Come chiedere una proroga al tuo professore

Richiedere un'estensione al tuo istruttore o professore può essere intimidatorio. Potresti temere che ti farà sembrare irresponsabile o che dubiteranno delle tue ragioni. Ma ricorda, se non lo chiedi, ti neghi ogni possibilità di una proroga necessaria.

È meglio richiedere di persona la proroga dell'incarico. I professori sono più propensi a entrare in empatia con la tua situazione. Inoltre, tu e il tuo professore potete creare un nuovo piano riducendo i problemi di comunicazione tra entrambe le parti . Ma a volte incontrarsi di persona non è possibile: frequenti la scuola online, il professore è fuori ufficio o si è verificata una situazione inaspettata. In questi casi, un’e-mail onesta o una riunione Zoom è la cosa migliore.

Diamo un'occhiata alle situazioni che potrebbero giustificare una proroga, a quelle che potrebbero non giustificarla e a come chiedere una proroga entro una scadenza.

Motivi per chiedere una proroga

A volte le cose vanno male nonostante i nostri migliori sforzi. Quando accade l'imprevisto, informa immediatamente i tuoi istruttori e richiedi una proroga per progetti, documenti o relazioni imminenti. Le ragioni appropriate includono:

• Salute fisica: lesioni, disturbi e condizioni di salute croniche
• Salute mentale: ansia, depressione e altre condizioni di salute mentale in corso o a lungo termine
• Lutto: malattia grave o morte di un familiare, di un tutore o di una persona significativa nella tua vita
• Difficoltà finanziarie: recente perdita del lavoro, modifiche negative al pacchetto di aiuti finanziari o improvvisa instabilità finanziaria
• Circostanze impreviste: emergenze familiari, assistenza improvvisa alle persone a carico e disastri ambientali
• Alloggi educativi: che richiedono alloggi educativi speciali o assistenza e/o ausili aggiuntivi
• Obblighi importanti: chiedere una proroga per obblighi preesistenti è meglio farlo in anticipo; alcuni motivi includono impegni atletici o accademici, un intervento chirurgico importante o una gravidanza

Motivi meno urgenti ma onesti per una proroga

Anche se sei proattivo nei tuoi studi, ci sono momenti in cui le circostanze giustificano la richiesta di un alloggio. Questi motivi includono intoppi tecnologici o incomprensioni, come date di scadenza confuse.

Vale la pena provare

A volte lasciamo cadere la palla.Ehi, succede!In queste situazioni, una proroga è meno probabile. Tuttavia, assumi la responsabilità del tuo errore: essere onesto e umile può giocare a tuo favore. I motivi più comuni includono procrastinare, non controllare il programma dei compiti o dimenticare del tutto il compito.

Come chiedere una proroga

Una richiesta onesta e rispettosa potrebbe farti ottenere l’estensione di cui hai bisogno. Utilizza i seguenti approcci per aumentare le tue possibilità di un'estensione.

Sii sincero

I professori percepiscono la disonestà e hanno già ascoltato tutte le storie inventate dagli studenti nel corso degli anni, quindi sii onesto. Dì loro la verità su quello che stai passando. Ciò non significa che devi condividere informazioni private o personali. Utilizza invece un linguaggio che chiarisca la situazione al tuo professore ma che trasmetta anche le tue esigenze.

Comunicare chiaramente

Una comunicazione semplice è fondamentale se desideri una scadenza più flessibile. Se un problema a breve termine ti impedisce di completare il tuo lavoro, spiega che la situazione è temporanea. Se si tratta di un problema a lungo termine, chiedi tempo per parlare di persona con il tuo professore. Elabora un piano per consegnare i corsi secondo una sequenza temporale che funzioni per te e il tuo professore.

Offri una soluzione

Non lasciare il compito di capire i passaggi successivi al tuo istruttore. Proponi una nuova scadenza che sia fattibile per te per completare il lavoro e rispetti il ​​tempo del tuo istruttore. Considera la natura della tua situazione e proponi una o due alternative ragionevoli e tempestive.

Riconosci il favore

Gli istruttori trasportano carichi di lavoro pesanti e possono destreggiarsi tra più corsi con molti studenti e numerose scadenze. Quando richiedi un'estensione, prenditi un momento per riconoscere che la tua richiesta potrebbe presentare un inconveniente e che apprezzi il loro tempo e il loro aiuto.

Comenonchiedere una proroga

Non inventare una ragione per non essere in grado di rispettare una scadenza

Richiedere estensioni è allettante quando sei alle prese con una scadenza, ma se non hai una ragione onesta, non inventarne una. È disonesto e potrebbero esserci conseguenze accademiche se la tua falsa dichiarazione viene scoperta. Quando tutto il resto fallisce, sii onesto. Il risultato potrebbe sorprenderti.

Non minimizzare una scadenza potenzialmente mancata

Una differenza di qualche ora o giorno rispetto ad una scadenza stabilita potrebbe non sembrare un grosso problema, ma affrontare una richiesta con questo tipo di pensiero è dannoso.

Banalizzare le scadenze di un insegnante è irrispettoso e potrebbe portare a un “no” quando si chiede una proroga. Gli insegnanti progettano i corsi tenendo presente le tue esigenze accademiche, quindi avvicinati con rispetto alla richiesta di una scadenza più flessibile.

Non offrire una “nuova” scadenza irrealistica

Resisti all'impulso di suggerire una scadenza che sembra ottimistica, ma potrebbe non essere realistica. L'ultima cosa che vuoi fare è non rispettare una scadenza due volte. Valuta la natura della tua situazione e considera quanto tempo ti occorre per completare l'incarico. Suggerire una scadenza raggiungibile e realistica.

Dopo che il tuo professore avrà risposto

Se il tuo professore approva la tua richiesta, festeggia! Ma seriamente, ringraziali e usa il tempo assegnato per completare l'incarico al meglio delle tue capacità. Le approvazioni di estensione sono atti di gentilezza, non obblighi.

Se il tuo professore dice di no, rivedi la politica sui ritardi della tua classe. Se viene detratta una piccola percentuale per ogni giorno di ritardo in un compito, potrebbe valere la pena inviare il progetto o il saggio uno o due giorni dopo la scadenza iniziale. Se il lavoro in ritardo non viene accettato, completa l'incarico al meglio delle tue capacità e consegna ciò che puoi. Qualcosa è sempre meglio di niente.

Richiedi un esempio di estensione

Di seguito sono riportati alcuni esempi di modalità per richiedere un'estensione. Conosci il tuo istruttore, quindi usa un linguaggio che ritieni appropriato alla tua situazione e al tuo rapporto con lui.

Richiesta dovuta a un motivo serio o urgente

Caro professor Greene,

Ti invio un'e-mail per richiedere una proroga. Tre giorni fa ho avuto una grave reazione allergica e sono stato ricoverato in ospedale.

A causa della mia malattia, il mio saggio sulla soluzione del problema non sarà completato entro la scadenza di domani. Metà della mia bozza è terminata e una proroga mi consentirebbe di finire il saggio. Potrei invece consegnare il compito giovedì 14 aprile?

Per favore, fammi sapere come vorresti procedere.

Migliore,

José Delgado

Richiesta per motivo meno urgente

Caro professor Jones,

Ho avuto difficoltà con il documento di ricerca sulla Guerra Civile a causa della scarsità di fonti. Il bibliotecario ricercatore e io abbiamo scoperto che la mia attenzione è troppo ristretta. Ho riavviato il processo, ma non credo che il mio documento sarà completato entro la scadenza. Posso inviare ciò che ho completato entro venerdì, ma se potessi inviare il mio lavoro lunedì prossimo, il tempo extra mi consentirà di effettuare ricerche migliori e arricchire la mia area di interesse. Mi rendo conto che questo potrebbe rappresentare un inconveniente, quindi per favore fammi sapere se questa modifica è possibile.

Grazie,

Kiley Rose

Richiesta per motivo non urgente

Professor Lopez,

Non avevo realizzato che il nostro progetto scadesse alla fine di questa settimana e non sono affatto vicino al completamento. So di aver completamente abbandonato la palla su questo, ma se c'è qualche possibilità di poterlo presentare in un secondo momento, lo apprezzerei davvero. Mi rendo conto che questo è un inconveniente e non è in linea con gli standard della tua classe. Chiedo scusa.

Grazie,

Ron Khanna