Un tipico formato di esempio di comunicato stampa: come iniziare a ottenere una migliore copertura

Hai un annuncio aziendale o una nuova collaborazione o prodotto che stai vendendo. Uno dei modi migliori per ottenere tali informazioni è inviare un comunicato stampa. Ma cos'è un comunicato stampa?

Per chi non lo sapesse, un comunicato stampa è un documento inviato dai dipartimenti di pubbliche relazioni o dalle aziende ai media.

Un comunicato stampa non può avere una piccola quantità di informazioni senza nient'altro per stuzzicare l'interesse di qualcuno. Ogni volta che scrivi un comunicato stampa, devi seguire un formato standard di comunicato stampa.

Leggi sotto per vedere un formato di esempio di comunicato stampa AP. Questo sarà un esempio di un formato di comunicato stampa che ti mostrerà quali tipi di elementi dovresti includere quando scrivi un comunicato stampa standard.

Luogo delle notizie

Se disponibile, posizionare il luogo in cui si stanno svolgendo le notizie di cui si sta scrivendo. Se non esiste una posizione specifica o è nazionale, questa parte può essere omessa.

Scrivi la data di uscita

La data di rilascio è quando si desidera che il comunicato stampa venga distribuito, pubblicato e scritto. Questa parte dovrebbe essere posizionata nell'angolo in alto a sinistra del documento e scritta in lettere maiuscole.

Includi le parole "PER RILASCIO IMMEDIATO" nella parte superiore del tuo comunicato stampa se è pronto per essere distribuito immediatamente. Se vuoi che i media ottengano il rilascio in anticipo e abbiano una data e un'ora specifiche in cui desideri che il comunicato stampa e tutte le notizie relative ai media vengano pubblicate, metti "Embargoed for Release".

Non importa quando vuoi distribuirlo, sapere se il tuo comunicato stampa viene scritto ora o in futuro è necessario per qualsiasi modello di formato del comunicato stampa.

Crea un titolo in cerca di attenzione

Molto probabilmente, questo sarà l'aspetto più importante del tuo comunicato stampa che chiunque lo visualizzerà vedrà. Pertanto, deve essere accattivante per farli desiderare di continuare a leggere ciò che il rilascio ha da dire. I giornalisti ricevono dozzine, se non centinaia, di comunicati ogni giorno, quindi prenditi il ​​tempo e gli sforzi per far risaltare il tuo titolo tra la folla.

Un titolo è un modo efficace per attirare l'attenzione e portare il tuo annuncio nel regno dell'interesse pubblico.

Forte vantaggio come l'informazione più importante

Il primo paragrafo di qualsiasi formato standard di comunicato stampa è l'inizio.

Questa è l'area più critica di un modello di formato di comunicato stampa standard poiché è l'area in cui si annunciano le informazioni più importanti sul motivo per cui si invia il comunicato stampa. Mantieni il tuo vantaggio da 35 a 45 parole per renderlo conciso e includere solo le informazioni più importanti. Attenersi ai fatti e non cercare di esagerare o vendere eccessivamente i nuovi prodotti o servizi offerti.

Scrivi un corpo proprio come un saggio

Proprio come quando scrivevi saggi per i compiti scolastici, dopo aver scritto un titolo e il tuo vantaggio ci dovrebbero essere due o tre paragrafi del corpo del testo. Qualsiasi chi, cosa, perché, dove e come del tuo nuovo lancio, aggiornamento o sviluppo dovrebbe essere descritto qui. Dopotutto, il corpo è dove spieghi cosa rende questo comunicato stampa degno di nota.

Le cose buone da aggiungere qui includono citazioni dal capo del progetto, dirigenti chiave, stakeholder dell'azienda o altri membri del team che sarebbero interessati dagli eventi nel rilascio. Mantieni il numero di persone che stai citando a circa due o tre al massimo.

Se applicabile, commenta le implicazioni future del tuo annuncio e altri punti che rafforzano la narrativa aziendale per cui stai andando qui. Il corpo è l'unica possibilità di cui hai bisogno per fornire informazioni chiare e concise, quindi approfitta di questa opportunità.

Questa sezione consente inoltre a tutti i giornalisti di ottenere ulteriori informazioni sull'annuncio quando hanno bisogno di citare un comunicato stampa nei loro articoli.

Aggiungi le descrizioni dell'azienda

Conosciuto anche come boilerplate, questa è la parte in cui aggiungi informazioni sulla tua azienda e su qualsiasi altra società coinvolta nel rilascio.

In un linguaggio chiaro e semplice, descrivi la tua azienda, cosa fa e qual è la missione e i valori che rappresenta. Se ci sono più società o filiali coinvolte nel rilascio, questo è anche il posto migliore per aggiungere le loro informazioni.

Puoi anche aggiungere una copia di 200×200 pixel del tuo logo in fondo al comunicato stampa dopo la descrizione se non scegli di posizionare il logo nella parte superiore del documento.

Premere Informazioni di contatto

Questa parte è principalmente per il bene dei media poiché dovranno contattare la persona all'interno della tua azienda o società di comunicati stampa che può rispondere a qualsiasi domanda relativa al rilascio. Per questo, si rivolgono ai contatti stampa elencati per dare seguito a quanto detto.

Le informazioni standard dovrebbero includere il nome, l'e-mail e il numero di telefono del contatto designato. Queste informazioni possono essere posizionate nelle aree superiore o inferiore del rilascio. Per indicare che il rilascio è terminato, aggiungi un significante come "###" in fondo al rilascio.

Se hai successo la prima volta, fallo di nuovo

Se è passato un po' di tempo e vuoi mantenere lo slancio attorno all'annuncio o al prodotto della tua azienda, scrivi uno o due altri comunicati stampa.

Utilizzare questo formato di esempio di comunicato stampa quando necessario

Nel complesso, un formato di esempio di comunicato stampa dovrebbe fornirti gli strumenti necessari per ottenere il successo della tua azienda e raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Con un punto di vista degno di nota, citazioni, collegamenti, un invito all'azione e un piatto standard, non c'è motivo per cui il tuo comunicato stampa non dovrebbe stupire i giornalisti che li incontrano.

Segui il modello di formato del comunicato stampa sopra e ottieni la copertura mediatica che la tua azienda e i tuoi prodotti meritano.

Quando sei pronto per pubblicare il tuo comunicato stampa nel mondo, contattaci per vedere come possiamo aiutarti a scriverlo e distribuirlo.