9 migliori guide di stile per la scrittura aziendale

Trovare la migliore guida di stile per la scrittura aziendale è facile con questa semplice guida sulle migliori guide del settore.

Molti scrittori hanno un ambito di lavoro vario, quindi devono cambiare costantemente cappello a seconda dell'incarico. Un cliente potrebbe desiderare uno stile colloquiale e rilassato, mentre un altro preferisce un tono più formale. I diversi stili di scrittura possono anche essere stili specifici del comando.

Ad esempio, un blog per un personal trainer sarà probabilmente più informale e motivazionale, mentre un blog aziendale tenderà maggiormente verso la formalità della scrittura aziendale.

Gli scrittori di affari sono spesso lasciati a chiedersi quale guida di stile sia meglio seguire. Dopotutto, c'è un certo livello di professionalità che ci si aspetta dai contenuti per le aziende. Gli standard del settore impongono di orientarsi verso un paio di guide di stile popolari, ma qual è la migliore per la tua scrittura aziendale?

Se il cliente non ha fornito parametri chiari sullo stile desiderato, è meglio peccare per eccesso di prudenza e seguire una guida di stile ampiamente accettata e utilizzata negli affari di oggi.

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Che cos'è una guida di stile?

Se hai scritto in ambito accademico o professionale, probabilmente ti sei imbattuto in guide di stile ad un certo punto. Forniscono un certo stile di scrittura per articoli giornalistici, documenti accademici, corrispondenza commerciale, pagine Web, post di blog e altro ancora.

I due che sono probabilmente i più noti sono il "Manuale di pubblicazione APA" e il "Manuale di stile di Chicago", sebbene anche "AP Stylebook" sia popolare. Ci sono molti tipi diversi. Alcuni come questi due, rivolti agli scrittori americani, sono specifici per paese, mentre altri sono più universali. Dai un'occhiata a questi 6 migliori esempi di guida allo stile della casa.

Cosa fa una guida di stile?

Una guida di stile fornisce linee guida per la gestione di determinati materiali all'interno di un documento scritto o di una copia, tra cui:

• Punteggiatura
• Sfumature grammaticali
• Uso del linguaggio
• Tono
• Citazioni
• Layout di un documento
• Formato della bibliografia
• Uso delle intestazioni
• Uso della virgola di Oxford
• Uso delle virgolette
• Uso di grassetto, corsivo e sottolineato

Queste e altre aree sono affrontate in una guida di stile in modo che lo scrittore abbia una chiara direzione per gestire la copia e sarà coerente in tutta l'organizzazione.

In passato erano disponibili solo in forma di libro. C'erano manuali completi e versioni più piccole e tascabili che evidenziavano le aree più utilizzate. Oggi puoi facilmente trovare guide di stile online con non solo le regole dello stile scelto, ma esempi, discussioni, spiegazioni e persino video per aiutare lo scrittore a capire meglio come applicare lo stile alla propria scrittura.

Perché è importante una guida di stile?

Il rispetto delle regole di una guida di stile per la scrittura aziendale conferisce al copy un livello di professionalità superiore. Ovviamente anche il contenuto è importante, ma è la guida di stile che determina come viene presentato il contenuto. Consente inoltre la standardizzazione in tutta l'azienda.

Tutti coloro che scrivono contenuti per l'organizzazione utilizzano la stessa guida di stile e seguono le stesse regole di scrittura. Ciò significa che tutto ciò che viene creato all'interno dell'organizzazione è coerente nello stile.

È questa coerenza che è un concetto chiave del marchio.

Crea copie dall'aspetto professionale ogni volta

Un altro buon motivo per utilizzare una guida di stile è che sembra più professionale avere una copia uniforme per quanto riguarda lo stile e la formattazione. Ogni pezzo pubblicato, sia che si tratti di una copia interna come promemoria o policy, una newsletter per i clienti o una comunicazione con i fornitori, sarà coerente nello stile. Quello che conta.

Viviamo in un mondo in cui consumatori, talenti e fornitori/rivenditori possono accedere a tutte le aziende che desiderano prima di decidere con quale vogliono fare affari.

Distinguiti con stile

Internet ha portato il mondo a portata di mano, il che è fantastico, ma aumenta anche la posta in gioco a causa della maggiore concorrenza sul mercato.

Improvvisamente siamo tutti sotto i riflettori e per distinguerci dalla massa, dobbiamo assicurarci di fare del nostro meglio, puntando su tutte le i e attraversando tutte le t. Una guida di stile aiuta in questo, mantenendo un'immagine coerente e professionale. E quando ci pensi, le persone vedranno il testo sul nostro sito web o nei nostri annunci, il che significa che la copia che vedono dove disegnano la loro prima impressione è dettata dalla guida di stile che utilizziamo.

Chi dovrebbe usare una guida di stile?

Qualsiasi persona o azienda con un marchio dovrebbe avere una guida di stile. Affronta elementi che sono coerenti con quasi tutte le attività come comunicazione, sito Web, blog, marketing, report e altri aspetti della scrittura aziendale.

Non importa se stai scrivendo per un negozio di animali locale o per una società multimilionaria, vedrai molte di queste cose e una guida di stile può aiutarti fornendo indicazioni importanti sulle risorse di scrittura aziendale, tra cui:

• Lettere
• E-mail
• Copia web
• I post del blog
• Social media (LinkedIn, Facebook, ecc.)
• Documenti e rapporti di ricerca
• fogli bianchi
• comunicati stampa
• Risorse di marketing dei contenuti
• E altro ancora...

Alcuni settori possono avere esigenze specifiche, in particolare con la gestione di citazioni o materiale altamente tecnico, ma anche le guide di stile possono essere adattate per loro. Il bello di queste guide, tuttavia, è che spesso puoi applicarle con la stessa facilità a un manuale di procedure operative standard per il governo federale così come a un post di un blog o a un contenuto web.

Sono flessibili, utili e necessari per la scrittura aziendale.

Hai bisogno di una guida di stile per la scrittura aziendale

La maggior parte delle aziende dispone di guide per mantenere coerente il proprio marchio, ma non sono le uniche a dover utilizzare una guida di stile. Come scrittore, hai bisogno anche di una guida di stile. Sebbene utilizzerai spesso qualsiasi guida di stile richiesta dal tuo cliente per un incarico, ci saranno momenti in cui non avrai una guida. Cosa poi?

Mantenere la tua guida di stile, che tu abbia creato o una delle versioni popolari là fuori, è essenziale per essere uno scrittore di business efficace. In ogni caso, non dovrai pensare se utilizzare o meno una virgola di Oxford o come dovresti elencare al meglio le risorse alla fine di un articolo.

Hai già la tua guida e sai che dà alla tua copia un tocco professionale ogni volta. Hai bisogno di quello stile coerente e di una copia pulita, nitida e professionale che sia visivamente accattivante quanto il contenuto è coinvolgente.

I 9 tipi più comuni di guide di stile

Ci sono centinaia di diversi tipi di guide là fuori. Mentre alcuni sono per la scrittura generale, altri sono orientati alla scrittura legale, alla scrittura scientifica, al giornalismo, alla scrittura accademica, agli editoriali e alla scrittura aziendale.

Esistono diverse guide molto popolari per la scrittura aziendale. Coprono tutti gli aspetti della comunicazione aziendale come e-mail, lettere, promemoria, social media e siti social come LinkedIn, Facebook e Twitter. Potrebbe essere necessario rivederne diverse prima di trovare una guida allo stile di scrittura adatta alle tue esigenze.

1. Il libro di stile dell'Associated Press

L'AP Stylebook è alla sua 55a edizione della stampa. È comunemente usato da giornalisti, scrittori di riviste e scrittori di notizie. Ha una serie di sezioni mirate per aree come sport, cibo e moda, argomenti che potresti vedere in una pubblicazione stampata come un giornale o una rivista.

Lo stile AP è essenziale rispetto ad alcuni degli altri stili là fuori. Corsivo, simboli, accenti e altri extra sono minimi. Ciò è dovuto all'intento originale che era quello di preparare una copia per il newswire.

2. Il manuale sullo stile aziendale

Il Business Style Handbook è una guida classica per la scrittura aziendale di base. Scritto da Helen Cunningham e Brenda Greene, si concentra specificamente sulla scrittura per affari. Include informazioni su e-mail, utilizzo di emoji, comunicazione su dispositivi portatili, scelta delle parole e altro ancora.

Ha una sezione dalla A alla Z che fornisce approfondimenti sulla comunicazione da parte dei dirigenti delle aziende di tutto il mondo.

3. Il manuale di riferimento di Gregg

Il manuale di riferimento Gregg è popolare tra scrittori, editori e comunicatori aziendali. È considerato il miglior manuale di stile per mantenere gli standard dei professionisti aziendali e di quelli del content marketing. Gli studenti che si preparano per una carriera nel mondo degli affari usano spesso questa guida. Ha anche risorse aggiuntive online per studenti, istruttori e formatori.

4. Manuale dell'associazione linguistica moderna

Lo stile MLA è stato a lungo uno standard per gli scrittori, in particolare quelli che lavorano molto nella documentazione e nelle citazioni. Spesso si pensa che sia adatto alla scrittura accademica, ma molte organizzazioni che si occupano pesantemente di ricerca e reportage scelgono questo stile per la sua semplicità. MLA Handbook Plus è un prodotto digitale basato su abbonamento che consente all'utente di avere accesso online ovunque si trovi.

5. Il manuale di stile di Chicago

CMOS è una guida collaudata per lo stile, la grammatica e l'uso della scrittura aziendale. È utilizzato da editori, scrittori, designer, correttori di bozze, editori e scrittori aziendali.

L'acquisto del manuale viene fornito con tutorial video e altre risorse vitali.

6. Manuale di pubblicazione dell'American Psychological Association

Lo stile APA è lo stile scelto dall'American Psychological Association, ma è stato adottato da editori, scrittori, educatori e studenti di scienze comportamentali e sociali e anche in altri settori.

È meglio conosciuto per la sua facilità d'uso, in particolare per quanto riguarda citazioni e riferimenti. Sono disponibili tutorial online e altre risorse online.

7. Parole in tipo

Words into Type di Marjorie E. Skillin e Robert M. Gay è il manuale di stile tipicamente scelto per copyediting, manoscritti, content marketing e pubblicazioni. Viene utilizzato da editori, scrittori e correttori di bozze come guida di riferimento per grammatica, stile, abbreviazioni e utilizzo.

È più orientato all'editoria e al copywriting, ma è una preziosa guida di riferimento per gli scrittori aziendali in quei settori.

8. Il manuale di stile e utilizzo del New York Times

Il New York Times non segue una guida di stile standard, ne ha creata una propria. Questa guida è ottima per giornalisti che scrivono una storia, scrittori creativi che sviluppano una storia, correzione di bozze o scrittori aziendali che creano un piano aziendale. È versatile, facile da seguire e un po' divertente.

Questa guida copre le questioni più attuali e rilevanti che gli scrittori devono affrontare oggi, dalla scrittura aziendale tradizionale alla comunicazione dell'era digitale come e-mail e social media.

9. Gli elementi dello stile

Quasi ogni persona che ha scritto per il liceo, l'università o per lavoro ha letto le pagine di The Elements of Style. Questo classico è una delle prime guide di stile a cui vengono presentati gli scrittori e rimane senza tempo.

È il punto di riferimento per lo stile inglese nella scrittura di tutti i tipi.

L'ultima parola sulla migliore guida di stile per la scrittura aziendale

La scelta di una guida di stile è una questione di preferenze personali. Prenditi del tempo per rivedere diversi che ti attraggono e applicali alla tua scrittura. Scopri quale stile ti sembra più naturale e sembra il più professionale.

Molte di queste guide hanno enormi risorse online con tutorial, modelli e indici per una facile consultazione e applicazione. Ma alla fine, deve essere una tua decisione in base a ciò che funziona meglio per te e al tipo di scrittura che fai. Anche nel mondo degli affari ci sono differenze significative nelle esigenze di comunicazione e pubblicazione.

Ora è il momento di trovare il tuo stile. Vuoi saperne di più? Leggi il nostro articolo sui modelli per guide di stile. Ti aiuterà a scegliere quello giusto.

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Domande frequenti sulla migliore guida di stile per la scrittura aziendale