BCC nelle email: cosa significa e come usarlo.

"Ccn" è un modo per inviare alle persone una copia di un'e-mail mantenendo i loro indirizzi e-mail nascosti al resto dei destinatari.

Comprendere il Ccn fa parte dell'etichetta di base della posta elettronica. Anche se potresti non usare spesso la funzione bcc, è bene sapere come usarla, quando usarla e quandononusarla.

Considera questa la tua guida completa all'utilizzo di Ccn in un'e-mail. Vedremo come è nato bcc e condivideremo i modi migliori per usarlo. Apri la tua email e tuffiamoci!

Sommario

Cos'è il Ccn in un'e-mail?

Quando viene utilizzato il BCC in un'e-mail?

Dove trovare Ccn quando si invia un'e-mail

Ccn negli esempi di posta elettronica

Ccn nelle domande frequenti via e-mail

Cos'è il Ccn in un'e-mail?

“Bcc” sta per copia carbone nascosta. È simile alla copia carbone (cc), che invia una copia della tua email a chiunque aggiungi al campo cc del tuo provider di posta elettronica. Ccn invia una copia della tua email a chiunque sia nel campo Ccn ma nasconde il suo indirizzo email a tutti gli altri destinatari. I destinatari Ccn non potranno utilizzare la funzione Rispondi a tutti. Nessuno che riceve l'e-mail può vedere i destinatari Ccn e nemmeno i destinatari Ccn possono vedersi tra loro.

Da dove viene il terminecopia carbone nascosta? Prima di usare la posta elettronica, usavamo lettere cartacee. Quando qualcuno inviava una lettera a più persone o teneva un registro della lettera nei propri archivi, i mittenti utilizzavano carta carbone per creare una copia della lettera mentre la scrivevano.

Il risultato è stato chiamato copia carbone. Successivamente, con l'invenzione della posta elettronica, la copia carbone è stata abbreviata per l'era digitale in cc. Insieme a cc, i provider di posta elettronica hanno aggiunto bcc. Il termine "cieco" in Ccn si riferisce al fatto che nessuno può vedere chi è in Ccn su un'e-mail, compresi gli altri destinatari in Ccn. Solo la persona che ha inviato l'e-mail saprà chi è stato copiato in Ccn.

Non è possibile inviare un'e-mail solo con destinatari in Ccn. Un indirizzo email deve essere elencato nel campo "a". Per aggirare questo problema, puoi inserire la tua email come destinatario. Lo stesso vale per la funzione cc.

Quando viene utilizzato il bcc in un'e-mail?

In generale, se non hai bisogno di proteggere la privacy, inviare un'e-mail a un lungo elenco di persone o copiare qualcuno in un'e-mail, probabilmente non avrai bisogno di utilizzare Ccn. Se non sei sicuro se utilizzare Ccn, ecco tre modi in cui puoi utilizzarlo e tre modi in cui non dovresti farlo.

Quando dovrei utilizzare Ccn in un'e-mail?

• Per inviare un messaggio collettivo: che tu stia inviando un'e-mail a familiari, amici o al tuo posto di lavoro più grande, inserendo tutti nel campo Ccn sembrerà che tu abbia inviato l'e-mail specificatamente a loro.
• Per motivi di privacy: se desideri nascondere le informazioni di contatto di qualcuno o non vuoi che i destinatari sappiano che hai condiviso l'e-mail con qualcun altro, puoi utilizzare il campo Ccn. Potresti includere le risorse umane o il tuo capo in un'e-mail per una documentazione cartacea o per scopi di networking. Fai attenzione però a usarlo in questo caso. Se non ti è stato detto specificamente che devi farlo, probabilmente dovresti evitarlo.
• Per ridurre i thread di posta elettronica lunghi: se stai inviando un'e-mail di massa o desideri evitare un mucchio di risposte, inserire tutti nel campo Ccn evita entrambi i fastidi.

Quando non dovrei utilizzare Ccn in un'e-mail?

L'unica cosa peggiore che usare frasi stanche come “basta dare seguito. . .” sta abusando di Ccn. Abbiamo raccolto i tre principali modi in cui non dovresti utilizzare Ccn, che potrebbero aiutarti a evitare imbarazzanti errori di posta elettronica.

• Per mettere in cattiva luce qualcuno: non è appropriato mandare in copia il manager di qualcuno in un'e-mail per metterlo nei guai o farlo sembrare cattivo. Esistono modi professionali per gestire una situazione come questa.
• Per origliare: anche mandare in Ccn qualcuno in un'e-mail in modo che possa origliare è una cattiva etichetta di posta elettronica. Può portare a gravi conseguenze, soprattutto in ambito lavorativo e accademico.
• Per evitare la trasparenza: usare Ccn per evitare di essere trasparenti è una comunicazione passiva-aggressiva. Esistono modi migliori e più diretti per comunicare le tue esigenze.

Dove trovare Ccn quando si invia un'e-mail

La funzione Ccn si trova in una posizione diversa sulla piattaforma di ciascun fornitore di servizi di posta elettronica, ma di solito è appena sotto o a destra del campo "a". Alcuni provider di posta elettronica nascondono i campi cc e bcc, quindi potresti doverli cercare la prima volta che desideri utilizzarli.

Ccn negli esempi di posta elettronica

Ecco tre esempi di scenari in cui potresti voler utilizzare la funzionalità Ccn.

1 Stai inviando un invito a una grande festa

Vuoi invitare trenta amici e familiari a una festa, ma non vuoi che si trasformi in una lunga catena di posta elettronica in cui tutti ricevono tutte le risposte e le risposte: utilizza il campo Ccn per aggiungere gli indirizzi email di tutti i tuoi invitati. Potresti inserire in cc il tuo partner o co-conduttore e inserire il tuo indirizzo email nel campo "a". Riceverai una copia della tua email, così come tutti i tuoi ospiti. Coloro che sono invitati vedranno che l'e-mail è stata inviata a loro e a chiunque tu abbia cc'd.

2 Il tuo manager ti chiede di contattare un account esterno

Forse il tuo manager ti ha chiesto di inviare un'e-mail a un cliente che ti ha affidato. Nella tua prima email al tuo nuovo cliente, potresti voler inviare in copia al tuo manager. In questo caso, vedranno esattamente come hai contattato il cliente, nonché tutte le informazioni necessarie relative alla transizione del cliente.

3 Il tuo collega ti presenta virtualmente una nuova connessione

In alcuni casi, è possibile utilizzare la posta elettronica per il networking. Il tuo collega potrebbe presentarti un mentore mandandoti in copia in un'e-mail inviata al suo indirizzo. Puoi spostare il tuo collega nel campo Ccn quando rispondi all'e-mail. In questo modo, la tua catena di posta elettronica diventa solo tu e il contatto, ma il tuo collega può vedere che hai eseguito un'azione sull'email. Inoltre, la casella di posta del tuo collega non si riempirà della conversazione con il contatto.

Ccn nelle domande frequenti via e-mail

Cosa significa "ccn" in un'e-mail?

"Bcc" in un'e-mail significa copia carbone nascosta. Se si inserisce qualcuno in Ccn in un'e-mail, gli viene inviata una copia dell'e-mail ma il suo indirizzo e-mail viene nascosto a tutti gli altri destinatari. Rimuove anche la funzione rispondi a tutti.

Come funziona il bcc in una email?

Per inviare in copia a qualcuno in un'e-mail, aggiungilo al campo Ccn quando componi una nuova e-mail, rispondi a un'e-mail che hai ricevuto o inoltri un'e-mail esistente all'interno del tuo provider di posta elettronica. Chiunque sia nel campo Ccn riceverà una copia dell'e-mail, ma Ccn nasconderà il proprio indirizzo e-mail a tutti gli altri destinatari e non sarà in grado di rispondere a tutti coloro che hanno ricevuto l'e-mail.

Quando dovresti usare Ccn in un'e-mail?

Dovresti utilizzare Ccn per inviare e-mail di massa, nascondere l'indirizzo e-mail di qualcuno o rimuovere la funzione Rispondi a tutti. Dovresti usarlo con parsimonia al lavoro e assicurarti di aver letto l'etichetta della posta elettronica prima di farlo.