Come scrivere una lettera di dimissioni per un cambio di carriera

Pubblicato: 2024-04-01

Sono finiti i giorni in cui i dipendenti svolgevano un solo lavoro per quarant'anni e poi andavano in pensione. Al giorno d'oggi, i cambiamenti di carriera sono attesi nel corso di una lunga vita lavorativa. I dipendenti cambiano rotta, provano nuovi ruoli o tornano a scuola per imparare continuamente un nuovo mestiere. Alcuni addirittura lasciano il mondo del lavoro per perseguire sogni a lungo coltivati, come iscriversi a una scuola di cucina o diventare assistente di volo.

Se lasci il lavoro perché stai cambiando carriera, dovrai informare il tuo datore di lavoro scrivendo una lettera di dimissioni. Continua a leggere perché è importante scrivere una lettera di dimissioni amichevole e conforme e per suggerimenti su come farlo.

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Comprendere le lettere di dimissioni per un cambio di carriera

Una lettera di dimissioni per un cambio di carriera è una lettera ufficiale al tuo manager e alla tua azienda in cui dichiara la tua intenzione di lasciare il tuo lavoro perché stai intraprendendo una nuova linea di lavoro. È importante che le aziende dispongano di questo documento come documentazione legale della cronologia della tua partenza.

Le lettere di dimissioni sono anche un modo importante per i dipendenti di lasciare il proprio ruolo in modo educato e amichevole, il che è importante per assicurarsi una referenza positiva in futuro. Anche se stai uscendo dal settore, è sempre importante avere ex datori di lavoro che possano garantire il tuo carattere e la tua etica lavorativa.

Con quanto anticipo avvisare il datore di lavoro

Dovresti dare ampio preavviso al tuo datore di lavoro della tua intenzione di dimetterti a causa di un cambio di carriera. Le aziende di solito si aspettano un preavviso di almeno due settimane e di solito è apprezzato più tempo se la tempistica lo consente. Più sei senior in un'azienda, maggiore è il preavviso che dovresti fornire in modo da poter trasferire responsabilità manageriali e conoscenze istituzionali. Controlla il tuo contratto di lavoro per vedere se prevede uno specifico mandato di preavviso. Alcuni dirigenti sono vincolati dal contratto a dare un preavviso di almeno tre o sei mesi prima di dimettersi, ad esempio. Non rispettare il periodo di preavviso previsto dal contratto può inasprire la buona volontà tra te e il tuo datore di lavoro o renderti vulnerabile ad azioni legali.

Durante questo periodo di preavviso, tu e il tuo datore di lavoro vi preparerete alla transizione dal team. Durante questo periodo dovrai inoltre completare gran parte del lavoro che stai svolgendo e preparare i documenti di offboarding.

Elaborazione della lettera di dimissioni per cambio di carriera

La tua lettera di dimissioni per un cambio di carriera dovrebbe essere scritta sotto forma di lettera commerciale ufficiale. Dovrebbe essere conciso e scritto in un tono professionale: un partner di scrittura basato sull'intelligenza artificiale come Grammarly può aiutarti a verificare questi elementi. La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere:

  • La data
  • Nome dell'azienda
  • Nome della persona a cui stai indirizzando la lettera (il tuo diretto superiore)
  • Una dichiarazione formale della tua intenzione di dimetterti
  • L'ultimo giorno di lavoro previsto
  • Apprezzamento per l'azienda e le opportunità che hai avuto lì
  • Un'offerta per aiutare nella transizione
  • Il tuo nome

La tua lettera può essere lunga quanto vuoi, purché affronti i punti di cui sopra. In altre parole, non è necessario entrare nei dettagli su quale sarà il tuo cambiamento di carriera o cosa farai dopo aver lasciato l'azienda. Tuttavia, se hai un buon rapporto con il tuo manager e i tuoi colleghi, potresti scegliere di rivelare alcuni dettagli nell’interesse di favorire un buon rapporto.

Esempio lettera di dimissioni per cambio di carriera

Per iniziare, abbiamo chiesto a Grammarly di scrivere un esempio di lettera di dimissioni a causa di un cambio di carriera utilizzando l'intelligenza artificiale generativa. Il generatore di lettere di dimissioni AI di Grammarly ha immediatamente redatto una lettera, quindi gli abbiamo chiesto di renderla più breve e di sembrare più empatica. Il risultato qui sotto è su cui puoi lavorare, oppure puoi provare a dare a Grammarly il tuo suggerimento con più informazioni personali e indicazioni sul tono che vorresti usare.

[Il tuo nome]

[Il tuo indirizzo]

[Città, Stato, CAP]

[Indirizzo e-mail]

[Numero di telefono]

[Data odierna]

[Nome del destinatario]

[Nome azienda]

[Indirizzo aziendale]

[Città, Stato, CAP]

Gentile [nome del destinatario],

Ti scrivo per informarti che ho deciso di dimettermi dalla mia posizione di [La tua posizione] presso [Nome dell'azienda], con effetto [Ultimo giorno lavorativo, con data].

Sono grato per le opportunità che ho avuto mentre facevo parte del team di [Nome azienda] e apprezzo il supporto e la guida che tu e i miei colleghi mi avete fornito durante il mio tempo qui.

Garantirò una transizione agevole durante il tempo rimanente e farò tutto il possibile per completare tutto il lavoro in sospeso e assisterlo in ogni modo possibile, inclusa la formazione del mio successore.

Grazie per la preziosa esperienza che ho maturato qui. Auguro a te e alla squadra tutto il meglio per il futuro.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

Suggerimenti per la tua lettera di dimissioni per un cambio di carriera

Una lettera di dimissioni per un cambio di carriera non deve rivelare nulla oltre i punti fondamentali, come ad esempio il tuo ultimo giorno di lavoro. Tuttavia, se ti sembra autentica, la tua lettera potrebbe anche servire come messaggio di addio ai colleghi. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti a creare una lettera di dimissioni conforme ai requisiti aziendali e che ti consenta anche di mostrare la tua gratitudine.

Utilizza la formattazione corretta delle lettere

Assicurati che la tua lettera di dimissioni includa il nome del tuo manager diretto, il nome della tua azienda e la data e sia firmata con il tuo nome. Se hai la tua carta intestata personale, scrivi la tua lettera di dimissioni su quella.

Scegli il canale di comunicazione appropriato

La tua azienda potrebbe avere un canale di comunicazione preferito per inviare la lettera di dimissioni, ad esempio tramite e-mail o un portale interno. Chiedi al tuo manager o a un rappresentante delle risorse umane se esiste un protocollo per l'archiviazione di queste lettere e assicurati di seguirlo.

Scrivi con un tono formale e rispettoso

La tua lettera di dimissioni è uno degli ultimi documenti aziendali che invierai in questo posto di lavoro. Pertanto, dovrebbe essere scritto in un tono professionale e formale. La funzione di rilevamento del tono di Grammarly può aiutarti ad assicurarti di suonare la nota giusta.

Correggi la tua lettera

Non vuoi inviare alcun testo scritto al lavoro che contenga errori di battitura e la tua lettera di dimissioni non dovrebbe essere diversa. Durante la correzione delle bozze della tua lettera, dovresti anche assicurarti che non divaghi o vada per la tangente. Grammarly può aiutarti a correggere la tua lettera di dimissioni per chiarezza, concisione e tono, nonché per la grammatica e la punteggiatura corrette.

Non criticare il lavoro o l'industria

Dato che stai lasciando un lavoro per cambiare carriera, potresti essere tentato di rivelare cosa ti ha fatto sentire frustrato o meno soddisfatto del tuo attuale lavoro o settore. Non farlo nella tua lettera di dimissioni. Probabilmente avrai bisogno di una referenza positiva dal tuo ex capo, indipendentemente dal settore in cui ti stai concentrando, e insinuare che non ti piaceva lavorare con loro per qualsiasi motivo non ti aiuta a garantirlo.

Condividi come intendi aiutare nella transizione

Elencare alcune delle azioni che intraprenderai per facilitare la transizione delle responsabilità dimostra al tuo datore di lavoro che hai pensato alla situazione e che ti impegni ad aiutarlo. Il tuo offboarding potrebbe comportare la creazione di un promemoria di trasferimento contenente collegamenti a documenti e file necessari per svolgere il tuo lavoro. Può anche includere la formazione di altri che assumeranno parti del tuo ruolo. Chiedi al tuo manager cos'altro potresti aiutare durante la transizione.

Domande frequenti sulla lettera di dimissioni per cambio di carriera

Come devo comunicare al mio datore di lavoro le mie dimissioni per cambio di carriera?

Dovresti comunicare le tue dimissioni tramite una breve lettera di dimissioni. Questa lettera dovrebbe includere l'ultimo giorno di lavoro, il nome del tuo capo immediato e dell'azienda e un'offerta per assistere l'azienda nella transizione dei tuoi compiti e responsabilità. Non è necessario che includa dettagli sul tuo cambiamento di carriera.

Come posso garantire una transizione agevole in caso di dimissioni a causa di un cambio di carriera?

Puoi garantire una transizione agevole fornendo un preavviso di alcune settimane e aiutando il tuo capo a trasferire i tuoi progetti e responsabilità ai tuoi colleghi. Dovresti anche provare a completare tutti i progetti su cui stai attualmente lavorando.

Come posso utilizzare l'intelligenza artificiale per aiutare a scrivere una lettera di dimissioni per un cambio di carriera?

Puoi utilizzare il generatore di lettere di dimissioni di Grammarly per generare una bozza o una bozza della tua lettera. Quindi lascia che il feedback strategico di Grammarly su tono, concisione, chiarezza e altro ti aiuti a rivedere la tua lettera. La correzione di bozze integrata di Grammarly può garantire che la tua bozza finale sia raffinata.