11 consigli per scrivere un comunicato stampa aziendale

I giornalisti ricevono migliaia di comunicati stampa ogni giorno. Potresti chiederti se un comunicato stampa aziendale è ancora rilevante nell'era digitale. La verità è che una percentuale considerevole di giornalisti esamina i comunicati stampa ogni giorno per trarre ispirazione per i propri articoli. L'evoluzione del comunicato stampa nel corso degli anni significa che è ancora rilevante nel panorama online.

Come si scrive un grande comunicato stampa? Cosa puoi fare per distinguerti nel mare di comunicati stampa inviati ogni giorno?

Continua a leggere per scoprire 11 modi per rendere il tuo comunicato stampa un taglio sopra il resto.

Perché scrivere un comunicato stampa aziendale?

Prima di arrivare ai suggerimenti, diamo un'occhiata ai motivi per cui dovresti prendere in considerazione la creazione di comunicati stampa per la tua attività.

Potresti pensare che le tue piattaforme di social media siano sufficienti per far conoscere il tuo nome agli occhi del pubblico. Tuttavia, i social media non affermano il tuo marchio come voce autorevole nel tuo settore.

Se una testata giornalistica rispettabile scrive della tua attività, ottieni automaticamente credibilità come leader di pensiero.

La copertura stampa può anche aiutare a rafforzare l'identità del tuo marchio e renderlo più riconoscibile a un pubblico più ampio. Non sottovalutare mai il potere della copertura stampa per la crescita della tua azienda.

Un comunicato stampa è anche un ottimo modo per ottenere tutte le informazioni in un unico posto. Se un giornalista ha informazioni accurate davanti a sé e non deve fare molte ricerche, gli semplifica la vita.

Ora andiamo al nocciolo della questione di scrivere un comunicato stampa killer.

1. Scopri perché stai scrivendo

Mettiamo le cose in chiaro. Non puoi scrivere un comunicato stampa perché vuoi promuovere il tuo marchio. Semplicemente non funzionerà! Potresti pensare che inviare un comunicato stampa a un giornalista sia un ottimo modo per ottenere istantaneamente la copertura delle notizie, ma non funziona così!

Devi pensare al motivo per cui vuoi scrivere un comunicato stampa. Hai qualcosa di interessante da condividere?

Quando abbiamo un'attività in proprio o lavoriamo per un'azienda, possiamo finire nella bolla di quel marchio e pensare che tutto sia degno di nota. Quando in realtà non lo è.

Condividi un comunicato stampa solo se hai qualcosa da segnalare che potrebbe interessare le persone. Per esempio:

• Stai ospitando un grande evento per creare consapevolezza per una causa specifica?
• La tua azienda si sta fondendo con un concorrente?
• Hai fatto delle ricerche rivoluzionarie?
• La tua azienda sta facendo qualcosa di rilevante per l'attualità?
• Hai un imminente lancio di un prodotto innovativo?
• Ti stai espandendo e aprendo nuove opportunità di lavoro?
• Hai una storia che racconta tutto che potrebbe aiutare altre aziende a imparare?

Se le tue notizie possono offrire valore ai potenziali lettori, allora, e solo allora, vale la pena condividerle.

Il lancio di un prodotto può sembrarti eccitante, ma non fa notizia se il tuo prodotto è uguale a milioni di altri prodotti sul mercato. Il tuo comunicato stampa apparirà come una pubblicità. Annunciare un nuovo prodotto solo se è veramente qualcosa di innovativo che non è mai stato visto prima e cambierà la vita.

2. Per chi stai scrivendo?

Una volta che hai deciso perché vuoi scrivere un comunicato stampa, è il momento di pensare a chi vuoi raggiungere.

Vuoi che potenziali partner o investitori leggano il tuo comunicato? Forse stai cercando qualcuno per acquistare la tua attività o qualcuno per pubblicare un libro su di esso. O forse vuoi mettere la tua azienda di fronte a potenziali clienti.

Decidi chi stai cercando di raggiungere; questo determinerà i dettagli che includerai nel tuo comunicato stampa e il tipo di lingua che usi.

3. Diventa un narratore

Un grande comunicato stampa racconta una storia. Vuoi che la vita del giornalista sia il più semplice possibile. Se puoi raccontare una storia e mostrare come fa notizia, è più probabile che la pubblichino.

Quando scrivi il tuo comunicato stampa, pensa al motivo per cui le persone potrebbero voler leggere e condividere la tua storia. Perché la tua storia può dividere le opinioni o innescare una conversazione?

Come puoi creare una storia straordinaria che rimarrà nella mente delle persone?

4. Includi le risposte

Se qualcuno ti stesse intervistando per il tuo comunicato stampa, ti farebbero tutte le domande W. Cosa, quando, perché, dove, come. Assicurati di rispondere a tutti questi dettagli nel tuo comunicato stampa.

In questo modo, un giornalista non dovrà tornare da te e farti altre domande. Gli rendi la vita di nuovo facile!

5. Sii preciso

Abbiamo parlato di storytelling, ma questo è importante: non mentire. Se abbellisci troppo o menti apertamente sui fatti della tua storia, le persone perderanno fiducia in te.

Sii chiaro e preciso e includi il maggior numero possibile di fatti e dati a sostegno della tua storia.

Includere le immagini nel tuo comunicato stampa è un altro ottimo modo per farsi notare. Includere le foto aumenta il coinvolgimento di almeno il 18%.

6. Sii autentico

L'autenticità vende. Quando scrivi un comunicato stampa, sii te stesso. Spiega chi sei e perché la tua storia è importante per le altre persone. Se puoi dimostrare che non stai scrivendo una liberatoria perché vuoi fare vendite e ottenere pubblicità, sarai più autentico.

Le persone vogliono leggere storie su persone reali. Vogliono conoscere le persone come loro che hanno attraversato momenti difficili per costruire un business di successo e vincere. Ti rende più facilmente riconoscibile e dà agli altri la speranza che possano fare lo stesso.

7. Scrivi un titolo avvincente

Sapevi che i titoli con la parola che in essi generano una percentuale di clic superiore del 22%? I lettori vogliono sapere di chi parla la tua storia, non perché la stai scrivendo.

Il titolo è l'elemento più cruciale del tuo comunicato stampa. Se sbagli, i giornalisti non apriranno nemmeno il tuo messaggio. Stuzzica le informazioni e cerca di comunicare in che modo l'apertura del tuo comunicato stampa gioverà al lettore.

Usa alcune di queste idee per scrivere titoli killer che vengono convertiti in visualizzazioni.

8. Includi un preventivo

Uno degli elementi degli articoli che spesso i giornalisti faticano a trovare sono le citazioni di esperti.

Se il tuo comunicato stampa può fornire una citazione che possono facilmente inserire nel loro articolo, hai fatto il loro lavoro per loro (e ti sei procurato un po' di copertura!).

Sii intenzionale riguardo alle tue citazioni; cosa stai cercando di trasmettere e in che modo le tue informazioni gioveranno al lettore? Una citazione generica su quanto sia grande la tua azienda non sarà sufficiente!

9. Diventa personale

I giornalisti non odiano altro che ricevere comunicati stampa generici. Se vuoi stupire, diventa personale. Dai un'occhiata agli altri articoli scritti dal giornalista che stai proponendo. Spiega loro perché pensi che la tua storia sia importante per loro.

Più personale è l'e-mail che invii insieme al tuo comunicato stampa, maggiori sono le possibilità che venga notato.

10. Presenta le persone giuste

Quando invii il tuo comunicato stampa, sii intenzionale su chi lo invii. Se hai un'azienda alimentare, inviare il tuo comunicato stampa a un giornalista finanziario è irrilevante.

Vuoi contattare le persone che scrivono il tipo di articolo in cui vuoi inserire una funzione. Spiega loro perché la tua storia non può mancare.

Tieni un elenco di giornalisti e pubblicazioni del tuo settore a cui rivolgerti quando hai una nuova storia. Assicurati che sia aggiornato mentre i giornalisti si spostano continuamente.

Se non hai tempo per questo, usa un servizio di comunicati stampa come E-release per diffondere il tuo comunicato stampa per te.

11. Seguito

Quindi hai completato la presentazione del comunicato stampa ma non hai ricevuto risposta. Non aver paura di seguire.

Sai che le persone ricevono centinaia di comunicati stampa ogni giorno. Il tuo potrebbe essere mancato. Sottolinea nel tuo follow-up perché il tuo rilascio è da non perdere!

Inizia a raccontare la tua storia

Ci sono così tanti vantaggi nello scrivere e condividere un comunicato stampa aziendale. Ora che sai esattamente come scrivere il tono perfetto, è il momento di iniziare a raccontare la tua storia.

Ricorda, non scrivere qualcosa sulla tua azienda solo per il gusto di farlo perché vuoi una pubblicità gratuita. Assicurati di avere qualcosa di degno di nota da condividere e di essere intenzionale sul modo in cui racconti la tua storia.

Se non hai il tempo o le competenze per scrivere i tuoi comunicati stampa, assumi una società di comunicati stampa che lo faccia per te. Abbiamo l'esperienza per scriverti un comunicato stampa che attirerà l'attenzione dei media per la tua azienda. Inizia qui.