Come si trova il miglior software OCR?

Stai cercando il miglior software OCR? Trova le migliori opzioni software OCR in questo articolo.

Il software di riconoscimento ottico dei caratteri, noto anche come software OCR, esegue la scansione di documenti o file di immagini e li converte in testo. Questo processo consente alle macchine di leggere il documento o di trasformare i documenti scansionati in qualcosa che il software di elaborazione dati può leggere.

Negli ultimi anni, le aziende hanno cercato modi per accelerare la crescita digitale. I documenti cartacei, i documenti scansionati e i file PDF possono essere tutti fonti preziose di informazioni, ma possono anche essere difficili da rintracciare. La scansione e l'elaborazione delle fatture, l'inserimento di numeri in Excel e il caricamento di immagini sono stati tutti fattori comuni di ritardi. Ora, il software OCR può essere utile.

Se sei nel mercato della tecnologia OCR, troverai molte opzioni diverse, dalla tecnologia open source al software a pagamento. Ecco i programmi che riteniamo essere le migliori opzioni software OCR oggi sul mercato.

Usa per: questo programma funziona meglio per convertire i file PDF in qualcosa che puoi modificare.

Adobe Acrobat è considerato un sistema OCR di alto livello. Questo programma può convertire file PDF e immagini in documenti modificabili. Puoi modificare il testo, cambiare i caratteri e personalizzarli in modo che appaiano proprio come il file originale.

Inoltre, Adobe Acrobat funziona come un programma basato su cloud, consentendo l'integrazione con altri programmi basati su cloud Adobe. Puoi salvare i tuoi documenti come PDF intelligenti che puoi archiviare per la revisione successiva.

Questo programma semplifica lo spostamento dei dati da una posizione all'altra, anche con file PDF. Puoi anche esportare il file nei prodotti Microsoft Office dopo che il programma ha svolto il suo lavoro.

Abbyy FineReader esegue la scansione dei documenti e li converte in PDF, Microsoft Office e altri formati modificabili, a seconda delle esigenze

Utilizzare per: convertire documenti cartacei in vari formati, inclusi PDF e file di testo modificabili.

Abbyy FineReader offre una soluzione OCR completa in grado di prendere documenti cartacei e organizzarli in modo digitale e modificabile. Con Abbyy FineReader, ottieni un programma leggero con funzionalità sufficienti per funzionare bene. Il costo è un pagamento una tantum per una licenza perpetua.

Una delle caratteristiche uniche di ABBYY Finereader è che ti consente di confrontare facilmente più documenti.

Anche se ci sono molte funzionalità di colonna, può essere difficile condurre ricerche rapide utilizzando ABBYY Finereader. Quando ho avviato il programma per la prima volta, mi sono reso conto che c'erano molte funzionalità disponibili. Ha reso un po' difficile capire cosa stavo cercando.

Non mi è piaciuto non essere in grado di visualizzare una cronologia delle modifiche ai documenti, ma ho trovato l'interfaccia utente chiara. Una volta trovato quello che stavo cercando, sono partito e sono scappato.

Utilizzare per: progettato per le aziende che hanno documenti digitalizzati e cartacei che devono tradurre in un formato digitale modificabile.

OmniPage Ultimate di Kofax è progettato per le aziende. Converte documenti cartacei e immagini scansionate in qualsiasi formato digitale di cui hai bisogno. È uno dei motori OCR più robusti disponibili e dispone di oltre 120 lingue.

OmniPage è particolarmente noto per la sua precisione e velocità. Tuttavia, semplifica anche l'automazione dei processi. Una volta impostato un flusso di lavoro, i tuoi documenti vengono consegnati automaticamente dove ne hai bisogno e nel formato digitale di cui hai bisogno, che si tratti di un foglio di calcolo Excel, un documento Microsoft Word o un PDF per Windows o Mac.

Utilizzare per: conversione rapida e gratuita di documenti e immagini PDF in un formato di testo modificabile.

L'OCR online può raccogliere caratteri e testo da documenti e immagini PDF. Puoi convertire fino a 15 immagini all'ora in file che funzionano per l'immissione di dati, inclusi MS Word, Excel e formati di file di testo normale (txt).

Poiché è in grado di gestire 15 immagini all'ora, questo programma di conversione del testo OCR è una delle migliori opzioni software OCR gratuite disponibili. Tutto quello che devi fare per convertire le tue immagini è caricarle nel programma online e le trasformerà in testo modificabile.

Utilizzare per: trasformare documenti cartacei e immagini in un formato di testo modificabile.

Readiris è un semplice programma che trasforma documenti cartacei o immagini in testo modificabile. Quindi, invece di ribattere tutto dai tuoi documenti cartacei, puoi trasformarli in formati digitali che puoi utilizzare.

Puoi convertire PDF, modificarli, aggiungere commenti e note o firmarli con questo strumento. Esporta i file in più formati, inclusi PowerPoint, Excel, Word e programmi basati su Apple. Puoi anche utilizzare lo strumento per modificare il testo incorporato trovato negli screenshot e in altre immagini.

Utilizzare per: estrarre il testo dagli screenshot e modificarlo o tradurlo.

Easy Screen OCR acquisisce schermate e le trasforma in testo modificabile. È un'applicazione OCR gratuita in grado di tradurre le immagini in testo e convertirle anche in altre lingue.

Con oltre 100 lingue supportate, questo strumento gratuito può essere molto utile quando si lavora con clienti internazionali. Tuttavia, non ha la stessa gamma di funzionalità offerte dai programmi OCR a pagamento. Ad esempio, converte solo schermate, non altri file immagine.

Utilizzare per: trasformare i PDF in documenti. Puoi cercare e creare PDF da documenti in Word, PowerPoint, HTML e altri formati.

Cisem PDF Converter è un semplice strumento che ti consente di mantenere la formattazione originale del tuo PDF mentre lo converti in un formato di file modificabile o ricercabile, come documenti MS Office o iWork. Il programma funziona anche al contrario, trasformando altri tipi di file in PDF.

Utilizzare per: trasformare i documenti cartacei in file PDF modificabili.

Con Soda PDF, puoi scansionare i tuoi documenti cartacei e trasformarli in file PDF che puoi trasformare cambiando carattere, stile e dimensione. Può anche trasformare i file PDF in testo semplice. Inoltre, lo strumento riconosce prontamente il testo in qualsiasi documento o immagine digitalizzata.

Utilizzare per: ideale per le piccole e medie imprese che necessitano di maggiore automazione.

NanoNets è un programma OCR basato sul Web che converte i documenti scansionati in formati utilizzabili. Bastano poche ore per completare le attività e consente anche di estrarre informazioni direttamente dalle immagini. Inoltre, questo OCR consente all'utente di annotare i documenti scansionati.

Il programma ha la capacità di elaborare carte d'identità, fatture e ricevute. Utilizza l'elaborazione delle immagini di machine learning e il deep learning per identificare informazioni importanti e dati strutturati.

Consente inoltre alle persone di creare modelli personalizzati da zero. Viene fornito con un'ampia varietà di integrazioni che semplificano la gestione di più tipi di documenti. Di conseguenza, anche se questa è una delle opzioni più recenti sul mercato, è già diventata molto popolare.

Quando ho avviato il programma, sono rimasto colpito da quanto fosse facile navigare. Non richiedeva un team interno e gli algoritmi erano molto semplici. Ho potuto scegliere tra un'ampia varietà di integrazioni e può gestire più lingue, incluso il giapponese.

D'altra parte, il programma non era in grado di gestire volumi molto elevati e ho notato che l'interfaccia utente per l'acquisizione delle tabelle potrebbe essere più facile da capire.

Utilizzare per: scansione di ricevute e altri documenti in movimento con il dispositivo Apple.

Lo scanner intelligente FineScanner acquisisce documenti e libri e li converte in un formato che puoi cercare. Puoi usarlo per convertire documenti scansionati, libri aperti e file PDF. L'output del convertitore è facile da condividere con gli altri.

Solitamente noto come Omnipage, questo è un potente programma in grado di gestire facilmente le attività OCR aziendali.

Utilizzare per: estrazione intelligente dei dati, corrispondenza degli elementi ed estrazione della tabella.

È ideale per le persone che hanno un gran numero di documenti aziendali che devono essere elaborati rapidamente. Il programma viene fornito con un'ampia varietà di funzionalità di automazione che rendono la vita molto più semplice. Questo programma è perfetto per i liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia delle proprie spese aziendali a fini fiscali.

Quando ho avviato questo programma per la prima volta, mi è piaciuto l'aspetto dello schermo; tuttavia, ho avuto difficoltà a navigare nell'interfaccia utente. Poiché c'erano molte opzioni disponibili, ho avuto difficoltà a trovare le funzionalità di automazione che volevo utilizzare.

D'altra parte, una volta che ho iniziato, il programma era eccezionalmente accurato. Non ho dovuto apportare molte correzioni e mi sono piaciuti i robusti strumenti forniti dal programma per rendere le immagini chiare. È stato facile per me capire perché il programma fosse così popolare.

Dato che IBM è praticamente sinonimo di industria tecnologica, non dovrebbe sorprendere che dispongano anche di un potente programma software di riconoscimento ottico dei caratteri.

Utilizzare per: acquisire, riconoscere e classificare documenti per numerose aziende e aziende, estraendo informazioni importanti dai materiali.

Il programma viene fornito con un potente motore, molteplici funzioni e la possibilità di personalizzare le sue numerose funzionalità. Inoltre, il programma funziona bene su fax, scanner, dispositivi mobili e numerosi altri canali. Di conseguenza, il programma si è guadagnato la reputazione di una delle opzioni più potenti del settore.

Quando ho usato questo programma, sono rimasto stupito di quanto fosse semplice. Tutti i pulsanti erano esattamente dove pensavo che sarebbero stati e il sistema ha svolto un lavoro eccezionale su più dispositivi. Anche se la piattaforma ha impiegato un po' di tempo per l'installazione e l'avvio, mi è piaciuto avere accesso alle funzionalità personalizzabili.

Anche se a volte è stata una sfida tagliare le opzioni, sono rimasto comunque impressionato dalle capacità di IBM Datacap. È stato veloce, preciso e ha fatto tutto ciò di cui avevo bisogno.

Criteri di prova

C'erano diversi criteri che ho usato per selezionare i programmi di cui sopra. Questi includono:

• Facilità d'uso: Quanto è stato facile imparare a usare il programma?
• Personalizzazione: Quanto è stato facile personalizzare le funzionalità per soddisfare le mie esigenze specifiche?
• Rapporto qualità-prezzo: le funzionalità del programma valgono il prezzo?
• Scalabilità: man mano che le mie esigenze cambiano, il programma crescerà e cambierà con me?

Sfogliando questo elenco, sarai in grado di trovare un programma adatto alle tue esigenze, sia che tu abbia bisogno dell'OCR per lavoro o per uso personale. Se il budget è la tua preoccupazione, scegli un'opzione gratuita oa basso costo. D'altra parte, se le funzionalità sono fondamentali per te, scegli una delle opzioni professionali ricche di funzionalità.

Ognuno prende una varietà di file basati su immagini e li trasforma in testo che puoi utilizzare per altri scopi. Ad eccezione di Easy Screen OCR, hanno anche più opzioni di output che ti consentono di personalizzare il file finito esattamente in base a ciò di cui hai bisogno.

Perché puoi fidarti di me

Un ricercatore per natura, scavare nel software e nelle sue caratteristiche mi viene naturale. Come scrittore professionista, mi occupo sempre di testo e so cosa serve per rendere un programma semplice ma funzionale. Puoi contare su di me per fornire valutazioni oneste di questi prodotti in modo da poter fare una scelta informata per le tue esigenze e il tuo budget.

Ultima parola sul miglior software OCR

Il mondo digitale è più importante di quanto non sia mai stato in passato ed è importante che le aziende abbiano accesso a programmi software che possano aiutarle a estrarre informazioni in modo rapido ed efficiente. I big data sono ancora una parte importante della gestione di un'azienda nell'ambiente attuale e le aziende devono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro partner commerciali, i loro dipendenti e i loro clienti. In questo modo, hanno le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni rapidamente. Il software OCR può aiutarli a fare esattamente questo.

Anche se ci sono molti programmi là fuori, è importante pensare ai vantaggi e agli svantaggi di ognuno. In questo modo, le aziende possono trovare il programma giusto per aiutarle a soddisfare le loro esigenze.

Questi programmi possono automatizzare le attività, migliorare la gestione dei documenti, fornire la scansione dei documenti e creare informazioni utilizzabili che consentono alle aziende di rispondere rapidamente a un ambiente in evoluzione con il miglior software OCR.

Domande frequenti sul miglior software OCR

Ulteriori letture

Dai un'occhiata al nostro post sui migliori strumenti di copyediting.