6 migliori opzioni software di contabilità per liberi professionisti (2022)

Scopri il miglior software di contabilità per liberi professionisti nella nostra guida.

Gestire un'attività di scrittura freelance è già abbastanza difficile senza dedicare preziose ore di lavoro alla contabilità e alla contabilità. I potenziali costi di uno scrittore freelance includono app di scrittura, hosting di siti Web, design di copertine di libri, editing di libri e strumenti che utilizzo per i social media.

Prima di acquistare il software di contabilità, gestivo le mie spese di scrittura freelance utilizzando un foglio di calcolo. Alla fine del mese, ho dovuto aprire un foglio di calcolo, accedere al mio conto bancario e sommare entrate e uscite.

Alla fine dell'anno, ho raccolto ricevute, fatture ed estratti conto e ho consegnato una scatola da scarpe al mio commercialista. Anche allora, non avevo un modo chiaro per spiegare cosa fosse cosa. Non tenere traccia delle mie entrate e uscite ha causato molti problemi. Dopo il passaggio al software di contabilità, l'amministratore finanziario, che impiegava due o tre ore in un triste sabato e domenica pomeriggio, impiega solo 40 minuti una volta al mese. Considera questi fattori se stai cercando il miglior software di contabilità per liberi professionisti.

Prezzo

Anche se potresti prendere in considerazione una soluzione gratuita o persino un foglio di calcolo, ricorda che gli strumenti gratuiti mancano delle funzionalità necessarie come la capacità di prevedere il flusso di cassa. D'altra parte, i liberi professionisti probabilmente non hanno molto budget da spendere per abbonamenti mensili aggiuntivi per il software di contabilità software-as-a-service (SaaS).

Caratteristiche

Una buona soluzione di contabilità per i liberi professionisti dovrebbe consentire loro di generare fatture ed essere pagati in modo rapido e semplice. Dovrebbe anche connettersi a un conto bancario e inserire automaticamente le transazioni tramite feed bancari. E dovrebbe consentire a un libero professionista di classificare anche queste transazioni. È anche utile se il contabile di un libero professionista si fida della soluzione.

Come scegliere il miglior software di contabilità per i liberi professionisti

Un buon software di contabilità per liberi professionisti riduce il tempo speso sui libri ogni mese. Consente di presentare dichiarazioni dei redditi accurate e/o di collaborare con un commercialista.

La fatturazione è solitamente essenziale per i liberi professionisti per essere pagati rapidamente e aiutare con la fatturazione. A seconda delle esigenze di un libero professionista, sono utili anche funzionalità aggiuntive come la creazione di report e la gestione del flusso di cassa. Se stai cercando il miglior software di contabilità per liberi professionisti, considera questi fattori:

Servizio Clienti

Se hai domande sul programma software, è disponibile un rappresentante che può aiutarti? Il tuo software di contabilità è parte integrante della tua attività, quindi devi gestire rapidamente le tue preoccupazioni. In questo modo, puoi ottenere il massimo dal software POS.

Prova gratuita

Il modo migliore per determinare se una soluzione è adatta a te è registrarsi per una prova gratuita. Alcune soluzioni software di contabilità sono adatte alle piccole imprese ma meno adatte ai liberi professionisti. Altri possono portare a termine il lavoro, ma probabilmente stai pagando più del dovuto per funzionalità non necessarie come il libro paga. Meglio provarne uno gratuitamente, inserire alcune transazioni e valutarlo.

Intuit QuickBooks, solitamente abbreviato in QuickBooks Online, è un'opzione eccellente per i liberi professionisti. È regolarmente raccomandato dai professionisti della contabilità e funziona con molte applicazioni di terze parti.

L'ho collegato ai miei vari conti bancari e ho effettuato rapidamente le transazioni. Sono stato anche in grado di generare fatture. Questo software include risorse di formazione online dettagliate che spiegano come utilizzare le sue funzionalità. Quickbooks è popolare tra i contabili perché consente di generare report relativamente accurati per il tempo di dichiarazione dei redditi. Si integra anche con TurboTax

Mi piace poter archiviare le ricevute all'interno di questa soluzione e tenere traccia delle spese e del chilometraggio. Tuttavia, è più difficile entrare in contatto con un essere umano e porre domande di base. Tuttavia, dovrai pagare un extra per più valute. Quickbooks è anche più costoso dei concorrenti.

Xero è un'altra popolare soluzione di contabilità. È dotato di un'interfaccia pulita che è facile da usare e funziona con vari servizi. La fatturazione funziona bene. Puoi usarlo per riscuotere pagamenti dai clienti tramite. Xero consente inoltre agli utenti di scattare e acquisire ricevute utilizzando Hubdoc. Ancora una volta, però, dovrai pagare un extra per più valute. Se invii molte fatture, dovrai passare a un abbonamento più costoso, poiché Xero limita l'importo che i freelance possono generare.

Freshbooks si basa sulla fatturazione professionale. È l'ideale se lavori con molti clienti e passi il tempo a inseguire i pagamenti. Puoi anche collegarlo a molti conti bancari popolari.

Può aiutarti a tenere traccia del tempo, inviare preventivi e bilanciare i tuoi libri. È facile da usare, non così costoso e ha diverse funzionalità avanzate. I livelli più avanzati di Freshbooks dispongono di funzionalità per la gestione del tempo dedicato a progetti specifici, utile se si fattura su base oraria.

Tuttavia, l'app mobile è in qualche modo carente rispetto alla concorrenza. Ho usato la versione base (Freshbooks Lite) per diversi mesi. Ciò attualmente limita la fatturazione a soli cinque clienti. Ho aggiornato dopo tre mesi.

Wave è un'ottima piattaforma software di contabilità gratuita per liberi professionisti senza budget. Le funzionalità gratuite potrebbero essere sufficienti per coprire tutte le tue esigenze di fatturazione e alcune operazioni bancarie di base. Se utilizzi le fatture Wave per ricevere i pagamenti, viene addebitata una commissione di elaborazione dei pagamenti che parte dal 2,9%. Il fatto che ciò abbia un senso finanziario per i liberi professionisti dipende da quanto fatturi e con quale frequenza.

Zoho Books è popolare tra molti liberi professionisti e proprietari di piccole imprese. La versione gratuita è generosa. Puoi creare fino a 1.000 fatture con sollecito di pagamento automatico, gestire le spese e riconciliare il tuo conto bancario. A differenza di alcuni concorrenti, puoi anche parlare con l'assistenza clienti al telefono.

Il livello successivo è più adatto se si hanno spese ricorrenti, si lavora su più progetti o si desidera generare report fiscali trimestrali. Dovrai anche eseguire l'upgrade se desideri scattare e acquisire le ricevute.

Sage Accounting può automatizzare il monitoraggio delle spese, fornisce accesso desktop, cloud e mobile e si connette ai conti bancari più diffusi. Inoltre, presenta buone funzionalità di reportistica che ti consentono di tenere traccia delle metriche essenziali. Puoi anche generare fatture.

Tuttavia, il software è anche un po' goffo, costoso e più adatto alle piccole imprese piuttosto che ai liberi professionisti. Funzionalità come lo snap e l'acquisizione di ricevute e l'invio di preventivi richiedono l'aggiornamento a un livello più costoso.

Criteri di prova

Quando si sviluppa un elenco dei migliori software di contabilità per le caffetterie, è necessario considerare diversi fattori. Trovare una buona soluzione non è di grande aiuto se è difficile da usare. Allo stesso modo, abbiamo valutato questi programmi in base al rapporto qualità-prezzo, poiché i liberi professionisti di solito hanno un budget inferiore rispetto a un'azienda.

Perché puoi fidarti di me

Nel corso degli anni abbiamo provato vari strumenti software di contabilità, parlato con alcuni fornitori e chiesto ai commercialisti i loro consigli. Abbiamo anche testato noi stessi questi strumenti valutandoli in base a criteri come prezzo, funzionalità e facilità d'uso.

L'ultima parola sul miglior software di contabilità per freelance

Scegliere il giusto software di contabilità è la chiave per prendere sul serio la tua attività di freelance. Non deve essere dispendioso in termini di tempo o stressante e farsi carico delle proprie finanze ora è molto più semplice rispetto a prima di una dichiarazione dei redditi.

Il giusto software di contabilità per un libero professionista varia a seconda di quanti clienti ha, quanto spesso fattura e quanto sono complesse le sue transazioni. Anche trovare una soluzione che il tuo commercialista gradisce utilizzare o consiglia è una buona idea. Se stai cercando un programma gratuito, considera Zoho o Wave. Se stai cercando una soluzione più completa, considera Intuit QuickBooks. Uso Quickbooks perché è facile da usare e mi affido ai suoi rapporti.