Cosa significa Cc in un'e-mail?

L'etichetta e-mail può sembrare misteriosa e include le funzioni cc e bcc che troverai nella parte superiore di un nuovo messaggio di posta elettronica. Potresti avere domande come queste: da dove viene cc ? Cosa significa cc nella posta elettronica? Come dovrei usare cc ?

In questa spiegazione, discuteremo dell'etichetta e-mail e di come utilizzare correttamente la funzione cc . Ti mostreremo dove trovare la funzione cc e cosa farne.

Cominciamo con le basi. Il campo "cc", solitamente situato appena sotto il campo "A" in un nuovo messaggio, ti consente di includere i destinatari al di fuori dell'opzione "A". Ma da dove vengono le lettere cc ?

Che cos'è cc in un'e-mail?

Cc è l'abbreviazione di copia carbone. Quando invii un'e-mail, cc ti consente di inviare una copia della tua e-mail a qualcuno che non è il destinatario elencato nel campo "A".

Prima di Internet e delle comunicazioni via e-mail, scrivevamo lettere. Anche le fotocopiatrici non esistevano a quei tempi. Per fare una copia di una lettera, era necessario utilizzare carta carbone. La carta carbone è stata posta tra due fogli di carta da lettera.

Sul foglio di carta da lettere in alto, scriveresti la tua lettera. La carta carbone tra i pezzi di carta trasferirebbe una stampa a pigmenti sul foglio inferiore per creare una copia. Questo divenne noto come copia carbone , successivamente abbreviato in cc .

In questi giorni, alcune persone hanno iniziato a chiamare cc una "copia di cortesia" anziché una "copia carbone". Questa formulazione è più in linea con il modo in cui usiamo cc oggi, ma ignora la storia dell'omonimo di cc .

Nei tempi moderni, cc imita l'intento del suo predecessore analogico, cartaceo. La funzione cc in un'e-mail ti consente di inviare una copia esatta della tua e-mail digitalmente a un'altra persona che non è il pubblico principale.

Quando viene utilizzato cc in un'e-mail?

Sebbene tecnicamente cc offra le stesse funzionalità dell'inserimento di più destinatari nel campo "A", c'è un motivo per cui utilizziamo invece cc . Si tratta di etichetta. Il campo "A" è per i destinatari principali della tua email.

Chi dovrebbe essere incluso nel campo cc di un'e-mail?

La sezione cc dovrebbe includere chiunque non sia il destinatario diretto di un'e-mail e chiunque non abbia bisogno di nascondere le proprie informazioni di contatto. È possibile utilizzare cc per mantenere le parti interessate al corrente, introdurre un nuovo contatto, chiarire che tutte le persone coinvolte sono state informate o inviare una copia di un'e-mail al proprio supervisore.

Cc dovrebbe essere riservato alle seguenti persone.

• Chiunque abbia bisogno di vedere l'e-mail ma potrebbe non rispondere necessariamente
• Una nuova persona che deve essere presentata o che troverebbe utili le informazioni
• Un grande gruppo di persone che stanno lavorando allo stesso progetto

Quando accedi a qualcuno, non è necessario indirizzarlo nell'e-mail di saluto. Inizia l'e-mail indirizzando solo quelli inclusi nel campo "A".

Quando non dovresti usare cc nella posta elettronica

Cc è utile, ma ciò non significa che dovresti usarlo in ogni situazione. Ricorda, cc riguarda l'etichetta. Sii premuroso nell'aggiungere persone al campo cc .

Evita di usare cc in uno di questi casi:

• Quando invii informazioni sensibili
• Quando ti aspetti una risposta da quella persona
• All'insaputa o senza il consenso del destinatario principale
• Stai presentando alle persone un messaggio o un progetto che non è rilevante per loro
• Lo stai usando in modo passivo-aggressivo

Quando usi cc , pensa se tutti nell'elenco cc devono ricevere tutte le informazioni che includi nell'e-mail.

In una e-mail, come funziona cc ?

Quando accedi a qualcuno in un'e-mail, riceverà una copia dell'e-mail. L'elenco dei destinatari cc 'd può essere visualizzato da tutti i destinatari della catena di posta elettronica. Ecco perché dovresti sempre avere la conoscenza o il consenso del destinatario principale prima di aggiungere qualcuno di nuovo all'elenco cc .

Dovrai utilizzare la funzione bcc se non desideri che questi destinatari dell'e-mail siano visibili a tutti i destinatari.

Quando i destinatari cc sono inclusi, dovrai fare clic su "rispondi a tutti" per includere tutti i campi a , cc e bcc nella tua risposta. In caso contrario, la tua risposta verrà inviata solo a quelli elencati nel campo a .

In linea con l'etichetta dell'e-mail, non dovresti aspettarti che un destinatario cc 'd risponda. I destinatari Cc sono persone che dovrebbero vedere l'e-mail ma non devono necessariamente agire o rispondere ad essa.

Dove trovare la funzione cc nell'e-mail

La funzione cc si trova appena sotto il campo del tuo provider di posta elettronica . Alcuni provider di posta elettronica, come Gmail, nascondono i campi cc e bcc . Dovrai fare clic sul piccolo link grigio cc in alto a destra della finestra "Nuovo messaggio" per aggiungere il tuo elenco cc .

Quando fai clic su "Componi" nella parte superiore della barra dei menu di Gmail sul lato sinistro dello schermo, verrà visualizzata una finestra in cui puoi redigere il tuo nuovo messaggio.

All'interno della finestra "Nuovo messaggio", fai clic su "Destinatari" e verrà visualizzata l'opzione cc .

Fare clic su cc e il campo cc apparirà sotto il campo a .

Non dimenticare di rileggere la tua email prima di inviarla!

5 cc negli esempi di e-mail

Sai come usare cc in un'e-mail, ma potresti sentirti ancora incerto. Vediamo come puoi utilizzare professionalmente cc nelle tue e-mail. Abbiamo raccolto cinque scenari in cui potresti fare cc a qualcuno nella vita reale.

1 Progetti con una grande squadra

Se stai lavorando con un grande team e non stai gestendo il progetto con un'applicazione esterna, potresti finire per usare la posta elettronica per comunicare rapporti sullo stato di avanzamento, aggiornamenti e altre informazioni. Puoi usare cc per assicurarti che questi aggiornamenti vengano inviati a tutti coloro che lavorano al progetto. Questo metodo utilizza l'etichetta per segnalare al team che non è necessario che tutti rispondano alla tua e-mail ma desideri che siano al corrente.

2 Richieste specifiche

Se il tuo manager o le parti interessate hanno chiesto di essere informato su comunicazioni specifiche, potrebbe essere necessario archiviarle in cc su alcune delle tue e-mail. Questo è situazionale e, in tal caso, riceverai una richiesta.

3 Introduzioni

Cc può essere un ottimo modo per presentare qualcuno di nuovo. Ad esempio, se hai un nuovo collega o qualcuno che si occupa di un nuovo progetto, puoi dire qualcosa del tipo: "Ho messo in cc il tuo nuovo project manager, Javier. Andando avanti, per favore inseriscili nelle tue e-mail per questo progetto.

4 Coinvolgere qualcuno di nuovo

Se stai lavorando a un progetto in corso e stai portando qualcuno di nuovo in un progetto o in una discussione, puoi metterlo in cc su una catena di posta elettronica in modo che possa vedere come si è svolta la conversazione o il progetto.

5 Comunicazione generale

In alcuni uffici, potresti essere responsabile della distribuzione dei verbali delle riunioni, degli ordini del giorno delle riunioni o di altro materiale di comunicazione generale. Se non utilizzi già una piattaforma di messaggistica dell'ufficio o un sistema di condivisione di documenti, puoi inviarli ai tuoi colleghi mettendoli in cc in un'e-mail in cui sono allegati questi documenti.

Cc nelle domande frequenti tramite e-mail

Cosa significa cc in un'e-mail?

Nell'e-mail, cc è l'abbreviazione di copia carbone. Mettere in cc qualcuno in un'e-mail significa inviargliene una copia.

Come funziona cc in un'e-mail?

Quando accedi a qualcuno in un'e-mail, questi riceve una copia dell'e-mail. Tutti i destinatari dell'e-mail possono visualizzare l'elenco dei destinatari che sono stati aggiunti a cc .

Quando dovresti usare cc in un'e-mail?

Dovresti usare cc in un'e-mail per inserire le parti interessate, i nuovi partecipanti e i grandi gruppi di persone che hanno bisogno di vedere l'e-mail che stai inviando. Puoi anche utilizzare cc per presentare un nuovo collega, aggiungere il tuo manager a un'importante catena di posta elettronica o comunicare una modifica significativa del progetto a tutto il tuo team.