Come indirizzare la tua e-mail o lettera aziendale a una donna

Ammettiamolo, la scrittura formale di lettere ha seguito la strada del cercapersone. Un tempo strumento di comunicazione necessario, ora è una reliquia di un'era prima della posta elettronica, da utilizzare solo in situazioni specifiche.

Ma cosa dovresti fare se hai occasione di scrivere una lettera, o il suo equivalente moderno, l'e-mail aziendale? E se dovessi scrivere quella lettera o e-mail a qualcuno che non è un uomo?

Non temere, scrittore senza paura, ce l'hai.

Hai bisogno di usare un titolo?

Se i titoli ti confondono, non sei solo. Una ricerca su Google per "come indirizzare una lettera" restituisce "a una donna" e quando guardi i consigli su "come indirizzare una lettera a una donna", la confusione non fa che aumentare.

Se non sei davvero sicuro, c'è un'opzione facile:

In genere, usa i nomi completi

In caso di dubbio, è meglio usare il nome e il cognome di qualsiasi persona a cui stai indirizzando una lettera formale. È sia formale che convenientemente neutrale rispetto al genere!

Quando usare "Ms."

Sebbene la "signora". ha una storia di oltre 100 anni, il suo utilizzo è stato variato nel corso degli anni. Alcuni scrittori impostano per impostazione predefinita "Miss" o "Mrs". in base alle loro ipotesi sullo stato civile di una donna, o perché è così che veniva insegnato loro a scuola. Ma potrebbe essere il momento di lasciarci alle spalle questo sistema di titoli onorifici più indovinati e restare con la "signora". per la corrispondenza con le donne.

Come ha fatto la "signora" diventare? Secondo il New York Times Magazine il titolo fu proposto per la prima volta da uno scrittore senza nome in un giornale del Massachusetts del 1901.

Sebbene questo primo utilizzo abbia fatto un piccolo ronzio, è stato rapidamente dimenticato e il titolo è rimasto fuori dagli occhi del pubblico per i successivi quarantotto anni, fino a quando non è apparso come una nota in The Story of Language di Mario Pei. Per tutti gli anni '50, "Ms." è stato timidamente menzionato come un espediente per risparmiare tempo, senza molti consensi pubblici. Poi, durante il movimento delle donne degli anni '60 e '70, "Ms." intraprende una nuova vita politica. Questa era ha annunciato il titolo. Gli attivisti hanno iniziato a usarlo, la rivista Ms. ha pubblicato il suo primo numero e la gente ha iniziato a discutere dell'onorificenza come forza di equalizzazione tra uomini e donne.

Con la sua ricca storia, è sicuro dire che "Ms." è preferito da molte donne del ventunesimo secolo. Tuttavia, ci sono alcune volte in cui dovresti assolutamente evitare questo titolo.

Quando non usare "Ms."

Se è disponibile un altro titolo professionale

Se una donna ha un titolo professionale, usa quello invece. Le donne che sono medici, avvocati, professori, giudici, ufficiali, ecc., dovrebbero essere trattate proprio come i loro colleghi maschi. Il tuo destinatario ha lavorato duramente per il suo MD, JD, Ph.D., giudice, ecc., quindi non trascurare l'importanza del riconoscimento e l'opportunità di fare una solida prima impressione.

Alcuni titoli professionali comuni includono:

• Dr.—In inglese, questo può indicare un medico (MD) o qualcuno con un dottorato in una materia (Ph.D.). Nota: c'è un certo dibattito sul fatto che gli avvocati (JD) possano usare questo titolo.
• Prof.—Utilizzato per i professori delle università.
• Esq. (americano) o l'avv. (Britannico): suffisso utilizzato per gli avvocati.
• On. (Americano): utilizzato per giudici e giudici.
• Ufficiale: utilizzato per agenti di polizia e altri tipi di forze dell'ordine.

Si prega di notare che ci sono molti altri titoli usati sia nel Regno Unito che negli Stati Uniti per denotare clero, politici, membri dell'esercito e nobili. Puoi fare riferimento a questa guida di Project Gutenberg se hai bisogno di aiuto per navigare nel vasto mondo dei titoli onorifici inglesi.

Se espressamente richiesto di non farlo

Tutte le donne, tutte le persone, in realtà, hanno preferenze diverse ed è facile rispettarle. Se una donna ti chiede specificamente di usare un altro titolo per rivolgerti a lei o lo usa per descrivere se stessa, rispetta quella preferenza. "SM." può essere utile, ma ogni donna è un singolo essere umano con opinioni diverse su questo argomento, e poiché gli "onorifici" hanno lo scopo di "onorare" una persona, dovresti rispettare i suoi desideri.

Inoltre, se sbagli il titolo di qualcuno in una lettera o in un'e-mail, non preoccuparti! La relativa oscurità della scrittura di lettere significa che la maggior parte delle persone sarà più indulgente con le formalità rispetto a prima. Dopotutto, viviamo in un mondo di emoji aziendali e di linguaggio appropriato per il lavoro.

Non dimenticare "Mx".

Se ti rivolgi a qualcuno che si identifica come un genere diverso da uomo o donna, o se non conosci il sesso del destinatario, "Mx". è un'ottima opzione! Questo e altri linguaggi neutrali rispetto al genere sono ottimi modi per coprire le tue scommesse quando non hai tutti i dettagli.