8 segni di cui hai bisogno per migliorare la scrittura del tuo comunicato stampa

Oltre il 70% dei giornalisti cerca i comunicati stampa come fonte primaria quando cerca informazioni su un marchio. Un comunicato stampa ben scritto e pertinente può aiutare a rafforzare il tuo marchio. Sfortunatamente, molte persone non sanno come scrivere correttamente un comunicato stampa.

In effetti, oltre il 65% dei giornalisti ritiene che le metriche del pubblico abbiano cambiato anche il modo in cui valutano le storie. I giornalisti cercano i contenuti da professionisti delle pubbliche relazioni. La scrittura professionale di comunicati stampa può garantire che più giornalisti scelgano il tuo comunicato stampa.

In caso contrario, potrebbe rimanere in fondo alla pila.

Nessuno sta raccogliendo il tuo comunicato stampa? Ecco otto segnali che i tuoi comunicati stampa necessitano di miglioramenti.

Evitare questi otto errori può aiutarti a creare comunicati stampa più efficaci. Di conseguenza, sarà più facile distribuire i comunicati stampa.

Inizia a scrivere comunicati stampa che i giornalisti vogliono pubblicare con questi suggerimenti oggi.

1. Il rilascio manca di uno scopo

Quasi l'80% dei marketer di contenuti incorpora i comunicati stampa nella propria strategia di content marketing. Tuttavia, non è sufficiente iniziare a scrivere comunicati stampa per la tua azienda. Invece, hai bisogno di un piano prima di iniziare a lavorare alla stesura del tuo comunicato stampa.

Se i tuoi comunicati stampa mancano di scopo, potresti avere difficoltà a mantenere l'attenzione del lettore. Anche i giornalisti potrebbero non ritirare il tuo comunicato stampa. Invece, getteranno il tuo rilascio nel cestino della spazzatura.

Per prima cosa, prenditi un momento per considerare il tuo pubblico di destinazione. Di cosa si preoccupano?

Scegli un argomento del comunicato stampa rilevante per il tuo pubblico di destinazione e la pubblicazione.

Altrimenti, la pubblicazione non raccoglierà una pubblicazione che pensano non fornirà valore ai suoi lettori. Se pubblicano la versione, al tuo pubblico di destinazione potrebbe non interessare.

Prima di iniziare a scrivere comunicati stampa, chiediti:

• Di cosa tratta il comunicato stampa?
• Che valore sto offrendo a potenziali investitori e clienti?
• Un giornalista capirà l'essenza del primo paragrafo?
• La gente si preoccuperà di quello che sto dicendo?
• Quali parole d'ordine devo evitare?
• È chiaro chi è coinvolto?
• Che messaggio sto cercando di trasmettere?

Considera le cinque W quando descrivi il tuo comunicato stampa: chi, cosa, quando, dove, perché. Quindi, rispondi a queste domande prima di entrare più nel dettaglio.

Forse vuoi annunciare un evento imminente. Forse vuoi creare un ronzio per un nuovo prodotto. Ad ogni modo, sappi cosa stai cercando di dire prima di iniziare a scrivere.

Altrimenti, il tuo comunicato stampa potrebbe perdere la concentrazione, confondendo i lettori.

2. Il titolo non attira la tua attenzione

Una volta che hai finito di scrivere la prima bozza del tuo comunicato stampa, chiedi a qualcuno di leggerlo. Il titolo attira la loro attenzione? In caso contrario, è necessario migliorare la scrittura del comunicato stampa.

I giornalisti leggono centinaia di comunicati stampa ogni singolo giorno. Ne scelgono solo alcuni dal gruppo. Se il titolo non attira la loro attenzione, potrebbero non leggere il resto di ciò che hai scritto.

Farai fatica a distribuire comunicati stampa se i giornalisti non leggeranno mai oltre la prima riga.

Invece, devi creare titoli accattivanti e accattivanti che possano attirare l'attenzione del lettore.

Per sviluppare un titolo potente, prova a:

• Specifica i dettagli
• Rimani diretto ma facile da capire
• Usa una voce attiva
• Usa 10 parole o meno
• Avere un punto di vista sulle notizie (incentrato su qualcosa di innovativo, di impatto o dirompente)
• Evita di usare l'iperbole
• Evita di scrivere in stile blog
• Evita di usare nomi di marca
• Rispecchia lo stile editoriale della pubblicazione a cui stai proponendo

Cerca anche di ottimizzare il titolo per i motori di ricerca. Quali domande fanno i tuoi lettori? Quali parole usano in una ricerca?

Considerare i loro termini di ricerca ti aiuterà a creare un titolo pertinente ai loro interessi.

Un titolo accattivante convincerà giornalisti e lettori che vale la pena leggere la tua storia. Dovrebbe anche riassumere il tuo contenuto.

Può richiedere pratica per creare un titolo avvincente. Considera la possibilità di lavorare con un'agenzia di stampa di comunicati stampa. Possono farti risparmiare tempo prezioso.

Con il loro aiuto, puoi assicurarti che i giornalisti non buttino via i tuoi comunicati stampa.

3. Hai seppellito il Lede

I giornalisti si chiederanno "perché dovrebbero interessare ai miei lettori?" quando guardano il tuo comunicato stampa. È importante assicurarsi che il tuo comunicato stampa sia degno di nota. In caso contrario, il comunicato stampa potrebbe finire nella spazzatura.

La maggior parte delle aziende scrive comunicati stampa a:

• Parla di un evento imminente o recente
• Lancia un nuovo prodotto o servizio
• Annunciare una fusione o acquisizione

I lettori, tuttavia, sono concentrati sull'ascoltare qualcosa di nuovo ed eccitante. La maggior parte vuole soluzioni ai propri problemi e risposte alle proprie domande.

Quando scrivi il tuo comunicato stampa, è importante non seppellire il lede. Il lede si concentrerà sui dettagli più importanti all'interno del tuo rilascio. Concentrarsi su questi dettagli fin dall'inizio aiuterà i lettori a capire il valore che stai offrendo.

Quando scrivi i comunicati stampa, chiediti:

• Che cosa sta accadendo
• Chi è coinvolto
• Dove sta succedendo
• Perchè importa
• Quando sta succedendo

Quindi, includi questi dettagli nel paragrafo di apertura.

Taglia la peluria. Concentrati sui dettagli essenziali. Una volta che hai scritto il tuo paragrafo lede, prova a tagliare il grasso.

Un forte paragrafo lede manterrà i lettori coinvolti e interessati a leggere di più.

4. Hai usato il formato sbagliato

Prima di provare a distribuire comunicati stampa, considera la tua formattazione. I giornalisti potrebbero buttare via il tuo comunicato stampa se il formato è sbagliato.

Scrivere comunicati stampa è un'arte. Gli stili di scrittura dei comunicati stampa corretti includono:

• Le parole "Per il rilascio immediato"
• Le tue informazioni di contatto nell'angolo in alto a destra
• Il titolo in maiuscolo, in grassetto
• Sottotitolo in corsivo sotto il titolo
• La tua città, stato e il mese prima del paragrafo di apertura
• Il capoverso
• Il corpo del testo
• Il boilerplate (che include informazioni rilevanti sulla tua attività)
• Una notazione finale (di solito "###")
• Eventuali note finali su come contattarti per ulteriori informazioni

Considera anche la lunghezza dei comunicati stampa. Il tuo comunicato stampa non deve superare una pagina.

Ricordati di eliminare la lanugine prima di inviare il tuo comunicato stampa a una pubblicazione.

5. Non ci sono citazioni

L'aggiunta di una citazione forte al tuo comunicato stampa può dargli credibilità. La citazione che scegli dovrebbe essere aggiunta al comunicato stampa. Ricorda, vuoi evitare la lanugine a tutti i costi.

Prova a parlare con una figura chiave della tua attività. Ad esempio, potresti parlare con un project leader, un dirigente o un investitore.

La loro citazione dovrebbe dare al tuo comunicato stampa una prospettiva personale. Se non aggiunge valore al comunicato stampa, ritaglialo.

Limitati a una o due citazioni di persone di alto livello nella tua attività.

Leggi la citazione ad alta voce. Assicurati che suoni reale. Non lasciare che la citazione si estenda in frasi lunghe.

Se la citazione sembra troppo lunga, prova a modificarla.

6. Ti mancano i media misti

Anche i media misti possono aggiungere valore al tuo comunicato stampa. In effetti, molti comunicati stampa che includono contenuti multimediali vengono visualizzati di più. Oltre il 50% degli utenti di Internet cerca contenuti video anche quando effettuano ricerche su prodotti e servizi.

Prova ad aggiungere diversi tipi di contenuti multimediali, come ad esempio:

• Fotografie
• Grafici/grafici
• Video
• Infografica

Assicurati che i contenuti multimediali che scegli aggiungano valore al comunicato stampa. Dovrebbe apparire rilevante anche per lo scopo del comunicato stampa.

Evita la fotografia stock, che può rendere il tuo marchio originale.

I contenuti multimediali aiuteranno a dividere grandi blocchi di testo. Può aiutarti anche ad aumentare le condivisioni sui social. I contenuti multimediali possono aiutarti a coinvolgere i tuoi lettori e mantenere la loro attenzione.

7. Non è chiaro o conciso

Ricorda, i giornalisti tendono a leggere i comunicati stampa. Se il contenuto non è chiaro o conciso, potresti perdere la loro attenzione. Prima di inviare il tuo comunicato stampa alle pubblicazioni, taglia la lanugine.

Se non aggiunge valore alla storia, non è necessario includerla.

Dedica del tempo anche alla modifica del tuo comunicato stampa. Se non correggi il tuo comunicato stampa, i giornalisti potrebbero buttarlo via.

Cerca errori di ortografia, errori grammaticali e informazioni imprecise. Chiedi a qualcun altro di leggere anche il tuo comunicato stampa.

Questi errori potrebbero influire sulla tua credibilità.

Dopo aver scritto la tua prima bozza, metti da parte il tuo comunicato stampa per alcune ore. Torna ad esso con occhi nuovi. Quindi, dagli un'altra lettura.

La correzione di bozze ti aiuterà a migliorare la scrittura del tuo comunicato stampa nel tempo. Puoi evitare di fare gli stessi errori. Invece di sembrare goffo e amatoriale, puoi creare contenuti dal suono professionale.

8. Manca il boilerplate

Non dimenticare di considerare la tua formattazione prima di inviare il tuo comunicato stampa alle pubblicazioni. Un componente chiave del formato sono le informazioni standard.

Il boilerplate fornirà ai lettori informazioni sulla tua attività. Puoi entrare un po' nella tua storia. Assicurati che il boilerplate sia chiaro e conciso.

Includi anche il tuo sito web.

L'aggiunta di informazioni di base può aiutare le persone a comprendere meglio il tuo marchio.

Non dimenticare di terminare il tuo comunicato stampa con le tue informazioni di contatto e "###". La notazione di chiusura dice ai giornalisti che il comunicato stampa è finito.

Scrivilo bene: 8 segni che la scrittura del tuo comunicato stampa è carente

Smetti di commettere questi costosi errori scrivendo il tuo comunicato stampa. Invece, sviluppa stili di scrittura di comunicati stampa più professionali. Con questi suggerimenti, puoi iniziare a scrivere comunicati stampa che i giornalisti vogliono pubblicare.

Quindi, puoi distribuire i comunicati stampa più spesso, permettendoti di raggiungere un pubblico più ampio!

Hai bisogno di aiuto per migliorare la scrittura dei tuoi comunicati stampa? Siamo qui per aiutare.

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