Come scrivere un'ottima proposta commerciale

Hai finalmente avviato la tua attività, vendendo un servizio o un prodotto ad altre aziende. Che emozione! Forse hai ricevuto una richiesta per una proposta o forse sei pronto per iniziare a fare sensibilizzazione a freddo. In ogni caso, ti sei reso conto che non sarai in grado di convincere i clienti ad accedere ai tuoi servizi senza una proposta commerciale formale. Forse ti starai chiedendo cos'è una proposta commerciale o come scriverne una.

Una proposta commerciale è un documento inviato da un'azienda a un potenziale cliente. È un modo per le aziende business-to-business di vendere i propri servizi. Sebbene possa sembrare scoraggiante, in realtà è piuttosto semplice.

Per fortuna, una volta scritta la tua prima proposta commerciale, puoi duplicarla con varianti e personalizzarla quanto vuoi per risparmiare tempo in futuro. Abbiamo messo insieme una guida passo passo per scrivere la tua proposta commerciale e abbiamo delineato un esempio. Dì addio alla sopraffazione! Cominciamo dalle basi.

Cos'è una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un documento che presenta in dettaglio i prodotti o i servizi di un'azienda a un'altra azienda. Le proposte commerciali sono spesso personalizzate per il potenziale cliente. È un modo per l'azienda di commercializzare il proprio prodotto e mettersi sulla stessa lunghezza d'onda del potenziale cliente prima che accettino di lavorare insieme.

Con tutto questo gergo aziendale in giro, potresti chiederti: "Una proposta commerciale è diversa da un piano aziendale?" La risposta è sì. Un businessplanè un documento strutturato che delinea gli obiettivi di un'azienda e il modo in cui intende raggiungerli. Una proposta commerciale è un documento che le aziende utilizzano per presentare e vendere i propri prodotti o servizi ad altre aziende.

Le aziende business-to-business (chiamate anche B2B) utilizzano principalmente proposte commerciali per vendere i propri prodotti ad altre aziende. Le aziende business-to-consumer, o B2C, utilizzano il marketing per vendere i propri prodotti e servizi.

Quando hai bisogno di una proposta commerciale?

Se sei un'azienda business-to-business, una proposta commerciale è il formato migliore per attirare nuovi clienti. Le proposte commerciali possono essere non richieste o sollecitate. Una proposta non richiesta è una proposta non invitata, presentata all'improvviso. Vengono inviate proposte non richieste per suscitare interesse per un prodotto, in modo simile a una brochure di marketing o a un'e-mail fredda.

Una proposta sollecitata viene inviata in risposta a una richiesta di proposta (RFP); le proposte sollecitate sono generalmente personalizzate per un progetto o per adattarsi ai parametri creati da un potenziale cliente.

Linee guida per scrivere una proposta commerciale

Una proposta commerciale può essere breve quanto una lettera di una pagina o lunga tutto il tempo necessario per spiegare il tuo prodotto o servizio. Tuttavia, i tuoi potenziali clienti sono probabilmente occupati, quindi mantienilo stretto e concentrato.

Una proposta commerciale è generalmente formattata in un documento PDF. Puoi aggiungere i colori, i loghi, le figure e altro del tuo marchio alla proposta per farlo risaltare. La proposta commerciale può essere stampata o consegnata digitalmente in formato PDF.

È consigliabile che le proposte commerciali siano personalizzate sia per il marchio della tua attività che per ciascun potenziale cliente. Ciò dimostra ai tuoi clienti che tieni a loro, il che in genere è più convincente di una proposta generica fatta con lo stampino.

Una proposta commerciale dovrebbe includere le seguenti informazioni.

• Chi sei e cosa offre la tua azienda
• Il problema che il tuo potenziale cliente sta affrontando
• La soluzione che la tua azienda offre
• Come la tua azienda eseguirà la soluzione
• Una stima del costo e del tempo necessari per implementare la soluzione

Come scrivere una proposta commerciale

Prima di scrivere la tua proposta commerciale, devi conoscere il potenziale cliente. Vuoi sapere quali sono i loro punti deboli in modo da poter parlare con loro durante la tua proposta.

Se ti hanno inviato una richiesta di proposta (RFP), leggila attentamente in modo da comprendere le loro aspettative. Inoltre, potresti voler programmare un incontro conoscitivo per conoscere i loro problemi e obiettivi nel modo più dettagliato possibile.

Una volta completata la ricerca, è il momento di creare la tua proposta commerciale. Ogni azienda e cliente è unico, quindi non esiste un modo fisso per scrivere una proposta commerciale. Nonostante ciò, ci sono alcuni elementi essenziali che dovresti includere e un formato generale che potresti voler seguire. Ecco un approccio passo passo per scrivere una proposta commerciale.

1 frontespizio

La prima pagina della tua proposta commerciale sarà un frontespizio. Ciò può includere colori, immagini e caratteri che corrispondono al tuo marchio. Il frontespizio dovrebbe includere il nome della tua attività, il tuo nome, la data in cui hai inviato la proposta e il nome del potenziale cliente che riceverà la proposta.

2 Indice

I tuoi potenziali clienti probabilmente avranno fretta. Per aiutarli a risparmiare tempo e a navigare nella tua proposta, è cortese includere un sommario pulito. Formatta il sommario in un elenco enumerato. Se la tua proposta è elettronica, rendi il sommario cliccabile in modo che sia più facile per i tuoi clienti trovare ciò che stanno cercando.

3 Sintesi

Un eccellente riassunto esecutivo darà al potenziale acquirente una chiara panoramica di ciò che fa la tua azienda e di come puoi servirlo, anche se non continuerà a leggere il resto della proposta. Cerca di trasmettere il tuo riepilogo esecutivo in due o tre paragrafi ponderati.

Questa sezione dovrebbe essere una panoramica sintetica di ciò che fa la tua azienda, di cosa ti distingue dalla concorrenza, del motivo per cui è la soluzione migliore per il tuo potenziale cliente e delle qualifiche della tua azienda.

Meno è di più quando si tratta del riepilogo esecutivo. Sii chiaro, conciso e persuasivo. Saprai che il tuo riepilogo è completo quando avrai risposto alle cinqueW: chi, cosa, quando, dove e perché.

Anche se questa sezione riguarda te e la tua azienda, dovresti sempre considerare il cliente. Mostra loro chelicapisci ei loro bisogni. Considera questa parte come una combinazione di una presentazione e di una lettera di accompagnamento per la tua attività.

4 Dettagli del progetto

La sezione dei dettagli del progetto è dove convinci il potenziale cliente che sei la soluzione giusta per lui. Delineerai la dichiarazione del problema, proporrai una soluzione e spiegherai le tue qualifiche.

Innanzitutto, esponi la dichiarazione del problema. Il tuo prodotto o servizio è progettato per risolvere un problema che stanno riscontrando. Descrivi quel problema. Sii il più specifico possibile. Utilizza la tua ricerca precedente per personalizzare questa sezione per il potenziale cliente per il quale stai creando la proposta.

Successivamente, mostra loro perché sei la soluzione perfetta per risolvere i loro problemi. Come pensi di fornire la soluzione? Dettaglia la tempistica stimata per la tua soluzione e tutti i dettagli rilevanti su risultati finali, prodotti o servizi.

Infine, spiega perché la tua azienda è qualificata per fornire queste soluzioni. Cosa distingue la tua attività ? Se riesci a comunicare al cliente che stai portando sul tavolo un'offerta unica o personalizzata, può essere più convincente di un'opzione standard. Perché dovrebbero fidarsi di te? Se possibile, quantificalo con il numero di clienti, premi, qualifiche o altri successi rilevanti.

5 Risultati finali e tappe fondamentali

Questa sezione è facoltativa ma può essere d'aiuto come aiuto visivo per il tuo potenziale cliente. All'interno della sezione dei dettagli del progetto, puoi annidare un grafico che suddivide i risultati finali e la sequenza temporale. Ciò ti aiuterà a stabilire le aspettative su ciò che offri e quando.

6 Bilancio

Sebbene possa sembrare scomodo, è necessario fissare il prezzo del tuo progetto all'interno della tua proposta. Non c'è modo di aggirarlo: i tuoi clienti hanno budget e confronteranno i prezzi. Suddividere ciascun aspetto del progetto in singole componenti all'interno del budget. Ciò può rendere i prezzi più gestibili per il cliente.

Potresti anche voler includere costi aggiuntivi facoltativi. Considera questi componenti aggiuntivi. Se consigli servizi o prodotti specifici chesaipotrebbero apportare benefici alla situazione specifica di quel cliente, includerli può dimostrare la tua esperienza.

Alla fine della parte del budget, elenca il costo completo complessivo dell'ambito di lavoro che hai delineato. Includere anche il programma di pagamento e i termini di pagamento.

7 Conclusione

La conclusione è l'ultima possibilità di presentare un caso breve e convincente. Distilla le informazioni che hai presentato nel resto della proposta in un'unica sezione finale. Descrivi come il tuo cliente troverà valore nel tuo servizio o prodotto. Menziona nuovamente brevemente le tue qualifiche. Quindi, chiedi al cliente di agire confermando la tua disponibilità. A questo punto, la tua proposta dovrebbe avere il cliente pronto a lavorare con te.

Se si tratta di una proposta standardizzata, assicurati che le tue informazioni di contatto siano facilmente disponibili. Se la tua proposta è personalizzata, puoi aggiungere le seguenti sezioni per incoraggiare il cliente ad accettare la tua proposta e iniziare a lavorare con te.

8 Termini e condizioni

Questa sezione è facoltativa. Se hai scritto una proposta personalizzata che ti aspetti che il tuo cliente accetti, includi una sezione in cui il cliente possa firmare e datare la proposta, accettando i termini che hai presentato. Se non lo hai incluso nella conclusione, dovresti elencare una breve panoramica del progetto, inclusa la tempistica generale, il programma di pagamento e i termini, in modo che il cliente capisca cosa sta accettando.

9 Appendice

L'appendice è una sezione dedicata alle informazioni aggiuntive. Non è necessario includere un'appendice, ma se disponi di informazioni supplementari che non rientrano nel resto della proposta, puoi includerle nell'appendice.

Puoi anche fare riferimento all'appendice nel resto della tua proposta per evitare di interrompere il flusso di altre sezioni scritte. Ciò è utile per statistiche, cifre, illustrazioni, informazioni sulla tua squadra o altro materiale di riferimento che desideri condividere.

Se non hai informazioni aggiuntive, ometti l'appendice.

Esempio di schema di proposta commerciale

Di seguito troverai un breve esempio di proposta commerciale. Questo schema è progettato in modo che ogni punto numerato possa rientrare in una pagina. Ma la tua proposta commerciale può essere lunga o breve a seconda delle tue esigenze. Puoi inserire due articoli su una pagina per una breve proposta commerciale o utilizzare tre pagine per un solo articolo; dipende da te!

1 frontespizio

Il tuo nome, la ragione sociale, il nome dell'azienda del potenziale cliente e la data in cui hai inviato la proposta.

2 Indice

Un elenco numerato di ciò che è contenuto nella tua proposta.

3 Sintesi

Due o tre paragrafi brevi che presentano la tua attività e la soluzione proposta.

4 Dettagli del progetto

Una sezione persuasiva che delinea il problema del potenziale cliente, cosa offri per alleviare il problema e quali sono le qualifiche della tua azienda per risolverlo.

UN. Dichiarazione del problema b. Soluzione proposta c. Qualifiche

5 Risultati finali e tempistica

Quando prevedi di fornire ogni aspetto del tuo piano di soluzione a colpo d'occhio.

6 Bilancio

Quanto costerà ciascun aspetto della soluzione proposta e quando sarà dovuto il pagamento per ciascuno di essi.

7 Conclusione

Un breve riassunto della tua proposta.

8 Termini e condizioni

Una panoramica chiara e concisa del riepilogo, della struttura dei pagamenti, dei risultati finali e della sequenza temporale che il tuo potenziale cliente accetta.

9 Appendice

Qualsiasi elemento di supporto che desideri includere che non rientra nel corpo della proposta, come fatti, cifre, testimonianze o casi di studio.

Domande frequenti sulle proposte commerciali

Cos'è una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un documento che presenta in dettaglio i prodotti o i servizi di un'azienda a un'altra azienda.

Qual è lo scopo di una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un modo per commercializzare un prodotto o un servizio per acquisire nuovi clienti. Una proposta consente inoltre all'azienda fornitrice di mettersi sulla stessa lunghezza d'onda del potenziale cliente prima che le due aziende accettino di lavorare insieme.

Cosa dovrebbe includere una proposta commerciale?

Una proposta commerciale dovrebbe includere le seguenti informazioni.

• Chi sei e cosa offre la tua azienda
• Il problema che il tuo potenziale cliente sta affrontando
• La soluzione che la tua azienda offre
• Come la tua azienda eseguirà la soluzione
• Una stima del costo e del tempo necessari per implementare la soluzione