Prova questi fantastici rompighiaccio al tuo prossimo evento virtuale

Che si tratti di una riunione di lavoro virtuale, di una festa di compleanno o di un workshop, la cosiddetta "stanchezza dello zoom" è un fenomeno reale. Secondo uno studio di Stanford , un elevato carico cognitivo e la mancanza di mobilità davanti allo schermo di un computer esacerbano questo senso di esaurimento dopo aver partecipato a eventi virtuali o conversazioni.

Quando i partecipanti all'evento sono esausti, c'è una maggiore probabilità che non siano completamente coinvolti. Un sondaggio Zippia su 2.000 lavoratori remoti negli Stati Uniti ha rilevato che la maggior parte dei partecipanti controlla la propria posta elettronica, invia un messaggio di testo o esegue in altro modo il multitasking durante una riunione virtuale.

Se stai ospitando un evento virtuale, aprirlo con una domanda rompighiaccio e spruzzare attività rompighiaccio tra le sessioni o gli oratori può coinvolgere nuovamente i partecipanti e portare una conversazione oltre il regno delle chiacchiere artificiose . Di seguito sono riportate alcune idee per stimolare la partecipazione degli ospiti e aprire la comunicazione.

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Domande rompighiaccio

Il Goodwin College of Professional Studies della Drexel University ha scoperto che i rompighiaccio sono efficaci nel costruire comunità , interazione ed empatia. Le seguenti domande sono intenzionalmente ampie in modo che i partecipanti possano facilmente condividere di più su se stessi riducendo al minimo i silenzi imbarazzanti.

Se potessi essere qualsiasi _______, quale saresti e perché?

Riempi lo spazio vuoto con qualsiasi tema (ad es. animale, colore, professione, ecc.) che ritieni risuona con il tuo evento o gruppo online. Questa domanda invita gli ospiti a pensare fuori dagli schemi quando descrivono il motivo per cui hanno scelto quel "qualcosa", fornendo informazioni sugli attributi che possiedono, ammirano o verso cui si sforzano.

Qual è il tuo preferito_______ e perché?

Puoi posizionare questa domanda utilizzando una varietà di temi, come romanzi, film, canzoni o sport. Promuove conversazioni casuali e aiuta i partecipanti a conoscere meglio gli interessi personali degli altri.

Più un terreno comune troverai con gli altri durante l'evento, più sarai propenso ad ascoltare le loro idee e feedback, comunicare le tue e promuovere un ambiente favorevole.

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Quale vorresti che fosse il tuo ultimo pasto e perché?

Sebbene descrivere un pasto possa sembrare esteriormente banale, questa domanda è efficace per come è posta. Chiedere agli ospiti cosa vorrebbero mangiare come ultimo pasto offre una varietà di argomenti di conversazione da cui partire.

Qualcuno preferisce che il suo ultimo pasto sia un piatto di conforto che gli ricordi una persona cara o un luogo caro? Forse qualcuno vorrebbe provare un pasto sontuoso e raffinato che non cercherebbe mai volentieri nella vita di tutti i giorni. La risposta offre uno sguardo su ciò che l'oratore trova significativo.

Attività rompighiaccio

Anche se non stai organizzando un evento di persona, con un po' di pianificazione anticipata puoi coordinare un'attività rompighiaccio per dare il via al tuo evento virtuale.

Mostra fotografica e racconta

Chiedi a ogni partecipante di condividere una foto digitale basata su un tema preannunciato. Questa potrebbe essere una foto di qualcosa che hanno fatto durante il fine settimana, la loro ultima vacanza, un ricordo d'infanzia affettuoso o una foto di loro mentre partecipano al loro hobby.

Puoi chiedere ai partecipanti di impostarlo come sfondo Zoom, inviare l'immagine prima della riunione o mostrarla tramite la condivisione dello schermo. Questa attività è efficace perché il nuovo elemento multimediale riduce il contatto visivo con gli altri partecipanti, che lo studio di Stanford cita come uno dei fattori determinanti dell'affaticamento da Zoom .

I membri della famiglia si incontrano e salutano

Gli amanti degli animali domestici sono generalmente entusiasti di condividere i loro amati animali domestici con gli altri. Un'attività per il tuo prossimo evento virtuale può essere un incontro all'italiana per animali domestici. Ogni ospite può presentare il proprio animale domestico sullo schermo e condividere un fatto divertente su di lui.

Coloro che non hanno un animale domestico possono scegliere di presentare un familiare o un amico volenteroso e condividere come si sono incontrati. Questa attività aiuta i partecipanti a sviluppare empatia l'uno per l'altro ea vedere le relazioni importanti reciproche al di fuori del gruppo.

Indovina di chi è la scrivania

Quando organizzi un evento con partecipanti che si conoscono, un'attività "indovina chi" può aiutare ad alleggerire l'atmosfera lasciando che le personalità e gli stili dei partecipanti si facciano avanti.

Se l'evento è tra colleghi, chiedi a ogni persona di scattare una foto della propria scrivania o spazio di lavoro . Assicurati che abbiano cancellato tutte le informazioni di identificazione dal frame. Mostra ogni foto in modo anonimo durante il rompighiaccio e chiedi ai partecipanti di indovinare di chi è la scrivania, verbalmente o tramite chat.

Se l'evento virtuale è tra altri gruppi, come un evento online tra amici o familiari, puoi scegliere altri temi, come "indovina di chi è la macchina" o "indovina di chi è l'armadio".

La linea di fondo

Non tutti gli eventi hanno registrato un pieno ritorno alla partecipazione di persona e non è chiaro quando alcuni lo faranno. Mentre esplori il terreno andando avanti, queste idee rompighiaccio possono aiutarti a rendere il tuo prossimo incontro virtuale un luogo coinvolgente per comunicare più liberamente, creare nuove connessioni e rafforzare quelle esistenti.