Quali sono stati gli errori di posta elettronica più comuni del 2017?

Pubblicato: 2017-12-06

Come va il tuo gioco di posta elettronica? Le persone sono felici di corrispondere con te o ti stanno lasciando in sospeso?

La qualità della tua comunicazione e-mail può influire in modo significativo sul modo in cui vieni percepito dagli altri (soprattutto negli affari). E anche se tutti facciamo del nostro meglio per scrivere come un capo, gli errori grammaticali continuano a insinuarsi.

Fortunatamente possiamo imparare dai nostri errori (e dagli altri). Quindi, alla fine dell'anno, prendiamoci un momento per riflettere sui quindici errori di posta elettronica più comuni commessi dagli utenti di Grammarly nel 2017 e scoprire cosa possiamo fare tutti per potenziare il nostro gioco di posta elettronica nel 2018.

Ecco un consiglio: vuoi assicurarti che la tua scrittura sia sempre bella? Grammarly può salvarti da errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura e altri problemi di scrittura su tutti i tuoi siti Web preferiti.

1 parole errate

A volte commettiamo errori di ortografia perché è difficile digitare su minuscole tastiere touchscreen. Altre volte semplicemente non siamo sicuri di come si scrive una parola.

Ad ogni modo, le parole errate sono state di gran lunga l'errore di posta elettronica più comune nel 2017. Per fortuna Grammarly è qui per rilevare questi fastidiosi errori nel tuo browser e sul tuo iPhone.

2 parole ripetute

Il secondo classificato per errore più comune? Parole ripetute.

Amo guardare i film , ma andare al cinema è molto costoso. Quando voglio vedere un film , di solito ne noleggio uno.

Le cose possono diventare noiose quando usi le stesse parole ancora e ancora e ancora. . . Dai energia alla tua scrittura utilizzando più volte i sinonimi anziché la stessa parola.

Stai lottando per pensare a una parola alternativa? Fai una rapida ricerca del thesaurus per trovare ispirazione!

3 parole vaghe

A nessuno piace un pasto blando o una scrittura blanda. Ravviva la tua scrittura evitando parole blande e non specifiche come:

  • Bene
  • Bello
  • Stupendo
  • Grandemente

Anche un semplice cambiamento come "Abbiamo mangiato benissimo" invece di "Abbiamo mangiato bene" può fare una grande differenza.

Usa questi nove semplici suggerimenti per migliorare la scrittura blanda.

4 nomi errati

Sbagliare il nome di un luogo può essere imbarazzante (è "Albuquerque" non "Albaquerque").

Sbagliare il nome di un responsabile delle assunzioni o di un potenziale cliente può essere orribile (è "Kathryn" non "Katharine", ma non ti interessava abbastanza per capirlo).

Fai sempre la dovuta diligenza per assicurarti di avere l'ortografia corretta. E, per ogni evenienza, ecco come salvare la tua credibilità dopo aver sbagliato a scrivere il nome di qualcuno.

5 Non mettere in maiuscolo la prima parola in una frase

Siamo così abituati all'informalità degli sms che può essere facile dimenticare la maggior parte delle e-mail (soprattutto per le comunicazioni di lavoro) che richiedono ancora l'uso corretto delle maiuscole e della punteggiatura.

Puoi fare un rapido aggiornamento sulle regole di capitalizzazione qui.

6 Voce passiva

Nella maggior parte delle situazioni, usare la voce attiva al posto della voce passiva porterà maggiore energia e chiarezza alla tua scrittura.

. . . Ma a volte la voce passiva è la scelta più appropriata.

Non sai come identificare la voce passiva o quando va bene usarla? Ecco tutto ciò che devi sapere sull'uso corretto della voce passiva.

7 Virgola mancante prima di una congiunzione

Alcuni di noi abusano delle virgole e altri non le usano abbastanza. Le virgole possono influenzare notevolmente il significato di una frase, quindi padroneggiarne l'uso è un'abilità utile.

Ecco un aggiornamento sulle regole d'uso comuni e su come usare le virgole in frasi complesse.

8 La frase termina senza punteggiatura

Mentre un punto (punto) utilizzato in un messaggio di testo può implicare rabbia o durezza, questo non è il caso delle e-mail.

Mantieni la tua credibilità (e chiarisci il tuo significato) punteggiando la fine delle tue frasi. Periodo.

9 Nome proprio non in maiuscolo

Sapere quali parole mettere in maiuscolo può creare confusione! Sono un copywriter da diversi anni e continuo a ricontrollare le regole sulle maiuscole. Chiarisci i nomi propri e come usarli con questa guida rapida.

10 Frase vuota

Le tue frasi sono piene di aria calda?

Frasi come "in effetti", "in un certo senso", "chiaramente" e "generalmente" possono sembrare lucide, ma non sono necessarie e finiscono per ingombrare la tua scrittura.

Semplifica la tua scrittura ritagliando queste trentuno parole e frasi che non ti servono più.

11 numeri invece di parole

Sapevi che non è sempre appropriato utilizzare un numero (1, 15, 5.000)? A volte il percorso corretto è scrivere un numero (uno, quindici, cinquemila).

Ecco una guida rapida su quando scrivere i numeri e quando usare i numeri.

12 Antecedente poco chiaro

Sansa e sua sorella Arya litigavano spesso da bambine, il che era difficile per lei.

Nella frase di esempio non è chiaro quale sorella abbia trovato difficili i loro litigi. Mantieni la tua scrittura cristallina chiarendo a quale antecedente (Sansa o Arya) si riferisce il pronome (lei).

Vuoi saperne di più? Scopri le basi degli antecedenti qui.

13 Giunzione a virgola

Ha dimenticato di usare una congiunzione, la frase non era corretta.

Una virgola si verifica quando si uniscono due clausole indipendenti con una virgola e nessuna congiunzione.

Ecco alcuni esempi di giunzioni a virgola comuni a cui prestare attenzione, oltre a come risolverle.

14 Virgola mancante dopo la clausola introduttiva

Quando Joanna ha esaminato il suo aggiornamento settimanale sulla scrittura, si è resa conto della sua mancanza di uso della virgola.

Sfortunatamente, questo è spesso l'errore principale elencato nel mio aggiornamento di scrittura grammaticale ogni settimana. Non commettere i miei stessi errori. Impara come usare correttamente le virgole con le clausole introduttive.

15 Parola d'ordine

La verbosità fa male alla tua scrittura? Frasi troppo lunghe possono confondere e annoiare il pubblico.

Puoi migliorare la leggibilità e la chiarezza semplificando la scrittura o suddividendo le frasi del mondo in più frasi.

Dai un'occhiata a questi ottimi suggerimenti per ripulire la tua scrittura sporca, arrivare al punto in tutto ciò che scrivi ed eliminare le parole non necessarie dalle tue e-mail.

Ulteriori letture

Scava in questi articoli e diventa un maestro di posta elettronica:

  • Una guida dell'editor per scrivere e-mail ridicolmente buone
  • 17 Regole dell'etichetta e-mail da conoscere e praticare
  • Come creare un punto chiaro e assertivo sull'e-mail
  • 7 suggerimenti brillanti su come correggere le e-mail

Cosa farai per migliorare la tua comunicazione e-mail nel 2018?