6 consigli per la distribuzione delle PR: raggiungi il pubblico più ampio

Una solida campagna di marketing è essenziale per il successo aziendale, con gli esperti che raccomandano che le aziende mettano da parte almeno il 10% del loro reddito lordo annuo per il marketing. Ciò significa che se prevedi di guadagnare $ 100.000 nel 2022, dovresti mettere da parte $ 10.000 per le tue esigenze di marketing.

Uno degli strumenti più potenti che puoi avere nel tuo arsenale di marketing è un comunicato stampa (PR) ben congegnato. I comunicati stampa conferiscono autenticità al tuo marchio, aiutandoti a creare un seguito fedele di clienti nel tempo. Ma affinché ciò avvenga, è necessaria una strategia di distribuzione PR funzionante.

Un singolo comunicato stampa può riportarti indietro tra $ 400 e $ 2.000. Ma se quel comunicato stampa non raggiunge il pubblico previsto o non trasmette il messaggio previsto, hai semplicemente sprecato i tuoi soldi.

Nel blog di oggi, ti mostriamo come distribuire un comunicato stampa, in modo da ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo. Iniziamo.

1. Utilizzare un professionista per scrivere e distribuire comunicati stampa

La distribuzione efficace dei comunicati stampa inizia con la garanzia di avere un annuncio ben congegnato. Il tuo comunicato stampa deve aderire alla struttura e alla formattazione standard del settore. Inoltre, dovrebbe essere il più avvincente possibile.

Prendi in considerazione l'utilizzo dei servizi di un servizio professionale di redazione di comunicati stampa. Queste agenzie sono informate nella scrittura di diversi tipi di comunicati stampa. Possono creare una versione che rende giustizia ai tuoi obiettivi.

Alcune agenzie aiuteranno anche i servizi di distribuzione di PR nel loro pacchetto. Questo aiuta a garantire che il tuo comunicato stampa raggiunga il pubblico previsto.

2. Lavora con influencer e blogger

Un altro modo semplice per raccogliere i frutti di un comunicato stampa è collaborare con influencer e blogger di alto profilo per distribuire l'annuncio. Molti di questi individui sono sempre entusiasti di annunci degni di nota e non avranno problemi a condividere queste notizie e a discuterne con il loro pubblico.

Se hai influencer nel tuo settore che potrebbero essere interessati a ciò che hai da condividere, contattali direttamente e chiedi se inviare loro il tuo comunicato stampa. Alcuni chiederanno un breve riassunto delle tue notizie, mentre altri chiederanno una copia del comunicato. Uno dei due va bene purché aiuti a portare il tuo annuncio a un pubblico più ampio.

3. Usa grafica, video e immagini

È molto più probabile che un comunicato stampa che contenga immagini venga coperto dai media rispetto a uno che contenga testo normale. Il video è ancora più efficace quando si tratta delle probabilità di coprire i tuoi comunicati stampa. Questo perché gli elementi multimediali rendono la tua storia più completa e coinvolgente, il che rende il lavoro dei giornalisti molto più semplice.

Quando invii il tuo comunicato stampa ai giornalisti, assicurati di allegare il comunicato e il relativo file multimediale. Evita gli allegati di grandi dimensioni poiché spesso frustrano i destinatari, con alcuni server di posta elettronica che scelgono di bloccarli. Naturalmente, queste sfide non sono un problema quando lavori con un servizio di scrittura PR professionale.

4. Usa i punti vendita giusti

Una parte importante per distribuire con successo un comunicato stampa è sapere dove distribuire le PR. Utilizza un servizio di distribuzione di PR che fornisca un facile accesso ai punti vendita che possono raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Ad esempio, se il tuo pubblico di destinazione corrisponde ai dati demografici degli utenti di Twitter, assicurati che il punto vendita che utilizzi offra la pubblicazione di PR agli handle Twitter specifici della posizione e del settore. Laddove il tuo pubblico di destinazione è locale, trova un servizio di distribuzione di PR che si rivolge alla distribuzione in base alla posizione alle case di stampa, radio e TV locali.

5. Invia i tuoi comunicati stampa al momento giusto

Un altro modo per ottimizzare l'efficacia del tuo comunicato stampa è individuare i tempi per l'invio del comunicato. Dovresti rilasciare la comunicazione immediatamente o dovresti metterla in embargo per una data futura? In quale giorno della settimana e ora del giorno dovresti rilasciare la comunicazione per il maggiore impatto?

Secondo gli esperti, il momento ideale per inviare un comunicato stampa è tra le 10:00 e le 14:00 di giovedì. I tassi di apertura delle e-mail sono i più alti in questo momento e giorno della settimana.

Sforzati sempre di inviare i tuoi comunicati stampa in anticipo per dare ai giornalisti abbastanza tempo per creare le loro storie e farti domande di follow-up. Se intendi che la storia venga trasmessa alla radio o alla TV, si consiglia di inviare il comunicato stampa almeno una settimana prima. Laddove desideri utilizzare un giornale, presenta la tua storia con almeno tre settimane di anticipo, mentre per le riviste devi farlo fino a sei mesi prima.

6. Controlla l'elenco dei contatti dei media prima di inviare il tuo PR

Prima di inviare via e-mail i comunicati stampa ai contatti dei media, è necessario controllare lo stato dell'elenco dei contatti. Sono disponibili strumenti utili che possono aiutarti a verificare se le informazioni nell'elenco dei contatti sono aggiornate e accurate. In questo modo, non invii il tuo comunicato stampa a indirizzi errati o non più esistenti.

Aggiorna regolarmente la tua lista di contatti, colmando eventuali lacune esistenti. Esistono strumenti utili che possono aiutarti a trovare le informazioni mancanti su Internet, come le e-mail dei contatti su LinkedIn. Finché il tuo elenco di contatti rimane integro, puoi sempre essere sicuro che i tuoi comunicati stampa raggiungano le persone designate per la distribuzione.

Rimani aggiornato sulla tua strategia di distribuzione PR

I tuoi comunicati stampa possono avere un enorme impatto sulla tua strategia di branding, ma solo se questi comunicati raggiungono il pubblico previsto. Utilizzando i suggerimenti per la distribuzione delle PR che abbiamo condiviso qui, puoi aumentare significativamente le possibilità che i tuoi comunicati stampa vengano coperti dai media e raggiungano il maggior numero di persone possibile.

Sei interessato a servizi di scrittura e distribuzione di PR professionali? Contattaci oggi e scopri come possiamo aiutarti.