8 Caratteristiche di un comunicato stampa di successo

I comunicati stampa dovrebbero far parte della tua strategia di marketing, anche come piccola impresa emergente? La risposta breve è, assolutamente. Un comunicato stampa è un ottimo modo per suscitare l'interesse delle agenzie di stampa locali e dei giornalisti nella tua regione al fine di spargere la voce sulla tua attività.

Sono anche un ottimo modo per garantire che il grande pubblico abbia accesso immediato ai tuoi annunci di notizie. Sebbene alcune aziende considerino i comunicati stampa obsoleti o non più rilevanti, questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Dovrebbero essere parte integrante della tua strategia di marketing

Ma la scrittura dei comunicati stampa è specifica, è qualcosa che devi fare bene per avere un impatto. Questo blog delinea tutte le tattiche di scrittura essenziali che devi conoscere.

1. Scrivi il tuo comunicato stampa nel formato giusto

Questo è probabilmente l'aspetto più importante della scrittura di comunicati stampa perché, in sostanza, un comunicato stampa ha uno scopo molto diverso da un blog, ad esempio.

Affinché i tuoi comunicati stampa ottengano il riconoscimento delle persone giuste (vale a dire i media e i giornalisti locali), devi assicurarti che siano scritti in un formato di notizie.

Quando si tratta di scrittura giornalistica, vuoi concentrarti su una strategia nota come piramide invertita. Innanzitutto, indichi l'idea o lo scopo principale dell'articolo nella parte superiore del comunicato stampa. Questo è chiamato il piombo. Il resto dei paragrafi successivi dovrebbe quindi fornire tutti i fatti e le citazioni che supportano l'idea principale.

Vuoi concentrarti sul perché dell'articolo all'inizio, quindi concentrarti su chi, cosa, quando e dove .

L'ultima cosa che vuoi è scrivere un comunicato stampa con una struttura confusa e prolissa che non arriva al punto. Ricordati di mantenerlo conciso!

2. Scrivi su un argomento degno di nota

Lo scopo generale di un comunicato stampa è quello di fungere da articolo degno di nota. Affinché attiri l'attenzione del tuo pubblico di destinazione, deve avere un'angolazione degna di nota. Prima di immergerti nella stesura del tuo comunicato stampa, vuoi concentrarti su questi due fattori:

1. Perché questa storia fa notizia e il mio pubblico ne terrà conto?
2. Questa storia è davvero rilevante per il mio pubblico di destinazione?

Alla fine della giornata, un comunicato stampa è più simile a una dichiarazione ufficiale rilasciata da un'azienda, che viene poi condivisa con i media e i potenziali clienti. Affinché questa affermazione abbia successo, l'argomento deve essere pertinente.

Vuoi anche sottolineare perché questa notizia è degna di nota in modo che i media e i tuoi clienti siano ulteriormente incuriositi e ispirati a leggere o condividere le tue notizie.

Alcuni argomenti degni di nota relativi ai comunicati stampa che potresti voler tenere nel tuo arsenale includono lanci di prodotti, assunzione di nuovi dirigenti, eventi aziendali, gestione delle crisi, iniziative sociali e ricezione di premi.

3. Crea un buon titolo

Come accennato, un buon comunicato stampa cattura sempre l'attenzione del lettore fin dall'inizio, e questo inizia con il titolo. Se c'è qualcosa su cui dovresti dedicare del tempo, è un buon titolo.

Fondamentalmente, il tuo titolo è la tua prima impressione. Hai una possibilità per catturare l'attenzione e suscitare interesse, quindi deve essere breve, accattivante e informativo.

La realtà è che la maggior parte delle persone può leggere il tuo titolo, ma solo una piccola parte di queste persone continua a leggere l'intero comunicato stampa. Vuoi renderlo incisivo, ma anche mantenerlo breve, non più di 70 caratteri o giù di lì.

Includi sempre le informazioni essenziali nel titolo e, soprattutto, le tue parole chiave. Ricorda che hai sempre dei sottotitoli per aggiungere ulteriori informazioni e dettagli.

Alcuni consigli utili per scrivere un titolo imperdibile:

• Includi sempre i numeri nel titolo: la maggior parte delle persone tende a relazionarsi o è incuriosita dalle statistiche
• Il tuo titolo dovrebbe includere parole d'azione, cioè verbi che danno al tuo titolo un senso di urgenza
• Usa aggettivi, ma non troppi: c'è una linea sottile tra descrittivo e sensazionale, fallo sembrare attraente

Infine, vuoi assicurarti che il tuo titolo descriva accuratamente cosa c'è nel resto del tuo comunicato stampa. Non commettere l'errore di "prendere in giro" il tuo pubblico con un titolo, solo per fornire informazioni poco brillanti nel resto del pezzo. Questo può fare più male che bene per il tuo marchio e la tua attività.

4. Mantieni il tuo comunicato stampa breve e dolce

Non è un segreto che le notizie vanno e vengono in pochi minuti su scala globale. La quantità di informazioni, dati e notizie che consumiamo quotidianamente è sbalorditiva oggi. Ecco perché la lunghezza di un comunicato stampa è fondamentale.

Idealmente, vuoi mantenere il tuo conciso e chiaro, con contenuti ben strutturati. Ricorda che lo scopo di un comunicato stampa è fornire informazioni sufficienti per suscitare l'interesse del lettore e ispirarlo a ricercare ulteriormente la tua attività.

Un comunicato stampa non dovrebbe essere più lungo di una pagina o circa 500 parole. Vuoi anche includere collegamenti durante la tua scrittura per indirizzare giornalisti e altri membri del pubblico al tuo sito Web e ad altri siti sociali.

Il collegamento interno è ottimo per le tue classifiche di ricerca, ma non esagerare con i tuoi collegamenti. Devi solo includere da due a tre, al massimo, per comunicato stampa.

5. Includere un forte invito all'azione (CTA)

Oltre a fornire ai media e ai tuoi clienti informazioni degne di nota, il tuo comunicato stampa dovrebbe anche ispirare l'azione. Tuttavia, dovrai determinare quale tipo di azione vorresti che il tuo pubblico intraprendesse dal tuo comunicato stampa.

Tieni presente che molti dei tuoi lettori potrebbero non leggere fino alla fine del comunicato stampa. Allora, a che serve mettere la tua CTA alla fine del testo? Non fare questo errore! Invece, posiziona il tuo CTA da qualche parte tra il primo e il terzo paragrafo.

Tieni a mente queste tre regole importanti quando crei un CTA:

1. Deve risaltare e attirare l'attenzione, separato dal resto del testo
2. Usa la formattazione corretta: assicurati che sia in grassetto o usa il corsivo per attirare l'attenzione
3. Ove possibile, includi un link nella CTA

In genere, lo scopo di una CTA è indirizzare i lettori al sito Web della tua attività o ad altri siti di social media. Vuoi includere l'URL completo nella CTA in modo che i tuoi clienti/lettori sappiano dove stanno andando.

6. Sostanzia il tuo comunicato stampa con citazioni

Questa è una parte importante della scrittura giornalistica: vuoi eseguire il backup delle tue informazioni fattuali con virgolette. Questo è il modo migliore per aggiungere un senso di autorità al tuo comunicato stampa e creare fiducia nel tuo pubblico.

Pensa all'inclusione delle citazioni dei massimi dirigenti aziendali, del personale dirigente, degli esperti del settore, dei clienti e dei principali influencer. Questi tipi di citazioni possono fare molto per dimostrare che la tua azienda è a conoscenza degli argomenti di cui scrivono.

Per aggiungere a ciò, i giornalisti spesso fanno riferimento ai soli comunicati stampa per le citazioni ufficiali. Quindi assicurati che il tuo preventivo sia il più naturale e accurato possibile. Assicurati che si legga bene e suoni realistico.

7. Utilizzare riferimenti multimediali e visivi ove possibile

Al giorno d'oggi, le persone sono allettate da ausili visivi e riferimenti, cioè multimediali. Sono lontani i giorni in cui le persone si sedevano e leggevano 1.000 parole alla volta.

La realtà è che la maggior parte del pubblico ha una breve capacità di attenzione, ma il multimediale è uno dei modi migliori per catturare l'attenzione, anche solo per pochi minuti. Includere contenuti multimediali è un altro ottimo modo per motivare il tuo comunicato stampa e dimostrare che è importante.

Può migliorare la storia che stai cercando di raccontare offrendo al tuo pubblico un'immagine visiva che fornisce ulteriori informazioni e chiarimenti. I comunicati stampa che includono una qualche forma di multimedialità, in particolare video, sono destinati a ricevere più visualizzazioni.

È assolutamente fondamentale includere contenuti multimediali di alta qualità nella distribuzione dei comunicati stampa. Nessun giornalista o membro del pubblico condividerà un'immagine sfocata o una qualità video scadente.

Alcuni dei migliori esempi di multimedia includono video, foto, infografiche e PFD (white paper, eBook, ecc.).

8. Dai priorità alle pratiche SEO

Infine, il tuo comunicato stampa dovrebbe essere scritto tenendo a mente SEO e gli aggiornamenti coerenti dell'algoritmo di Google. Questi due fattori svolgono un ruolo enorme nel modo in cui i dipartimenti di marketing creano e scrivono contenuti oggi. I comunicati stampa non sono diversi, anche se sono scritti in uno stile diverso rispetto ad altri contenuti di marketing.

Innanzitutto, vuoi concentrarti sulla scrittura con il linguaggio naturale e la formattazione. Tieni presente che Google ora è in grado di comprendere molto meglio il linguaggio naturale, quindi questo stile di scrittura è fondamentale.

Google ora è in grado di riconoscere errori di ortografia, cattiva grammatica e significato delle parole. Quindi tieni d'occhio tutto questo nella tua scrittura. Con la giusta formattazione, i robot di Google possono anche eseguire la scansione dei tuoi contenuti in modo molto più efficiente, il che può aumentare i risultati di ricerca.

Alcuni dei migliori hack di formattazione includono frasi brevi, utilizzare elenchi puntati per suddividere i contenuti e riservare grassetto e corsivo per informazioni specifiche. Ma soprattutto, concentrati sulla scrittura di come parlano gli umani.

Invia il tuo comunicato stampa alle persone giuste con eReleases

Se sei alla ricerca di un servizio di distribuzione di comunicati stampa efficace e affidabile per la tua piccola impresa, eReleases è qui per te.

Lavorando con noi, avrai accesso a un servizio di PR Newswire personalizzato e ai principali media. Forniamo anche un vasto database di giornalisti, giornalisti, blogger e altri media. Per non parlare dei servizi SEO, scrittori affidabili, editori e altro ancora.

Hai domande sui nostri servizi? Sentiti libero di metterti in contatto con il nostro team oggi stesso!