Ecco come scrivere una fantastica lettera di ringraziamento

C'è un'arte nello scrivere una lettera di ringraziamento. Va oltre il dire: "Grazie per _____. Lo apprezzo molto." Ti mostreremo alcuni esempi e modelli di lettere di ringraziamento che ti aiuteranno a esprimere la tua gratitudine con stile.

Abbiamo visto tutti il ​​film e la televisione in cui un personaggio si rende conto che un altro li ha aiutati e ha una profonda realizzazione. La persona aiutata di solito dice, con sentimento: “Grazie. Non lo dico abbastanza spesso". Ma non devi aspettare il momento del vento sotto le mie ali per mostrare il tuo apprezzamento per qualcuno. In effetti, non serve affatto un'epifania, solo una cortesia comune e la voglia di fare bella figura.

Le lettere di ringraziamento non servono solo per l'importantissimo follow-up del colloquio di lavoro. Sebbene sia essenziale inviare un ringraziamento dopo un'intervista, ci sono molti altri motivi per ringraziare. Potresti prendere in considerazione l'idea di ringraziare le persone che ti hanno aiutato nella ricerca di un lavoro, ad esempio, o qualcuno che hai incontrato a un evento che ti ha collegato con contatti di rete. Perché non ringraziare formalmente un collega che ti ha sostituito mentre eri in vacanza, o il tuo supervisore, che ha fatto di tutto per aiutarti a ottenere del tempo libero con breve preavviso? E non dimenticare di inviare un biglietto di ringraziamento alla nonna. Ha lavorato sodo su quella coperta all'uncinetto! E probabilmente si ricorda di un tempo in cui i biglietti di ringraziamento erano richiesti per l'etichetta per tali regali.

Tipi e modelli di lettere di ringraziamento

Non hai bisogno di una scusa per inviare una lettera di ringraziamento, solo un motivo per essere grato. Ecco alcune diverse situazioni in cui inviare un ringraziamento è una buona forma, insieme ad alcuni modelli per aiutarti a scrivere la perfetta espressione di apprezzamento.

Lettera di ringraziamento per colloquio di lavoro

Ce l'hai fatta! Hai concluso un fantastico colloquio per un lavoro che non vedi l'ora di ottenere. Ora che hai fatto una prima impressione, è il momento di inviare una nota di ringraziamento in modo da farne una duratura.

Non dimenticare di usare la tua lettera di ringraziamento come un'opportunità per evidenziare perché sei il miglior candidato. Mantienilo sottile. Ricorda, il tuo obiettivo è esprimere gratitudine, non fare un discorso di vendita completo.

Il tuo ringraziamento non deve essere formale. In effetti, dovrebbe essere sincero e di bell'aspetto. L'obiettivo è ringraziare l'intervistatore per il suo tempo e ribadire il tuo interesse per la posizione. Lo abbiamo trattato in dettaglio nel nostro articolo Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista, secondo gli esperti.

Modello

Gentile [nome dell'intervistatore],

[Linea di apertura ringraziandoli.] [Dettagli personalizzati su come ti è piaciuto incontrarli, il responsabile delle assunzioni e/o il team.] [Frase che aggiunge valore alle discussioni che hai avuto e mostra la tua passione per l'azienda e la posizione.]

[Frase su quanto sei entusiasta di sentirli, che ti consente anche di inviare un'e-mail di follow-up in seguito.] [Frase finale che li ringrazia ancora e si offre di fornire ulteriori informazioni.]

[Cancella la sottoscrizione],

[Il tuo nome]

Esempio

Cara signora Kingston,

Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi ieri per parlare della posizione di responsabile marketing dei contenuti presso Really Big Corporation. È stato un piacere entrare in contatto con te e sentire quanto sei eccitato riguardo al marketing dei contenuti e agli obiettivi di crescita dell'azienda. A causa del mio background nel marketing degli influencer, ero particolarmente interessato alle tue idee innovative per la sensibilizzazione degli influencer: hanno acceso alcune mie idee e mi hanno lasciato la sensazione che saremmo stati un eccellente team collaborativo.

Hai detto che ti prenderai del tempo per prendere una decisione di assunzione, quindi farò del mio meglio per aspettare pazientemente nonostante quanto sia entusiasta di essere preso in considerazione. Nel frattempo, fammi sapere se ci sono altre informazioni che posso fornire. Grazie ancora per avermi scelto.

Ti auguro il meglio,

Joe Miller

Dire grazie a un collega

Ringraziare formalmente un collega che va ben oltre è richiesto dal decoro dell'ufficio? Non proprio. Eppure, è un gesto professionale che non passa inosservato. Se ti sei mai sentito non apprezzato dopo aver aiutato un collega ad avere successo, soprattutto se eri l'eroe sconosciuto, allora capisci già perché un biglietto di ringraziamento per un collega è un potente strumento per cementare i rapporti di lavoro.

Modello

Ciao [Nome], grazie per [dichiarazione specifica su ciò per cui stai ringraziando il destinatario]. [Frase sul motivo per cui il contributo della persona merita la tua gratitudine.] [Frase che spiega l'effetto positivo avuto dal contributo del destinatario.]

[Facoltativo: ribadisci i tuoi ringraziamenti o offri un complimento o un altro commento amichevole.]

[Cancella la sottoscrizione],

[Il tuo nome]

Esempio

Ciao Kate,

Grazie per avermi aiutato a dare gli ultimi ritocchi al video dell'annuncio di lancio. Hai rinunciato a parte del tuo fine settimana per realizzarlo e voglio solo che tu sappia quanto apprezzo il tuo talento creativo e la tua energia. I tuoi contributi hanno fatto la differenza e non solo abbiamo rispettato la scadenza, ma abbiamo creato qualcosa di fantastico.

Grazie ancora. L'abbiamo schiacciato!

Saluti,

Alissa

Ringraziando amici e familiari

A volte ci dimentichiamo di ringraziare le persone a noi più vicine per le cose che fanno o ci danno. Quando un sincero ringraziamento faccia a faccia non è possibile, una breve lettera, biglietto o e-mail è un modo eccellente per dimostrare che i contributi dei tuoi amici e familiari non sono passati inosservati.

Modello

Ciao [Nome],

Grazie per [dichiarazione specifica su ciò per cui stai ringraziando il destinatario]. [Frase o due sul motivo per cui il contributo del destinatario è stato significativo per te.] [Facoltativo: una frase che loda il destinatario per la sua gentilezza, generosità, ecc.]

[Facoltativo: qualsiasi dichiarazione di chiusura personale.]

[Cancella la sottoscrizione],

[Il tuo nome]

Esempio

Caro Jackie,

Grazie per il tuo aiuto con la riunione di famiglia: sei il mio eroe! Il tempo che hai dedicato alla prenotazione della sala e all'invio di inviti ai membri della famiglia, per non parlare dell'organizzazione del potluck, quest'anno mi ha portato via gran parte della tensione. Ho imparato che, quando ho qualcuno che mi aiuta, la riunione della famiglia Nolan non è solo gestibile ma divertente. Se non fossi intervenuto per salvare la situazione, avrei potuto finire per cancellarlo del tutto e perdere l'occasione di riconnettermi con tutti.

Mi piacerebbe portarti fuori a prendere un caffè la prossima volta che sei in città come piccolo segno di gratitudine per tutto quello che hai fatto. Chiamami!

Amare,

zia Carol