11 Suggerimenti per il brainstorming per generare velocemente idee sorprendenti!

Il brainstorming è la rapida documentazione non giudicante di idee connesse su un particolare argomento. È un potente metodo di generazione di idee che può aiutare singoli o team a trovare idee più creative.

Uso il brainstorming per espandere post di blog, articoli, capitoli di libri e progetti di lavoro. Ho anche ospitato sessioni di brainstorming mentre lavoravo a campagne di marketing e altri progetti di gruppo durante un lavoro quotidiano.

Il brainstorming è un'abilità semplice da imparare. Tutto ciò di cui hai bisogno è un argomento, carta e penna e un'inclinazione a catturare rapidamente le informazioni. Ospitare una sessione di brainstorming di gruppo è un po' più complicato e richiede pianificazione e regole.

In questa guida, offro suggerimenti di base per il brainstorming per individui e gruppi in modo che tu possa padroneggiare l'arte dell'ideazione rapida.

1. Invita le persone giuste

Il CEO di Amazon Jeff Bezos ha notoriamente proposto la regola delle due pizze, dicendo:

Se non riesci a sfamare una squadra con due grosse pizze durante una riunione, sei nei guai.

Se ti stai preparando per sessioni di brainstorming di gruppo, cerca di non invitare più di dieci persone. E quando un team fa brainstorming, il ruolo, il rango e la posizione all'interno di un'azienda appartengono all'esterno.

Se fai brainstorming da solo, non dovrai affrontare questo problema.

2. Preparati

Prima di un brainstorming, rivedi l'argomento e l'obiettivo del brainstorming. Fai sapere agli altri dove e quando avrà luogo la sessione.

Dai alle persone il tempo di considerare, ricercare e formare le loro idee iniziali. Questo è particolarmente importante per gli introversi che hanno bisogno di più tempo per riflettere su un'idea imprenditoriale nella loro testa prima di esprimerla davanti agli altri.

Fai circolare eventuali pre-letture se l'argomento è impegnativo. Se fai brainstorming da solo, leggi tutte le note e le ricerche relative all'argomento.

3. Stabilisci un obiettivo chiaro

All'inizio della sessione di brainstorming, indica il problema che richiede una soluzione. Date alle persone dei confini entro i quali lavorare. Che tu stia lavorando da solo o con altri, a volte aiuta a scrivere questa domanda in cima a una lavagna.

4. Evita di giudicare le nuove idee

La generazione di idee enfatizza la quantità. Ognuno dovrebbe accenderne altri due o tre. Non importa se queste idee sono buone o cattive, anche decisamente pazze.

Durante il brainstorming, registra nuove idee senza giudizio. Se si tratta di una sessione di gruppo, ricorda agli altri che non esiste una cattiva idea.

Di solito ci vogliono alcune cattive idee per riscaldarsi con una buona. E nelle sessioni di brainstorming di gruppo, una cattiva idea può scatenare un'idea selvaggia da qualcun altro o attirare membri del gruppo più tranquilli fuori dalle loro bolle.

5. Usa il supporto giusto

In genere, un individuo registra una sessione di brainstorming su un grande pezzo di carta, mentre un team registra la propria sessione su una grande lavagna o lavagna a fogli mobili.

Ho trovato il formato A4 o lettera ideale per sessioni individuali. Qualsiasi cosa più piccola sembra troppo restrittiva e qualsiasi cosa più grande non è abbastanza portatile.

Le sessioni di brainstorming di gruppo sono in qualche modo diverse e una lavagna consente a tutti di vedere le proprie idee svolgersi. Durante una sessione di brainstorming di gruppo, una persona dovrebbe registrare le idee del gruppo mentre gli altri parlano.

È possibile acquisire più idee se i singoli membri del team si alzano mentre parlano e annotano la lavagna. Possono scarabocchiare idee sulla lavagna, utilizzare penne di colori diversi o persino apporre adesivi o post-it.

In questo modo nulla va perduto.

6. Usa un timer

Niente è più faticoso di una sessione di brainstorming che dura troppo a lungo. Idealmente, una sessione di brainstorming non dovrebbe durare più di 30 minuti (se da solo) e mai più di 60 minuti (con altri).

Brevi sessioni di brainstorming scattanti non dovrebbero ostacolare l'effettiva attuazione di tali idee.

7. Lascia rango e status fuori

Se un manager inizia a prendere decisioni esecutive durante una sessione di brainstorming, questo dissuaderà gli altri dall'aprirsi.

Allo stesso modo, non è utile per una persona dominare una sessione di brainstorming, cosa che accade inevitabilmente nelle discussioni di gruppo.

Esistono alcuni modi per evitare questi potenziali problemi:

Passa intorno a una conchiglia: solo la persona che tiene la conchiglia può parlare; non deve essere una vera conchiglia, puoi usare qualsiasi oggetto.

Nominare un facilitatore: il suo ruolo è quello di incoraggiare contributi paritari e non deve necessariamente essere il gestore.

Ruota i ruoli: se ospiti regolarmente brainstorming di gruppo, ruota i ruoli di facilitatore e registratore, in modo che tutti contribuiscano.

8. Utilizzare gli strumenti digitali se necessario

Diverse app digitali supportano sessioni di brainstorming individuali e di gruppo. I migliori includono:

• Miro (buono per il brainstorming virtuale con gli altri)
• Mente libera
• MindJet
• Ayoa
• Mind Meister

Miro è particolarmente adatto per ospitare sessioni di brainstorming virtuali con altri. Le persone possono accedere e scrivere idee su note adesive virtuali e appuntarle su una lavagna digitale.

Per le sessioni individuali, utilizzo carta e penna o una grande lavagna. Gli strumenti digitali rallentano il processo e possono causare distrazioni (ad es. e-mail, Twitter, ecc.).

A volte è necessario presentare un brainstorming e gli strumenti di cui sopra sono utili per questo.

9. Attenzione all'autopsia

Dopo una sessione di brainstorming: lascia che le cattive idee svaniscano. Evita un'autopsia eccessivamente negativa. Termina lasciando che tutti se ne vadano in modo che le idee suggerite possano marinare.

Se un'idea o un argomento si distingue il giorno seguente, espandi questa idea, come individuo o come parte di una squadra. Considera i tuoi prossimi passi.

Questo non significa conservare e inviare verbali che tutti firmano. Significa semplicemente che le idee di qualità vengono messe in atto.

10. Scatta una foto

Al termine di una sessione di brainstorming riuscita, scatta una foto della lavagna o della lavagna a fogli mobili con uno smartphone e caricala su Evernote o su un altro archivio per riferimenti futuri.

In alternativa, una persona può registrare le note utilizzando app come Simplenote, Apple Notes o OneNote. Se stai utilizzando uno strumento digitale, fai circolare anche una copia del brainstorming a ciascuno.

11. Brainstorming in una nuova posizione

Il brainstorming è una tecnica creativa, quindi considera di mescolare l'ambiente di tanto in tanto. Potresti ospitarne uno in una sala riunioni inutilizzata o all'esterno se il tempo è bello. Una squadra fuori sede è un'altra buona scelta. Se lavori da solo, prova a fare brainstorming al parco o in un bar locale.

12. Ripeti e impara

Come le mappe mentali, affinare una tecnica di brainstorming efficace richiede pratica. Inizia una sessione il prossimo tocco in cui ti senti bloccato creativamente o stai affrontando un problema particolarmente difficile. Dai al tuo team alcune possibilità di capire come lavorare insieme usando questa tecnica.

Suggerimenti per il brainstorming: l'ultima parola

Il brainstorming è un ottimo modo per trovare idee più innovative da soli o con un team. È facile iniziare e una sessione di brainstorming efficace non richiede molto tempo. Una grande idea ti aspetta!

Domande frequenti sui suggerimenti per il brainstorming