Come scrivere un'e-mail fredda di successo in 5 passaggi

Ti sei mai chiesto come entrare in contatto con quello scrittore che ammiri, o quel potenziale datore di lavoro di cui sei entusiasta, senza renderlo imbarazzante? La risposta è scrivere un'e-mail fredda, ponderata e professionale.

Ma freddo non significa rigido. Si tratta di email che invii a persone che non conosci personalmente e che possono aiutarti nella ricerca di lavoro, offrirti un'opportunità di freelance o organizzare un'interessante collaborazione. Considerala la versione digitale del fare una prima impressione durante un evento di networking.

Qui spiegheremo come scrivere un'e-mail fredda di grande impatto e offriremo suggerimenti per migliorare le tue e-mail ed esempi che puoi utilizzare come modelli per le tue e-mail fredde.

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un modo per entrare in contatto con persone o aziende che non conosci ancora personalmente. Queste e-mail rappresentano una prima impressione e vengono chiamate e-mail fredde perché differiscono dai lead caldi o caldi, in cui è stata stabilita una qualche forma di interazione o relazione. Le email fredde vengono generalmente inviate a individui o organizzazioni con cui non hai mai comunicato in precedenza.

Le persone inviano e-mail fredde per vendere prodotti, esplorare opportunità di lavoro, stabilire collegamenti professionali o promuovere eventi. La parte difficile è attirare l'attenzione dell'altra persona e farla rispondere positivamente. Le email fredde di successo sono generalmente concise e personalizzate e forniscono un certo valore al destinatario.

Quando dovresti inviare una email fredda?

Le email fredde sono un ottimo strumento per avviare una connessione professionale o accademica. Ecco sette modi per utilizzare un'e-mail fredda:

1 In cerca di lavoro/stage

2 Potenziali clienti/clienti

3 Network con professionisti del settore

4 Promozione dell'evento

5 Richiedi informazioni o competenze

6 Opportunità di freelance

7 Collaborazione con altre imprese

Come scrivere una email fredda efficace in 5 passaggi

Le email fredde devono essere convincenti, personalizzate e utilizzabili. Ecco i cinque passaggi per dare il meglio di sé in un'e-mail fredda.

Passaggio 1: personalizzalo

Assicurati che la tua email provenga da un indirizzo riconoscibile e professionale. Evita di utilizzare soprannomi o handle eccessivamente complessi. Personalizza il tuo messaggio per il destinatario specifico. Menziona qualcosa di specifico su di loro o sul loro lavoro per dimostrare che hai fatto i compiti.

Passaggio 2: crea un'introduzione avvincente

Scrivi un oggetto che susciti curiosità, affronti un punto dolente o indichi chiaramente il motivo per cui stai inviando loro un'e-mail. Sii breve e intrigante. Ad esempio, "Scrittore freelance a noleggio da LinkedIn" o "Ospite nel mio podcast?" Quindi, inizia la tua email con una riga di apertura concisa e accattivante. Potresti includere un complimento, un interesse condiviso o una breve presentazione di te stesso. Mantieni un atteggiamento amichevole e vai al punto.

Passaggio 3: fornire informazioni chiare e valore

Nel corpo della tua email comunica il valore che porti in tavola. Che si tratti di competenze, intuizioni o di un prodotto/servizio, rendi evidente come ciò possa avvantaggiare immediatamente il destinatario.

Utilizza esempi concreti o storie di successo, ma mantieni il tuo messaggio breve e mirato. Le persone spesso sfogliano le e-mail, quindi arriva rapidamente al punto. Evita gerghi inutili e sii diretto nella tua comunicazione.

Passaggio 4: chiedi quello che vuoi

Termina la tua email con un chiaro invito all'azione (CTA). Potrebbe essere qualcosa del tipo: “Mi piacerebbe incontrarti se hai tempo; ecco il collegamento al mio strumento di pianificazione" oppure "Vuoi collaborare? Rispondi a questa email per iniziare" oppure "Parteciperai? RSVP a questo link."

Passaggio 5: firma in modo professionale

Usa una firma amichevole per concludere la tua email. Cerca di mantenere un tono professionale e accessibile in tutta l'e-mail. In questo modo eviterai di sembrare troppo formale o troppo casual. Trova un equilibrio che sia in linea con la natura della tua email e del destinatario.

7 consigli per inviare un'e-mail fredda

Pronto per inviare la tua prima email fredda? Non dimenticare questi suggerimenti per ottenere i migliori risultati.

1 Tempo di invio

Secondo uno studio di Siege Media, l'orario migliore per inviare un'e-mail fredda è tra le 9:00 e mezzogiorno nel fuso orario del destinatario. Il giorno migliore della settimana per inviare un'e-mail fredda è lunedì o martedì. Puoi pianificare l'invio della tua email all'orario ideale con la maggior parte dei client di posta elettronica al giorno d'oggi, inclusi Gmail e Outlook. Puoi utilizzare un'app di terze parti se il tuo client di posta elettronica non offre l'invio programmato.

2 Correzione di bozze

Non c'è niente di peggio che rendersi conto di aver fatto un errore di battitura dopo aver inviato un'e-mail a freddo. Utilizza il plug-in del browser Grammarly per correggere le tue e-mail nel tuo client di posta! E ricorda che se hai dubbi su come iniziare, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly per aiutarti a redigere la tua email.

3 Includere interessi condivisi

Le migliori email fredde sono personalizzate, non solo con il nome, la posizione e l'azienda del destinatario, ma anche con i suoi interessi. Di solito puoi trovare interessi personali o commerciali sui siti web dei tuoi destinatari, nel loro lavoro o nei loro profili di social media pubblici come su LinkedIn.

4 Condividi la tua disponibilità

Rendi il più semplice possibile ottenere ciò che stai chiedendo. Se suggerisci un incontro come invito all'azione o se fai sapere loro che sei disponibile a lavorare, puoi semplicemente scrivere la tua prossima disponibilità nell'e-mail o includere il collegamento a uno strumento di pianificazione. Strumenti come Google Calendar e Cal.com offrono opzioni gratuite per trovare gli orari delle riunioni.

5 Seguire le regole

Le leggi in alcune parti del mondo regolano le e-mail non richieste e richiedono determinate divulgazioni e opzioni di rinuncia per i destinatari. Ad esempio, in Europa esiste il GDPR e negli Stati Uniti esiste il CAN-SPAM Act. Queste si applicano principalmente a grandi lotti di e-mail fredde, ma sono comunque regole di posta elettronica essenziali da seguire. Rispolvera queste leggi per assicurarti di farlo legalmente ed eticamente.

6 Aggiungi un PS

Molti destinatari si prendono il tempo di leggere il PS in un'e-mail, alcuni addirittura lo leggono prima. Aggiungi un tocco personale al PS per rendere la tua email più accattivante e avvincente. Tieni presente anche questo: più breve è la tua email, più visibile sarà il tuo PS.

7 Pianificare il follow-up

È più probabile che tu riceva una risposta dal follow-up alla tua email fredda rispetto all'email fredda originale stessa. Più della metà delle risposte alle campagne di posta elettronica fredda provengono da un'e-mail di follow-up. Non scoraggiarti se non ricevi una risposta dal tuo primo follow-up! Tre follow-up sono un obiettivo del tutto normale.

Esempi di email fredde

Hai bisogno di ispirazione? Ecco tre esempi di email fredde.

Esempio di email fredda per scrittore freelance

Ciao [nome del manager],

Ho scoperto che sei il responsabile delle operazioni presso [Nome azienda]. Sono [Nome], uno scrittore freelance per marchi di ristorazione e ospitalità. Ho scritto per birrifici locali, locande e il sistema dei parchi statali.

Le mie competenze includono:

• Copywriting per e-mail
• Scrittura di blog SEO
• Copywriting per siti web
• Copywriting per menù

Mi piacerebbe saperne di più sulle attuali esigenze di copywriting di [Nome azienda] (se presenti). Sono felice di parlare con te durante una videochiamata o direttamente qui via email!

Se non hai bisogno di uno scrittore in questo momento ma non vuoi perdere traccia delle mie informazioni, rispondi e ti aggiungerò al mio elenco di follow-up per potenziali opportunità future.

Se hai attualmente bisogno di uno scrittore, puoi programmare una chiamata conoscitiva con me qui o rispondere per richiedere la mia guida ai prezzi e saperne di più su di me e sui miei servizi.

Puoi vedere il mio portfolio qui [link]. Altri miei lavori possono essere trovati sul mio profilo LinkedIn.

Sono entusiasta di sentirti e felice che abbiamo potuto connetterci.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

PS: mi è davvero piaciuto vedere l'apertura del tuo ultimo ristorante: il tuo team è stato così creativo con il menu delle bevande.

Esempio di email fredda per richieste di lavoro

Ciao [Nome del responsabile delle assunzioni],

Mi chiamo [Il tuo nome] e recentemente mi sono imbattuto in [Nome azienda] mentre stavo cercando opportunità in [settore]. Ero particolarmente entusiasta di [progetto specifico o risultato dell'azienda].

Essendo una persona profondamente appassionata di [competenze o interessi rilevanti], mi piacerebbe esplorare potenziali opportunità presso [Nome dell'azienda]. Credo che il mio [menzionare competenze o esperienze chiave] e il mio track record di [breve storia di successo o risultato] si adatterebbero bene alle esigenze della tua azienda.

Apprezzerei l'opportunità di discutere in che modo il mio background e le mie competenze potrebbero contribuire al successo del tuo team. Possiamo programmare una breve chiamata a tuo piacimento? [Includi un collegamento al tuo strumento di pianificazione o alla tua disponibilità]

Grazie per avermi considerato. Non vedo l'ora di connettermi con te!

Chatta presto,

[Il tuo nome completo]

[Le tue informazioni di contatto]

Esempio di posta elettronica fredda per il networking

Ciao [Nome del professionista],

Sono [il tuo nome], un [la tua professione]. Ho seguito il tuo lavoro nel [settore] e ti ho visto crescere negli ultimi [periodi di tempo]. Il tuo recente [menzionare un progetto o un risultato specifico] è stato fantastico. Sembra che tu stia prosperando!

Attualmente sono [il tuo ruolo o background] e ho una passione per [interesse condiviso o argomento di settore]. La collaborazione e l'apprendimento dai miei colleghi hanno davvero rafforzato le mie competenze e sono stati reciprocamente vantaggiosi per me e per i miei partner nel corso della mia carriera, e ora sono pronto per una nuova sfida.

Mi piacerebbe avere l'opportunità di entrare in contatto con te, conoscere meglio le tue esperienze e magari esplorare potenziali aree di collaborazione. Hai tempo per una breve chiacchierata virtuale sul caffè nelle prossime settimane? [Includi un collegamento al tuo strumento di pianificazione.]

Grazie per aver considerato la mia richiesta! Attendo con ansia la possibilità di imparare dalle tue preziose intuizioni.

calorosamente,

[Il tuo nome completo]

[Le tue informazioni di contatto]

Domande frequenti sulle e-mail fredde

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un'e-mail non richiesta inviata a un destinatario senza previo contatto o consenso. Viene inviata un'e-mail fredda a qualcuno che non hai mai incontrato prima, presentando te stesso e i tuoi interessi o bisogni. L'obiettivo è attirare la loro attenzione, mostrare loro come aggiungere valore e rendere più facile per loro rispondere o compiere il passo successivo.

Qual è il vantaggio di inviare un'e-mail fredda?

L'invio di un'e-mail fredda può aprire nuove opportunità mettendoti in contatto con persone o aziende che altrimenti non avresti incontrato. Le e-mail fredde avviano una conversazione che potrebbe portare a collaborazioni entusiasmanti, opportunità di lavoro o approfondimenti preziosi. Ti aiutano ad espandere la tua rete e a creare possibilità di crescita personale e professionale.

Quando dovresti inviare una email fredda?

Dovresti inviare un'e-mail fredda quando cerchi un lavoro, cerchi di acquisire nuovi clienti, vuoi condividere un evento o stai cercando di fare rete. Le email fredde sono un ottimo strumento da utilizzare quando vedi la possibilità di avviare qualcosa di professionale, sia per un lavoro, espandendo la tua rete o esplorando collaborazioni. Il lunedì o il martedì mattina sono solitamente il momento ideale per inviare e-mail fredde.