Scrittura di lettere basata sull'intelligenza artificiale: una guida passo passo

Secondo l'antica tradizione di utilizzare le macchine per completare compiti noiosi, ora l'intelligenza artificiale può scrivere lettere per te! La scrittura di lettere tramite intelligenza artificiale può aiutarti a tradurre in parole i tuoi pensieri, che si tratti di un'e-mail, di una lettera personale o di una corrispondenza di lavoro come una lettera di accompagnamento. Tutto quello che devi fare è imparare a usare un assistente di scrittura AI.

Questa guida spiega i modi migliori per sfruttare la scrittura di lettere tramite intelligenza artificiale. Tratteremo come utilizzare la tecnologia di scrittura AI, cosa includere nei suggerimenti e come aggiungere un tocco personale in modo che le tue lettere non sembrino contenuti generati dall'intelligenza artificiale.

Cos'è la scrittura di lettere AI?

La scrittura di lettere AI è l'uso di strumenti di scrittura AI per creare automaticamente una lettera secondo le tue istruzioni. Anche se può sembrare che qualcun altro scriva una lettera per te, la verità è che il contenuto generato dall'intelligenza artificiale è solo il primo passo e dovrai comunque rivederlo o talvolta rifarlo. Per quanto impressionante, la tecnologia di scrittura basata sull'intelligenza artificiale non è ancora al punto in cui la sua prima bozza è perfetta.

Allora perché preoccuparsi dell’intelligenza artificiale se devi ancora scrivere la tua lettera? Il valore delle attività di scrittura dell'intelligenza artificiale sta nel fatto che ti aiutano piuttosto che farlo per te. Spiegare a un assistente di scrittura AI cosa devi scrivere e vedere cosa ne viene fuori è un ottimo primo passo per qualsiasi progetto, anche solo per scoprire nuove idee. Gli strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale possono organizzare i tuoi pensieri in un modo che potrebbe non risultarti naturale, soprattutto per le persone che non sanno come scrivere una lettera.

Ciò significa che puoi utilizzare l’intelligenza artificiale per lettere professionali o personali, a patto di rivedere il testo in seguito. Il problema attuale con la tecnologia di scrittura AI è che spesso sembra meccanica e non umana, ma puoi risolverlo con alcune modifiche e revisioni, come spiegheremo di seguito.

Lettere personalizzate: l'intelligenza artificiale nella comunicazione

Potrebbe essere allettante copiare e incollare semplicemente ciò che crea il tuo assistente di scrittura AI, ma non è consigliabile. Non solo il destinatario saprà che stai utilizzando l'intelligenza artificiale, ma tecnicamente è anche plagio. La scrittura etica sull’intelligenza artificiale richiede di modificare abbastanza della lettera AI per renderla propria, in modo simile alla parafrasi di una fonte nella scrittura accademica.

In generale, è più popolare utilizzare l'intelligenza artificiale per le lettere professionali, come una lettera di vendita,

newsletter di marketing o lettera di offerta di lavoro. Le lettere professionali sono solitamente formali e piuttosto meccaniche, anche quando sono scritte da esseri umani. Tuttavia, ciò non significa che puoi nemmeno copiarli e incollarli; anche l'intelligenza artificiale per le lettere professionali deve essere rivista prima di essere inviata.

Come scrivere una lettera con gli strumenti di scrittura AI

1 Scegli un assistente di scrittura AI.

Il primo passo è scegliere il miglior assistente di scrittura AI per le tue esigenze. Oggi sul mercato sono disponibili tantissimi strumenti di scrittura basati sull’intelligenza artificiale, ma non tutti sono uguali. Ad esempio, se mantenere il tuo stile di comunicazione personale è importante, Grammarly Pro può facilmente apprendere il tuo stile e creare contenuti generati dall'intelligenza artificiale che suonano come te. Grammarly può anche dare consigli sulla grammatica, sulla scelta delle parole e su come dare uno stile particolare alla tua scrittura.

Anche altri strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale hanno le loro specializzazioni, quindi controlla se hai bisogno di scrivere una lettera in uno stile particolare o su determinati argomenti. Se il denaro è un problema, puoi sempre utilizzare il nostro scrittore di lettere AI gratuito.

2 Esprimi attentamente la tua richiesta.

I suggerimenti di scrittura dell'intelligenza artificiale sono il cuore di tutti i contenuti generativi. Se non hai familiarità con il termine, i suggerimenti AI sono le istruzioni che l'utente inserisce nella finestra di chat AI che gli dice cosa fare, sia che si tratti di creare contenuto o di rispondere a una domanda.

I suggerimenti possono essere semplici come “scrivi una lettera di ringraziamento”, ma più dettagli includi, migliore sarà il risultato finale. La tua richiesta di scrittura AI dovrebbe menzionaretutto ciòche desideri includere nella tua scrittura. Ciò significa specificare l'argomento, l'atmosfera, lo stile e la durata, ma non è tutto. Devi anche comunicare all'IA le specifiche che desideri vengano menzionate, in particolare eventuali dettagli pertinenti.

Ad esempio, supponiamo che tu stia scrivendo una lettera di presentazione AI per una domanda di lavoro. La tua richiesta deve includere tutta la tua storia lavorativa rilevante o almeno un collegamento a una pagina web con tali informazioni. Altrimenti, l’intelligenza artificiale inventerà solo una storia immaginaria.

Il tuo prompt può anche specificare lo stile che stai cercando. Se stai scrivendo una lettera a un amico, puoi utilizzare un suggerimento che menzioni uno "stile amichevole" o un "linguaggio casual". Dovrai comunque personalizzarlo ulteriormente dopo averlo generato, ma tag come questo nel prompt possono semplificare questo passaggio.

3 Rivedere la bozza dell'AI.

In nessun caso è una buona idea usare la scrittura AI senza prima leggerla. La tecnologia dell’intelligenza artificiale è ancora agli inizi, il che significa che commette molti errori. Alcuni strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale non hanno ancora padroneggiato la grammatica di base.

Quindi, la prima cosa che vuoi fare dopo che AI ​​ha scritto la tua lettera è rivederla. Dategli una lettura e prestate attenzione a ciò che vi piace e a ciò che non vi piace. Fai un elenco mentale di ciò che vuoi conservare, come la formulazione di una determinata frase o la sequenza strutturale dei paragrafi. Allo stesso tempo, presta attenzione a ciò che deve essere eliminato: non tutto ciò che scrive l’intelligenza artificiale sarà utilizzabile.

Successivamente, esaminerai e apporterai delle revisioni effettive, ma prima di farlo, è bene avere un piano. Considera dove dovresti concentrare i tuoi sforzi prima di apportare effettivamente le modifiche.

4 Rivedi la bozza dell'IA con un tocco personale.

Se hai familiarità con il processo di scrittura tradizionale, puoi considerare la lettera AI come la tua prima bozza e riprenderla nella fase di revisione. Esamina la bozza dell'IA e apporta quante più modifiche possibili: l'obiettivo è migliorare la scrittura dell'IA e farla sembrare umana.

Puoi iniziare sostituendo tutti gli errori reali, non solo con la grammatica ma anche con la logica. L’intelligenza artificiale non è ancora in grado di distinguere i fatti dalla finzione, quindi potrebbe fare affermazioni semplicemente errate. Inoltre, la logica dell'intelligenza artificiale non è sempre comprensibile per gli esseri umani, quindi potrebbe essere necessario riformulare o ristrutturare alcuni passaggi in modo che abbiano senso.

Oltre a ciò, vuoi comunque aggiungere i tuoi pensieri originali. Cospargere le tue frasi e frasi ovunque può aiutare la tua lettera AI a sembrare più simile a te, soprattutto se hai già uno stile distinguibile che il destinatario della lettera riconoscerà.

Scrittura di lettere con intelligenza artificiale: punti chiave

• Gli assistenti alla scrittura con intelligenza artificiale sono strumenti che ti aiutano a scrivere, ma non dovresti usare la scrittura con intelligenza artificiale così com'è e affermare che è tua.
• Usa l'intelligenza artificiale per ispirare nuove idee e aiutarti a strutturare i tuoi pensieri in modo organizzato.
• Il suggerimento è un passaggio molto importante nella scrittura di lettere tramite intelligenza artificiale in quanto consente di garantire che la lettera includa tutto ciò di cui hai bisogno e rifletta il modo in cui desideri dirlo.
• Esamina la bozza dell'IA e rivedila per sembrare più umana. Aggiungi alcune frasi e frasi originali per personalizzarlo secondo il tuo stile. Riscrivi tutto ciò che sembra robotico o privo di senso.

Domande frequenti sulla scrittura di lettere AI

Come posso utilizzare la scrittura etica dell’intelligenza artificiale?

Usare qualcosa scritto dall'intelligenza artificiale e affermare che sia tuo non solo non è etico, ma è anche plagio. Per seguire una scrittura etica sull'IA, modifica abbastanza bozza dell'IA per renderla tua, proprio come parafrasare una fonte originale nella scrittura accademica.

Come posso dare un tocco personale ai contenuti generati dall'intelligenza artificiale?

Per cominciare, puoi menzionare il tipo di stile di scrittura che desideri nel prompt dell'intelligenza artificiale, ad esempio "formale", "amichevole" o "urgente". Una volta scritto, è sempre una buona idea leggere attentamente la bozza dell'IA e rivederla per renderla più simile a te. Aggiungi alcune frasi originali o frasi per personalizzare la scrittura.

Quali sono i limiti della tecnologia di scrittura AI?

In questa fase, la tecnologia di scrittura AI è utilizzata al meglio per l’assistenza. Il problema più grande con la scrittura basata sull’intelligenza artificiale è che di solito sembra meccanica e scritta dall’intelligenza artificiale. Puoi ancora usarlo per generare idee e aiutare con la struttura, ma dovresti sempre rivederlo secondo il tuo stile personale per farlo sembrare più umano.