Miglior software di scrittura di libri: come organizzare la tua scrittura in modo da non perderla mai più

Quanto sei organizzato? L'anno scorso mi sono reso conto di aver diffuso la mia scrittura su vari taccuini e programmi e piattaforme virtuali al punto che mi ci è voluta un'ora per trovare uno snippet che volevo usare. Il miglior software di scrittura di libri ti aiuterà a mettere le tue parole sulla pagina, ma non le organizzerà sul tuo computer in modo da poterle ritrovare, come ho sperimentato in prima persona mentre cercavo quel frammento.

Spillo

La funzione "cerca" ha portato a zero. Ho controllato i file del mio disco rigido, Dropbox, Google Drive, il blog e infine Evernote. Non c'era.

Quando sono tornato in rassegna i file, ero frustrato e preoccupato che forse stavo perdendo più scrittura di quanto stavo salvando. Non perdendolo nel senso che la scrittura era sparita, ma perdendo traccia di dove e come gestisco il mio processo di scrittura.

Dove tieni la tua scrittura?

Lo scrittore (dis)organizzato

Sono una persona organizzata per la maggior parte, ma ho troppe idee e progetti di scrittura sparsi in troppi posti.

Offline, tengo diversi taccuini alla volta, per registrare idee, elaborare romanzi e sviluppare articoli di saggistica sui vari argomenti di cui scrivo regolarmente. In digitale, continuo a lavorare sul mio disco rigido, su Dropbox, su Evernote, sul mio blog e su Google Drive. Dato che ho sostituito i computer, ho salvato il lavoro su unità flash e dischi rigidi esterni, complicando ulteriormente le cose.

Ho deciso l'anno scorso che dovevo semplificare il modo in cui gestisco i miei file di scrittura.

(Attenzione: questo non è un articolo sulla pulizia della scrivania o sull'acquisto di graziosi contenitori per le cose. Queste attività, sebbene divertenti, sono in genere indicatori che sto procrastinando.)

3 domande per iniziare a organizzare i tuoi file

Non hai bisogno di un sistema grande e complicato o di un nuovo software di scrittura di libri per organizzarti al minimo come scrittore. Ecco le domande che ho posto per domare finalmente il disordine nei miei file. (Sono sicuro che tutti voi fate già queste cose, e io sono l'unico che cerca regolarmente di trovare dove ho salvato il mio lavoro.) Se non sei un tecnico, ho un paio di consigli rapidi alla fine per te.

1. Dove sto attualmente salvando le cose online?

Sii onesto su tutti i luoghi in cui salvi le cose per impostazione predefinita. Ho il mio desktop e cloud Mac, un'unità Google di lavoro, un'unità Google personale, Scrivener, Evernote, varie chiavette USB e dischi rigidi esterni e un DropBox. Per ognuno, mi sono chiesto: "Perché sto risparmiando il lavoro in questo punto?"

Tutti i documenti e gli scritti relativi alla mia scuola si trovano su un'unità Google associata alla mia email di lavoro, in cartelle associate a ciascun corso, argomento o responsabilità. Questo era facile da giustificare e mantenere. (È anche molto organizzato, perché non posso farlo con tutto il mio lavoro?)

Il mio Google Drive personale è il luogo in cui collaboro con altri autori in tempo reale, condividendo file di lettura beta, ricerche o scrivendo progetti in corso. È anche il luogo in cui scrivo e conservo la maggior parte dei miei articoli di saggistica. Ancora una volta, questi sono tutti in cartelle chiaramente etichettate e lo uso settimanalmente.

Gli altri posti sono dove le cose sono diventate un po' appiccicose e ho dovuto fare un'altra domanda.

2. Come posso semplificare?

Mentre esaminavo gli altri file, programmi e piattaforme, ero combattuto. Continuavo a tornare al pensiero: “Non posso liberarmene. Ho del lavoro lì". Chissà se è un lavoro di cui ho davvero bisogno o se lo guardo da dieci anni. Esiste.

Confessione: in passato, avrei creato una grande cartella, etichettata come "Vecchi file" e scaricato tutto ciò che contiene (potrei avere o meno una cartella etichettata "chiave USB" nei miei file in questo momento).

Questo non sta semplificando, sta nascondendo il problema.

Non ho tempo per esaminare tutti quei vecchi file, quindi ho deciso semplicemente di stabilire linee guida chiare per i luoghi in cui salverò i file in futuro.

La ricerca di romanzi e saggi di lunga durata è con il manoscritto in Scrivener che viene salvato automaticamente nel mio cloud. (Se non avessi Scrivener, probabilmente creerei una cartella per ogni libro e poi due file etichettati "Manoscritto" e "Ricerca.")

Tengo tutti gli altri tipi di scrittura in un unico posto con cartelle chiaramente etichettate per il tipo di scrittura: narrativa breve, poesia, saggi e modifiche. Ci sono sottocartelle basate su argomenti o categorie che mi aiutano, ma soprattutto, se le salvo nella cartella designata, è una vittoria.

Se vado a cercare qualcosa di pre-sistema e lo trovo, lo sposto o "Salva con nome..." nella cartella corrente.

Impegno e coerenza stanno cominciando a dare i loro frutti, perché so bene dove trovare le cose ultimamente. Il che mi porta all'ultima domanda che ho posto.

3. In che modo utilizzo i titoli per trovare facilmente i documenti?

Ero solito far lavorare gli studenti con nomi di file come "Bananas thing" o "Here You Go" (vorrei scherzare). Ora, insegno ai miei studenti a etichettare il loro lavoro in modi specifici per renderlo facile da identificare.

I titoli possono aiutarti a ordinare il lavoro in modo significativo. Nella cartella dei post del mio blog, ad esempio, ho il titolo del blog e la data. Questo articolo è stato salvato come "Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018".

Alcuni titoli di narrativa o di saggi brevi avranno nomi facilmente correlati al contenuto, come "Come ho salvato gli zombi con gli oli essenziali".

Altri potrebbero avere titoli oscuri, come "Calculating", che è la storia di un'auto a guida autonoma. Quando un titolo non è ovvio, chiediti quale sia l'argomento o l'immagine predominante nel pezzo e aggiungilo al titolo. Ho intitolato la mia "auto a guida autonoma calcolante", perché so che la ricorderò come "quella storia di auto a guida autonoma".

Assegna un titolo al tuo lavoro intenzionalmente per facilitarne l'accesso.

Il miglior sistema di organizzazione della scrittura

Il miglior sistema sarà sempre quello che usi. Il mio metodo può funzionare o meno per te, ma pensare a come semplificare e standardizzare un sistema per te è ciò che è importante.

E prima di concludere, posso darti un ultimo consiglio? Effettua regolarmente il backup del tuo lavoro. Se pensi di averlo impostato per farlo automaticamente, controllalo mensilmente.

Per i non esperti: scegli un posto dove salvare il lavoro. Quindi crea almeno un backup che aggiorni regolarmente e impara a farlo da solo. (Ci sono articoli e video che possono aiutarti a farlo, oppure puoi trovare qualcuno che ti aiuti.)

Dove salvi il tuo lavoro? Hai un sistema? Condividi nei commenti.