Chiarezza nella scrittura - 10 punti chiave per scrivere chiaramente
Pubblicato: 2022-12-13
La chiarezza nella scrittura aiuta a rendere ciò che scrivi facile da leggere e capire.
Vuoi eliminare possibili ambiguità o confusione per trasmettere le tue idee in modo più chiaro ai tuoi lettori.
Ma non significa semplificare così tanto che la tua scrittura manchi di profondità e sostanza.
Scrivere è chiaramente un'abilità, ma può essere abbastanza facile una volta che ne fai una priorità.
Come migliorare la tua chiarezza nella scrittura
Vuoi che i tuoi lettori capiscano e si divertano a leggere i tuoi contenuti, idee o storie.
Ma a volte certe frasi, strutture e vocaboli possono creare confusione o addirittura fraintendimenti per i lettori.
Potresti pensare che usare frasi brevi sia la risposta.
Sebbene possa aiutare, la lunghezza di una frase non è sempre un problema.
Ecco una frase molto breve per illustrare.
A Jeremy piace il pesce.
Cosa significa questa frase? Gli piace mangiare pesce o tenere il pesce nel suo acquario?
È facile renderlo più chiaro.
A Jeremy piace mangiare pesce.
Diamo un'occhiata a più modi in cui puoi migliorare rapidamente la chiarezza della tua scrittura.
10 Suggerimenti per una scrittura più precisa con esempi
La scrittura si presenta in così tante forme e molto dipende dal tuo lettore di destinazione.
Considera la differenza tra la scrittura per bambini piccoli e un testo tecnico per professionisti.
Quindi sì, devi valutare la tua scrittura per adattarla ai tuoi lettori.
Ma a qualsiasi livello, rendere la tua scrittura facile da leggere e da capire non significa renderla stupida.
I seguenti dieci punti si applicano a tutte le forme di scrittura e non alterano il livello di lettura.
Tutto ciò che fanno è rendere le cose molto più chiare e più facili da capire per il tuo lettore.
1. Usa la voce attiva
Sì, evitare la voce passiva è quasi sempre il numero uno in qualsiasi elenco di suggerimenti per la scrittura.
Questo perché è uno dei modi più semplici per rafforzare un pezzo di scrittura e fornire informazioni più utili. Usa sempre un soggetto chiaro e un verbo forte ogni volta che è possibile.
Il concerto è stato cancellato all'ultimo minuto e ci sono volute settimane prima che i possessori del biglietto ricevessero un rimborso.
Chi ha cancellato il concerto? I promotori, l'artista o la band o le autorità locali.
Cambiare questo esempio alla voce attiva lo rende molto più chiaro.
La direzione della band ha annullato il concerto all'ultimo minuto e ci sono volute settimane prima che i possessori del biglietto ricevessero un rimborso.
Ora i tuoi lettori sanno esattamente chi ha fatto cosa.
2. Evita frasi complesse
Hai bisogno di una varietà di frasi brevi, medie e lunghe in qualsiasi scrittura.
Ma fai attenzione alle frasi troppo complesse che possono essere difficili da capire.
Spesso hanno troppe virgole, proposizioni non necessarie e pronomi relativi.
Nonostante avessi seguito le linee guida per presentare un reclamo, il mio dipartimento Risorse Umane, noto per rendere le cose difficili ai suoi dipendenti, ha deciso che la mia preoccupazione era estranea e che dovevo, senza indugio, rivolgere il mio problema al mio immediato superiore, che potrebbe agire in merito alla mia situazione se lo ritenesse opportuno.
Una frase come questa è sicuramente da modificare e riscrivere per una migliore comprensione.
Anche se ho seguito le linee guida, il mio reparto Risorse Umane mi ha detto di rivolgere la mia preoccupazione al mio superiore per una decisione.
Non pensare che più parole siano una buona idea. Il conteggio delle parole raramente equivale alla chiarezza.
3. Riduci le frasi appiccicose e incolla le parole
Le frasi appiccicose sono quelle sovraccariche di parole collanti.
Significa che stai usando troppe parole per incollare o incollare insieme elementi della tua frase.
Le parole sono solitamente molto comuni come solo, così, in, ma, di, per e alcuni.
Ecco un esempio di una frase molto appiccicosa.
Proprio quando mi sono seduto per scrivere questo, la mia testa era così piena di idee che mi sembrava letteralmente di essere davvero confuso, e poi da quel momento, ho lottato per entrare nell'argomento in modo significativo e scrivere con qualsiasi scopo.
Ci sono 44 parole nella frase e 28 sono parole di riempimento o colla. È circa il 64%, che è decisamente troppo alto.
Ecco la versione modificata.
Quando ho iniziato a scrivere questo, la mia testa era piena di idee, ma mi sono confuso e ho faticato a rimanere in tema.
La frase è ora ridotta a 23 parole, di cui solo 5 o il 21% sono parole collanti.
4. Correggere i modificatori penzolanti e fuori luogo
Di tutti gli elementi che possono influenzare la chiarezza nella scrittura, questi due sono di gran lunga i maggiori trasgressori.
Un modificatore penzolante si verifica quando non è chiaro a chi si riferisce la frase o perché.
Quando ero giovane, mio padre insisteva per prendere lezioni di piano.
Nella frase sopra, non è chiaro se il padre abbia insistito per le lezioni per sé o per il giovane.
Per correggere il problema, è necessario chiarire chi ha tenuto le lezioni.
Quando ero giovane, mio padre insisteva perché prendessi lezioni di piano.
Le frasi con un modificatore fuori luogo possono creare una confusione simile per i lettori.
Quando ho preso posto sul treno, ho notato una borsa da donna color crema infilata nel bracciolo del mio sedile.
Il modificatore fuori luogo qui è l'aggettivo, crema. Sta descrivendo la borsa o una donna?
Non è chiaro se la borsa sia color crema o se appartenesse a una donna color crema.
L'aggettivo modificante è fuori luogo e deve essere spostato per modificare in modo specifico la borsa.
Quando ho preso posto sul treno, ho notato una borsetta color crema da donna infilata nel bracciolo del mio sedile.
Sposta sempre un aggettivo modificante più vicino al nome che sta descrivendo.
5. Riscrivi l'imprecazione grammaticale
C'è, ci sono, ed è, o era sono esempi dell'imprecazione grammaticale.
È sempre meglio iniziare una frase con un soggetto reale invece che lì o esso.
C'erano molte ragioni per cui ho rifiutato l'offerta di lavoro.
Tutto quello che devi fare è cercare il soggetto vero e proprio e spostarlo all'inizio della frase.
Ho rifiutato l'offerta di lavoro per molte ragioni.
Se prendi l'abitudine, di solito puoi sostituire la maggior parte delle istanze di frasi che iniziano con un soggetto irreale o indefinito.
6. Evita parole confuse
Se hai bisogno di cercare una parola in un dizionario, lo faranno anche i tuoi lettori.
Quando cerchi sinonimi per aggiungere varietà alla tua scrittura, specialmente con un thesaurus online, fai attenzione alle tue scelte.
Gli scrittori dovrebbero escogitare prima di selezionare le parole più appropriate da usare in una frase.
Gli scrittori dovrebbero pensare attentamente prima di selezionare le parole più appropriate da usare in una frase.
7. Usa un vocabolario più preciso
Quando usi più parole del necessario, ciò può influire negativamente sulla chiarezza della tua scrittura.
Spesso puoi trovare un verbo più forte o un vocabolario più conciso per spiegare il tuo punto.
L'indice del mercato azionario è aumentato molto rapidamente ieri fino al nuovo picco più alto dell'anno.
L'indice del mercato azionario è salito ieri al suo massimo dell'anno.
Altri problemi comuni possono verificarsi quando si modificano verbi deboli con avverbi. È sempre meglio se puoi usare un verbo forte.
Simon è corso molto velocemente per aiutare l'anziana signora che era svenuta.
Simon si precipitò ad aiutare l'anziana signora che era svenuta.
Quando possibile, cerca sempre di rimuovere la prolissità non necessaria.
8. Definisci sempre gli acronimi
Senza dubbio, gli acronimi non definiti sono uno dei punti più fastidiosi e frustranti nella scrittura poco chiara.
Anche i principali giornali ne sono colpevoli.
È estremamente irritante per un lettore dover indagare sul significato di un acronimo se non vi si fa riferimento in prima istanza.
Cos'è l'AMA?
Potrebbe stare per American Music Awards, Australian Medical Association o Ask Me Anything.
Ogni volta che usi un acronimo, fai riferimento alla prima occorrenza usando l'acronimo e il titolo completo.
C'è molta attesa per la cerimonia di presentazione annuale degli AMA (American Music Awards).
Potresti pensare che tutti sappiano cosa significa un acronimo, ma non è sempre così.
Prenditi cura dei tuoi lettori e rendi chiaro l'uso dell'acronimo.
9. Sostituisci i pronomi poco chiari
Quando usi un pronome, deve fare riferimento a un chiaro antecedente.
Rosanne è la mia migliore amica. Lei mi rende sempre felice.
Nell'esempio, è chiaro che il pronome si riferisce a Rosanne , che è l'antecedente.
Ma nell'esempio seguente, l'antecedente non è chiaro.
Il clima in Spagna è caldo e gli hotel hanno prezzi ragionevoli. Per questo l'abbiamo scelto per le nostre vacanze estive. (Non chiaro)
Hanno scelto la Spagna per il clima o per gli hotel?
Abbiamo scelto la Spagna per le nostre vacanze estive perché il clima è caldo e gli hotel hanno prezzi ragionevoli. (Chiaro)
Potresti anche usare questi invece perché è la forma plurale di this.
Il clima in Spagna è caldo e gli hotel hanno prezzi ragionevoli. Questi sono i motivi per cui l'abbiamo scelto per le nostre vacanze estive. (Chiaro)
10. Evita cliché e modi di dire
A meno che tu non abbia un'ottima ragione, le espressioni banali aggiungono poco valore.
Inoltre, è facile sbagliare espressioni fisse, il che può confondere il lettore.
Le metafore miste sono sempre una possibilità.
Siamo così fortunati perché il nostro bambino dorme come un agnello. (Confusione)
Puoi dire gentile come un agnello o dorme come un bambino. Ma nessuno dei due si adatterebbe alla frase sopra.
Siamo così fortunati perché il nostro bambino dorme così bene. (Chiaro)
È meglio dire quello che hai da dire con parole tue.
Riepilogo
I dieci punti nell'elenco sopra possono tutti aiutare a migliorare la chiarezza della tua scrittura.
Ma certamente non è necessario semplificare eccessivamente o scrivere frasi brevi e staccate.
Tutto quello che devi fare è rimuovere o riscrivere alcuni elementi che potrebbero interferire con la comprensione o la facilità di lettura.
Quando rileggi un nuovo testo, controlla le frasi che potrebbero essere poco chiare o difficili da capire.
Meglio ancora, chiedi a qualcuno di leggere il testo per te e chiedi, è chiaro per te?
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