Come utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere una nota di ringraziamento premurosa

I biglietti di ringraziamento sono una bella risposta ad un gesto gentile e ad una significativa cortesia professionale. Ma nonostante queste buone qualità, possono anche essere un compito ingrato da scrivere e richiedere molto tempo se hai molto da inviare. Fortunatamente, ottenere aiuto utilizzando la scrittura generata dall’intelligenza artificiale può renderli più facili e veloci.

Allora come si crea una nota di ringraziamento AI? Qui spieghiamo quali richieste di intelligenza artificiale utilizzare e come ottenere i risultati desiderati, oltre ad alcuni consigli generali su quando scrivere una nota di ringraziamento. Includeremo anche alcuni esempi di note di ringraziamento AI scritte da Grammarly.

Cos'è una nota di ringraziamento?

Le note di ringraziamento sono semplici messaggi per esprimere gratitudine e apprezzamento, in genere in risposta alla ricezione di regali o al divertimento durante un evento. Sono anche una cortesia professionale dopo situazioni come un colloquio di lavoro.

Conosciuta anche comelettera di ringraziamento,lettera di ringraziamentooemail di ringraziamento, una nota di ringraziamento è spesso solo un paragrafo o due in cui si ringrazia il destinatario e si delinea il motivo per cui lo scrittore si sente così riconoscente. Sebbene i biglietti di ringraziamento siano tradizionalmente scritti a mano, nei tempi moderni è perfettamente accettabile dire "grazie" in un'e-mail o anche in un messaggio di testo, a patto di spiegare il motivo per cui sei grato.

Quando dovresti scrivere un biglietto di ringraziamento?

I biglietti di ringraziamento sono visti come un gesto gentile, quindi, anche se non sono esattamente obbligatori, in alcune situazioni può sembrare scortese non inviarne uno. Negli ambienti professionali possono aiutarti a costruire rapporti di lavoro più forti e a rimanere in contatto con persone importanti; in altre parole, sapere come scrivere una lettera di ringraziamento potrebbe aiutare la tua carriera. Nelle situazioni personali, possono mostrare alle persone che tengono a te che anche tu tieni a loro.

Nello specifico, le note di ringraziamento sono appropriate dopo queste situazioni:

• Hai un colloquio di lavoro.
• Qualcuno ti scrive una lettera di raccomandazione.
• Qualcuno ti fa un regalo.
• Qualcuno ti fa un grande favore (come aiutarti a traslocare).
• Rimani ospite a casa di qualcuno.
• Partecipi a un evento speciale (come una cena).

C'è qualcosa da dire sullo scrivere una lettera di ringraziamento personalmente; impegnandoti tu stesso, soprattutto scrivendo a mano la lettera, mostra al destinatario quanto sei grato. Tuttavia, in situazioni aziendali più formali o in situazioni in cui hai molti appunti da scrivere, l’utilizzo dell’intelligenza artificiale può avere più senso.

Come utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere una lettera di ringraziamento

Come tutte le attività di scrittura dell'intelligenza artificiale, la scrittura di una nota di ringraziamento dell'intelligenza artificiale inizia con un messaggio. Un prompt AI è un comando che un utente digita nella finestra del messaggio AI che dice all'IA cosa fare. I prompt possono essere lunghi quanto necessario e comprendere più frasi, ma in genere è necessario inviarli in un unico messaggio perché ogni messaggio AI conta come una sessione indipendente.

I buoni suggerimenti includono tutti i dettagli che desideri includere nella tua scrittura generata dall'intelligenza artificiale. Nello specifico, menziona tutto ciò che desideri includere nella nota di ringraziamento AI, come questi dettagli:

• il nome del destinatario
• per cosa li stai ringraziando
• eventuali date speciali
• il motivo per cui è importante per te

Ad esempio, se stavi utilizzando un generatore di lettere di ringraziamento per un'intervista, la richiesta della nota di ringraziamento AI potrebbe assomigliare a questa:

Scrivi un'e-mail di ringraziamento alla signora Setiawan, ringraziandola per il mio colloquio di lavoro di ieri. Dille che sono rimasto colpito dalla sua operazione e che mi sentirei a casa lavorando insieme.

Successivamente, l'intelligenza artificiale genererà automaticamente la tua lettera di ringraziamento entro pochi secondi. Ma prima di copiarlo e incollarlo direttamente in un'e-mail, assicurati dicontrollarlo e rivederlo.

Per prima cosa, la scrittura tramite intelligenza artificiale è ancora nelle fasi iniziali, quindi a volte commette ancora errori. Inoltre, potresti voler cambiare o modificare alcune parole, ad esempio utilizzando modi alternativi per dire "grazie" o aggiungendo un tocco personale come un soprannome o un ricordo condiviso.

Esempi da un generatore di note di ringraziamento AI

Tutti questi esempi di note di ringraziamento AI sono stati generati da Grammarly.

Esempio di nota di ringraziamento AI: colloquio di lavoro

Richiesta:

Scrivi un'e-mail di ringraziamento al signor Escamilla del Cirque du Soleil per ringraziarlo per la mia intervista di mercoledì 16 agosto. Digli che esibirmi nel circo è il sogno di tutta la mia vita e che anche solo avere un'intervista significa molto per me. Me.

Nota di ringraziamento AI:

Caro signor Escamilla,

Volevo prendermi un momento per ringraziarvi per l'opportunità di intervistare il vostro team mercoledì 16 agosto. È stato un vero piacere incontrare un gruppo di professionisti così talentuoso e dedicato.

Devo dirti che esibirmi nel circo è stato il sogno di tutta la mia vita, e anche solo avere la possibilità di intervistare il Cirque du Soleil significa moltissimo per me. L'impegno della vostra azienda nel superare i limiti delle prestazioni umane e nel creare esperienze indimenticabili per il pubblico di tutto il mondo è davvero stimolante.

Grazie ancora per l'opportunità di intervistare il vostro team. Sarei onorato di far parte della famiglia del Cirque du Soleil e di contribuire con le mie capacità al successo di un'istituzione così leggendaria.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

Esempio di nota di ringraziamento AI: regalo

Richiesta:

Scrivi un biglietto di ringraziamento a mia zia Margaret per avermi regalato quegli occhiali da sole per il mio compleanno la scorsa settimana. Diciamo che erano esattamente la coppia che desideravo da mesi.

Nota di ringraziamento AI:

Cara zia Margherita,

Grazie per gli splendidi occhiali da sole che mi hai regalato per il mio compleanno la scorsa settimana. Sono esattamente la coppia che desidero da mesi e sono assolutamente entusiasta di averli.

Li indosso tutti i giorni da quando li ho ricevuti e ho ricevuto tanti complimenti per quanto sono eleganti. Il tuo regalo premuroso significa davvero tanto per me e sono così grato di averti come mia zia.

Grazie ancora per la vostra generosità e per aver reso il mio compleanno così speciale. Non vedo l'ora di vederti presto.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Esempio di nota di ringraziamento AI: cena

Richiesta:

Scrivi un biglietto di ringraziamento alla mia amica Kiara per ringraziarla per avermi invitato alla sua cena ieri sera. Digli che è stato bello incontrare finalmente la sua nuova ragazza e che auguro loro il meglio.

Nota di ringraziamento AI:

Cara Kiara,

Mi sono divertito moltissimo alla tua cena. Il cibo era delizioso e la tua compagnia era ancora migliore.

È stato così bello incontrare finalmente la tua nuova ragazza. Sembra una coppia perfetta per te e auguro il meglio a entrambi. Spero di rivedervi entrambi presto.

Grazie ancora per avermi incluso nella vostra celebrazione. È stata una notte che ricorderò sempre.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

Domande frequenti sulla nota di ringraziamento AI

Che cos'è una nota di ringraziamento AI?

Una nota di ringraziamento AI è qualsiasi tipo di lettera di ringraziamento generata da un programma AI. Programmi di intelligenza artificiale come Grammarly o ChatGPT creano messaggi in base ai dettagli inseriti dall'utente e possono essere utilizzati anche per la corrispondenza personale come le note di ringraziamento.

Quando dovresti scrivere un biglietto di ringraziamento?

Sebbene non siano obbligatori, i biglietti di ringraziamento sono considerati una risposta educata ad azioni gentili o affari formali. Nello specifico, valuta la possibilità di inviare una nota di ringraziamento dopo aver ricevuto un regalo, dopo un incontro per un colloquio di lavoro o dopo aver partecipato a un evento speciale o quando qualcuno ti fa un favore come scriverti una lettera di raccomandazione o ospitarti a casa sua.

Quali suggerimenti usi con l'intelligenza artificiale per scrivere una nota di ringraziamento?

La tua richiesta per una nota di ringraziamento AI dovrebbe includere il nome del destinatario, il motivo per cui lo stai ringraziando, eventuali date importanti e alcuni motivi personali per cui significa così tanto per te. I prompt dell'intelligenza artificiale possono essere costituiti da più frasi, ma in genere dovrebbero essere un solo messaggio perché ogni nuovo messaggio è considerato una sessione indipendente.