Una guida passo passo per aiutarti a scrivere comunicati stampa

Benvenuto nell'ultimo post delle nostre guide passo-passo per gli scrittori di business. In questo post, includiamo una guida passo passo per aiutarti a scrivere comunicati stampa .

Abbiamo scritto molti post per scrittori di affari, inclusi quelli sulla scrittura aziendale e sul tono aziendale . Abbiamo anche creato una serie di guide dettagliate per gli scrittori di business .

In questo post, ti guideremo attraverso la formattazione, la struttura e lo stile di un comunicato stampa efficace.

Una guida passo passo per aiutarti a scrivere comunicati stampa

Cos'è un comunicato stampa?

I comunicati stampa sono semplici documenti di una o due pagine inviati a blog, pubblicazioni e media mainstream.

Un comunicato stampa annuncia notizie recenti, eventi degni di nota, nuove uscite o eventi imminenti (e passati). I comunicati stampa hanno lo scopo di informare i media generali , che poi informano il pubblico.

È importante che i comunicati stampa siano scritti in un linguaggio semplice . Un buon comunicato stampa efficace include anche tutte le informazioni essenziali in breve.

Come formattare il tuo comunicato stampa

Fare clic qui per scaricare un esempio di comunicato stampa in questo formato: Esempio di comunicato stampa

1. L'intestazione del COMUNICATO STAMPA

La prima riga di un comunicato stampa dovrebbe indicarne il contenuto con le parole COMUNICATO STAMPA in alto. Aiuta i lettori impegnati a identificare immediatamente il tipo di documento.

A volte è in grassetto o in TUTTO MAIUSCOLO per farlo risaltare. Alcuni comunicati stampa sottolineano il termine.

2. La data di pubblicazione e scrittura

I comunicati stampa affermano "per il rilascio immediato" quando le informazioni contenute nel testo possono essere pubblicizzate o scritte immediatamente. A volte, un comunicato stampa può anche indicare una data posticipata per notizie specifiche.

La prossima data principale che vedrai su un comunicato stampa si riferisce a quando è stato scritto o inviato alla stampa. È preferibile il formato standard della data scritta per evitare confusione.

3. Persona di contatto

I dettagli di contatto pertinenti vengono visualizzati in alto a destra o in fondo ai comunicati stampa standard.

Se le persone hanno domande sul contenuto, a chi possono chiedere? Includi un indirizzo e-mail, un sito Web, un numero di telefono e un nome, ma solo con il permesso quando va su un comunicato stampa!

4. Il carattere

I comunicati stampa sono meglio scritti in caratteri standard chiaramente leggibili. Scegliete Arial, Calibri o Times New Roman fissati al punto 12: quelli che non affaticano la vista.

Usa il grassetto solo per dare enfasi.

5. Il soggetto

L'oggetto e/o il titolo di un comunicato stampa appare dopo i titoli principali, le date e le informazioni di contatto (se all'inizio del comunicato).

Con una sola riga, di cosa tratta il comunicato stampa? Una riga dell'oggetto è un identificatore importante per qualsiasi lettore previsto.

Potrebbe dire "LA CELEBRITÀ MANGIA IL PIPISTRELLO" o potrebbe dire "LA CELEBRITÀ NEGA DI MANGIARE IL PIPISTRELLO". Ma è chiaro sui contenuti?

6. Il testo

Il testo di un comunicato stampa spesso fornisce informazioni in un formato a piramide rovesciata. I dati importanti e cruciali appaiono per primi, mentre altri dettagli scendono dal paragrafo.

Riduci le informazioni a un massimo di una pagina. Due pagine sono un'eccezione alla regola. Tre pagine o più sono inaudite, o sicuramente uno scandalo nazionale.

7. Le informazioni di chiusura

Concludi un comunicato stampa con un paragrafo riassuntivo che riunisca tutto.

L'ultimo paragrafo dovrebbe ripetere ancora una volta i dettagli più importanti del comunicato stampa. Date o dettagli che vuoi che il lettore ricordi di solito appartengono a qui.

Termina il comunicato stampa con un invito a contattarci in caso di domande o follow-up.

Fare clic qui per scaricare un esempio di comunicato stampa in questo formato: Esempio di comunicato stampa

Come strutturare il corpo di un comunicato stampa

1. L'argomento

L'argomento assegnato per un comunicato stampa viene fornito all'autore dal cliente. Questo è qualcosa di cui vorrebbero che le persone (e la stampa) ne sapessero di più. Se non sei sicuro di nulla, chiedi al tuo cliente: aiuta.

2. La piramide rovesciata

La maggior parte dei comunicati stampa utilizza un formato a piramide rovesciata per trasmettere le informazioni. È un formato di scrittura comune che viene spesso utilizzato per notizie e blog. Includi tutte le informazioni essenziali all'inizio della pagina e scendi "verso il punto finale" entro la fine del paragrafo.

3. Tutti gli elementi essenziali coperti?

Uno scrittore utilizzerà le risorse fornite (dal cliente) per scrivere il proprio comunicato stampa. Altre risorse potrebbero anche essere utili quando si conduce la ricerca per scrivere uno straordinario comunicato stampa:

1. Copertura mediatica del cliente passato
2. Informazioni sul sito web
3. Colloqui individuali
4. Brochure e newsletter

Uno scrittore di comunicati stampa intelligente fa sempre le sue ricerche. In breve, Google i tuoi clienti!

4. Modifica e approvazione

I comunicati stampa richiedono una discreta quantità di invio avanti e indietro tra lo scrittore e il suo cliente. È previsto e richiede un lavoro ravvicinato.

Se pensi di avere un buon paragrafo iniziale, chiama il tuo cliente e leggilo: è d'accordo? Il test di paragrafo è un modo veloce per stabilire un rapporto tra il tuo cliente e il tuo stile di scrittura.

Invia la prima bozza al tuo cliente da lì. Modifica in stretta collaborazione con le persone che hanno richiesto il comunicato stampa: così ti assicuri un buon comunicato.

L'ultima parola

Speriamo che questo ti aiuti a scrivere comunicati stampa migliori e più chiari! Puoi anche trovare altri esempi di comunicati stampa qui.

Ricorda che Writers Write ha molti articoli e post di blog utili per gli scrittori. Se desideri saperne di più sull'arte di una migliore scrittura aziendale, leggi anche questi post:

1. Guide dettagliate per scrittori di affari
2. La guida definitiva alla scrittura in linguaggio semplice
3. Tutto quello che c'è da sapere sulla scrittura aziendale
4. Perché hai bisogno della piramide rovesciata quando scrivi
5. 10 modi per essere più conciso quando scrivi
6. 155 parole per descrivere il tono di un autore

Se hai bisogno di ulteriore aiuto, dai un'occhiata alle nostre cartelle di lavoro per la scrittura aziendale .

Di Alex J. Coyne. Alex è uno scrittore, correttore di bozze e un normale giocatore di carte. I suoi articoli su carte, bridge e gioco di carte sono apparsi su Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Mettiti in contatto con alexcoyneofficial.com.

Se ti è piaciuto, leggi altri post di Alex:

1. Una guida per scrittori al giornalismo gonzo
2. The Ultimate Ghostwriting Guide (per clienti e scrittori)
3. Scrivere canzoni per principianti – Parte 2
4. Scrivere canzoni per principianti – Parte 1
5. Come scrivere annunci

Suggerimento : scopri di più sulle nostre cartelle di lavoro e sui corsi online nel nostro negozio .