12 consigli per la scelta di una società di comunicati stampa

Si prevede che il mercato globale delle PR crescerà a un CAGR dell'11,1% per raggiungere i 102,8 miliardi nel 2022. L'aumento della spesa è guidato dalla crescita del marketing digitale e dalla necessità di una migliore comunicazione con clienti e potenziali clienti. Le aziende che stanno cercando di migliorare la propria visibilità e copertura si rivolgono a società di comunicati stampa per aiutarle a spargere la voce. Il vantaggio di lavorare con una società di comunicati stampa è che ha le relazioni e le competenze per portare la tua storia davanti alle persone giuste.

Tuttavia, scegliere l'azienda giusta può essere una sfida. Ci sono molte aziende là fuori che affermano di essere le migliori. Quindi, come fai a sapere quale è giusto per te?

Ecco i migliori suggerimenti per aiutarti a scegliere una società di comunicati stampa che possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione:

1. Definisci il tuo obiettivo

Cosa speri di ottenere assumendo una società di comunicati stampa? Vuoi aumentare la consapevolezza del marchio, generare lead o indirizzare il traffico verso il tuo sito web?

Una volta che conosci il tuo obiettivo, puoi restringere le opzioni e scegliere un'azienda specializzata nel raggiungimento di quell'obiettivo specifico.

Ad esempio, se vuoi aumentare la consapevolezza del marchio, dovresti cercare un'azienda con una vasta rete di contatti con i media.

D'altra parte, se il tuo obiettivo è generare lead, dovresti scegliere un'azienda che offra una distribuzione mirata del tuo comunicato stampa.

2. Area di specializzazione

I comunicati stampa non sono validi per tutti. Esistono diversi tipi di comunicati stampa, come lanci di prodotti, annunci di eventi e relazioni con i media. Diverse aziende sono specializzate anche in diversi settori, che vanno dalla tecnologia alla moda.

Quando scegli una società di comunicati stampa, assicurati che abbia esperienza nella scrittura e nella distribuzione di comunicati stampa nel tuo settore. Dovrebbero anche avere familiarità con i media che coprono il tuo settore. Altrimenti, rischi che il tuo comunicato stampa venga perso nel miscuglio.

3. Posizione

Vuoi lavorare con una società di comunicati stampa locale o internazionale? Ci sono vantaggi per entrambe le opzioni.

Se scegli un'azienda locale, puoi incontrarla di persona per discutere i tuoi obiettivi e obiettivi. Questo è utile se non sei sicuro del tipo di comunicato stampa di cui hai bisogno.

Se invece scegli un'azienda internazionale, avrai accesso a una rete più ampia di contatti con i media. Questo è utile se stai cercando di generare esposizione in più mercati.

4. Controlla le loro credenziali

Assicurati che l'azienda che stai considerando abbia una buona reputazione. Puoi farlo controllando le loro credenziali e le recensioni online.

Una rispettabile società di comunicati stampa riceverà recensioni positive da clienti passati. Dovrebbero anche essere in grado di fornire esempi di campagne di successo che hanno gestito in passato.

Inoltre, l'azienda dovrebbe essere membro di organizzazioni professionali come la Public Relations Society of America (PRSA) o l'International Association of Business Communicators (IABC).

Queste organizzazioni di appartenenza hanno standard rigorosi a cui le aziende devono aderire, quindi puoi essere sicuro di lavorare con un'azienda rispettabile e affidabile.

Ad esempio, i requisiti PRSA includono una certa esperienza, il completamento di un esame etico e l'accettazione del codice di condotta dell'organizzazione.

Allo stesso modo, la IABC richiede ai membri di avere un certo livello di esperienza e competenza per poter aderire. Entrambe le organizzazioni offrono anche servizi di redazione e distribuzione di comunicati stampa che soddisfano i loro elevati standard.

5. Rivedere la loro rete di distribuzione

Il punto centrale dell'assunzione di una società di comunicati stampa è quello di distribuire il tuo comunicato stampa a quante più persone possibile. Ma se l'azienda che stai prendendo in considerazione non ha una vasta rete di contatti con i media, non sarà in grado di ottenere il tuo rilascio di fronte alle persone giuste.

Prima di assumere una società di comunicati stampa, chiedi informazioni sulla sua rete di distribuzione. Scopri quanti contatti con i media hanno e che tipo di visibilità puoi aspettarti dai loro servizi di distribuzione.

Inoltre, dovresti chiedere se offrono una distribuzione mirata. Ad esempio, se stai cercando di raggiungere un pubblico specifico, vorrai assicurarti che l'azienda possa indirizzare i media che soddisfano quel pubblico.

Se non hanno una rete di distribuzione ampia o mirata, non valgono il tuo tempo e denaro.

6. Dai un'occhiata al loro portafoglio

Una buona società di comunicati stampa avrà un portafoglio di campagne di successo che ha gestito. Questo ti darà un'idea del loro stile di scrittura e dei tipi di risultati che sono in grado di ottenere.

Quando rivedi il loro portafoglio, presta attenzione ai settori in cui hanno lavorato e al tipo di esposizione che i loro clienti hanno ricevuto. Questo ti darà una buona idea se sono adatti alla tua attività.

7. Richiedi un preventivo

Una volta che hai ristretto le tue opzioni, è il momento di ottenere un preventivo da ciascuna delle società che stai prendendo in considerazione. Quando richiedi un preventivo, ricordati di chiedere il costo dei loro servizi e i risultati che puoi aspettarti.

Una rispettabile società di comunicati stampa sarà in anticipo sui loro prezzi e su ciò che è incluso nei loro servizi. Dovrebbero anche essere in grado di darti un'idea generale dei risultati che puoi aspettarti dai loro servizi di distribuzione.

Se un'azienda è riluttante a fornire un preventivo o cerca di costringerti a firmare un contratto senza sapere quanto costerà, questa è una bandiera rossa. Dovresti evitare di lavorare con organizzazioni che operano in questo modo.

Firmare un contratto senza sapere quanto pagherai è una proposta rischiosa. Potresti finire per pagare più di quanto avevi preventivato o non ottenere i risultati attesi.

La linea di fondo è che dovresti prenderti il ​​tuo tempo quando scegli una società di comunicati stampa. Ci sono molti fattori da considerare e vuoi assicurarti di lavorare con un'organizzazione rispettabile e affidabile.

8. Il loro livello di esperienza

Prima di lavorare con qualsiasi società di comunicati stampa, dovresti assicurarti che abbiano molta esperienza nella scrittura e distribuzione di comunicati stampa.

Bene, scrivere comunicati stampa è un'arte e una scienza. Ci vuole un certo livello di abilità per scrivere una versione che catturi l'attenzione di giornalisti ed editori.

Inoltre, una società di comunicati stampa esperta avrà stabilito relazioni con i media. Queste relazioni sono essenziali perché danno all'azienda l'accesso a giornalisti e influencer che possono aiutare a far distribuire il tuo rilascio.

Inoltre, le organizzazioni esperte hanno meno probabilità di commettere errori che farebbero le aziende inesperte.

Ad esempio, un'azienda inesperta potrebbe non sapere come formattare correttamente un comunicato stampa per la distribuzione. Ciò può comportare il rifiuto della tua pubblicazione dal media che stai cercando di prendere di mira. Inoltre, potrebbero non avere una buona comprensione di ciò che i giornalisti stanno cercando in un comunicato stampa.

Quindi, se lavori con un'azienda che non ha molta esperienza, probabilmente non otterrai i risultati sperati. Invece, concentrati su aziende che sono in attività da diversi anni e hanno una comprovata esperienza di successo.

9. Controlla il loro elenco di clienti

Un'azienda rispettabile avrà una lunga lista di clienti felici con cui ha lavorato nel corso degli anni. Questi clienti dovrebbero essere disposti a fornire testimonianze e referenze positive su richiesta.

Se un'azienda non ha riferimenti o testimonianze, è una bandiera rossa. Potrebbe significare che sono nuovi nel settore o che non hanno avuto molti clienti soddisfatti.

Quando controlli l'elenco dei clienti di un'azienda, presta attenzione ai settori in cui hanno lavorato. Vuoi assicurarti che abbiano esperienza di lavoro con le aziende del tuo settore.

Questo ti darà una buona idea se capiscono le sfide e le opportunità specifiche del tuo settore.

10. Funzionalità aggiuntive

Quali altre funzionalità offre l'azienda? Ad esempio, alcune aziende possono offrire la distribuzione sui social media come parte dei loro servizi di comunicati stampa. Questo può essere un servizio prezioso se stai cercando di generare più buzz online per il tuo comunicato stampa.

Inoltre, alcune aziende offriranno servizi di formazione sui media. Questo può essere utile se non sei sicuro di come gestire le interviste con i giornalisti. Alcune altre caratteristiche possono includere:

• Costruzione della lista della stampa
• Servizi di progettazione grafica
• Ottimizzazione SEO
• Servizi multimediali

Questi sono solo alcuni esempi di funzionalità aggiuntive che dovresti cercare quando scegli una società di comunicati stampa. Assicurati di chiedere informazioni su tutti i servizi che offrono in modo da poter prendere una decisione informata.

11. Analisi e Reportistica

Dovresti anche chiedere informazioni sul processo aziendale per l'analisi e il reporting. Dopotutto, vorrai sapere quanto sia stato efficace il tuo comunicato stampa in termini di generazione di copertura mediatica e traffico online.

Una buona azienda ti fornirà rapporti dettagliati che mostrano quante persone hanno letto o visualizzato il tuo comunicato stampa, quanti media lo hanno raccolto e quanto traffico ha generato.

Alcune aziende ti forniranno persino una dashboard personalizzata in cui puoi tenere traccia dei progressi e dei risultati del tuo comunicato stampa. Questo è un servizio prezioso che può aiutarti a valutare l'efficacia della tua campagna di comunicati stampa.

12. Esaminare il sistema di supporto dell'azienda

Non vuoi essere lasciato all'oscuro quando si tratta del tuo comunicato stampa, quindi assicurati che l'azienda che scegli abbia una buona reputazione per il servizio clienti.

Un modo per valutare il sistema di supporto di un'azienda è leggere le recensioni online. Scopri cosa hanno da dire gli altri clienti sul livello di supporto ricevuto. Puoi anche contattare direttamente l'azienda e chiedere informazioni sul loro sistema di supporto.

Inoltre, dovresti controllare come il personale ti tratta durante il processo di vendita. Se sono invadenti o poco professionali, è una bandiera rossa. Vuoi lavorare con un'azienda che sia paziente e disponibile in modo da poter ottenere i migliori risultati per il tuo comunicato stampa.

Comunicato stampa Idee che funzionano

Un comunicato stampa è un ottimo modo per spargere la voce sulla tua azienda, prodotto o servizio. Ma come si crea un comunicato stampa che i giornalisti e altri professionisti dei media leggeranno effettivamente? Ecco alcuni suggerimenti:

Tienilo degno di nota

Un comunicato stampa dovrebbe essere interessante, coinvolgente e informativo. I giornalisti sono sempre alla ricerca di storie che catturino il loro pubblico e, se il tuo comunicato stampa non soddisfa questi criteri, è più probabile che venga ignorato. Quindi assicurati che il tuo comunicato stampa abbia un forte gancio.

Rendilo tempestivo

Un comunicato stampa dovrebbe essere tempestivo e pertinente agli eventi o alle tendenze attuali. Se vuoi che il tuo comunicato stampa si distingua, assicurati che copra qualcosa che è attualmente al primo posto per i giornalisti.

Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto o servizio, collegalo a un evento attuale. Se stai organizzando un evento, assicurati che il comunicato stampa venga inviato con largo anticipo.

Sii conciso

I giornalisti sono impegnati e non hanno tempo per leggere lunghi comunicati stampa. Ricevono anche centinaia di lanci ogni giorno.

In effetti, uno studio mostra che un giornalista su quattro riceve oltre 100 presentazioni di comunicati stampa ogni settimana.

Attenersi ai fatti ed evitare discorsi di marketing e promozionali. Ricordati di mantenerlo breve e dolce.

Includi citazioni

Includi citazioni di dirigenti aziendali o altre persone rilevanti nel tuo comunicato stampa. Ciò aggiungerà credibilità e renderà il tuo comunicato stampa più interessante.

Aggiungi elementi visivi

È più probabile che i comunicati stampa con immagini vengano letti rispetto a quelli senza. In effetti, gli articoli con immagini ottengono il 94% di visualizzazioni totali in più rispetto agli articoli senza immagini.

Quindi includi immagini, infografiche o video di alta qualità nel tuo comunicato stampa per renderlo più coinvolgente.

Formattalo correttamente

È più probabile che un comunicato stampa ben formattato venga letto rispetto a uno mal formattato. Assicurati che il tuo comunicato stampa includa quanto segue:

• Un titolo accattivante
• Sottotitoli
• Elenco puntato
• Una struttura a piramide rovesciata
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Informazioni sui contatti

Formattando correttamente il tuo comunicato stampa, lo rendi più accessibile e più facile da leggere per i giornalisti.

Assumi una società di comunicati stampa oggi

Un comunicato stampa può essere un potente strumento per promuovere la tua azienda, prodotto o servizio. Ma creare un comunicato stampa ben scritto e degno di nota non è sempre facile.

Se vuoi assicurarti che il tuo comunicato stampa abbia successo, prendi in considerazione l'assunzione di una società di comunicati stampa professionale. Una buona società di comunicati stampa avrà un team di scrittori esperti che sanno come creare un comunicato stampa che otterrà risultati.

Se hai bisogno di aiuto per iniziare con il tuo comunicato stampa online, siamo sempre qui per aiutarti. Contattaci oggi e saremo felici di parlare delle migliori strategie di comunicato stampa per la tua attività.