6 segreti per lanciare affari via e-mail

In questo post, esaminiamo l'arte di scrivere proposte via e-mail e includiamo sei segreti per presentare proposte commerciali via e-mail.

Gli scrittori scrivono molte cose, ma poche di esse sono così integrali (o difficili) come l'e-mail di presentazione aziendale.

Il pitching for business via e-mail può vendere articoli, idee, campagne di marketing e post di blog. Scrivere un'e-mail di buona presentazione è una delle abilità importanti che uno scrittore può apprendere.

Vuoi imparare come sviluppare una percentuale di successo più alta fin dalla prossima email che invii dopo aver letto questo articolo?

Un po 'di pitching (per affari)

Una presentazione chiede qualcosa al destinatario.

Le presentazioni chiedono un'opportunità e in cambio presentano un concetto o un'idea. All'interno della scrittura aziendale , il tono di base viene utilizzato per inviare idee importanti avanti e indietro e quelle buone vendono.

Questo è il motivo per cui ogni pitch ideale dovrebbe essere composto da tre cose:

1. Breve (e al punto).
2. Scritto in un linguaggio semplice.
3. Convincente.

I destinatari della presentazione ricevono molte altre e-mail di presentazione e non hanno molto tempo per leggerle singolarmente. È vero per la maggior parte delle aziende, dei mercati di scrittura e delle persone che uno scrittore presenterà mai.

Le aziende sono impegnate e una casella di posta aziendale potrebbe ricevere dai venti ai duecento messaggi al giorno. Un buon discorso è quello che si distingue per il suo destinatario, o uno che rimane nella loro memoria. Un tono eccellente è quello che ottiene una risposta.

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6 segreti per lanciare affari via e-mail

Ecco sei segreti per lanciare affari via e- mail che aiuteranno gli scrittori di affari a trasformare le loro presentazioni aziendali in oro elettronico.

1. Studia prima il business

Studia ogni attività che intendi presentare in dettaglio. Raccogli informazioni sul loro mercato di riferimento, sul loro settore in generale e sulle loro recenti campagne pubblicitarie o post.

Lo stile e il tono per un'azienda specifica possono essere stabiliti attraverso il loro sito Web, post di blog, mailing list e comunicati stampa precedenti.

Una presentazione di successo si basa sempre sul fare prima una ricerca di base. Uno scrittore dovrebbe sapere il più possibile su un potenziale destinatario di posta elettronica.

Quando conosci meglio l'attività, puoi avvicinarti a quasi tutte le presentazioni con maggiore sicurezza.

2. Stabilire l'indirizzo e-mail corretto

Una buona presentazione non è utile quando arriva alla posta in arrivo della persona sbagliata. Stabilisci l'indirizzo e-mail corretto (e la persona di contatto) per la presentazione prima di iniziare a scriverla.

Le piazzole di lavoro sono meglio indirizzate a reparti specifici. Il marketing, la sede centrale o l'indirizzo e-mail delle informazioni generali sono i primi tre punti da cui iniziare se non sei sicuro.

Cerca i dettagli di contatto sui siti ufficiali. Cerca ulteriormente sui siti web di elenchi di attività commerciali se non riesci a trovare i dettagli corretti, invia una prima e-mail per chiedere o chiama altri nell'azienda

3. Scrivere in un linguaggio semplice

Il linguaggio semplice governa il mondo degli affari e dovrebbe essere la prima priorità per qualsiasi scrittore aziendale che pianifica la propria presentazione.

L'uso di un linguaggio semplice nelle e-mail di lancio garantisce che l'e-mail sia veloce da leggere e facile da capire. Un destinatario di posta elettronica non dovrebbe mai rimanere bloccato su lunghi paragrafi, frasi complicate o qualsiasi cosa che conta come gergo.

Leggeresti un muro di testo nella tua casella di posta?

La verità è che nessuno lo fa e quel linguaggio semplice garantisce sempre un tono migliore. Certamente, aumenta la tua probabilità di essere compreso e risposto nel mondo degli affari.

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4. Il tuo tono in un paragrafo

Se hai un'idea che ritieni meritevole (o ti è stato assegnato un brief da includere nella prossima e-mail aziendale che scrivi), descrivi prima questa idea su carta.

Puoi delineare il nucleo della tua idea in una sola frase? (Usa le cinque W e una H di The Inverted Pyramid per aiutarti a farlo.) È più facile e veloce per un destinatario di posta elettronica leggere una singola frase piuttosto che una pagina o un paragrafo.

Pratica questa abilità delineando trame casuali di film o libri usando frasi di 15-25 parole. Successivamente, applica questa abilità alla prossima idea che vorresti lanciare un'attività e vedi se puoi fare lo stesso.

Se un'idea richiede più di una singola frase per essere spiegata, non farà una grande presentazione. Riscrivi usando sinonimi e termini in un linguaggio semplice fino a quando non riesci a ridurre il tono principale a una frase che sembra buona. ( Suggerimento : la frase finale dovrebbe essere la più breve possibile (non 25 parole), oppure puoi dividerla in due o tre frasi per l'e-mail.)

Una volta che hai quella frase d'oro sulla carta, hai la frase migliore con cui avvicinarti alla tua email aziendale.

5. Compila il resto

È meglio che le e-mail aziendali inizino con un saluto formale. Dear, Best, Kind e Hello sono alcuni dei suggerimenti più basilari. Gli scrittori possono essere creativi, ma non tanto da annullare il contesto professionale.

1. Includere un primo paragrafo dopo il saluto. Il primo paragrafo dovrebbe rivelare il motivo per cui stai inviando l'e-mail e chi devi scriverla.
2. Includi un secondo paragrafo con la tua idea. Questo paragrafo è la tua idea o concetto centrale nel modo migliore (e breve) che può essere descritto.
3. Includi un terzo paragrafo come conclusione della tua idea o email. Questo paragrafo raccoglie quanto già detto e richiede una risposta. Per email più lunghe, elabora.
4. Termina con un saluto. I suggerimenti includono Cordiali saluti, Cordiali saluti o Cordiali saluti, sebbene la variazione esista.

La forma di strutturazione di un'e-mail sopra è quella che viene chiamata presentazione dell'ascensore e trasmette sempre le informazioni necessarie al destinatario.

Leggi: una guida passo passo per aiutarti a formattare le tue e-mail

6. Evitare di disattivare i filtri antispam

I filtri antispam possono impedire a un'e-mail importante di raggiungere la casella di posta corretta. Gli scrittori di e-mail dovrebbero sempre evitare di attivare i filtri antispam quando inviano un messaggio promozionale o una presentazione.

Cosa li scatena?

1. Includere i collegamenti nella tua e-mail.
2. Includere allegati o immagini nella tua email.
3. Includere troppi indirizzi nella barra CC:.
4. Invio di e-mail ripetitive allo stesso indirizzo e-mail.
5. Un testo inutilmente denso di parole.
6. Una riga dell'oggetto inutilmente lunga.
7. Usando una grammatica scadente o una formattazione errata.

L'ultima parola

L'arte di lanciare affari via e-mail è un'abilità che tutti gli scrittori dovrebbero imparare. Lo userai per promuovere la tua attività di scrittore tanto quanto lo applicherai alle attività di altri.

Buona fortuna

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Di Alex J. Coyne. Alex è uno scrittore, correttore di bozze e un normale giocatore di carte. I suoi articoli su carte, bridge e gioco di carte sono apparsi su Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Mettiti in contatto con alexcoyneofficial.com.

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