere il punto generale solo dalla loro pagina di ricerca, è improbabile che facciano clic per scoprirlo.

4. Attenersi al modello

I comunicati stampa seguono un modello che è generalmente lo stesso per tutti i settori, i paesi e le regioni. Giornalisti e stampa arrivano al tuo comunicato aspettandosi un formato simile. Se scoprono che ti sei allontanato da quel formato, rende le tue informazioni meno accessibili e quindi meno desiderabili.

C'è conforto nella familiarità. E nel settore della stampa, la cosa migliore è attenersi alle norme stabilite e accettate. Cerca di non andare troppo oltre il modello di stampa più comune.

5. Non superare il conteggio medio delle parole

Questo potrebbe non sembrare un suggerimento correlato all'avvio di un rilascio, ma abbi pazienza. Pensa a come la maggior parte delle persone visualizzerà il tuo comunicato stampa su Internet. Apriranno il collegamento, scorreranno e decideranno se vogliono leggere l'articolo.

Uno dei fattori chiave che determinerà se qualcuno legge l'intero comunicato stampa è la lunghezza. Se vedono che hai superato la media di 400 parole comuni ai comunicati stampa, fanno clic. Ma se vedono un comunicato stampa che sembra essere della giusta dimensione, è più probabile che continuino a leggere.

6. Usa le statistiche come gancio di apertura

Se stai lottando per trovare qualcosa di nuovo come gancio di apertura, considera le statistiche. Le persone adorano le statistiche, soprattutto se forniscono un factoid interessante che non hanno mai conosciuto. È un ottimo modo per condurre e invita il lettore a scavare più a fondo.

La cosa grandiosa delle statistiche è che puoi usarle per entrare nell'argomento in questione. Anche se non sono direttamente collegati al comunicato stampa specifico di oggi, sono un ottimo seguito.

7. Incorpora eventi recenti e stagionalità

In molti casi, il tuo comunicato stampa si riferisce a eventi recenti. Mentre le persone stanno esaminando altri comunicati stampa, sono alla ricerca di informazioni attuali e facilmente riconoscibili. Un titolo o un'introduzione a un comunicato stampa che punta a qualcosa di stagionale può attirare più occhi.

Ancora una volta, considera come le persone scansionano quando leggono Internet. Sono inconsciamente alla ricerca di informazioni utili e pertinenti. È più probabile che qualcosa che ha a che fare con il periodo dell'anno o la stagione attuale attiri la loro attenzione.

8. Avere immagini pertinenti e di impatto

Sebbene gli stili di apprendimento possano non esistere, ci sono sicuramente persone che sono più visive di altre. Una certa parte dei tuoi lettori sarà attratta da immagini pulite e di alta qualità. Se vedono un articolo con immagini stock di bassa qualità o irrilevanti, potrebbero non guardare oltre.

Includi le immagini migliori e più rilevanti per abbellire il tuo comunicato stampa. E, soprattutto, segui le tendenze dei comunicati stampa. Guarda come i tuoi concorrenti stanno guarnindo i loro comunicati stampa e segui l'esempio.

9. Usa le parole chiave giuste

Dal titolo al corpo dell'articolo, le parole chiave sono la legge di Internet in questi giorni. Sono un componente fondamentale nell'ottimizzazione SEO, nonché indicatori per l'oggetto di un articolo. I tuoi lettori li useranno per formare le loro aspettative sul comunicato stampa mentre scorrono.

La ricerca di parole chiave è una parte importante dell'ottimizzazione SEO e non è meno importante in un comunicato stampa. Dopotutto, i robot e gli algoritmi setacceranno il tuo articolo per inviarlo ai feed di contenuti pertinenti. Se le parole chiave non sono all'altezza, ciò potrebbe danneggiare la diffusione del tuo comunicato stampa sui social media e sui motori di ricerca.

10. Concentrati sulla facilità di lettura

Una buona copia in un comunicato stampa scorre fuori dalla lingua o, nel caso di Internet, scorre facilmente durante la lettura. Presta attenzione a come leggi tu stesso gli articoli su Internet. Nota quanto spesso scorri, salti paragrafi e salti da una parola chiave all'altra?

Ora immagina quanto possa essere frustrante per un lettore arrancare attraverso un titolo confuso. Se ci vuole una seconda lettura per capire qualcosa nell'introduzione, ciò trasmette mancanza di professionalità al lettore. Sembra che tu abbia licenziato il tuo editore per risparmiare qualche dollaro.

Mentre ti prepari per la distribuzione del comunicato stampa, dai qualche passaggio per facilitarne la lettura. Soprattutto, lascia che le persone che non l'hanno mai letto prima ci provino. Chiedi loro di indicare aree che non sono immediatamente comprensibili o hanno un flusso scarso.

11. Assumi qualcuno che scriva i tuoi comunicati stampa per te

Come puoi vedere, ci sono molte tecniche che entrano in efficaci aperture di comunicati stampa. Anche per gli scrittori forti, può essere difficile creare un comunicato stampa che ottenga interesse e trazione immediati. Allora perché non esternalizzare questo complicato processo a qualcuno che è un esperto?

Trova case study di successo di società di comunicati stampa che ti piacciono. Quindi procurati un'azienda in grado di gestire l'intero processo per te. Non dovrai più preoccuparti di bilanciare la chimica del tuo comunicato stampa e sperare che non vada a gambe all'aria.

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Non esiste una formula precisa per avviare il miglior comunicato stampa e massimizzare il coinvolgimento dei lettori. È necessario utilizzare i suggerimenti di cui sopra per garantire che le persone facciano clic e leggano i tuoi comunicati stampa con regolarità. Oppure potresti andare con un esperto di comunicati stampa e fargli prendere le cose da lì.

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