11 migliori app Outliner per organizzare il tuo lavoro (2023)

Questo post condivide le migliori app di contorno per aiutarti a creare efficacemente contorni per organizzare meglio il tuo lavoro e la tua vita.

Delineare è un ottimo modo per organizzarsi. Che si tratti di scrivere un articolo, sviluppare un'app, pianificare la tua vacanza o fare qualsiasi altra cosa, delineare aiuterà il tuo lavoro a essere più strutturato e più facile da gestire. Le app digitali sono molto meglio della tradizionale carta e penna, poiché sono più efficienti, più accessibili e hanno più funzionalità.

Oggi sul mercato sono disponibili molte app di delineamento, il che può rendere scoraggiante la scelta dello strumento giusto. In questo articolo, condividerò la condivisione delle migliori app di outliner disponibili sul mercato e quale strumento è adatto a te. Per suggerimenti sull'utilizzo di strumenti di struttura come questi, consulta la nostra guida su come scrivere una struttura.

xTiles è uno strumento per ideare contenuti, collegare pensieri e prendere appunti. Supporta anche la creazione di contorni utilizzando rich text e blocchi. Puoi trascinare e rilasciare questi contorni anche da diverse aree di lavoro. È anche utile per creare un secondo cervello digitale e per condividere appunti e schemi con altri. xTiles è popolare tra scrittori, creativi e imprenditori.

Tiles ha un gran numero di modelli sia per la scrittura che per l'uso quotidiano. Oltre a creare strutture, ottieni uno strumento semplice per la pianificazione e la gestione delle attività grazie alla sua tela flessibile e facile da usare basata su blocchi, riquadri e schede.

Ideale per: delineare come parte di un processo di presa di appunti digitale

Disponibilità della piattaforma: Web, Windows, Mac, Android, iOS.

Prezzi: piano gratuito, $ 10 al mese, $ 96 all'anno

Workflowy è un diario infinito che aiuta a creare elenchi di cose da fare, schemi e note. È un'app semplice e facile da usare insieme a fantastiche funzionalità come collaborazione in tempo reale, mirroring, tagging e ricerca globale per citarne alcuni.

Tutto ciò che aggiungi in Workflowy è un punto elenco e puoi espandere ulteriormente quel punto creando punti elenco secondari. Questo ti aiuterà a creare efficacemente contorni e ad aggiungere ulteriori informazioni sotto ogni titolo. L'interfaccia può essere personalizzata per adattarsi al tuo stile insieme ad altre opzioni di personalizzazione come carattere, dimensione del carattere, colore, ecc. Potresti anche essere interessato al nostro riepilogo delle migliori app di scrittura per Chromebook.

Ideale per: minimalisti e per chi vuole qualcosa di veramente semplice

Disponibilità della piattaforma: Windows, Mac, Linux, Android, iOS e app web

Prezzi: esiste una versione gratuita e piani a pagamento a partire da $ 4,99 al mese o $ 49 all'anno

Leggi la nostra recensione completa su Workflowy qui.

Scrivener è uno strumento popolare utilizzato dai migliori autori del mondo per pianificare e scrivere i loro libri. Può essere utilizzato per creare contorni sia semplici che complessi. L'interfaccia mi sembra molto simile a MS-Word, il che la rende molto familiare e facile da usare. Ci sono un sacco di opzioni di formattazione per il tuo testo a differenza di alcuni degli altri strumenti in questo elenco.

Se stai delineando qualcosa come un documento di ricerca o un articolo, Scrivener ha anche un'utile funzione di "Ricerca" con la quale puoi importare e lavorare su elementi di ricerca mentre scrivi fianco a fianco. Leggi la nostra recensione su Scrivener

Puoi anche cercare su una pagina particolare o attraverso l'intero progetto. Oltre al documento, c'è anche una visualizzazione a bordo che semplifica la visualizzazione dei tuoi contorni. Potresti anche essere interessato al nostro elenco delle migliori app per scrivere lettere.

Ideale per: contorni complessi e grandi

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS, iOS (include iPad)

Prezzo: $ 49 per Mac e Windows e $ 19,99 per iOS

Taskade è onestamente una delle migliori app di delineamento che abbia mai usato. È una miscela perfetta di funzionalità e usabilità. Ha collaborazione integrata, chat, molti modelli, scorciatoie da tastiera, date di scadenza, varie visualizzazioni, ecc...

L'interfaccia è intuitiva e ha una modalità oscura che adoro usare! Puoi avere più aree di lavoro e creare sottospazi al loro interno per una maggiore organizzazione. Le attività sono facili da eseguire e possono essere cancellate una volta completate. Puoi anche assegnare attività specifiche a persone specifiche e impostare date di scadenza.

Le scorciatoie da tastiera consentono un lavoro più rapido e aumentano la produttività all'interno dell'app. Immagini e video possono essere facilmente trascinati e rilasciati nei tuoi contorni! L'enorme numero di modelli riduce l'attrito di scrivere ogni attività da solo e ci sono modelli per vari scenari. Il piano gratuito è MOLTO generoso e fornisce l'accesso a quasi tutte le funzionalità dell'app.

Ideale per: persone con un budget limitato che non vogliono scendere a compromessi sulle funzionalità

Disponibilità della piattaforma: Mac, Windows, estensione Chrome, Android, iOS, Linux

Prezzi: piano gratuito, $ 5/mese/mese, $ 20/mese/mese

Tutto nell'app può essere fatto con una scorciatoia da tastiera e l'uso del mouse è limitato, anche se puoi ancora usarlo. L'interfaccia predefinita non mi è sembrata molto rinfrescante e odiavo assolutamente il carattere predefinito. Ci sono opzioni di personalizzazione nelle impostazioni e puoi anche aggiungere CSS personalizzati all'app. Checkvist funziona in modo simile a Workflowy in cui puoi continuare ad espanderti all'infinito utilizzando elementi e sottoelementi.

Oltre alle normali funzionalità come il caricamento di file, la collaborazione, i tag, le date di scadenza e l'assegnazione, una caratteristica unica di Checkvist è il "Collegamento" che ti consente di creare un collegamento a qualche altra lista di controllo all'interno del tuo account. Se desideri la massima produttività e non preoccuparti dell'interfaccia, allora questa app fa per te.

Ideale per: fanatici della produttività (e se il mouse ha smesso di funzionare)

Disponibilità della piattaforma: web e mobile

Prezzi: piano gratuito, $ 39/persona/anno, $ 69/persona/anno

OneNote non è un'app di delineamento tradizionale, ma è più un'app per prendere appunti, sebbene entrambe queste attività siano praticamente le stesse.

Con OneNote puoi creare strutture con un'ottima organizzazione sotto forma di taccuini, sezioni e pagine. I contorni possono essere personalizzati secondo la tua volontà e tutti i tipi di multimedia come immagini, video e suoni.

Una delle parti migliori di OneNote è che ha anche annotazioni integrate, il che è fantastico se usi un iPad con uno stilo per delineare rapidamente e prendere appunti in movimento.

L'app è inclusa gratuitamente con ogni account Microsoft e include anche 5 GB di spazio di archiviazione cloud OneDrive gratuito per archiviare e sincronizzare le tue note/schemi su tutti i dispositivi.

Ideale per: studenti che desiderano un'app all-in-one potente e gratuita

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS, iOS, Android, iPadOS, WearOS, Chromebook, Apple Watch, Web

Prezzo: gratuito. La versione a pagamento è inclusa in Microsoft 365 ($ 69,99 o $ 99,99 all'anno)

Leggi il nostro confronto tra Evernote e OneNote

Notion è il re quando si tratta di app per la produttività. Può essere utilizzato per una varietà di scopi, incluso il contorno. La maggior parte delle altre app di delineamento funziona con il concetto di punti elenco, mentre Notion funziona con il concetto di pagine.

Una pagina può avere sottopagine illimitate che puoi continuare ad espandere. Ci sono vari tipi di elementi che possono essere aggiunti alla tua pagina come elenchi puntati, elenchi di cose da fare, bacheche kanban, elenchi, tabelle, gallerie, ecc. Invece delle pagine, puoi anche nidificare determinati elementi della tua pagina usando il trascinamento funzione di rilascio. Ci sono tonnellate di modelli per qualsiasi tipo di attività che vuoi fare.

L'interfaccia è molto pulita e priva di distrazioni, il che aiuta molto durante la creazione dei contorni. Un altro enorme vantaggio di Notion è che milioni di persone lo utilizzano, quindi tutorial e supporto della community sono disponibili in abbondanza! Leggi la nostra recensione su Notion per saperne di più.

Ideale per: team e aziende

Disponibilità della piattaforma: estensione Windows, Mac, iOS, Android e Web Clipper

Prezzi: Piano gratuito, $5/mese, $10/utente/mese

Dynalist è un'altra app di delineamento semplice ma impressionante. È semplice come un semplice foglio di carta, ma ha tante (o probabilmente più) funzionalità di altre app di delineamento.

L'interfaccia è facile da usare e personalizzabile in modo da poter chiudere tutti i pannelli non necessari mentre si lavora. È abbastanza simile a Workflowy e Checkvist. Sono disponibili molte opzioni di formattazione come digitare codice, equazioni, collegamenti, allegati, evidenziazione, grassetto, corsivo, ecc.

Puoi aggiungere date di scadenza, sincronizzare la tua struttura con Google Calendar, cercare tra le tue strutture, creare infinite gerarchie visive, aggiungere tag, note di collegamento incrociato, esportare in vari formati come OPML, testo normale o testo formattato, backup automatico su cloud storage , collaborare con altri e l'elenco potrebbe continuare!

Il piano gratuito è molto generoso e garantisce l'accesso a proiettili e note illimitati insieme ad altre utili funzionalità. Leggi la nostra recensione di Dynalist.

Ideale per: Quelli combattuti tra minimalismo e funzionalità

Disponibilità della piattaforma: Mac, Windows, Linux, Android, iOS

Prezzi: piano gratuito, $ 9,99 al mese

OmniOutliner è un'app di delineamento premium creata appositamente per gli utenti Apple. Non c'è molto nell'interfaccia. Tutto è stato accuratamente nascosto sopra nella barra dei menu, anche se rende un po' più difficile trovare le cose.

Hai una tela dove puoi scrivere i contorni. Questo strumento funziona anche sul concetto di gerarchia visiva infinita utilizzando il rientro di diversi punti elenco. L'unica differenza qui è che vedi i punti elenco accanto a ciascuna lista di testo dopo che ci passi sopra con il mouse. Altrimenti, rimangono invisibili.

La ricerca può essere utilizzata per filtrare i tuoi contorni. OmniOutliner sincronizza anche i tuoi contorni tra iPhone e Mac per consentirti di lavorare ovunque ti trovi.

Ideale per: persone bloccate nell'ecosistema Apple e disposte a pagare

Disponibilità della piattaforma: Mac, iOS e iPadOS

Prezzo: $ 49 all'anno

Evernote, proprio come OneNote, è principalmente un'app per prendere appunti e per la gestione dei progetti, ma è abbastanza versatile da funzionare come un buon delineatore. L'interfaccia è eccezionale e la schermata iniziale aggiunge un tocco molto gradevole.

Puoi visualizzare rapidamente i contorni e le note su cui stavi lavorando e puoi personalizzare lo schermo in base alle tue esigenze. Quando si tratta dell'editor vero e proprio, può essere facilmente utilizzato per scrivere note, creare schemi, gestire un elenco di cose da fare e così via.

Ci sono anche molti modelli disponibili per rendere il processo ancora più veloce. Sono disponibili tantissime opzioni di formattazione del testo insieme alla possibilità di aggiungere elementi come blocchi di codice, schizzi, allegati, attività, ecc...

Evernote sincronizza automaticamente tutte le tue note su tutti i tuoi dispositivi praticamente all'istante. La collaborazione è semplice e puoi gestire il livello di accesso che si ha al tuo documento.

Leggi la nostra guida: Cos'è Evernote?

Ideale per: studenti e liberi professionisti

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS, iPhone, Android, iPad e app web

Prezzi: versione gratuita, $ 7,99/mese, $ 9,99/mese

Leggi il mio confronto completo tra OneNote e Evernote qui.

MindNode è un'ottima app se non vuoi la tradizionale esperienza di delineamento. MindNode utilizza la mappatura mentale per aiutarti a creare contorni consentendo loro di essere complessi o semplici quanto vuoi. L'interfaccia è davvero bella e semplice allo stesso tempo e sono disponibili vari temi personalizzabili.

In termini di funzionamento, tutto ciò che aggiungi è un "nodo". Ogni nodo può essere codificato a colori e classificato per una maggiore organizzazione. Puoi anche trasformare i tuoi nodi in attività e completarli man mano che procedi.

L'app si trova anche sulla barra dei menu del tuo Mac e sui widget dell'iPhone per un accesso più facile quando ne hai bisogno. Anche la funzionalità di sincronizzazione è eccezionale e i tuoi dati possono essere sincronizzati tra il tuo iPhone e Mac o MindNode e altre app come promemoria Apple, OmniFocus, ecc.

Ideale per: amanti delle mappe mentali

Disponibilità della piattaforma: Mac e iOS

Prezzi: gratuito, $ 2,49 / mese, $ 19,99 / anno

L'ultima parola sulle migliori app Outliner

Mentre fai un brainstorming e ti viene in mente quella grande idea, delineare può aiutarti ad annotarla rapidamente in modo da non dimenticarla e in seguito ti consente di espandere l'idea per aggiungere ancora più informazioni. E per un compito del genere, invece di usare carta e penna, usa le app di delineamento che ho selezionato dopo un sacco di test e condiviso oggi. Ciascuno di questi strumenti di delineazione si adatta a un particolare gruppo di persone e spero che questo post ti abbia aiutato a decidere quale app è la migliore per te.