Evita questi errori fatali nei comunicati stampa

Ho sostenuto per anni che la maggior parte dei comunicati stampa semplicemente non va da nessuna parte, ma questo destino è completamente evitabile. Di seguito puoi rivedere i motivi principali per cui i comunicati stampa falliscono, alcuni titoli di spettacoli horror e un ottimo esempio di rifacimento dei titoli!

Perché la maggior parte dei comunicati stampa non ha importanza

Inietta a qualsiasi giornalista il siero della verità e ti dirà che il 99% dei comunicati stampa che riceve non ha importanza e viene cancellato. La maggior parte dei comunicati stampa fa schifo e sono uno spreco di parole e una perdita di tempo per tutti, dalla persona che li ha scritti ai giornalisti che ne vengono bombardati.

Ma resta il fatto che i comunicati stampa possono essere il tuo biglietto per ottenere la copertura mediatica che desideri. Quindi, invece di abbandonare del tutto l'idea dei comunicati stampa, concentriamoci sugli errori che potresti fare e che stanno causando l'ignoranza dei tuoi comunicati stampa.

1. Non ci sono notizie reali — Ecco qualcosa che la maggior parte delle persone sembra dimenticare: i comunicati stampa servono per annunciare le notizie. Oh! Che concetto! Ma seriamente, se non hai nulla di degno di nota di cui parlare, non dovresti scrivere un comunicato stampa. Sì, sono un sostenitore dell'approccio leaky faucet alle PR, che sta rilasciando costantemente comunicati stampa per un lungo periodo di tempo con la speranza che uno rimanga. Tuttavia, non suggerirei mai di scrivere un comunicato stampa solo per il gusto di scriverne uno. Devi sempre concentrarti sulla ricerca di un angolo di notizie creativo. Altrimenti, di cosa diavolo stai scrivendo?
2. È irrilevante per il pubblico: giornalisti diversi trattano argomenti diversi e pubblicazioni diverse hanno un pubblico diverso con interessi diversi. Quello che voglio capire è che devi assicurarti che i tuoi comunicati stampa siano effettivamente rilevanti per le persone a cui li stai inviando e per il loro pubblico. Potrebbe essere necessario modificare e personalizzare i comunicati stampa per i diversi giornalisti per renderli più adatti ai loro interessi.
3. È pieno di palese autopromozione: un comunicato stampa dovrebbe condividere una notizia da una prospettiva imparziale. Non dovrebbe essere visualizzato come una pubblicità per il tuo prodotto. Invece di concentrarti sulla vendita del tuo prodotto, spendi le tue energie per trovare un'idea solida degna di nota supportata da buone informazioni. Se il tuo unico obiettivo è promuovere te stesso, acquista un annuncio. Avrai più successo.
4. Stai raccontando troppo della storia — Lo scopo di un comunicato stampa è quello di interessare il giornalista alla tua storia. Non è necessario condividere ogni singolo dettaglio della storia. Basta fornire loro informazioni sufficienti per suscitare il loro interesse e convincerli a contattarti per ulteriori informazioni.
5. Il tuo comunicato stampa non è unico e fresco: i giornalisti vengono bombardati da comunicati stampa tutto il giorno e la maggior parte di essi è praticamente la stessa. Seguono lo stesso formato, usano le stesse parole d'ordine senza senso, hanno le stesse virgolette stantie e hanno lo stesso livello di importanza: nessuno.

Smettila di giocare sul sicuro!

Se vuoi che il tuo comunicato stampa abbia importanza, devi fare qualcosa di diverso. Devi fare qualcosa che ti faccia notare. Attenersi allo stesso vecchio formato di comunicato stampa stanco e rielaborare le stesse vecchie trame non lo taglierà più. Devi iniziare a pensare fuori dagli schemi.

Invece di inviare un normale comunicato stampa, usa un'infografica per raccontare la tua storia. Aggiungi alcuni video o foto per trasmettere il tuo messaggio. Invece di includere una citazione generica da un dirigente dell'azienda, ottieni una citazione che si aggiunga effettivamente alla storia e renda il comunicato stampa più interessante. Invece di cercare di promuovere il tuo prodotto in modo sfacciato, racconta una storia vera su persone reali.

Essere creativo. Sii audace. Essere unico. È così che creerai un comunicato stampa che conta.

Comunicati stampa che hanno poche possibilità di farcela

Ascolta, non sto dicendo che i comunicati stampa che soddisfano i criteri nell'elenco seguente falliranno. Se hai scritto uno dei seguenti comunicati stampa e hai voglia di rischiare, fallo. La cosa divertente dei comunicati stampa è che possono essere abbastanza imprevedibili, proprio come il giorno medio in una redazione.

Tuttavia, si tratta di aumentare le probabilità. Non indossi la cintura di sicurezza perché sei sicuro al 100% che sarai al sicuro in un naufragio; lo indossi perché aumenta le tue possibilità fino a quel 100%.

Quello che sto cercando di dire è che scrivere uno di questi comunicati stampa è come guidare un'auto senza cintura di sicurezza. Basta non farlo!

Cambiamento di personale minore

Hai appena assunto Bill Gates come CEO? Warren Buffett ha firmato come consulente finanziario? Christian Bale smette di recitare e si unisce alla tua squadra? Quindi dovresti assolutamente scrivere un comunicato stampa, perché quelli sono grandi cambiamenti e ognuno è una grande novità.

Bob dalla contabilità è salito la scala a vicepresidente delle vendite? Janet del supporto tecnico è riuscita a diventare CIO? Sebbene queste storie siano interessanti per te, non saranno interessanti per il 99% delle persone che leggono giornali o altri media. La regola n. 1 di un comunicato stampa è assicurarsi che sia interessante per il pubblico. Se non lo è, è morto nell'acqua.

Filatura di cattive notizie

Due anni fa Citigroup ha licenziato una parte significativa del suo personale. Il comunicato stampa che ne seguì fu un vero incubo. Ha usato la parola "riposizionamento" più e più volte invece di discutere del motivo per cui doveva licenziare i dipendenti. Non è stato fino a diversi paragrafi in cui era chiaro cosa stessero effettivamente dicendo.

Peggio ancora, hanno cercato di trasformare la notizia in una storia di "nuovo passo avanti". Questo è stato un momento terribile per i loro ex dipendenti e Citigroup ha deciso di concentrarsi invece su quanto fosse bello per l'azienda.

Ovviamente la storia si è concentrata su quanto fosse pessimo il comunicato stampa piuttosto che su ciò che voleva Citigroup. Se hai cattive notizie, sii sincero. I giornalisti annuseranno la vera storia se non lo fai.

Spine spudorate nascoste come storie

La tua azienda sta per lanciare il Vacuumatic 5000, l'aspirapolvere più impressionante di sempre. Hai già inviato un comunicato stampa sul prodotto reale, ma pensi che non abbia avuto abbastanza copertura. Quindi hai deciso di scriverne uno nuovo di zecca che parla del vuoto ma è mascherato da una storia su come i coniglietti di polvere siano aumentati esponenzialmente negli ultimi anni.

Non solo questo è ovviamente uno spudorato cattura dell'attenzione, i giornalisti lo vedranno immediatamente. Ha ben poco a che fare con il tuo prodotto e stai solo cercando di intrufolarlo negli occhi del pubblico. Potrebbe funzionare per un white paper, ma i comunicati stampa devono essere diretti e in anticipo con le loro intenzioni. Attendi che arrivino notizie dalla tua azienda e riprova.

Leggi questo post per scoprire il segreto per diventare la persona più ricca della terra!!!

Ho mentito . Non ho intenzione di dirti come diventare la persona più ricca della terra. Fa schifo, vero?

Ma quello che ho fatto non è diverso da quello che purtroppo vedo regolarmente con altri comunicati stampa, post di blog, e-mail e così via.

Un ottimo titolo di un comunicato stampa attira il lettore. Attira l'attenzione del giornalista e lo fa desiderare di saperne di più sulla tua storia. E se il resto del tuo comunicato stampa mantiene la promessa del tuo titolo, sei d'oro. Certo, questo è un grande se per alcune persone. Vedete, alcuni di voi che stanno leggendo questo sono bugiardi di prima pagina.

Esatto, ti ho chiamato bugiardo .

Senti, viviamo in un'epoca in cui il nostro pubblico è bombardato da più contenuti e più distrazioni che mai. Abbiamo bisogno di qualsiasi vantaggio possibile per distinguerci da tutto il rumore, anche se solo per un momento. Quindi, a volte, alcuni di noi stendono un po' la verità nei titoli dei giornali con la speranza che la storia venga notata e guadagni un po' di copertura. È solo una piccola bugia bianca, giusto?

Il problema di fare una promessa nel titolo che non mantieni nella tua storia è che uccide istantaneamente la tua credibilità. Inganna un giornalista una volta e hai finito per sempre. Tutto ciò che dici andando avanti non sarà creduto. Quindi vale davvero la pena provare a tirarne una veloce quando corri il rischio di rovinare la tua reputazione e bruciare ponti in modo permanente?

Il fatto è che se devi inventare un titolo fuorviante, allora la tua storia non è così buona per cominciare. Quindi, invece di cercare di mettere un mucchio di immondizia in un bel pacchetto, prova a inventare un angolo della storia così avvincente che il tuo titolo praticamente si scriverà da solo. È così che otterrai il tipo di attenzione che desideri davvero.

Il peggior comunicato stampa della settimana™

E il candidato per il peggior comunicato stampa della settimana™ è in realtà un avviso per i media:

Avviso per i media: il CEO di Willis Plumeri appare in un video su Willis.com

Il titolo non dice nulla sull'importanza di questo avviso mediatico.

— Perché questo video è importante?
— Cos'è Willis?
— Perché questo annuncio è importante?
— Nell'avviso non è presente alcuna norma aziendale.
— Non si fa menzione di un settore specifico.

Non posso fare a meno di pensare che questa sia stata una vera opportunità persa. Pochissimi giornalisti si preoccuperanno di ricercare un'azienda senza solide fondamenta.

Comunicato stampa Headline Makeover

Dopo aver scritto i titoli dei comunicati stampa per un po' di tempo, può essere difficile trovarne di nuovi. Hai sempre più bisogno di nuovi modi per attirare i lettori, specialmente in questo mondo digitale iperveloce. Se il tuo titolo non cattura immediatamente il lettore, è probabile che si perda nella confusione della vita quotidiana.

Per aiutarti, ecco alcuni casi in cui un titolo "meh" si trasforma in qualcosa di più evidente e allettante. Questi "rifacimenti" dovrebbero aiutarti a ottenere alcune idee su come coinvolgere rapidamente i lettori.

"SuperCo annuncia la sua nuova linea di tazze da caffè commestibili chiamata YumYumBeenz"  

I titoli funzionano meglio nei comunicati stampa quando sono facilmente digeribili. Il tuo lettore iniziale, il giornalista o l'editore del giornale o della rivista, deve affrontare un sacco di queste cose ogni giorno. Se danno un'occhiata al tuo comunicato stampa e il titolo è lunghissimo, è solo una di una lunga lista di cose che possono usare per ignorarti.

Il più breve, conciso e informativo possibile è il migliore. Cerca di ottenere rapidamente il tuo punto di vista, dando anche ai lettori qualcosa a cui aggrapparsi. Prova invece questi:

"YumYumBeenz ti fa mangiare la tua caffeina"

"Non lavare le tazze da caffè: mangiale!"

I lettori probabilmente non si preoccupano del fatto che l'azienda faccia un annuncio, quindi non c'è motivo per questo. Vai al punto: ora puoi mangiare le tue tazze di caffè. Questa è la storia, ed è grandiosa.

Trova alcuni dati rilevanti  

Le persone amano i numeri, che se ne rendano conto o meno. Una buona percentuale o altri dati rilevanti possono fornire qualcosa a cui aggrapparsi, qualcosa che offre loro una prospettiva sulla storia. Capiscono un po' di più il "mondo" del tuo comunicato stampa.

Se non disponi di dati, potrebbe valere la pena raccoglierne alcuni. Ad esempio, potresti eseguire un sondaggio sul tuo feed di Facebook per scoprire cosa pensano le persone delle tazze di caffè commestibili. Quindi, potresti usarlo nel titolo del tuo comunicato stampa.

"Il 75% dei bevitori di caffè vuole tazze commestibili"

“Le tazze di caffè commestibili tengono 10 tonnellate di rifiuti fuori dalle discariche urbane”

Immediatamente i lettori non solo hanno un'idea di cosa tratta l'annuncio, ma hanno anche alcuni dati a cui aggrapparsi. Hai realizzato due cose contemporaneamente.

Porta un po' di emozione

Ma facciamo un passo avanti. Più che essere solo informativo, vuoi che il tuo comunicato stampa ispiri emozioni nei lettori. Scoprire nuove informazioni è divertente, ma sentire qualcosa gli farà ricordare il comunicato stampa.

Hai capito qualcosa con l'esempio di 90.000 sterline sopra: salvare la Terra ed essere verdi è un grosso problema. Ora è il momento di portarlo davvero al livello successivo con qualcosa che faccia sentire ai lettori quanto sia importante acquistare queste tazze commestibili.

“Le tazze commestibili salvano la terra un caffè alla volta”

"Salva il pianeta da 90.000 libbre di rifiuti con tazze commestibili"

Questi tipi di titoli non solo informano, ma instillano un senso di urgenza nei lettori. Chiunque abbia a cuore le tazze commestibili sarà probabilmente già preoccupato di salvare il pianeta. Prenderanno immediatamente atto dei titoli e almeno controlleranno ciò che hai da offrire. E questo è davvero tutto ciò che puoi chiedere ai tuoi comunicati stampa.

Quante volte riscrivi il titolo di un comunicato stampa? Fatemi sapere nei commenti!

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica una copia gratuita della PR Checklist – un elenco di 24 punti di comunicati stampa da fare e da non fare qui: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/