7 Errori nella distribuzione del comunicato stampa e come evitarli

Quindi hai passato un sacco di tempo a scrivere comunicati stampa, ma non hai ricevuto risposta da nessuno che dicesse che vogliono usare il tuo pezzo. Cosa c'è che non va?

Bene, numerosi fattori influenzano ciò che un giornalista pensa di ciò che hai scritto. Quando ignori qualcuno di loro, dà loro un motivo per passare al prossimo comunicato stampa nella loro enorme pila da leggere. /p>

Questa guida ti guiderà attraverso i principali errori di distribuzione dei comunicati stampa e ti fornirà suggerimenti per aiutarti a evitarli.

1. Titolo inefficace

Sì, il tuo titolo è ciò che attira il lettore, ma non dovresti aver bisogno di un gergo di fantasia per farlo. Uno dei più grandi errori che le aziende commettono è creare un titolo che non è diretto e non indica al tuo pubblico come le tue notizie li influenzano. Incorpora parole chiave molto ricercate per aumentare il numero di persone che leggono il tuo comunicato stampa.

Anche se dovrebbe essere informativo, evita di dare via tutto nel titolo. Se il lettore sente che la sua curiosità è stata soddisfatta prima di arrivare ai paragrafi del corpo, non sentirà il bisogno di cliccare sull'articolo.

Inoltre, il titolo è la prima parte del tuo comunicato stampa che legge un giornalista. Se scoprono che è troppo lungo, suona noioso o irrilevante, probabilmente non lo useranno in un rapporto. Non vuoi infangare la reputazione della tua azienda commettendo uno di questi errori, poiché diventerà difficile convincere i giornalisti a utilizzare i tuoi comunicati stampa in futuro.

2. Non riuscire a personalizzare il tuo comunicato stampa

Non tutti i giornalisti sono uguali. Pertanto, non dovrebbero ricevere lo stesso comunicato stampa. Anche se potrebbe essere necessario più tempo per rinnovare il titolo e il vantaggio, devi rivolgerti a un pubblico.

Prima di decidere a chi inviare la bozza finale, però, devi fare le tue ricerche. Quale giornalista pubblica comunemente articoli sul tuo settore o sul lavoro che svolgi? Chi è il loro pubblico e come fanno a rivelare loro le informazioni?

Quando li contatti, non inviare semplicemente il tuo comunicato stampa e chiedere loro di eseguirlo. Invece, presenta loro la tua azienda. Sviluppando discussioni con i giornalisti, potresti finire per creare una relazione con loro e loro potrebbero pubblicare i tuoi comunicati stampa più frequentemente.

3. Non incorporare contenuti multimediali

Per rendere i tuoi comunicati stampa più digeribili, includi foto, video, hashtag, GIF o meme. È sempre meglio creare il tuo contenuto, in quanto darà al lettore un'idea in più sulla tua azienda e mostrerà lo sforzo che metti in questo pezzo di scrittura. Anche i giornalisti lo troveranno utile perché avrebbero comunque bisogno di aggiungere questi mezzi digitali alle loro storie e, fornendo loro, hai risparmiato loro tempo.

4. Utilizzo dello stile di scrittura del comunicato stampa sbagliato

Poiché vuoi che il tuo comunicato stampa venga ripreso dalle testate giornalistiche, devi scrivere nello stesso stile che usano loro. Vuoi evitare che la tua scrittura suoni come una pubblicità. I giornalisti potrebbero scambiarlo per spam o non apprezzeranno il tempo necessario per arrivare ai fatti.

Per farlo sembrare un articolo di notizie, scrivi in ​​terza persona, elimina la virgola di Oxford e segui tutte le altre linee guida create dall'Associated Press. Quando estrai le virgolette, usa quelle che non riaffermano le informazioni che hai già fornito.

Invece, fornisci una prospettiva interna su come le tue notizie andranno a beneficio del tuo pubblico e dell'azienda in futuro. Mentre intervistare gli amministratori delegati e altri alti dirigenti è una scelta intelligente, ottenere citazioni da fonti imparziali aumenterà la tua credibilità come marchio.

5. Dimenticando di riottimizzare per altri siti

Spargi la voce sulle notizie aziendali pubblicandole in più posti su Internet. Puoi riutilizzare i tuoi comunicati stampa e riscriverli in un formato blog o creare un'intestazione "Stampa" sul sito Web della tua azienda e riottimizzarli per quella posizione. Avere un posto per le notizie dell'azienda rende più facile per i clienti investiti il ​​check-in e per i potenziali futuri dipendenti ricercare il marchio prima di presentare domanda.

Inoltre, non dimenticare di pubblicare le tue notizie sui social media. Puoi lasciarlo al lettore creando pulsanti di condivisione nell'articolo del comunicato stampa, oppure puoi prendere in giro frammenti di informazioni sui tuoi account. È qui che i contenuti multimediali e gli hashtag tornano utili perché puoi usarli per creare chiacchiere attorno al tuo annuncio.

6. Ignorando l'analisi

Per migliorare i tuoi contenuti, devi sapere cosa apprezzano le persone dei tuoi comunicati stampa e cosa non funziona per loro. Se la tua azienda ha un team designato di persone dedicate alla ricerca delle statistiche sul tuo argomento e sul tuo comunicato stampa, chiedi loro come puoi ottenere migliori classifiche SEO e ottenere un pubblico più ampio.

Analytics ti dice molto sulla tua fascia demografica target e guarda quanto bene il pubblico interagisce con un post. Confronta e confronta il contenuto di ogni comunicato stampa con ciò che sta aumentando le visualizzazioni. Stabilire l'obiettivo di essere raccolto da più organi di stampa o di ottenere più traffico sul tuo sito darà alla tua azienda un motivo in più per utilizzare queste analisi.

7. Invito all'azione inefficace

Non vuoi macellare la fine del tuo comunicato stampa non creando un invito all'azione generale. Non portare mai il lettore alla tua home page perché potrebbe non interessarsi a guardare ulteriormente il tuo sito. Indica a cosa condurrà il lettore se dovesse fare clic su di esso.

Se li stai portando a un prodotto o servizio, menzionalo. Se vuoi che i tuoi lettori si iscrivano a una newsletter, diglielo.

Lo scopo di un comunicato stampa è essere il più trasparente possibile con il tuo pubblico. Perché non applicare questa regola al tuo invito all'azione?

Evita gli errori di distribuzione dei comunicati stampa assumendo un aiuto

C'è molto da tenere a mente quando scrivi i tuoi comunicati stampa, ma con questi suggerimenti, la tua azienda avrà sicuramente successo nel diffondere le sue notizie nel mondo. C'è un'ultima cosa, però.

Se vuoi essere sicuro di non commettere errori nella distribuzione dei comunicati stampa, usa un servizio di distribuzione. In eReleases, offriamo una serie di servizi che ti aiuteranno ad espandere la tua copertura mediatica, lavorando per portare la tua attività al livello successivo. Mettiti in contatto con uno dei membri del nostro team oggi stesso.