11 migliori app di scrittura collaborativa

Hai bisogno di collaborare con altri scrittori? Dai un'occhiata alle 11 migliori app di scrittura collaborativa per aiutarti a iniziare.

L'ambiente di lavoro di oggi è altamente collaborativo. Dove una volta potevi sederti nel tuo cubicolo e lavorare tranquillamente sui tuoi fogli di calcolo Excel o sui documenti MS Word, ora ti viene spesso chiesto di collaborare con altri membri del team per creare documenti e altri media.

La collaborazione può creare un progetto finale migliore. Ti consente di coinvolgere scrittori o editori professionisti che sono liberi professionisti; quindi, puoi condividere i documenti con loro più facilmente. Tuttavia, per creare un ambiente collaborativo per la scrittura e la modifica di documenti, è necessaria una piattaforma di scrittura collaborativa.

Ecco le migliori app di scrittura collaborativa da considerare per le tue esigenze professionali.

Per quanto riguarda gli strumenti di scrittura collaborativa, Google Docs si distingue sempre come l'opzione migliore per la sua accessibilità e facilità d'uso. Tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare lo strumento è un account Gmail, che puoi ottenere gratuitamente, e puoi iniziare a creare e modificare documenti e condividerli con i membri del tuo team.

A partire dal 2020, Google G Suite, che include Google Docs, contava oltre 2 miliardi di utenti, il che significa che la maggior parte delle persone ha familiarità con la piattaforma. Inoltre, le funzioni di commento e di modifica suggerite del programma lo rendono ideale per la collaborazione. I membri del team possono suggerire modifiche senza apportarle effettivamente al documento. Ha anche una cronologia delle revisioni voce per voce che rende facile vedere chi ha apportato modifiche e quando, quindi la versione finale del documento è chiara.

Come Google Docs, Draft consente a più collaboratori di lavorare su un documento contemporaneamente. Tuttavia, questa piattaforma di scrittura collaborativa ha un modo diverso di elaborare le modifiche. Crea una versione aggiornata del documento nel suo flusso di lavoro quando qualcuno accetta le modifiche, ma solo l'autore originale può accettare o rifiutare le modifiche. La natura affiancata della piattaforma, che mostra documenti originali, documenti modificati e un elenco di modifiche nel mezzo, la rende un ottimo modo per gestire il brainstorming con chiari segnali visivi sulla cronologia delle versioni.

Uno dei migliori vantaggi di Draft sono le opzioni di esportazione che offre. Come la maggior parte degli strumenti di collaborazione, puoi esportare in testo e HTML, ma puoi anche esportare come file MS Word, Google Doc o Markdown. Ciò semplifica l'invio del documento alla piattaforma desiderata dopo che è stato completato.

Etherpad è uno strumento open source che consente la collaborazione in tempo reale con più contributori. Inoltre, le modifiche apportate al documento da ciascun collaboratore vengono evidenziate a colori, in modo che il team possa vedere più facilmente chi sta facendo cosa. Questo strumento ha un editor di testo di base e offre meno funzioni di formattazione. Se hai bisogno di aggiungere note a piè di pagina o cose simili al tuo documento, non sarai in grado di farlo. Se stai cercando un semplice strumento di scrittura collaborativa senza distrazioni, questo è per te. Ha anche uno strumento integrato per il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni e salva i documenti nei formati HTML, DOC o PDF.

Microsoft 365 è famoso quasi quanto G Suite di Google, ma non è gratuito. Tuttavia, questo è stato lo strumento di scrittura preferito per molti decenni e ora offre una versione gratuita tramite Microsoft Word Online. Questa è una scelta eccellente per il mondo degli affari, con molte funzionalità simili a Google Docs. Inoltre, Microsoft Word Online è completamente compatibile con tutte le app desktop di Microsoft Office. È anche compatibile con Grammarly e si integra con Skype per consentire facili chat di gruppo durante la collaborazione.

Quip offre una piattaforma di gestione dei contenuti progettata per i team collaborativi. Consente ai membri del team di lavorare come se fossero su una piattaforma di social media, aggiungendo GIF ed emoji ai loro commenti. Possono anche "mettere mi piace" ai commenti mentre funzionano. Una delle migliori caratteristiche di Quip è la sua chat room sulla piattaforma. Ciò consente ai team di discutere il proprio progetto sulla piattaforma anziché passare a un'altra app di messaggistica. Ciò migliora significativamente la gestione del progetto e il processo di modifica. Si collega anche con Salesforce per le aziende di e-commerce.

Dropbox è noto come piattaforma di condivisione di documenti e file, ma Dropbox Paper consente agli utenti di modificare e collaborare mentre scrivono sulla piattaforma. Inoltre, ha un'interfaccia ordinata che elimina le distrazioni e una semplice funzione di commento senza la necessità di imparare una nuova piattaforma. La funzione di commento in Dropbox Paper è facile da usare. Puoi anche aggiungere adesivi se ti piace una modifica o una parte del testo. Puoi anche creare cartelle che contengono i tuoi documenti che altri possono visitare e modificare. Offre anche il supporto Markdown, permettendoti di vedere il tuo documento come verrà visualizzato dopo la lettura del codice Markdown.

Penflip è un'app di scrittura collaborativa chiamata "GitHub of Writing" a causa delle sue numerose somiglianze con lo strumento di collaborazione incentrato sulla tecnologia. Tuttavia, Penflip è progettato per autori e sceneggiatori piuttosto che per programmatori. Ha un aspetto minimalista che lo rende facile da imparare e il suo obiettivo principale è la scrittura e la pubblicazione. Ha anche una comunità online in cui gli scrittori possono connettersi con altri e condividere pubblicamente il proprio lavoro.

Come desiderato, i progetti finali vengono esportati in HTML, EPUB, PDF e Markdown. Ha una buona piattaforma di collaborazione, ma mancano le funzioni di commento. Invece di commentare direttamente il documento, lo strumento richiede agli utenti di commentare in una sezione separata. Ciò rende necessario passare avanti e indietro tra i progetti di scrittura e i loro commenti, il che può essere ingombrante.

Zoho Docs è uno strumento robusto che offre strumenti di gestione dei documenti, tra cui la modifica, la creazione, la pubblicazione e l'archiviazione, per facilitare la collaborazione tra gli autori e i loro team. Inoltre, si connette con gli altri strumenti di scrittura Zoho, Google Drive e DropBox. Zoho Docs ti consente di aggiungere file di qualsiasi dimensione e puoi lavorarci offline se lo desideri. Inoltre, l'archiviazione basata su cloud consente di modificare e accedere ai documenti ovunque, facilitando la collaborazione dei team remoti. Ha anche un'app mobile per lavorare in movimento.

GatherContent assicura che i team collaborino bene ai loro progetti. Consente di tenere traccia dell'avanzamento del lavoro scritto e di controllare il flusso di lavoro. Ha anche diversi modelli personalizzabili per i vari tipi di contenuto che un marchio può avere. Tuttavia, è un programma costoso e quindi funziona meglio per le aziende più grandi. All'interno della piattaforma GatherContent, puoi creare e assegnare ruoli per i vari membri del tuo team. Ciò consente di impostare la piattaforma in modo che un membro del team disponga delle autorizzazioni di solo commento e un altro possa modificare il contenuto. Anche la cronologia completa delle revisioni è disponibile per il team.

Samepage è uno strumento di collaborazione alla scrittura gratuito che consente all'utente di creare e collaborare con tali team attraverso vari metodi. Ha uno strumento di modifica collaborativo che consente agli utenti di inserire immagini, tabelle e diagrammi nel documento. Consente inoltre chat e videoconferenze all'interno della piattaforma.

OnlyOffice è una suite per ufficio online. Attraverso questa piattaforma, puoi creare documenti di testo, presentazioni e fogli di calcolo e ha una funzione di collaborazione integrata. Gli scrittori possono condividere i loro documenti con altri utenti e decidere quali diritti hanno per accedere e se possono modificare, leggere o non avere accesso affatto. Questo strumento dispone di una modalità di co-editing che consente di salvare le modifiche apportate da tutti gli utenti mentre il documento è in fase di modifica. Tiene traccia delle modifiche e offre una cronologia delle versioni che mostra il nome e l'ora di chiunque abbia apportato modifiche al documento. Lo strumento offre diversi plug-in per un'ulteriore accessibilità.

Criteri di selezione

Le migliori app di scrittura collaborativa avranno uno spazio di lavoro chiaro, strumenti di collaborazione facili, la capacità di tenere traccia delle modifiche e archiviazione o funzionalità basate su cloud. Molti offriranno anche opzioni di collaborazione offline. Anche l'integrazione con altri popolari strumenti di elaborazione testi è un vantaggio di molti di questi strumenti.

Perché puoi fidarti di me

Come scrittore professionista, so di cosa ha bisogno uno strumento di scrittura. Ma, ovviamente, questo è vero per le app di scrittura collaborativa tanto quanto per qualsiasi altra cosa. Quindi prendi a cuore la mia conoscenza di ciò di cui gli scrittori hanno bisogno quando rivedono questo elenco.

Cerchi di più? Dai un'occhiata alla nostra utile recensione di A-Writer.com!