Come utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere una lettera di presentazione professionale

Sebbene molte persone considerino un peso scriverle, le lettere di accompagnamento sono solitamente inevitabili quando si fa domanda per un lavoro. Scrivere una lettera di accompagnamento può essere difficile a causa della pressione di impressionare e sembrare simpatico, e può essere particolarmente doloroso per le persone che si sentono a disagio nel parlare di se stesse. Fortunatamente, l’intelligenza artificiale può aiutarti a scrivere la tua lettera di presentazione, eliminando alcuni dei punti critici del processo.

I generatori di testo AI, come ChatGPT e Grammarly, possono creare lettere dal suono naturale con tutti i dettagli rilevanti. Ma come funzionano le lettere di accompagnamento basate sull’intelligenza artificiale e come si possono ottenere i migliori risultati? Di seguito, discutiamo di tutto ciò che devi sapere per fare una prima impressione straordinaria, generata dall'intelligenza artificiale. Ma prima partiamo con una domanda generale: cos’è una lettera di accompagnamento?

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Le lettere di accompagnamento sono brevi lettere (spesso un'e-mail o un documento allegato a un'e-mail) che i candidati inviano come formalità aziendale a un potenziale datore di lavoro descrivendo la loro storia lavorativa e le qualifiche e spiegando perché sono interessati alla posizione.

Le lettere di accompagnamento vengono generalmente inviate insieme a un curriculum. Sebbene questi due documenti spesso coprano lo stesso argomento, ovvero le tue qualifiche professionali, la tua lettera di presentazione dovrebbe dimostrare la tua personalità, mentre il tuo curriculum o CV dovrebbe elencare le tue credenziali. Pensa alla tua lettera di presentazione come a un'opportunità per mostrare il tuo lato personale, come passioni, obiettivi e motivazioni, che il tuo curriculum non affronta.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di accompagnamento?

Le lettere di accompagnamento hanno lo scopo di integrare il tuo curriculum, quindi non dovrebbero spiegare eccessivamente. La lunghezza standard di una lettera di accompagnamento è di tre o quattro paragrafi, ovvero circa 400 parole. I datori di lavoro leggono più lettere di accompagnamento quando assumono per un ruolo, quindi cerca di mantenere la tua breve e concisa.

Perché dovresti usare una lettera di presentazione AI?

Se ottieni un lavoro dopo aver fatto domanda per un solo posto, sei fortunato! Nella maggior parte dei casi, la ricerca di lavoro richiede la candidatura a molti posti e scrivere lettere di accompagnamento uniche per ciascuna candidatura può diventare un compito ingrato. È qui che i generatori di testo AI tornano utili.

Una lettera di accompagnamento generata da Grammarly o ChatGPT può farti risparmiare tempo (e stress). Personalizza semplicemente le informazioni che desideri inviare per ciascuna azienda e l'intelligenza artificiale gestirà il resto.

Usare l'intelligenza artificiale per redigere una lettera di accompagnamento è simile alla compilazione di un modello di lettera di accompagnamento, ma richiede uno sforzo ancora minore. Ad esempio, anche con i migliori modelli di lettere di accompagnamento, dovrai comunque scrivere degli aprilettera e pensare a modi toccanti per terminare le tue lettere di accompagnamento.

Con le lettere di accompagnamento AI, tutto ciò che devi fare è inserire i fatti in un generatore di testo AI e lui si occuperà della formattazione e del flusso.

Come si scrive una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale?

Come tutte le attività di scrittura dell'intelligenza artificiale, le lettere di accompagnamento iniziano con un messaggio. Se non hai esperienza con i generatori di testo AI, il prompt è il comando che un utente inserisce nel campo del messaggio. Contiene tutti i dettagli necessari per ottenere i risultati desiderati dall'utente.

La maggior parte degli strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale sono progettati per comprendere un linguaggio semplice, quindi il tuo suggerimento potrebbe essere semplice come "Scrivi una lettera di presentazione includendo . . .” Tutte le informazioni che includi nella richiesta verranno aggiunte alla lettera di presentazione di AI, quindi assicurati di menzionare tutto ciò che vuoi che il tuo potenziale datore di lavoro sappia.

I suggerimenti possono essere costituiti da più frasi che includono tutte le informazioni desiderate nella lettera di accompagnamento. Tuttavia, di solito vengono inviati in un unico messaggio, poiché la maggior parte dei software di intelligenza artificiale tratta ciascun messaggio come una sessione separata.

Quando si tratta di lettere di accompagnamento AI, includi tutte le informazioni necessarie che i datori di lavoro stanno cercando. Nello specifico, assicurati di menzionare questi dettagli:

• il nome del reclutatore o del manager e la sua azienda
• la posizione per la quale ti stai candidando
• punti salienti della tua esperienza lavorativa, in particolare quelli relativi alla posizione per la quale ti stai candidando
• tratti personali, come competenze, talenti o passioni legate al lavoro
• perché sei interessato al lavoro
• perché sei adatto sia per la posizione che per la cultura aziendale

Puoi aggiungere ulteriori informazioni quando rivedi la lettera di accompagnamento AI. Ad esempio, alcune lettere di accompagnamento richiedono un'intestazione con le tue informazioni di contatto o le informazioni di contatto del reclutatore. Probabilmente sarà più veloce aggiungerli tu stesso piuttosto che includerli nel prompt.

Esempio di lettera di presentazione AI

Richiesta:

Scrivi una lettera di accompagnamento al direttore del design tessile Karis Gordon pressoBoltvern Inc.facendo domanda per la posizione di responsabile del design del prodotto.Ricorda che sono un maestro artigiano di tessuti certificato con esperienza nella creazione di centinaia di design unici e che in precedenza ho lavorato presso la Clothing Company come designer tessile.Inoltre, menziona che ho amato il tessuto e il modo in cui è stato creato e progettato da quando ho iniziato a lavorare nel design dei costumi al liceo, e che lavorare alla confluenza tra design del tessuto e tecnologia è qualcosa di cui sono appassionato.

Esempio di lettera di presentazione AI:

Caro Karis Gordon,

Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Product Design Manager presso Boltvern Inc. In qualità di maestro artigiano di tessuti certificato con esperienza nella creazione di centinaia di design unici, sono fiducioso di possedere le capacità e le competenze necessarie per eccellere in questo ruolo.

In precedenza ho lavorato presso Clothing Company come designer tessile, dove il mio lavoro è stato elogiato per la sua creatività e attenzione ai dettagli.La mia passione per il tessuto e per il modo in cui viene creato e progettato è iniziata quando ho iniziato a lavorare come costumista al liceo.Da allora, sono rimasto affascinato dall'intersezione tra design e tecnologia dei tessuti e dalle opportunità che offre per creare prodotti innovativi e unici.

Sono entusiasta della prospettiva di lavorare con un team di designer e ingegneri di talento per sviluppare prodotti all’avanguardia che spingano i confini di ciò che è possibile.Sono fiducioso che la mia esperienza, capacità e passione per il design tessile mi rendano il candidato ideale per questo ruolo.

Grazie per aver considerato la mia candidatura.Non vedo l’ora di discutere ulteriormente la mia candidatura. Non esitate a contattarmi a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo e-mail] per fissare un colloquio.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Domande frequenti sulla lettera di presentazione AI

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Le lettere di accompagnamento sono brevi lettere che i candidati inviano (di solito via e-mail o tramite il sito Web dell'azienda) come formalità aziendale a un potenziale datore di lavoro in cui vengono delineati la loro storia lavorativa, le qualifiche e l'interesse per il lavoro. In genere vengono inviati insieme a un curriculum o CV.

Perché dovresti usare una lettera di presentazione AI?

Nella maggior parte dei casi, la ricerca di lavoro richiede la candidatura per più lavori e ciascuna domanda necessita di una lettera di accompagnamento unica. Se ti candidi per più lavori contemporaneamente, l'utilizzo delle lettere di accompagnamento generate dall'intelligenza artificiale può farti risparmiare tempo e mantenere fresca la tua scrittura.

Cosa dovresti includere in una richiesta di lettera di presentazione AI?

Per le migliori lettere di accompagnamento AI, includi tutte le informazioni necessarie nel prompt. Nello specifico, menziona il nome del reclutatore, la sua azienda, la posizione per la quale ti stai candidando, il motivo per cui sei interessato alla posizione, il motivo per cui saresti adatto e i punti salienti della tua esperienza lavorativa e dei risultati personali.