ClickUp Review: vale la pena questo strumento di gestione dei progetti?

Questa recensione di ClickUp ti aiuterà a identificare se si tratta di un buon strumento di gestione del progetto o meno e come se la cava contro la concorrenza?

La gestione dei progetti è COSÌ importante per mantenere organizzata la tua attività. Alla ricerca di un ottimo strumento di gestione dei progetti per la mia azienda, mi sono imbattuto in Clickup e devo dire che sono rimasto colpito. Ho testato tutti gli aspetti fondamentali di ciò di cui ha bisogno un ottimo strumento di gestione dei progetti, come attività, visualizzazioni, funzionalità organizzative extra e l'ho anche confrontato con la concorrenza. E alla fine, ho guardato quanto valore per i soldi che ha fornito.

Cos'è ClickUp?

Clickup è uno strumento di gestione dei progetti, ma è molto di più. È una suite di strumenti di produttività come prendere appunti, wiki e documenti, gestione delle attività, collaborazione in team e altro ancora. Ha integrazioni con centinaia di app e ha alcuni dei suoi componenti aggiuntivi extra per aggiungere ancora più funzionalità alla piattaforma.

Funzionalità e accessibilità

Clickup è disponibile come app Web che viene sincronizzata e salvata automaticamente in modo da poter lavorare su qualsiasi dispositivo, ovunque. Ha anche app scaricabili per Windows, Mac (sia Intel che Apple Silicon), Linux, Android e iOS. Ma qualcosa che mi ha sorpreso sono state le sue estensioni, tra cui un browser Web e estensioni e-mail, e persino un'app Alexa e Google Assistant che funziona con i comandi vocali.

Inutile dire che è disponibile per ogni piattaforma immaginabile su questa Terra.

Per quanto riguarda le funzionalità, ecco alcune delle migliori:

1. Ottima organizzazione sotto forma di spazi, cartelle ed elenchi
2. Oltre 15 visualizzazioni diverse, tra cui bacheche, calendari, elenchi, mappe mentali, diagrammi di Gantt, ecc.
3. Molti componenti aggiuntivi integrati per aggiungere funzionalità extra alla piattaforma già ricca di funzionalità
4. Molti modelli e automazione per risparmiare tempo
5. Integrazione con molte app come Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier, ecc.
6. Documenti per scrivere interi articoli, prendere appunti e fare molto di più con le funzionalità di collaborazione
7. Ottimi strumenti di reportistica

C'è un'abbondanza di funzionalità; puoi praticamente fare qualsiasi cosa nell'app. Credo che offra il maggior numero di funzionalità rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti sul mercato.

Prezzi

Togliamo di mezzo il prezzo prima di approfondire l'app. Clickup ha un piano gratuito per sempre con la maggior parte delle campane e dei fischietti, e c'è un unico livello di prezzo che costa $ 5/membro/mese, rendendo questa app relativamente economica.

Aggiornamento: Clickup ha recentemente aggiunto nuovi moduli tariffari che costano $ 9/mese/membro e $ 19/mese/membro/

Il piano gratuito per sempre è probabilmente il più generoso che abbia mai visto in qualsiasi app freemium. Ottieni tutto. Gli unici posti in cui sei limitato sono l'archiviazione, le integrazioni e i dashboard di reporting.

Se sei un'azienda individuale, allora questa app è perfetta per te. È anche ottimo per i team con un buon numero di membri se non continui a caricare molte foto o altro.

Inserimento

Dopo esserti registrato all'app utilizzando la tua e-mail e il tuo nome, una serie di video tutorial e articoli spiegherà tutto ciò che devi sapere su come funziona l'app. Come ricompensa per aver guardato i video esplicativi, puoi anche ottenere un credito di $ 10 da spendere su Clickup. Freddo!

A parte questo, se stai passando da altri strumenti come Asana, Jira, Monday, ecc., Clickup può importare automaticamente i tuoi dati da quelle app e configurarli correttamente.

Facilità d'uso

Ecco come appare l'interfaccia dell'app:

Ci sono molte funzionalità che fanno sembrare l'app un po' goffa e piena. Inoltre, non è eccessivamente facile da usare. Se sei un principiante, molto probabilmente non sarai in grado di orientarti nell'app.

A parte questo, l'app sembra molto organizzata e sembra molto moderna e niente degli anni '90. Quindi è un'esperienza piacevole.

Se non conosci gli strumenti di gestione dei progetti e hai paura di Clickup, non preoccuparti, poiché includono assistenza e formazione gratuite 24 ore su 24 per utilizzare l'app. Maggiori informazioni sul supporto in seguito.

Una volta che ti sarai abituato all'app, sarà piuttosto semplice.

Attività e viste

Dopo esserti registrato con Clickup, creare uno spazio di lavoro e uno spazio, quindi puoi creare attività e visualizzarle in vari modi.

La creazione di attività in Clickup è molto semplice, ma dipende dal tipo di visualizzazione in cui stai lavorando. Ad esempio, se stai utilizzando la visualizzazione lavagna, puoi creare un'attività con l'icona "+" qui:

O in una visualizzazione elenco, quel pulsante è qui:

Dopo aver creato un'attività, puoi modificarla e personalizzarla a tuo piacimento.

Alcuni degli elementi che puoi modificare sono:

1. Modifica dello stato: lo stato è la fase in cui si trova il tuo lavoro. Come scrittore, posso utilizzare Clickup per gestire le mie idee di contenuto e spostarle in diverse fasi come scrittura, modifica, idee di brainstorming, pubblicazione, ecc....
2. Modifica della descrizione: puoi aggiungere ulteriori dettagli all'attività per renderla più chiara ai tuoi compagni di squadra. E anche nella descrizione, puoi aggiungere cose fantasiose come un sommario, tabelle, elenchi puntati, codice, ecc...
3. Liste di controllo e attività secondarie: come suggerisce il nome, puoi associare alcune attività extra al tuo lavoro e creare una lista di controllo per esse o renderle come attività secondarie.
4. Allegati: questo è abbastanza comune e puoi aggiungere alcune immagini e video alla tua attività
5. Commenti: parla con i tuoi compagni di squadra di un'attività specifica.
6. Cronologia: per vedere anche la più piccola modifica apportata all'attività
7. Date di scadenza: imposta le date di inizio e di fine per la tua attività in modo che tu possa ricordartela

E c'è molto di più!

Per quanto riguarda le visualizzazioni, preferisco la visualizzazione Board, ma ce ne sono molte altre tra cui scegliere.

Documenti

Come scrittore e imprenditore, questa caratteristica mi interessava molto.

La funzione Documenti era piuttosto buona. Non era ricco di funzionalità come Google Docs o Word, ma aveva tutti gli elementi essenziali più alcuni extra. L'interfaccia è abbastanza facile da navigare e sembra molto pulita.

Puoi aggiungere intestazioni, formattare il testo, aggiungere elenchi di controllo, citazioni, blocchi di codice, collegamenti, ecc.

La parte migliore è che puoi selezionare un blocco di testo specifico e ricavarne un'attività nel tuo spazio.

Sono presenti funzionalità di collaborazione e sono piuttosto standard. Ad esempio, puoi inserire commenti. Questi possono essere generali o relativi a una parte specifica del testo. Ci sono anche molte opzioni di modifica dei commenti e puoi assegnare il tuo commento a qualche altro membro.

Fare clic su App

Clickup ha 37 app aggiuntive. L'installazione è super veloce e facile. Devi solo attivare un pulsante. Alcune delle ClickApp sono la registrazione dello schermo, l'automazione, l'editing collaborativo, le reazioni emoji, ecc.

Una volta scaricate le app, integrale perfettamente nell'app così bene che non ti sembrerà nemmeno che siano componenti aggiuntivi.

Le app sono fantastiche, ma ritengo che ci sia spazio per ancora più app per aumentare il valore di Clickup come strumento di gestione dei progetti.

Supporto

Con un'app come Clickup, il supporto è estremamente importante. Clickup ha un'ampia documentazione composta da documenti e video, che risolvono la maggior parte dei problemi relativi all'app. Hanno anche una demo su richiesta che puoi programmare per conoscere meglio l'app.

Non esiste una funzione di chat dal vivo, ma puoi inviare la tua richiesta tramite un modulo. Le risposte sono piuttosto rapide e arrivano entro un giorno.

Alternative a Clickup

Fogli Google

Se sei un principiante assoluto e Clickup ti sembra troppo intimidatorio, allora un foglio di calcolo è fantastico. Fogli Google è un'app basata sul Web e viene fornita gratuitamente con il tuo account Google. Non è un vero e proprio strumento di gestione dei progetti, ma può funzionare come tale, a condizione che non si desiderino molte funzionalità. Fogli Google ha eccellenti funzionalità di collaborazione integrate, quindi lavorare con i tuoi compagni di squadra non dovrebbe essere un problema.

Asana

Asana è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari. Ha una notevole quantità di funzioni ed è molto facile da usare. La sua interfaccia mi sembra più user-friendly ed è uguale a Clickup in tutti gli altri aspetti. L'unico problema è che Asana non offre un generoso piano gratuito come Clickup e molte delle preziose funzionalità sono dietro un paywall.

Monday.com

Monday.com è abbastanza simile a Clickup. Ha la maggior parte delle funzionalità avanzate che ti aspetteresti e, proprio come Clickup, ha una propria libreria di estensioni da aggiungere alla piattaforma. Si integra con più app di quante ne avrai mai bisogno e ha una miriade di diverse visualizzazioni, dashboard, modelli e opzioni di automazione per accelerare il tuo flusso di lavoro. Anche la collaborazione del team è piuttosto solida. Tuttavia, non offre molto nella versione gratuita rispetto a Clickup.

Trello

Trello è un'altra alternativa a ClickUp. Si basa sul principio di Kanban, ovvero: visualizza il tuo lavoro e limita quanto lavori in un dato momento.

È abbastanza facile da imparare e puoi usare Trello per collaborare con altri o gestire progetti creativi personali. Anche la versione gratuita è relativamente potente.

Scopri di più sul kanban personale con Trello.

Sicurezza e privacy

La sicurezza e la privacy di uno strumento di gestione dei progetti sono fondamentali in quanto è lì che memorizzi i progetti e il lavoro imminenti critici della tua azienda. ClickUp sfrutta SSL a 256 bit, dispone di autenticazione a 2 fattori, SSO (Single Sign-On) ed è ospitato su AWS (Amazon Web Services), rendendola un'app sicura.

Tutti i tuoi dati sono privati ​​e non sono accessibili ad altri.