Migliorare le presentazioni con l'intelligenza artificiale: come utilizzare GenAI per creare presentazioni avvincenti

L’intelligenza artificiale (AI) sta diventando fondamentale in quasi tutti gli aspetti della vita professionale. Può aiutarti a completare le attività in modo più efficiente ed esprimerti in modo più creativo. Un’area di lavoro in cui l’intelligenza artificiale può avere un enorme impatto è la creazione di presentazioni.

Oggi esistono molti strumenti di intelligenza artificiale per rendere le presentazioni più belle e comunicare in modo più efficace, il tutto riducendo il tempo necessario per crearne una. Se bilanciati con creatività e intuizione personali, questi strumenti di intelligenza artificiale possono essere preziosi per realizzare presentazioni visivamente accattivanti, coinvolgenti e di grande impatto.

Comprendere l'intelligenza artificiale nella creazione di presentazioni

Le presentazioni sono una realtà della vita lavorativa. Sono utilizzati come uno dei principali canali di comunicazione tra i team interni e tra i team e la leadership. Sfortunatamente, richiedono molto tempo e sforzi per essere messi insieme.

L’intelligenza artificiale attinge a modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) per creare nuovi testi e immagini basati su ciò che è stato creato in passato. Scrivi semplicemente un messaggio mirato e guarda gli strumenti di intelligenza artificiale generare automaticamente esattamente ciò che stai chiedendo. Potrebbe trattarsi di un'intera presentazione, diapositive per la tua presentazione o note e immagini che poi inserirai nella tua presentazione.

In che modo l'intelligenza artificiale può aiutare nella creazione di presentazioni

Gli strumenti di intelligenza artificiale sono ora sufficientemente sofisticati e intuitivi da aiutare con quasi tutti gli aspetti della creazione di presentazioni. Nello specifico, possono aiutare con:

Ricerca e generazione di contenuti

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare a raccogliere e sintetizzare informazioni rilevanti per l'argomento di una presentazione. Possono facilmente analizzare grandi set di dati o montagne di informazioni ed estrarre punti chiave. Una volta che uno strumento di intelligenza artificiale ha distillato una grande quantità di informazioni in piccoli blocchi, avrai un'idea migliore dei punti che desideri includere nella presentazione.

Oltre a condurre la ricerca iniziale, l’intelligenza artificiale può anche suggerire contenuti che potresti non aver pensato di prendere in considerazione. Puoi sollecitare un'intelligenza artificiale con domande come "Quali argomenti importanti mancano nella mia struttura/presentazione?" Ciò ti assicura di non perdere nulla nella tua ricerca e aumenta le probabilità che la tua presentazione sia completa.

Progettazione e layout delle diapositive

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono generare automaticamente immagini in base a un suggerimento fornito loro. Possono anche creare diagrammi e grafici basati su un set di dati fornito. Puoi quindi modificare queste immagini e grafici in modo che sembrino in linea con il marchio della tua azienda.

Includere immagini in una presentazione è un ottimo modo per garantire che sia visivamente accattivante: troppe parole nelle diapositive possono distrarre il pubblico e perdere la sua attenzione. Inoltre, con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, le tue immagini saranno eleganti e dall'aspetto professionale. Il tuo pubblico può concentrarsi sul contenuto della presentazione e non essere distratto da immagini mal progettate.

Alcuni strumenti di intelligenza artificiale possono persino consigliare interi layout di progettazione, combinazioni di colori ed elementi visivi in ​​linea con il tema della presentazione e appropriati per il pubblico previsto. Questi strumenti rendono le presentazioni più raffinate e coese.

Scrittura e linguaggio

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono suggerire una struttura per un'intera presentazione e aiutare a creare note del relatore per comunicare l'intento della presentazione. Nelle presentazioni, la maggior parte della scrittura avviene in queste note del relatore: sono la sceneggiatura o il discorso a cui fa riferimento un relatore quando fa una presentazione.

L'intelligenza artificiale può anche perfezionare il tuo testo per garantire che il tono e la voce della scrittura siano appropriati per il tuo pubblico. A livello di frase, l’intelligenza artificiale può modificare le note del relatore per maggiore chiarezza ed errori grammaticali. Può suggerirti parole più professionali da usare e assicurarti di non divagare. Tutti questi suggerimenti sono fatti in modo che tu possa avere il massimo impatto con le parole che dici durante la presentazione.

Integrazione dell'intelligenza artificiale nel processo di creazione della presentazione

Quando integri l'intelligenza artificiale nel processo di creazione della presentazione, utilizza questa guida passo passo per iniziare:

1 Stabilisci un obiettivo per la tua presentazione

Le presentazioni efficaci iniziano con un obiettivo chiaro. È importante svilupparlo prima di approfondire gli strumenti di intelligenza artificiale perché l'intelligenza artificiale sarà più efficace quando serve ciò che stai cercando di ottenere. Dovrai scrivere istruzioni affinché gli strumenti di intelligenza artificiale generino immagini e parole; avere un'idea dell'intento della tua presentazione renderà più semplice farlo.

Pensa a cosa stai cercando di dire nella tua presentazione. Potresti, ad esempio, voler mostrare i guadagni dell'ultimo trimestre o fornire suggerimenti al tuo team di vendita su come concludere più vendite. Questo ti darà un’idea di dove l’intelligenza artificiale può essere più utile. Può, ad esempio, condurre ricerche generali sulle strategie di vendita o generare grafici basati su un set di dati sui guadagni forniti.

Dovresti considerare il pubblico della tua presentazione e il tempo complessivo a sua disposizione. Ciò determinerà la durata della presentazione, il tono delle note del relatore e l'aspetto generale della presentazione.

2 Scegli il software di presentazione AI

Una volta che hai una comprensione generale della presentazione prevista, guarda alcuni strumenti software di presentazione AI per vedere se qualcuno di loro si adatta all'obiettivo che stai cercando di raggiungere. Dai un'occhiata alle presentazioni di esempio che possono generare per garantire che le loro capacità siano in linea con l'identità e lo stile del marchio della tua azienda. Gli strumenti più diffusi includono Presentations.AI e Pitch.

Tieni presente che non è necessario utilizzare un software di presentazione AI per generare presentazioni. Puoi creare una presentazione nel software che preferisci, che si tratti di PowerPoint, Presentazioni Google o Keynote, e utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per migliorarla.

3 Ottieni idee per il contenuto della presentazione

Ora è il momento di generare contenuti per riempire la presentazione. Questo è un ottimo momento per chiedere all'IA quali argomenti o temi potrebbero potenzialmente essere inclusi nella presentazione e anche chiederle di fare qualche ricerca. Se la tua presentazione riguarda le vendite dell'ultimo trimestre, ad esempio, potresti chiedere a un modello generativo come ChatGPT o Claude di riassumere articoli di notizie su come aziende simili si sono comportate nell'ultimo trimestre. Tali informazioni possono essere inserite nella tua presentazione per definire il contesto di mercato prima di immergerti nei risultati della tua azienda.

Se ci sono molte cose che vuoi dire ma ci vogliono solo pochi minuti per la presentazione, puoi chiedere all'IA come riassumere e strutturare tutto ciò che stai cercando di dire, oltre a cosa tagliare. Da qui, chiedi all'intelligenza artificiale di aiutarti a creare uno schema della tua presentazione generale. Tieni presente la quantità di tempo che hai a disposizione per la presentazione durante la creazione di questa.

4 Generare diapositive e note di presentazione

Con uno schema, puoi chiedere all'intelligenza artificiale di generare diapositive e note di presentazione corrispondenti. Lo strumento AI che scegli dovrebbe funzionare in base alla struttura che hai creato. Può organizzare le presentazioni in sezioni e garantire che ciascuna sezione contenga tutte le informazioni necessarie per avere un impatto.

Se non utilizzi uno strumento di intelligenza artificiale per creare l'intera presentazione, utilizza gli strumenti di intelligenza artificiale per creare singoli pezzi di testo e immagini. Puoi quindi assemblarli tu stesso sulle diapositive e riorganizzarli in modo che abbiano senso per la presentazione complessiva.

5 Perfezionare ciò che l'intelligenza artificiale ha generato

Una volta ottenuta una bozza approssimativa della presentazione, dovrai ottimizzare e modificare il contenuto nelle diapositive e nelle note del relatore. Puoi tornare all'intelligenza artificiale per chiederle di modificare immagini, generare più grafici o riformulare intere sezioni delle note del relatore. Se fornisci istruzioni e suggerimenti specifici all'IA, ciò aumenterà le possibilità che sia in grado di aiutarti a generare la presentazione vincente che avevi intenzione di creare.

Questa è una buona occasione per rivedere la presentazione diapositiva per diapositiva. Mentre sfogli, modifica i colori di diagrammi e grafici, le immagini e la formattazione del testo a tuo piacimento e per riflettere il tuo marchio. Se la copia sembra troppo lunga su una diapositiva, tagliala. Fare attenzione a garantire che tutto ciò che il modello di intelligenza artificiale ha generato sia effettivamente corretto.

Come con molti strumenti, l’intelligenza artificiale è utile tanto quanto i suggerimenti che le vengono forniti. Ha bisogno di essere guidato per fare per te quello che vuoi. Mentre rivedi l'intera bozza della presentazione, ripensa alla tua intenzione iniziale e chiediti se le diapositive e le note del presentatore generate dall'intelligenza artificiale hanno raggiunto questo obiettivo.

Vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per la scrittura di presentazioni

• Efficienza.Creare la prima bozza di una presentazione con l'intelligenza artificiale richiede meno tempo di quanto sarebbe necessario altrimenti. Con una direzione chiara, l'intelligenza artificiale può generare automaticamente diapositive e note del relatore corrispondenti che avrebbero potuto richiedere ore per essere create senza di esse.
• Coerenza.C'è meno variabilità quando si utilizza l'intelligenza artificiale per progettare un'intera presentazione: le diapositive appariranno più coerenti in tutto. I titoli dovrebbero apparire nella stessa posizione con lo stesso carattere e dimensione e le combinazioni di colori dovrebbero apparire le stesse su tutte le diapositive.
• Creatività migliorata.Potresti non essere un designer, ma ora con l'intelligenza artificiale puoi avere immagini degne di un designer. Attraverso elementi di design basati sull'intelligenza artificiale, la tua presentazione può apparire più professionale e visivamente accattivante.
• Miglioramento della qualità della lingua.Gli strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale possono aiutarti a strutturare le tue idee e ad appianare il linguaggio nelle note del relatore. Il risultato finale è un contenuto che scorre in modo più naturale e conciso durante la presentazione.

Il risultato di tutti questi elementi è una presentazione più coinvolgente. Ciò aumenta la probabilità che abbia un impatto maggiore sul pubblico, il che ti aiuta a trasmettere il messaggio desiderato in modo più efficace.

Domande frequenti sull'intelligenza artificiale nella creazione di presentazioni

L’intelligenza artificiale può sostituire l’input umano nella creazione di presentazioni?

L'intelligenza artificiale non può sostituire l'input umano nella creazione di una presentazione, poiché un essere umano deve comunque decidere l'intento di una presentazione e scrivere istruzioni affinché l'intelligenza artificiale generi immagini e le copi. Piuttosto, l’intelligenza artificiale è in grado di migliorare l’input umano e rendere più semplice e veloce la creazione di presentazioni.

Quali sono i limiti dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per le presentazioni?

L’intelligenza artificiale si limita a fare solo ciò che lo strumento software che la utilizza è in grado di fare. Uno strumento specifico potrebbe non essere in grado, ad esempio, di generare video o animazioni complicati per le presentazioni.

L’intelligenza artificiale è adatta a tutti i tipi di presentazioni?

L’intelligenza artificiale può essere adatta per progettare tutti i tipi di presentazioni. Tuttavia, i dipendenti dovrebbero fare attenzione a condividere informazioni riservate con l’intelligenza artificiale, se la presentazione ne prevede, poiché potrebbe non esserci alcuna garanzia di privacy quando si utilizzano alcuni strumenti di intelligenza artificiale.