Recensione Ayoa: ne vale la pena?

Ayoa è un utile strumento di gestione del team e di brainstorming. Se sei a capo di team o vuoi essere più organizzato, la nostra recensione di Ayoa spiega di più.

Può essere difficile mantenere tutto in ordine quando si lavora su progetti più grandi, soprattutto quando sono coinvolte più persone. Fortunatamente, ci sono tantissimi strumenti di gestione dei progetti sul mercato per aiutarti a mantenere tutto in ordine. Questi possono aiutarti a mappare rapidamente la mente e persino a fare brainstorming.

Ayoa è uno di questi strumenti. Funziona come una scheda all-in-one in cui puoi scambiare idee e mettere tutto insieme. Inoltre, questo strumento presenta una linea unica di funzionalità, come la mappatura mentale e la collaborazione in team.

Ma Ayoa vale davvero il prezzo? Quanto è migliore della tradizionale gestione del team? Di seguito, daremo un'occhiata alla gamma di funzionalità e strumenti di Ayoa.

Metodologia di revisione

Ayoa ha una vasta gamma di strumenti. Non devi necessariamente usarli tutti per fare la differenza nella tua attività. Tuttavia, per il bene di questa recensione, ho utilizzato tutti i loro strumenti per una varietà di scopi.

Detto questo, Ayoa è altamente personalizzabile, quindi è quasi impossibile testare tutti i potenziali usi e layout. Tuttavia, testando ampiamente tutti i loro diversi strumenti, ho avuto un'idea abbastanza chiara di cosa è capace il software.

Cos'è Ayoa?

Ayoa è uno strumento di mappatura mentale, prima di tutto. La maggior parte delle persone che utilizzano questo strumento lo fanno principalmente a causa delle capacità di mappatura mentale. Tuttavia, ha anche una serie di altre funzionalità e software di collaborazione che potrebbero essere utili.

Ayoa è di proprietà di Opengenius e inizialmente si chiamava iMindMap. Tuttavia, ha esteso le sue offerte oltre le semplici mappe mentali, il che ha richiesto un cambio di nome.

Questo software è stato creato per sostituire altri strumenti di gestione delle attività presenti sul mercato. Ayoa è uno strumento esclusivamente online, che consente la collaborazione tra diversi membri del team.

Ci sono tantissimi strumenti diversi su questa piattaforma, che ti consentono di gestire il tuo team in molti modi diversi. Ad esempio, puoi usarlo per pianificare un progetto o condurre riunioni, mentre le mappe mentali possono essere condivise facilmente, consentendo una maggiore collaborazione.

Rispetto ad altri strumenti di gestione del team, Ayoa si sforza di essere innovativo e facile da usare. Sebbene abbia molti strumenti, il software si sforza di non rendere gli strumenti travolgenti.

Ayoa ha anche un livello di bellezza. Rispetto ad altri software, questa azienda cerca di rendere l'interfaccia utente bella e facile da gestire. Sebbene un'interfaccia di bell'aspetto non sia essenziale, rende l'interfaccia un po' più piacevole da usare!

Questo software include anche app che ti consentono di lavorare dal tuo telefono. Le app sono disponibili sia per Android che per iOS.

Miro, Trello e Clickup sono tutti concorrenti popolari.

Prezzi

Ayoa offre alcuni strumenti gratuiti. Tuttavia, se desideri utilizzare le loro funzionalità più potenti, dovrai pagare. Tuttavia, offrono una prova gratuita per aiutarti a decidere se il loro software è giusto per te.

Attualmente, gli abbonamenti costano circa $ 12 al mese dell'opzione meno pagata. Tuttavia, offrono molti "livelli" diversi tra cui scegliere, che lentamente diventano più costosi.

Caratteristiche principali

Rispetto ad altri software sul mercato, Ayoa ha molte funzionalità e ne aggiungono sempre altre. Tuttavia, immagino che la maggior parte degli utenti non utilizzi tutte le funzionalità.

Tuttavia, la varietà di funzioni ti consente di scegliere facilmente le parti di cui hai bisogno.

Mappe radiali

Forse la caratteristica più popolare e importante delle funzionalità di Ayoa è il suo software di mappatura mentale. Questo strumento è la caratteristica principale di Ayoa.

Ci sono tonnellate di diverse opzioni e strumenti di mappatura mentale. Puoi praticamente fare quello che vuoi con queste mappe mentali.

Le mappe radiali sono particolarmente speciali, però. Questi ti permettono di strutturare le tue idee un po' come un grafico a torta.

Quando si tratta di fare brainstorming e condividere idee, questo tipo di visualizzazione può essere utile. Fornisce una struttura all'attività e ti aiuta a rimanere orientato verso il tuo obiettivo principale.

È possibile regolare ogni segmento secondo necessità.

Mappe Mentali

Ayoa è prima di tutto uno strumento di mappatura mentale. La maggior parte degli utenti utilizzerà i propri strumenti di mappatura mentale. (Se non lo sono, mi chiederei seriamente perché stanno usando Ayoa in primo luogo.)

Questo software consente ai suoi utenti di creare nuove idee e condividere feedback con altri membri del proprio team in modo rapido ed efficiente. Inoltre, ci sono tantissime funzionalità individuali nel loro strumento di mappatura mentale, che lo rende uno dei più completi disponibili.

Queste mappe possono essere altamente intuitive e organiche. Puoi facilmente cambiare i rami e i colori. Puoi anche aggiungere immagini se necessario.

Come ci si potrebbe aspettare, lo strumento di mappatura mentale è piuttosto veloce e facile da usare.

Puoi anche presentare la mappa ad altri utenti un ramo alla volta. Puoi usarlo durante le presentazioni o quando cerchi di incoraggiare l'attenzione su un'area specifica. Può anche impedire che le cose diventino travolgenti, cosa che spesso può accadere con un'enorme mappa mentale.

Leggi la nostra guida al miglior software di mappatura mentale.

Chat video

Ayoa offre una chat video integrata. Tuttavia, è disponibile solo per il piano Ultimate, che è piuttosto costoso. Se il tuo team lavora da remoto, questa funzione potrebbe essere necessaria per la connettività.

Ha l'integrazione Zoom integrata per le riunioni che prevedono il brainstorming. Il tuo team può incontrarsi e comunicare senza mai uscire dall'app!

Tuttavia, quanto lo trovi utile può variare. Ho già utilizzato Zoom e non è stato difficile per me cambiare app per utilizzare Zoom durante il brainstorming. Ayoa è un po' più conveniente, ma lo stai pagando un prezzo piuttosto alto.

Detto questo, la chat video è ben organizzata e ricca di funzionalità. Funziona esattamente come alcune delle altre funzionalità di chat video, ma pagherai di più per questo.

Lavagna collaborativa

La lavagna di Ayoa è interamente online. Pertanto, ti consente di pianificare molto facilmente i progetti con i membri del team remoto. Puoi persino tenere riunioni online tramite il software utilizzando le funzionalità disponibili.

Puoi iniziare con una tela completamente vuota o utilizzare un modello. Per le prime volte, l'utilizzo di un modello può essere molto utile.

Sono abbastanza utili, a differenza dei modelli di altre società. Puoi iniziare subito con l'uso di un modello.

Tuttavia, ci sono alcuni aspetti negativi di questo. Poiché tutto è online, lavorare offline non è molto utile. Devi essere connesso a Internet per utilizzare la maggior parte delle funzionalità.

Se tendi a lavorare molto offline, potrebbe essere necessario ripensare all'utilizzo di questo strumento. Come qualcuno che lavora offline occasionalmente, questa è stata una battuta d'arresto considerevole per me.

Condivisione pubblica delle mappe mentali

Hai la possibilità di condividere la tua mappa mentale con molte altre persone. Questa si chiama condivisione "pubblica" e può essere incredibilmente utile se hai bisogno di condividere la tua mappa mentale con molte altre persone.

Ho trovato questa funzione molto utile quando hai molti membri del team o gestisci eventi. Dare rapidamente a tutti l'accesso alla mappa è molto più semplice che raccogliere e aggiornare le cose per ogni singola persona.

Anche l'impostazione della mappa come pubblica è estremamente semplice. Devi solo cambiare un'impostazione. Puoi quindi condividerlo con più persone contemporaneamente, anche se non hanno un account Ayoa!

Quando la mappa viene condivisa in questo modo, vengono fornite tutte le informazioni e le immagini. Puoi fornire qualsiasi cosa, dai documenti che le persone possono scaricare ai commenti. Qualsiasi informazione tu stia condividendo, è facile e veloce accedervi.

In questo tipo di impostazione, puoi anche modificare le impostazioni per votare, commentare e altro. Questa funzione ti consente di scegliere con precisione con chi vuoi collaborare.

Diagrammi di flusso

Chi non ama i diagrammi di flusso? Ti aiutano a rimanere organizzato e a mantenere tutti sulla stessa pagina.

Ayoa ha un modello di diagramma di flusso che puoi applicare a progetti e flussi di lavoro. Il formato è facile da usare e molto visivo, rendendolo un'opzione unica in questo senso.

Il modello stesso è eccezionalmente semplice e tradizionale. Non ci sono molte sorprese qui. Tuttavia, puoi personalizzare il modello come ritieni opportuno, consentendoti di tenere conto di situazioni uniche.

Mappe mentali organiche

Di tutte le funzionalità di Ayoa, le mappe organiche sono probabilmente le mie preferite. Ti forniscono una guida passo passo per creare una mappa mentale per il tuo progetto.

Per coloro che non sanno da dove iniziare, queste mappe semplificano il processo. Possono anche fornire qualche ispirazione per coloro che hanno già familiarità con il concetto di mappatura mentale.

Consigliamo vivamente di utilizzare questa funzione intuitiva per coloro che considerano le mappe mentali come un nuovo strumento collaborativo.

Visione di squadra

Ayoa riguarda innanzitutto la gestione dei team. Pertanto, una recensione non sarebbe completa se non menzionassimo la vista del team. Questa funzione offre tantissime funzionalità, tra cui chat, assegnazioni di attività e commenti. Ti consente anche di vedere rapidamente su cosa stanno lavorando tutti.

Se hai un team più numeroso, questa funzione può essere essenziale. Inoltre, ti consente anche di mantenere più processi all'interno dello stesso software, il che può limitare in modo significativo la complessità del tuo progetto.

Liste di cose da fare

Io, per esempio, amo le liste di cose da fare. Ayoa ti consente di creare le tue liste personali di cose da fare direttamente sulla loro piattaforma. Ti consente di creare una lista di controllo giornaliera, permettendoti di pianificare l'intera settimana senza troppi problemi!

Il modello è progettato con riquadri per ogni giorno della settimana, in modo da poter vedere rapidamente cosa sta succedendo. Naturalmente, puoi modificare il modello come meglio credi.

È inoltre possibile aggiungere note varie alle caselle extra. Vale la pena notare che puoi aggiungere tutte le scatole extra che vuoi!

Schede di attività

Le task board sono potenzialmente una potente funzionalità offerta da Ayoa. Tuttavia, possono creare un po' di confusione quando inizi a usarli per la prima volta. Mi ci è voluto un po' di tempo per giocare con lo strumento per capire cosa stesse succedendo esattamente .

Detto questo, una volta che li capisci, ti aiutano a organizzare praticamente tutto. Puoi usarli per interi progetti, così come per singole attività.

Queste taskboard ti consentono di impostare scadenze e aggiungere obiettivi. Puoi anche delegare compiti ad altre persone o invitare altri a visualizzarli.

Visualizzazione sequenza temporale Gantt

Come suggerisce il nome, questa sequenza temporale ti consente di vedere le scadenze imminenti e gestire le attività con facilità. Inoltre, fornisce una componente visiva alla scadenza a cui altrimenti non saresti in grado di accedere.

Tuttavia, questa funzione è disponibile solo per i piani Pro e Unlimited. Questa sequenza temporale è integrata con la bacheca delle attività, quindi puoi passare da una all'altra come desideri. La sequenza temporale è più visiva e flessibile, sebbene svolga una funzione simile alla bacheca delle attività.

Puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività nel diagramma di flusso, permettendoti di riorganizzarle secondo necessità. Sappiamo tutti che il primo programma non sopravvive quasi mai fino alla fine.

La data viene aggiornata automaticamente quando sposti un'attività nella sequenza temporale. Come ti aspetteresti, tutto è integrato.

Questa sequenza temporale ha anche una funzione chiamata "pietre miliari". Puoi impostare date di scadenza per cui tutti devono lavorare, rendendola un'opzione eccellente per cose come le scadenze dei progetti e simili.

Inoltre, puoi anche pianificare attività attualmente non pianificate, se necessario. Pertanto, non sarai colto alla sprovvista da attività casuali che compaiono nel tuo carico di lavoro. Con questa funzione, puoi aggiungere facilmente nuove attività e spostarle dove devono andare.

Perché puoi fidarti di me

Ho utilizzato Ayoa per una varietà di scopi diversi, esplorando a fondo i loro modelli e funzionalità. Come scrittore freelance, la gestione delle attività per i clienti è una parte essenziale della mia attività. Inoltre, a volte, può essere difficile tenere il passo con tutte le diverse scadenze.

La gestione è la chiave per rimanere in attività con così tanti clienti e Ayoa è una soluzione adatta. Inoltre, ho anche utilizzato alternative di gestione ad Ayoa, inclusi software e opzioni tradizionali di carta e penna.

Criteri di prova

Ayoa viene aggiornato continuamente, aggiungendo nuove funzionalità e ripulendo quelle vecchie. Per questo motivo, ci assicureremo di aggiornare la nostra recensione per tenerne conto.

Abbiamo anche tentato di esaminare il software da più prospettive. Essendo una persona a cui piace viaggiare, non poter lavorare offline è un grosso problema per me. Riduce efficacemente i posti in cui posso lavorare.

Tuttavia, capisco che non a tutti interessi lavorare offline. Alcune persone lavorano sempre nello stesso luogo con accesso a Internet.

Ayoa è comunemente utilizzato con studenti e insegnanti poiché consente una rapida condivisione delle informazioni. Pertanto, abbiamo provato ad avvicinarci alla funzionalità anche da quell'angolazione.

Ne vale la pena Ayoa?

Non puoi fare di meglio della pletora di funzionalità offerte da Ayoa. È dotato di tantissimi strumenti diversi per il brainstorming e la gestione del team.

Versione gratuita. Esiste una versione limitata ma gratuita che puoi utilizzare. Molte delle funzionalità menzionate in questa recensione erano presenti nella versione gratuita della piattaforma.

Visivamente accattivante . Ayoa è visivamente molto accattivante, indipendentemente dallo strumento che stai utilizzando. Sebbene gli elementi visivi non siano necessariamente richiesti, hanno reso facile l'utilizzo di questo software.

Facile da usare. L'intero software è progettato per essere estremamente facile da usare. È versatile ma semplice: un equilibrio difficile da raggiungere.

Tante integrazioni. Ayoa è progettato per fornire quasi tutte le funzionalità di gestione del team di cui hai bisogno in modo da non dover mai lasciare l'app. Inoltre, il sistema si integra con Google Calendar, Google Drive e tecnologie simili.

Strumenti di comunicazione. Ayoa ti consente di utilizzare la messaggistica istantanea e altri strumenti per parlare rapidamente con i membri del team.

Modello di abbonamento. Devi pagare mensilmente per questo prodotto. Non è una proposta unica. Per questo motivo, è un po' difficile da utilizzare per studenti ed educatori. Personalmente preferirei pagare una volta per utilizzare il software per sempre.

Solo online. Poiché è basato su cloud, puoi utilizzare questo sistema solo online. Se ti piace lavorare offline, questo strumento probabilmente non fa per te!

Un po' buggato. Molti utenti hanno riferito di essere entrati in contatto con almeno un bug di qualche tipo. A volte, le attività vengono eliminate o modificate. Sfortunatamente, non esiste nemmeno una potente funzionalità di backup per tenere conto di questo.