Cos'è la scrittura collaborativa? Tutto ciò che devi sapere

Cos'è la scrittura collaborativa? Scopri di più su com'è completare un progetto di scrittura con altri membri del team.

Ci sono molti progetti di gruppo che le persone completano a tutti i livelli e ad alcuni viene chiesto di completare progetti di scrittura di gruppo. Questo si chiama scrittura collaborativa e comporta il brainstorming, la scrittura, la revisione e la pubblicazione di progetti di scrittura con l'aiuto di altri membri del gruppo.

Molte parti in movimento si verificano durante i progetti di scrittura collaborativa e in genere vengono impiegati più scrittori per completare attività diverse. Ad esempio, una persona potrebbe essere responsabile della prima bozza, mentre un'altra potrebbe essere responsabile del processo di modifica. Uno scrittore potrebbe avere l'autorità di entrare e cambiare qualcosa che un altro scrittore ha scritto. Questo processo di scrittura può essere utile in determinate situazioni. Cosa comporta la conclusione di un progetto?

Esempio di scrittura collaborativa

Uno dei migliori esempi di scrittura collaborativa in azione è il processo di creazione di voci di Wikipedia. Si tratta di articoli che scrivono più persone, poi modificati dagli amministratori, seguiti da modifiche suggerite da vari lettori. Questo è un ambiente di scrittura collaborativo in cui i compiti individuali sono delimitati tra diversi gruppi di persone.

Ogni scrittore ha pari capacità e autorità nel perfetto ambiente di scrittura collaborativa. Possono impegnarsi nella scrittura, modifica, aggiunta, rimozione e modifica di varie parti del progetto. Una scrittura collaborativa di successo porta alla pubblicazione di un prodotto finale il più accurato possibile. Questo è ciò che accade con gli articoli Wiki.

Diversi tipi di scrittura collaborativa?

Il lavoro di gruppo si presenta in molte forme e forme. La scrittura collaborativa non è diversa. Esistono diversi tipi di scrittura collaborativa e alcuni dei tipi più comuni includono:

Scrittura a singolo autore

Uno dei tipi più comuni di scrittura collaborativa è chiamato scrittura a singolo autore. In questo tipo di scrittura, una persona rappresenta un'intera squadra che lavora insieme per produrre un lavoro scritto. Ad esempio, più persone potrebbero lavorare sui file in Google Documenti. Potrebbero essere responsabili della scrittura del proprio lavoro, inviarlo a un editore per la correzione di bozze e quindi pubblicarlo a nome di una persona. Sembra un lavoro individuale, ma in realtà molte persone svolgono un ruolo significativo nel portare a termine il progetto.

Uno degli esempi più comuni di questo tipo di progetto è quando più persone pubblicano post sul blog per un avvocato, ma in base al sito web, sembra che l'avvocato principale sia responsabile di fare tutto il lavoro. Ciò significa anche che la persona il cui nome è sul prodotto finale è responsabile dell'accuratezza dei fatti presentati.

Scrittura singola sequenziale

Un altro tipo comune di scrittura collaborativa è chiamato scrittura sequenziale singola. Questo tipo di progetto si verifica quando un gruppo di scrittori lavora su una singola area del progetto di scrittura, ma si svolgono tutti in sequenza. Ciò significa che una persona lavora sulla prima parte dell'articolo e poi la passa al secondo scrittore per lavorare sulla parte successiva dell'articolo.

La revisione tra pari avviene perché il secondo scrittore può cambiare il lavoro del primo scrittore. Ad esempio, una persona potrebbe essere responsabile del brainstorming. Quindi, quella persona potrebbe passare una bozza al secondo membro del team di scrittura per il prossimo compito di scrittura, il che potrebbe significare mettere insieme una bozza approssimativa. Successivamente, lo scrittore successivo sarà responsabile dello stile di scrittura, assicurandosi che venga colpito il tono giusto. Infine, un quarto scrittore potrebbe essere responsabile di garantire che tutti i requisiti di pubblicazione siano soddisfatti.

Scrittura parallela

La scrittura parallela è simile alla scrittura sequenziale singola in quanto i membri sono responsabili di diverse aree del progetto. La differenza è che diverse parti del progetto vengono gestite contemporaneamente. Ad esempio, quando viene delineata la prima parte dell'articolo, potrebbe passare allo scrittore successivo per intraprendere la ricerca e completare una bozza; tuttavia, il primo autore potrebbe essere responsabile di delineare un'altra parte dell'articolo mentre l'autore successivo sta lavorando alla stesura della prima parte.

In questo caso, l'apprendimento collaborativo è necessario anche perché il primo scrittore potrebbe prendere il feedback dal secondo scrittore e usarlo per creare uno schema migliore per la parte successiva del compito. Ciò potrebbe accelerare il processo di completamento dell'articolo. Esistono anche molti strumenti collaborativi che potrebbero essere utilizzati in questa situazione per semplificare il processo.

Scrittura reattiva

Un'altra delle strategie di scrittura collaborativa più popolari è chiamata scrittura reattiva. Questo tipo di processo di scrittura collaborativa si verifica quando diversi membri del team passano attraverso diversi progetti completati da diversi membri del team e suggeriscono modifiche.

È qui che Google Documenti può essere utile perché qualcuno può commentare il documento in tempo reale, rendendo più facile per un coautore "reagire" al lavoro che è stato scritto, suggerire modifiche e assicurarsi che tutti sappiano cosa sta succedendo prima che il progetto sia finalizzato. Questo tipo di divisione del lavoro è vantaggioso perché garantisce la credibilità del documento finale. Con così tante persone che condividono le proprie informazioni, è più probabile che il documento finale sia accurato e rappresenti le opinioni del gruppo. Questo è uno dei tipi più comuni di scrittura collaborativa, soprattutto quando è coinvolto un editore.

Scrittura in modalità mista

Il tipo di modalità mista di scrittura collaborativa è una miscela di quanto sopra. Ad esempio, un gruppo di persone potrebbe lavorare faccia a faccia su un compito di gruppo per mettere insieme una bozza. Quindi, l'intero team potrebbe passare il documento a un altro gruppo di persone che reagisce.

Potrebbe esserci della scrittura personale, ma ogni membro del gruppo ci lavora in tempo reale per produrre una bozza finale. A diversi membri del team potrebbero essere assegnati compiti specifici. Tuttavia, una volta terminati i loro compiti, diventano membri o studenti reattivi, collaborando con altri per completare il progetto il più rapidamente possibile, garantendo al tempo stesso che la bozza finale sia il più solida possibile. Questo è uno dei tipi più comuni di scrittura collaborativa ed è ottimo per l'apprendimento.

Diversi tipi di coinvolgimento nella scrittura collaborativa

Affinché la scrittura collaborativa funzioni nel miglior modo possibile, è fondamentale garantire che tutti siano il più coinvolti possibile con il resto del team. In generale, ci sono due modi per garantire che tutti siano coinvolti nel progetto mentre si svolge. Loro includono:

Trasforma il coinvolgimento nella scrittura

Il primo tipo di impegno è chiamato impegno di scrittura a turni. Questo tipo di scrittura avviene dove ci sono più autori che contribuiscono ciascuno a diverse sezioni. Suggeriscono modifiche e ulteriori modifiche. Quindi controllano le sezioni, implementano le modifiche suggerite e le pubblicano. Questo tipo di impegno è chiamato turn writing perché ogni scrittore fa un turno prima di passarlo al membro successivo del team. Tutti fanno un giro e tutti hanno una voce.

Scrittura principale

L'altro tipo di coinvolgimento si chiama lead writing. Potrebbe esserci uno specialista a cui viene dato un pezzo da comporre. Ad esempio, uno scienziato potrebbe avere un progetto di ricerca che deve essere pubblicato. Scriveranno i loro pensieri sull'argomento, ma daranno il pezzo a un altro scrittore per assicurarsi che la voce e lo stile siano fantastici. Prima che il pezzo possa essere pubblicato, l'incarico viene restituito all'esperto, che rivede le modifiche e garantisce che le informazioni siano ancora accurate. Ancora una volta, esprimeranno i loro pensieri per assicurarsi che le informazioni abbiano l'impatto previsto sul lettore prima di pubblicarle.

I migliori consigli per un forte processo di scrittura collaborativo

Anche se la scrittura collaborativa può essere un ottimo modo per completare un progetto di scrittura, ci sono anche molte sfide lungo il percorso. Tutti dovrebbero seguire alcuni suggerimenti per assicurarsi che il pezzo vada nel modo più fluido possibile. Alcuni dei migliori consigli da tenere a mente includono:

La comunicazione è fondamentale

Uno dei motivi più comuni per cui le persone hanno problemi durante il processo di scrittura collaborativa è che non comunicano tra loro. Soprattutto nell'ambiente attuale, ci sono molte persone che lavorano da remoto. Se i membri del gruppo non comunicano bene tra loro, avranno difficoltà a capire quando qualcosa è pronto per la loro revisione. Ciò può portare a ritardi e scostamento dell'ambito durante il progetto, portando a un prodotto finito scadente. Pertanto, è utile utilizzare uno strumento di comunicazione, come Slack, per rendere più facile per le persone rimanere in contatto durante il progetto.

Sii chiaro sui ruoli

Parlando di comunicazione, è utile assicurarsi che tutti conoscano il proprio ruolo. A volte un progetto può andare avanti, ma molte persone non sanno esattamente chi è responsabile di cosa. Di conseguenza, alcune persone potrebbero finire per lavorare sulla stessa parte del progetto, creando confusione nel gruppo. Poi, ci sono altre aree del progetto che potrebbero fallire. Potrebbe essere utile utilizzare uno strumento di gestione del progetto, come ClickUp, per rendere più facile per le persone vedere i risultati finali.

Crea scadenze specifiche

Non è insolito che un progetto di scrittura collaborativa venga consegnato in ritardo perché le persone non sanno quali sono le scadenze e quando sono dovute le diverse parti del progetto. Ad esempio, il gruppo potrebbe vedere solo la scadenza finale, ma se qualcuno non passa il progetto alla persona successiva abbastanza velocemente, la persona successiva potrebbe non avere tempo sufficiente per svolgere la propria parte del progetto. Ecco perché è utile fissare scadenze per i singoli pezzi, non solo per il progetto finale.

Sapere a chi rivolgersi per chiedere aiuto

Quando inizia un progetto di scrittura collaborativa, è fondamentale assicurarsi che tutti sappiano a chi rivolgersi per chiedere aiuto. Con molte persone nel gruppo, alcuni membri potrebbero non sapere chi chiamare se hanno bisogno di aiuto. Assicurati che tutte le informazioni di contatto pertinenti siano condivise e che i membri del gruppo sappiano chi potrebbe essere la prossima persona in fila. Questo potrebbe essere un ottimo punto di partenza se qualcuno ha bisogno di aiuto con una parte del progetto e può ridurre il numero di tag telefonici (o di testo) che le persone giocano.

Usa gli strumenti di collaborazione in tempo reale

Infine, con ogni compito di scrittura collaborativa, è fondamentale utilizzare strumenti di collaborazione in tempo reale. Se il documento deve essere salvato e inviato tramite e-mail prima che la persona successiva possa iniziare a lavorare, è difficile conoscere la versione più recente del progetto. Quindi, usa invece strumenti di collaborazione in tempo reale che consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sul file. Quindi, le persone sanno quale versione del progetto è la più recente (perché ce ne sarà solo una) e possono vedere chi ha apportato quali modifiche al file.

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