Come chiedere un'estensione al tuo professore

Richiedere un'estensione al tuo istruttore o professore può intimidire. Potresti temere che ti farà sembrare irresponsabile o che dubiteranno delle tue ragioni. Ma ricorda, se non chiedi, ti neghi ogni opportunità per una necessaria estensione.

È meglio richiedere un'estensione dell'incarico di persona. I professori sono più inclini a entrare in empatia con la tua situazione. Inoltre, tu e il tuo professore potete creare un nuovo piano riducendo i problemi di comunicazione tra le due parti . Ma a volte non è possibile incontrarsi di persona: si va a scuola online, il professore è fuori sede o si è verificata una situazione inaspettata. In questi casi, un'e-mail onesta o una riunione Zoom è la cosa migliore da fare.

Diamo un'occhiata alle situazioni che potrebbero giustificare una proroga, a quelle che potrebbero non esserlo e a come chiedere una proroga su una scadenza.

Motivi per chiedere una proroga

A volte le cose vanno male nonostante i nostri migliori sforzi. Quando accade l'imprevisto, informa immediatamente i tuoi istruttori e richiedi una proroga per progetti, documenti o rapporti imminenti. I motivi appropriati includono:

• Salute fisica: lesioni, disturbi, nonché condizioni di salute croniche
• Salute mentale: ansia, depressione e altre condizioni di salute mentale in corso oa lungo termine
• Lutto: malattia grave o morte di un familiare, tutore o persona significativa nella tua vita
• Difficoltà finanziarie: recente perdita di lavoro, modifiche negative al pacchetto di aiuti finanziari o improvvisa instabilità finanziaria
• Circostanze impreviste: emergenze familiari, assistenza imprevista alle persone a carico e disastri ambientali
• Strutture didattiche: che richiedono speciali agevolazioni educative o assistenza e/o ausili aggiuntivi
• Obblighi importanti: chiedere una proroga a causa di obblighi preesistenti è meglio farlo in anticipo; alcuni motivi includono impegni atletici o accademici, un intervento chirurgico importante o una gravidanza

Motivi meno urgenti ma onesti per una proroga

Anche se sei proattivo con i tuoi studi, ci sono momenti in cui le circostanze giustificano la richiesta di un alloggio. Questi motivi includono problemi tecnologici o incomprensioni, come date di scadenza confuse.

Vale un tentativo

A volte lasciamo cadere la palla. Ehi, succede! In queste situazioni, un'estensione è meno probabile. Tuttavia, prenditi la responsabilità del tuo errore: essere onesto e umile può funzionare a tuo favore. I motivi comuni includono procrastinare, non controllare il programma per i compiti o dimenticare del tutto il compito.

Come richiedere una proroga

Una richiesta onesta e rispettosa potrebbe farti ottenere l'estensione di cui hai bisogno. Usa i seguenti approcci per aumentare le tue possibilità di un'estensione.

Sii sincero

I professori possono percepire la disonestà e hanno già sentito tutte le storie inventate dagli studenti nel corso degli anni, quindi sii onesto. Dì loro la verità su quello che stai passando. Ciò non significa che devi condividere informazioni private o personali. Invece, usa un linguaggio che chiarisca la situazione per il tuo professore ma trasmetta anche le tue esigenze.

Comunica chiaramente

Una comunicazione diretta è fondamentale se desideri una scadenza più flessibile. Se un problema a breve termine ti impedisce di completare il tuo lavoro, spiega che la situazione è temporanea. Se si tratta di un problema a lungo termine, chiedi del tempo per parlare di persona con il tuo professore. Elabora un piano per consegnare i corsi su una sequenza temporale che funzioni per te e il tuo professore.

Offri una soluzione

Non lasciare il lavoro di capire i prossimi passi al tuo istruttore. Proponi una nuova scadenza che sia fattibile per te per completare il lavoro e che rispetti i tempi del tuo istruttore. Considera la natura della tua situazione e proponi una o due alternative ragionevoli e tempestive.

Riconosci il favore

Gli istruttori portano carichi di lavoro pesanti e possono destreggiarsi tra più corsi con molti studenti e numerose scadenze. Quando richiedi un'estensione, prenditi un momento per riconoscere che la tua richiesta potrebbe presentare un inconveniente e che apprezzi il loro tempo e il loro aiuto.

Come non chiedere una proroga

Non inventare una ragione per non essere in grado di rispettare una scadenza

Richiedere le estensioni è allettante quando sei sotto una scadenza, ma se non hai un motivo onesto, non inventarne uno. È disonesto e potrebbero esserci conseguenze accademiche se viene scoperta la tua falsa rappresentazione. Quando tutto il resto fallisce, sii onesto. Il risultato potrebbe sorprenderti.

Non minimizzare una scadenza potenzialmente mancata

Una differenza di poche ore o giorni dopo una scadenza stabilita può non sembrare un grosso problema, ma avvicinarsi a una richiesta con questo tipo di pensiero è dannoso.

Banalizzare le scadenze di un istruttore è irrispettoso e potrebbe portare a un "no" quando chiedi una proroga. Gli istruttori progettano i corsi tenendo conto delle tue esigenze accademiche, quindi avvicinati chiedendo una scadenza più flessibile con rispetto.

Non offrire una "nuova" scadenza irrealistica

Resisti all'impulso di suggerire una scadenza che suona ottimistica, ma potrebbe non essere realistica. L'ultima cosa che vuoi fare è saltare una scadenza due volte. Valuta la natura della tua situazione e considera quanto tempo ti occorre per completare l'incarico. Suggerire una scadenza raggiungibile e realistica.

Dopo che il tuo professore avrà risposto

Se il tuo professore approva la tua richiesta, festeggia! Ma seriamente, ringraziali e usa il tempo assegnato per completare l'incarico al meglio delle tue capacità. Le approvazioni di estensione sono atti di gentilezza, non obblighi.

Se il tuo professore dice di no, rivedi la politica di ritardo della tua classe. Se viene detratta una piccola percentuale per ogni giorno in cui un compito è in ritardo, potrebbe valere la pena presentare il progetto o il saggio un giorno o due dopo la scadenza iniziale. Se il lavoro in ritardo non viene accettato, completa l'incarico al meglio delle tue capacità e consegna ciò che puoi. Qualcosa è sempre meglio di niente.

Richiedi un esempio di estensione

Di seguito sono riportati alcuni esempi di modi per richiedere un'estensione. Conosci il tuo istruttore, quindi usa un linguaggio appropriato alla tua situazione e al tuo rapporto con lui.

Richiesta per motivo grave o urgente

Gentile Professore Greene,

Ti invio un'e-mail per richiedere un'estensione. Tre giorni fa ho avuto una grave reazione allergica e sono stato ricoverato in ospedale.

A causa della mia malattia, il mio saggio sulla soluzione del problema non sarà completo entro la scadenza di domani. Metà della mia bozza è finita e un'estensione mi permetterebbe di finire il saggio. Potrei consegnare l'incarico giovedì 14 aprile, invece?

Per favore, fammi sapere come vorresti procedere.

Migliore,

José Delgado

Richiesta per motivo meno urgente

Caro Professor Jones,

Ho avuto difficoltà con il documento di ricerca sulla Guerra Civile a causa della scarsità di fonti. Io e il bibliotecario di ricerca abbiamo scoperto che la mia attenzione è troppo ristretta. Ho riavviato il processo, ma non credo che il mio compito sarà finito entro la nostra scadenza. Posso inviare ciò che ho completato entro venerdì, ma se potessi inviare il mio lavoro lunedì prossimo, il tempo extra mi consentirà di ricercare meglio e arricchire la mia area di interesse. Mi rendo conto che questo potrebbe essere un inconveniente, quindi per favore fatemi sapere se questo aggiustamento è possibile.

Grazie,

Kiley Rose

Richiesta per motivo non urgente

Professor Lopez,

Non mi ero reso conto che il nostro progetto sarebbe dovuto alla fine di questa settimana e non sono nemmeno vicino alla fine. So di aver completamente lasciato cadere la palla su questo, ma se c'è qualche possibilità che potrei inviarlo in un secondo momento, lo apprezzerei davvero. Mi rendo conto che questo è un inconveniente e non è in linea con gli standard della tua classe. Chiedo scusa.

Grazie,

Ron Khanna