Una guida passo passo per aiutarti a scrivere risoluzioni

Benvenuto nell'ultimo post delle nostre guide passo-passo per gli scrittori di business . In questo post, abbiamo incluso una guida passo passo per scrivere risoluzioni.

Le risoluzioni societarie sono documenti legali utilizzati all'interno delle imprese per indicare le decisioni degli azionisti quando vengono prese.

Mentre gli scrittori di narrativa potrebbero non averne mai bisogno, agli scrittori aziendali e legali viene spesso chiesto di redigere rivoluzioni aziendali per azioni importanti.

Ecco cosa dovresti sapere sulle risoluzioni per gli scrittori di affari e una guida passo passo su come scriverne una.

Le basi delle risoluzioni aziendali

Che cos'è una risoluzione aziendale?

Una risoluzione aziendale è un documento legale utilizzato nella scrittura aziendale e aziendale. Le risoluzioni sono necessarie quando gli azionisti oi proprietari prendono decisioni.

In Sud Africa, il Companies Act (n. 71 del 2008) sottolinea l'importanza di tale documentazione. Leggi simili esistono in altri paesi, ma gli scrittori dovrebbero fare attenzione alle variazioni di legge quando controllano gli esempi online.

Le informazioni contenute in una risoluzione aziendale sono valide dalla data della firma. La legge sudafricana non specifica quanto tempo l'azienda ha per agire quanto discusso nella risoluzione.

Chi ne scrive uno?

Le risoluzioni sono scritte da scrittori aziendali . Questo potrebbe descrivere uno scrittore internamente, ma può anche descrivere i liberi professionisti aziendali impiegati per gestire le scartoffie di un'azienda.

Le risoluzioni sono anche scritte da avvocati e segretari legali. Ciò è dovuto alla natura sensibile delle informazioni che potrebbero essere contenute nelle delibere aziendali.

Una risoluzione può essere utilizzata anche dai lavoratori autonomi o dalle piccole imprese. Quando vengono prese decisioni aziendali, fare affidamento su una risoluzione come registrazione di ciò che è stato deciso.

Quando vengono scritte le risoluzioni aziendali?

Una risoluzione aziendale copre una decisione che deve essere votata.

Di solito, questa decisione viene discussa durante una riunione prima che venga richiesta una risoluzione. Uno scrittore potrebbe dover fare affidamento su ciò che è stato discusso durante la riunione per queste informazioni.

Le riunioni hanno memorandum e verbali, ma anche la delibera aziendale per qualsiasi questione sottoposta al voto del consiglio.

Una risoluzione aziendale dice sì o no a questa decisione. È scritto prima che la decisione venga emanata e può fungere da approvazione da parte del consiglio per fare qualcosa (o meno).

Ci sono tipi diversi?

Esistono tre tipi principali di risoluzioni aziendali che uno scrittore potrebbe dover affrontare:

1. Delibere ordinarie

Una delibera ordinaria descrive quella approvata con almeno il 50% dei voti.

2. Risoluzioni speciali

Una risoluzione speciale descrive quella che è stata approvata con almeno il 75% dei voti di maggioranza.

3. Risoluzioni unanimi

Una delibera unanime è stata approvata con il 100% dei voti.

Alcune fonti aggiungono un quarto (Risoluzioni scritte) a questo elenco, che di solito è per decisioni minori che non richiedono una riunione completa.

Dove trovo lavori di scrittura di risoluzioni aziendali?

Molte risoluzioni sono scritte internamente da avvocati, segretarie legali o agenzie di copywriting interne. Alcune aziende utilizzano anche scrittori di business freelance.

Se sei uno scrittore in grado di scrivere risoluzioni aziendali, dovresti guardare qui:

1. Bacheche di lavoro online (cerca "Lavori per scrittori di affari")
2. Passaparola (dai clienti aziendali)
3. Chiamate a freddo (proponendo aziende)
4. Agenzie di copy (anche come libero professionista)

Cosa fanno realmente le risoluzioni aziendali?

Superiamo il gergo. Una risoluzione aziendale è necessaria quando un'azienda deve prendere una decisione importante e quando le persone devono decidere in merito a questa decisione.

È valido per le aziende più grandi e per quelle più piccole.

7 suggerimenti passo dopo passo per aiutarti a scrivere risoluzioni aziendali

Sei stato assunto per scrivere una risoluzione? Ecco cosa puoi aspettarti e come assicurarti di scriverlo bene.

Passaggio 1. In primo luogo, includi i requisiti di base

Ricorda di includere le basi. Come qualsiasi altro documento legale, ci sono requisiti necessari per la sua legalità.

Per le risoluzioni aziendali, uno scrittore vuole assicurarsi che includano:

1. Un titolo sufficientemente descrittivo (ad esempio, "Proposta di vendita di 99 azioni")
2. Dettagli dell'azienda
3. La data e il luogo della riunione appropriata
4. L'esito della votazione in merito
5. Firmatari (di solito, il consiglio)

Chiedere all'azienda se sono disponibili campioni precedenti. Questo ti dà, lo scrittore, un punto di riferimento migliore per ciò che l'azienda vuole vedere.

Passaggio 2. Consultare il consiglio di amministrazione

Scrivere qualsiasi tipo di documento aziendale (comprese le risoluzioni) significa che uno scrittore deve lavorare insieme alla società, spesso al consiglio di amministrazione. Lavora con loro per una prima bozza del testo.

Esegui tutte le modifiche, le decisioni e le bozze per assicurarti di essere sulla strada giusta. Non chiamare o contattare ogni cinque minuti: no, i clienti aziendali non hanno la pazienza o il tempo.

Passaggio 3. Lavorare secondo un presunto accordo di non divulgazione

Anche se non hai mai firmato un accordo di non divulgazione (NDA), uno scrittore professionista gestisce sempre i clienti secondo un presunto accordo.

Qualsiasi lavoro aziendale che gestisci non è mai una discussione per il tavolo da pranzo. Non infrangere mai questa regola quando si lavora con qualsiasi scrittura professionale o aziendale. Ti può costare.

Conta per qualsiasi messaggio, corrispondenza, telefonate, messaggi di testo e scrittura effettiva.

Passaggio 4. Ora delinea

Una volta che uno scrittore ha (1) il brief, (2) le consultazioni del consiglio e (3) risorse extra come i verbali delle riunioni, è tempo di mettere insieme qualcosa.

La maggior parte delle risoluzioni sono documenti brevi, da una a tre pagine che indicano solo gli elementi necessari e ovvi relativi alla mozione in questione. Niente di più e niente di meno.

Tuttavia, aiuta sempre delineare un documento utilizzando parole chiave essenziali. Quindi aggiungi la tua carne in mezzo. Salta la struttura e il tuo lavoro di scrittura richiederà automaticamente più tempo.

Passaggio 5. Inizia a scrivere e pensa agli affari tuoi (lingua)

Una volta delineato, è ora di iniziare a scrivere qualcosa.

Le delibere societarie dovrebbero essere scritte utilizzando un linguaggio commerciale professionale. Dallo schema alla scrittura, è una delle cose più importanti da tenere a mente come scrittore di affari.

Il modo migliore per farlo è mantenere il tuo linguaggio formale e diretto.

Ogni frase in più diventerà un incubo per la prossima persona che dovrà leggere questo documento, quindi sii breve.

Passaggio 6. Ricorda di essere chiaro e specifico

È un requisito legale che le risoluzioni siano specifiche. Indica ciò che è necessario e assicurati di attenerti solo a questo. Non è necessario includere più informazioni di quelle richieste e non è il luogo per andare fuori tema.

Anche la relativa documentazione dovrebbe essere modificata alla delibera. Hai indovinato: è anche un requisito legale.

Passaggio 7. Dopo aver scritto, diagnosticare eventuali errori

Uno scrittore non dovrebbe limitarsi a scrivere.

È anche tuo compito individuare eventuali discrepanze nel testo. Ricontrolla i dettagli come la data e fai sapere a chiunque se qualcosa sembra sbagliato o fuori posto.

Succede e uno scrittore può risparmiare molto tempo nello spazio aziendale se vede qualcosa del genere presto.

Ad esempio, a ciascun membro è concesso un voto. Se noti che qualcuno è riuscito a votare due volte, è ciò che chiameresti discrepanza.

Passaggio 7. L'ultimo controllo legale

Documenti come questi richiedono più del controllo ortografico da parte dello scrittore. Anche un documento come questo deve essere verificato per la sua legalità. Semplici errori possono creare enormi problemi amministrativi in ​​seguito.

È utile confrontarlo con esempi di documenti che l'azienda ha già emesso (chiederli se disponibili). A volte, uno scrittore lavorerà a fianco dell'ufficio legale dell'azienda per l'ultimo controllo.

Da lì, viene sottoposto all'approvazione per la bacheca in cui potrebbero essere richieste modifiche.

Cosa ritieni che aiuti il ​​tuo processo di scrittura aziendale a procedere senza intoppi?

L'ultima parola

Di Alex J. Coyne. Alex è uno scrittore, correttore di bozze e un normale giocatore di carte. I suoi articoli su carte, bridge e gioco di carte sono apparsi su Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Mettiti in contatto con alexcoyneofficial.com.

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