9 Suggerimenti per i comunicati stampa per diffondere efficacemente il tuo messaggio

Quando cercano i contenuti del sito web di un marchio, circa il 71% dei giornalisti cerca i comunicati stampa come fonte principale. Tuttavia, non è sufficiente annotare tutto ciò che devi dire prima di inviarlo via e-mail ai media. Invece, è importante sapere come scrivere correttamente un comunicato stampa.

I giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa ogni giorno. Non tutte le uscite diventano una storia. Se vuoi che il tuo comunicato stampa si distingua, dovrai formattarlo correttamente.

Altrimenti finirai nel cestino della spazzatura.

Ecco nove suggerimenti per i comunicati stampa che possono aiutarti a diffondere il tuo messaggio! Con queste best practice per i comunicati stampa, puoi distinguerti dalla pila.

Inizia a fare marketing con questi nove suggerimenti per scrivere un comunicato stampa oggi.

1. Conosci il tuo scopo

Prima di iniziare a digitare, prenditi un minuto per pensare alla tua storia.

Perché stai inviando questo comunicato stampa? Quale messaggio stai cercando di trasmettere? Ai lettori importerà quello che hai da dire?

Ti consigliamo di scegliere un argomento che influisca sul tuo pubblico di destinazione. In caso contrario, i consumatori non si preoccuperanno di leggere il tuo comunicato.

Ricorda, il tuo pubblico di destinazione include potenziali clienti e giornalisti. Se il tuo comunicato stampa non sembra degno di nota, i media potrebbero non usarlo per un pezzo.

Dal momento che i giornalisti esaminano numerosi comunicati stampa ogni giorno, ti consigliamo di ottenere rapidamente il tuo punto di vista. Prova a riassumere lo scopo del tuo pezzo per te stesso in una singola frase.

Prima di scrivere un comunicato stampa, è importante considerare anche il tipo di comunicato che stai scrivendo. Questi suggerimenti sui comunicati stampa si applicheranno a qualsiasi tipo di comunicato stampa. La scelta dell'argomento prima di iniziare a scrivere, tuttavia, ti aiuterà a rimanere in pista.

Una volta che sai perché stai scrivendo il tuo comunicato stampa, puoi formattarlo correttamente.

Per prima cosa, raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno. Disegna uno schema per te stesso che includa tutti i punti di discussione pertinenti. Il tuo schema ti aiuterà a rimanere organizzato.

Tieni a mente lo scopo del tuo comunicato stampa mentre inizi a scrivere.

2. Attira la loro attenzione

Ricorda, i giornalisti sfogliano dozzine di comunicati stampa prima di sceglierne uno. Se vuoi distinguerti, devi attirare immediatamente la loro attenzione. Un titolo accattivante e avvincente ti aiuterà ad agganciare i tuoi lettori.

Molte persone leggono i titoli prima di decidere di leggere l'intero pezzo. Se non riesci ad agganciarli al tuo titolo, hai perso i tuoi lettori.

Cerca di mantenere il titolo breve e conciso. Assicurati che sia accurato e pertinente allo scopo del tuo comunicato stampa. Puoi anche usare parole d'azione e aggettivi per aggiungere urgenza e attirare i lettori.

Se il tuo titolo è fuorviante, potresti perdere la fiducia del lettore. Di conseguenza, i giornalisti potrebbero buttare via i tuoi futuri comunicati stampa.

Una volta che hai la loro attenzione, puoi utilizzare il resto di queste best practice per i comunicati stampa per mantenere la loro attenzione.

3. Presenta le tue informazioni

Una volta che hai il titolo, hai bisogno di un paragrafo forte. Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe riassumere il chi, cosa, quando, dove, come e perché del tuo pezzo.

Mantieni il tuo paragrafo di apertura concentrato e conciso. Pensa al lede come a una spiegazione del titolo. Includere fatti essenziali e chiave senza rivelare tutto.

Quindi, puoi approfondire i paragrafi rimanenti.

Cerca di evitare anche la lanugine. Ricorda, vuoi mantenere i lettori concentrati sullo scopo del tuo pezzo. Se non aggiunge informazioni rilevanti, rimuoverlo.

4. Conosci il formato

Mentre scrivi il tuo comunicato stampa, ti consigliamo di formattarlo correttamente. Puoi utilizzare questo schema quando inizi a redigere la tua versione:

• Apri con le parole "Per rilascio immediato" insieme alla data
• Includi le tue informazioni di contatto nell'angolo in alto a destra
• Metti il ​​titolo in maiuscolo e in grassetto
• Aggiungi un sottotitolo in corsivo sotto di esso
• Scrivi la tua città, stato e mese prima del paragrafo di apertura
• Metti i paragrafi del tuo corpo nel corpo
• Aggiungi il tuo boilerplate alla fine (informazioni sulla tua attività)
• Inserisci una notazione finale alla fine del post (come "###")
• Includi una nota finale se vuoi che le persone ti contattino per ulteriori informazioni

Puoi trovare un esempio del formato del comunicato stampa online.

5. Aggiungi immagini

Puoi anche aggiungere immagini al tuo comunicato stampa per aiutare a trasmettere il tuo messaggio. Prendi in considerazione l'aggiunta di diversi tipi di contenuti multimediali, inclusi video, foto, infografiche o PDF.

Circa il 50% degli utenti di Internet cerca video relativi a prodotti e servizi. L'aggiunta di video al tuo comunicato stampa ti aiuterà a mantenere l'attenzione del lettore.

6. Usa una forte CTA

Dopo aver letto il tuo comunicato stampa, quale azione vuoi che le persone intraprendano? Vuoi che i lettori compilino un modulo, si iscrivano alle tue e-mail o si iscrivano a un evento imminente?

Un invito all'azione indirizza le persone a intraprendere un'azione specifica.

Assicurati che la tua CTA si distingua. Dovrebbe stare da solo alla fine del post. Aggiungi un link per indirizzare i lettori nel posto giusto.

7. Citazioni sulle caratteristiche

Aggiungi una citazione interessante da un membro importante del tuo team, come un project leader o uno stakeholder. Assicurati che siano pertinenti allo scopo del rilascio. L'aggiunta di una citazione può dare valore al tuo comunicato stampa e un senso di autorità.

8. Ottimizza per SEO

L'ottimizzazione del tuo comunicato stampa per i motori di ricerca può aiutarti a leggere un pubblico di destinazione più ampio. Con l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), puoi assicurarti che i tuoi contenuti si posizionino in prima pagina. Più alto è il tuo grado, più persone vedranno il tuo comunicato stampa.

Un ranking più alto può anche aumentare la consapevolezza del marchio, il traffico del sito Web e la tua autorità online.

9. Invialo

Leggi il tuo comunicato stampa e apporta le modifiche necessarie. Quindi, invia il tuo comunicato stampa tramite e-mail a una pubblicazione locale oa una rivista di settore. Puoi anche utilizzare una lista di distribuzione dei media.

Scrivi la riga dell'oggetto per assicurarti che risalti. Quindi incolla il comunicato stampa nel corpo dell'e-mail. Aggiungi anche l'allegato.

Entrambe le opzioni daranno al giornalista la comodità della scelta.

Non dimenticare di aggiungere le tue informazioni di contatto all'e-mail nel caso in cui il giornalista abbia bisogno di contattarti.

Se non li senti, contattali con un'e-mail o una telefonata per vedere se sono interessati.

Scrivilo bene: 9 suggerimenti per i comunicati stampa che possono aiutarti a distinguerti

Non lasciare che il tuo comunicato stampa cada in fondo alla pila. Invece, usa questi nove suggerimenti sui comunicati stampa per creare uno strumento di marketing efficace per la tua attività. Con questi suggerimenti, puoi distinguerti dalla massa e generare più consapevolezza del marchio!

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