Cattivi affari: 9 parole e frasi da evitare

In questo post, Writers Write esplora le parole e le frasi peggiori nella scrittura aziendale e come e perché evitarle.

Il gergo e i cliché devono essere evitati, ma non sono le uniche cose che gli scrittori di business dovrebbero limitare. Le parole e le frasi hanno tutto a che fare con l'andamento della tua attività.

Parole come "sinergia" e "rispettosamente" sono odiate in quasi tutti gli ambienti aziendali. "Alzare l'asticella" e "lavoro di squadra" danno vita a visioni di competere per il lavoro o di temuti eventi di paintball di team building.

Ecco alcune delle parole e delle frasi che possono portare a cattivi affari e perché non appartengono.

9 parole e frasi da evitare nella scrittura aziendale

1. Sinergia

' Sinergia' è usato per indicare che le cose stanno lavorando insieme, ma è una scelta pigra e abusata. Un articolo di Forbes del 2012 elenca "sinergia" come una delle parole meno attraenti da leggere in qualsiasi documento aziendale.

Se vedi "sinergia", potresti pensare ai robot che partoriscono in Matrix, non alla cooperazione aziendale.

Di' "collaborazione", "unità" o "collegamento" per sostituirlo.

2. Fuori dagli schemi

L'idea del pensiero "fuori dagli schemi" deriva da un puzzle a nove punti che spesso si è fatto strada negli incontri di lavoro degli anni '70 e '90. Una possibile soluzione al puzzle guarda fuori dalla 'scatola' formata da questi puntini.

"Fuori dagli schemi" è un cliché moderno, privo di ingegnosità. Quando dici o usi "fuori dagli schemi", l'ironia è che non è affatto nuovo o geniale.

Dì "ingegnoso", "fantasioso" o "originale" al suo posto.

3. Mi dispiace

Il Forbes Coaches Council afferma che scusa sembra essere una delle parole più difficili. Gli affari sono d'accordo e la parola "scusa" ha il potenziale per mettere un'azienda in acqua calda (o in cattiva luce).

"Scusa" può dare a un'azienda una responsabilità aggiuntiva o aggiungere un livello di peso preoccupante che il destinatario dell'e-mail non aveva bisogno di aggiungere.

Un'azienda può scusarsi, "scusa" è solo il modo peggiore per esprimerlo.

Dì "con rammarico" o "scusandosi" negli affari.

4. Rispettosamente

"Rispettosamente" ha implicazioni opposte per il lettore.

Il termine ha così tanta negatività visibile che potresti farne delle fotocopie. Quando qualcuno dice "rispettosamente", sta per dire qualcosa che potrebbe sembrare irrispettoso, e chi parla di solito lo sa.

Negli affari, dire "rispettosamente" può essere arrogante e può bloccare qualsiasi tentativo di negoziazione.

Merriam-Webster suggerisce alternative che includono "con rammarico" e "con approvazione" al suo posto.

5. Si prega di essere avvisati

"Si prega di essere avvisati" va bene in rari casi, ma nella maggior parte dei casi non lo è.

Una lettera che dice "si prega di essere avvisati" sarà impersonale, con una connessione minima o nulla con il destinatario.

A meno che non sia questo il punto del tuo messaggio (come comunicazione generale), aggira la frase "ti preghiamo di essere avvisato".

"Si prega di notare", "si prega di prendere nota" o "si prega di essere consapevoli" può essere la sua sostituzione. Possono anche rischiare l'impersonalità.

6. Alza l'asticella

"Alzare l'asticella" è una brutta battuta finale e non una moderna frase commerciale.

Cosa ti fa pensare? Mentre le risposte saranno diverse, quasi nessuno dirà prima la grandezza della propria prestazione lavorativa.

La frase "alzare l'asticella" presuppone l'inadeguatezza come linea di base e suona più come un sottile insulto.

'Aspirare' o 'migliorare' sono parole migliori, anche se pensa a qualcun altro tu stesso.

7. Lavoro di squadra

Il "lavoro di squadra" ricorda alle persone l'esercizio di gruppo: jogging, paintball, cose che non vuoi fare con altre persone (ma qualcuno ti sta costringendo).

Sebbene lo scrittore non lo intenda quasi mai in modo negativo, la frase fa immaginare alle persone cose negative. Proprio così, il tuo messaggio è sparito.

I suggerimenti includono "collaborazione", "cooperazione" e "coordinamento" secondo Merriam-Webster .

8. Prestazioni

Secondo The Culture Trip, "performance" è una delle parole più odiate in inglese, non solo business. È proprio accanto alla pipì per animali domestici di tutti i tempi, la parola "umido".

'Performance' non è più una frase aziendale seria.

La parola fa immaginare lo sport e la competizione, spesso non la cooperazione e il progresso.

A proposito: "progresso" è una buona alternativa alla parola "prestazioni".

9. Molto

'Molto' è una parola che implica un significato carico e superlativo... Quindi non mantiene la sua promessa. Quando si usa "molto", lo scrittore avrebbe sempre potuto fare di meglio e ha scelto di non farlo.

Fai attenzione all'uso della parola "molto" quando ci sono molti modi per allontanarla .

L'ultima parola

In questo post, Writers Write ha esplorato nove parole e frasi che gli scrittori di affari dovrebbero fare del loro meglio per evitare. Sfoglia per altri fantastici post di scrittura di affari da Writers Write.

Di Alex J. Coyne. Alex è uno scrittore, correttore di bozze e un normale giocatore di carte. I suoi articoli su carte, bridge e gioco di carte sono apparsi su Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Mettiti in contatto con alexcoyneofficial.com.

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