4 Abitudini di lavoro irritanti e come evitarle

Considerando tutto il tempo che trascorri in ufficio, non sorprende che il tuo spazio di lavoro, i colleghi e l'approccio generale alle attività quotidiane abbiano una grande influenza sul tuo morale. Ci siamo passati tutti: stai chattando con i colleghi e diventi un po' pesante con gli emoji, oppure hai un aggiornamento che piacerà alla maggior parte del tuo team, quindi lo inserisci nella chat generale. Sembra abbastanza innocuo, ma a quanto pare, queste - e altre - piccole tendenze possono davvero entrare nella pelle degli altri. Abbiamo intervistato la nostra community per vedere quali comportamenti sono i peggiori. Ecco quattro irritanti abitudini lavorative di cui siamo tutti colpevoli e consigli su come evitarle.

Sovraccarico emoji

Nonostante come potrebbe sembrare a volte, è possibile abusare degli emoji, specialmente al lavoro. Quando abbiamo chiesto alla nostra community, il 54% ha affermato che l'uso eccessivo di emoji era peggio delle risposte di una sola parola non impegnative (46%). Gli emoji non sono ottimali perché hanno significati stratificati e, in quanto tali, non sono necessariamente inclusivi. Inoltre, alcuni emoji o l'uso troppo frequente di emoji possono sembrare poco professionali. Ecco come tenere sotto controllo l'uso delle tue emoji.

Come evitarlo

Ovviamente, il modo migliore per fermare il sovraccarico di emoji è non usarle. Ma non è sempre necessario eliminare completamente gli emoji. Prova a identificare le persone e le situazioni con cui non dovresti usare gli emoji. Conversazioni con manager e nuovi contatti professionali, e-mail di massa o chat di gruppo di grandi dimensioni sono tutte situazioni incerte per gli emoji. Inoltre, può essere utile sapere che alcuni emoji sono troppo casuali o addirittura offensivi. Attenersi ai vecchi tempi: emoticon e pollice in su.

Chat di gruppo gigante

Queste ingombranti chat di gruppo di solito hanno un ambito troppo ampio, troppi membri o entrambi. Prima o poi, siamo stati tutti colpevoli di condividere troppo o troppo spesso in una chat generica. La nostra comunità ha persino votato questo fastidio peggio dell'invio di messaggi di lavoro troppo presto al mattino. Ecco alcuni suggerimenti utili per decidere cosa e quando aggiornare nella chat generale.

Come evitarlo

Sebbene una persona da sola non possa domare la bestia che è la "Chat di gruppo gigante", puoi rendere le cose più facili ai tuoi colleghi:

• Evidenziare o formattare importanti aggiornamenti generali in modo che siano più facili da trovare nella chat.
• Contrassegnare le parti interessate più rilevanti in modo che abbiano maggiori probabilità di ricevere aggiornamenti.
• Duplicazione di messaggi molto urgenti o importanti in un altro canale, come l'e-mail.
• Inviare messaggi direttamente alle persone se la conversazione non è rilevante per l'intero gruppo.

Boss CC Attacco furtivo

Un attacco furtivo è quando qualcuno aggiunge il tuo capo a un thread per intimidirti o incoraggiare un risultato specifico. Questo fastidio ha battuto in modo significativo l'inoltro eccessivo con oltre il 65% degli intervistati che ha votato a favore, uno dei nostri fastidi più fortemente supportati nella serie. Includere il manager inutilmente è decisamente poco cool. Ecco come dire quando fare CC al tuo capo.

Come evitarlo

A volte può essere difficile sapere con certezza se il tuo capo ha bisogno di essere coinvolto su determinati problemi. Assicurati di pensare al tuo motivo. Se stai aggiungendo il tuo manager a una chat o a un thread di posta elettronica perché ha bisogno di essere al passo con ciò che sta accadendo o hai bisogno della sua intuizione, è un'ottima idea. Se stai aggiungendo il capo per attirare l'attenzione o indurre i membri del team a comportarsi in un certo modo, non farlo. È aggressivo passivo e rende i compagni di squadra risentiti.

Rumore di sottofondo sulle chiamate

Esistono già troppi modi frustranti in cui le videoconferenze e le chiamate in conferenza possono andare storte. Il rumore di fondo è comprensibilmente uno dei peggiori perché è in gran parte prevenibile. Il 61% dei nostri intervistati ha valutato un rumore di fondo eccessivo peggiore degli aggiornamenti inutili dei messaggi. Fortunatamente, ci sono una serie di semplici suggerimenti per la risoluzione dei problemi per evitare feedback sulle chiamate.

Come evitarlo

Il rumore di fondo durante la conferenza non è completamente prevenibile, ma puoi renderlo meno fastidioso:

• Trovare un posto tranquillo dove rispondere alla tua chiamata.
• Se si chiama da casa, avvisare gli altri in casa prima di iniziare la chiamata.
• Usare le cuffie in modo che il microfono non raccolga feedback dagli altoparlanti.
• Disattiva il microfono secondo necessità.

Quale di queste cattive abitudini lavorative ti infastidisce di più? Che altri fastidi hai? Come li risolveresti?