7 consigli per promuovere il tuo comunicato stampa online
Pubblicato: 2022-11-05
Il comunicato stampa è pronto per la distribuzione ed è proprio a questa parte che sei perplesso!
Sebbene non manchino mezzi e metodi per pubblicare il tuo comunicato stampa online, è una sfida promuoverlo tra il mare di altri materiali di pubbliche relazioni.
Allora come lo fai? Quali sono le migliori soluzioni per assicurarti di portare il tuo comunicato stampa online al maggior numero possibile di occhi?
Questa guida ti mostrerà come promuovere il tuo comunicato stampa online e aumentare i tuoi lettori.
Ecco cosa devi sapere sulla distribuzione dei comunicati stampa:
1. Contatta i media outlet
Il tuo primo passo dovrebbe essere quello di contattare i media online specializzati nella pubblicazione di comunicati stampa. Questo può includere anche versioni digitali di giornali popolari come il New York Times o il Wall Street Journal.
È in questo momento che tu o la tua azienda dovreste iniziare a lavorare per creare il vostro elenco di media. In questo elenco, includerai le seguenti informazioni:
- Nome della pubblicazione
- Nome del contatto diretto
- Di solito un PR Manager
- Indirizzo e-mail o link per l'invio del comunicato stampa
- Regole di presentazione
- Informazioni sul pubblico
- Dimensioni, dati demografici, industria, ecc.
Man mano che crei il tuo elenco di media, saprai quali organi di stampa contattare per futuri comunicati stampa. All'inizio, invia il tuo comunicato stampa al maggior numero possibile di pubblicazioni pertinenti.
Successivamente, puoi perfezionare il tuo metodo di distribuzione per lavorare solo con i media che hanno già pubblicato i tuoi comunicati stampa. Puoi anche essere più selettivo con il tipo/la qualità del media con cui lavorare.
2. Pubblica automaticamente il tuo comunicato stampa
Anche se questa non era sempre una pratica standard nei "vecchi" giorni delle pubbliche relazioni, ora puoi pubblicare il tuo comunicato stampa sul tuo sito web. Questo può essere fatto in aggiunta o al posto della pubblicazione tramite i media.
Vuoi pubblicarlo direttamente sul tuo sito Web o tramite una piattaforma di pubblicazione. Se scegli il primo, assicurati di avere un ottimo team di sviluppo web in grado di rendere il tuo comunicato stampa ordinato e leggibile online.
Se lo pubblichi tramite una piattaforma di pubblicazione, puoi scegliere la piattaforma o le piattaforme che ritieni facili da usare e ideali per la presentazione.
Alcune piattaforme di pubblicazione che potresti voler prendere in considerazione sono:
- medio
- Sottomagazzino
- Telescriversi
- Telegrafo
- Fantasma
- WordPress
Questo è il modo più veloce per pubblicare il tuo comunicato stampa e condividerlo con il tuo pubblico. Queste piattaforme sono state utilizzate principalmente per i blog, ma possono funzionare altrettanto bene per la pubblicazione di comunicati stampa.
3. Condivisione tramite social media
Naturalmente, il social media marketing è il modo migliore per promuovere il tuo comunicato stampa una volta pubblicato online.
Ma piuttosto che semplicemente twittare senza pensare un link al tuo comunicato stampa o condividere un'immagine del comunicato stampa su Instagram, devi avere una strategia di marketing coerente.
Diamo un'occhiata ad alcune strategie rapide per promuovere il tuo comunicato stampa tramite alcune piattaforme di social media:
Dovresti prima pubblicare il tuo comunicato stampa nella sua interezza su LinkedIn. Se il comunicato stampa ti rappresenta, puoi pubblicarlo sul tuo profilo personale. In caso contrario, pubblicalo come parte della pagina del profilo della tua azienda.
Dopo aver pubblicato il tuo comunicato stampa tramite LinkedIn, vuoi condividerlo con la tua rete. La pubblicazione verrà condivisa per impostazione predefinita, tuttavia, desideri contattare anche tramite messaggio diretto.
Contatta gli attori chiave del tuo settore che potrebbero essere interessati a leggere il comunicato stampa.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia scritto di un nuovo prodotto per il tuo marchio. Vuoi contattare i tuoi collegamenti LinkedIn che potrebbero essere interessati all'acquisto di detto prodotto.
Con Twitter, prendi in considerazione la possibilità di scrivere un breve teaser tweet che descriva il tuo comunicato stampa. In fondo al tweet, aggiungi un breve link per indirizzare al tuo comunicato stampa.
Seguendo l'esempio precedente, puoi twittare qualcosa sulla falsariga di:
Abbiamo lanciato un nuovo prodotto.
I nuovi Ultra Earpods
Più comodo. Qualità migliore.
Leggi il nostro lancio:
Link al tuo comunicato stampa
Dovresti anche considerare di "appuntare" questo tweet fino a quando il comunicato stampa non è più rilevante o diventa obsoleto. Assicurati di consentire le risposte nel comunicato stampa. Ciò ti consente di interagire con tutti i follower che potrebbero avere domande o commenti dopo aver letto il tuo comunicato stampa.
Assicurati di rispondere prontamente a qualsiasi risposta. Ciò aumenta le tue possibilità di leggere il tuo comunicato stampa.
Il principale vantaggio di Facebook è che puoi pubblicare il tuo comunicato stampa per intero. Puoi scegliere di condividere un breve estratto e quindi collegarti al tuo comunicato stampa o semplicemente copiare e incollare il testo su un post di Facebook.
Pubblica il tuo comunicato stampa sulla fan page ufficiale del tuo marchio. Assicurati di bloccare questo post fino a quando il comunicato stampa non diventa obsoleto. Come con Twitter, assicurati di mantenere i commenti attivi in modo che gli altri possano rispondere.
Ci sono, ovviamente, molte altre piattaforme di social media da utilizzare per promuovere il tuo comunicato stampa. Questi 3 esempi dovrebbero fungere da modello su come puoi lavorare con qualsiasi piattaforma.
4. Creare una versione video e audio
Questo è un approccio insolito poiché i comunicati stampa sono sempre stati in forma scritta. Tuttavia, poiché così tanti utenti di Internet preferiscono video e audio, questo apre maggiori opportunità per promuovere il tuo comunicato stampa online.
Ad esempio, su alcune piattaforme editoriali, puoi pubblicare una versione audio del tuo comunicato stampa. Substack, ad esempio, ha un lettore audio integrato in modo che i tuoi lettori possano ascoltare il comunicato stampa mentre lo leggono.
Puoi anche creare brevi video di 30-45 secondi con una narrazione del comunicato stampa. All'interno del video, puoi includere link per consentire al tuo pubblico di interagire con il tuo marchio.
Ciò può includere l'aggiunta di annotazioni su una piattaforma di pubblicazione video come YouTube o Rumble. Puoi anche aggiungere codici QR all'interno del video per collegarti al comunicato stampa o a un altro link sul tuo sito web.
Probabilmente diventerà una pratica standard in futuro, ma per ora questo aiuterà il tuo marchio a distinguersi dalla concorrenza.
5. Il tempismo è fondamentale
Spesso, il motivo principale per cui nessuno ha letto il tuo fantastico comunicato stampa è perché l'hai rilasciato nel momento sbagliato.
Prenditi un momento per fermarti e riflettere sull'ultima volta che hai pubblicato un comunicato stampa che non ha ottenuto molte visualizzazioni.
Potresti averlo rilasciato in un giorno in cui c'era un altro importante evento di notizie. Indipendentemente dal fatto che questo evento giornalistico fosse rilevante per il tuo settore o meno, ha distratto i lettori dall'incontrare il tuo comunicato stampa.
Un altro aspetto è considerare quando il tuo pubblico sarebbe interessato a saperne di più sul tuo marchio. Ad esempio, durante le vacanze estive, non è l'ideale pubblicare un comunicato stampa relativo al settore dell'istruzione.
Ma all'inizio dell'anno scolastico, puoi pubblicare il tuo comunicato stampa e aspettarti che i tuoi colleghi se ne accorgano.
A volte potrebbe essere necessario ritardare un comunicato stampa se c'è stata una crisi. Se c'è stato un disastro naturale devastante, le notizie sulle tue nuove cuffie devono aspettare!
Tuttavia, ci sono anche casi in cui un comunicato stampa dovrebbe essere pubblicato non appena viene dichiarata una crisi. Questo è spesso il caso in materia di gestione della reputazione.
Ad esempio, se la tua azienda è stata coinvolta in una controversia, devi pubblicare un comunicato stampa entro e non oltre 24 ore dopo che la notizia è diventata pubblica.
Se dovessi impiegare molto più tempo, la tua difesa non verrebbe presa sul serio. Nessuno sarebbe interessato a leggere il tuo comunicato stampa per ascoltare la tua versione della storia se ne ritardi la distribuzione.
6. Guarda le tue analisi
Dopo aver distribuito il tuo comunicato stampa, desideri studiare l'analisi per monitorare le prestazioni.
Questo ti dà un'idea di quali piattaforme di social media hanno funzionato meglio per la tua distribuzione. Puoi anche confrontare le opinioni su diversi comunicati stampa per confrontare la qualità del comunicato.
7. Lascia che un professionista lo scriva
Il nostro ultimo ottimo consiglio per promuovere il tuo comunicato stampa online è assicurarci che soddisfi gli standard professionali.
Anche se gestisci una piccola startup, dovrai lottare contro le grandi aziende per attirare l'attenzione. La soluzione migliore per questo è avere un servizio di scrittura professionale che scriva il tuo comunicato stampa per te.
Discuterai il tuo brief con il servizio di scrittura e loro prenderanno il controllo. Il comunicato stampa soddisferà gli standard del settore e sarà immediatamente pronto per la pubblicazione una volta ricevuto.
Questo è un servizio in cui tutti gli imprenditori dovrebbero investire ed è il modo migliore per assicurarti di avere successo con il marketing e la distribuzione dei comunicati stampa online.
Promuovi il tuo comunicato stampa
Ora sai come promuovere il tuo comunicato stampa online e far conoscere la tua parola a un pubblico più ampio.
Vuoi iniziare contattando i media. Assicurati di creare il tuo elenco di media mentre li raggiungi.
Puoi anche autopubblicare il tuo comunicato stampa e distribuirlo tramite i social media. Assicurati di creare una versione video e audio e di rilasciare il tuo comunicato stampa al momento opportuno.
Vuoi anche studiare l'analisi per monitorare le prestazioni. Se hai bisogno di aiuto per scrivere il tuo comunicato stampa, saremo lieti di aiutarti!