Motivi incredibilmente comuni che la maggior parte dei comunicati stampa non ce la fanno

Le pubbliche relazioni sono un mondo frenetico non per i deboli di cuore. Prima di iniziare a inviare e-mail a comunicati stampa e a trasformare le montagne in montagne, consulta questo elenco dei 6 errori di PR più comuni:

Nessuna strategia di PR guida – Questo punto è il primo per una ragione. Tutti questi altri errori possono essere perdonati e dimenticati, ma andare in giro senza una strategia di pubbliche relazioni non ti porterà da nessuna parte. La tua unica scelta? Prenditi una pausa dal telefono e dall'e-mail, siediti, identifica i tuoi obiettivi di pubbliche relazioni e individua dove vuoi che la tua azienda vada e come prevedi di arrivarci . Ogni comunicato stampa che invii deve far parte della tua strategia e dovresti sapere esattamente perché lo stai inviando.

Comunicati stampa scritti male – Niente stordisce un giornalista – l'ultimo comunicatore – come un comunicato stampa scritto male. La scrittura non è il forte di tutti. Se non è tuo, ci sono molti servizi là fuori che si assumeranno l'odioso compito di scrivere comunicati stampa per te in modo che tu possa tornare a fare ciò che sai fare meglio: pubblicizzare la tua azienda.

Incapacità di ricerca - Per la maggior parte dei professionisti delle pubbliche relazioni, il calore è acceso per pubblicare notizie e ottenere prenotazioni per i media. A causa di questa pressione che mette a rischio il lavoro, si è tentati di inviare per e-mail quell'intonazione, un comunicato stampa o una scheda informativa a tutti i mezzi di comunicazione che sembrano remotamente in grado di coprire le tue notizie. Resistere! Ma se hai già commesso quell'errore (e hai sprecato il tempo di molti produttori ed editori infastiditi), fai un respiro profondo, fai le tue ricerche e la prossima volta che ti presenti a quel punto vendita, assicurati che la storia sia all'altezza .

Mancanza di follow-up – Il capo ti chiama nel suo ufficio. “ Perché ricevo tutte queste chiamate dai giornalisti? "Ops. Hai inviato un comunicato stampa e la storia ha preso fuoco, ma hai dimenticato di preparare il capo con fatti, cifre, citazioni e tutte le altre necessità di cui aveva bisogno per dare ai media una bella storia. Prendi l'abitudine di preparare il capo, gli altri professionisti delle pubbliche relazioni, il team legale e tutti gli altri che potrebbero ricevere una chiamata dopo aver inviato un comunicato stampa.

Overhyping – Ammettilo. I professionisti delle pubbliche relazioni non hanno la migliore reputazione in alcuni ambienti. E gran parte di questo problema è la tendenza di alcuni professionisti delle pubbliche relazioni a esagerare. Non invitare un centinaio di giornalisti a una conferenza stampa per un "annuncio che cambia la vita" solo per dire loro che la tua compagnia sta portando un nuovo vicepresidente. Questo è il modo più rapido per perdere la tua credibilità. Invece, concentra tutto il tuo clamore sulle grandi notizie e ammettilo quando le altre informazioni non fanno notizia.

Dare priorità all'elenco dei contatti - Solo perché quel contatto ha "Redattore capo" dopo il suo nome non significa che sia l'unica persona alla pubblicazione che conta. Alcuni professionisti delle pubbliche relazioni sono troppo ansiosi di scavalcare i corpi dei normali vecchi giornalisti per arrivare all'EIC. Non essere! Qualsiasi giornalista è un ottimo contatto e non dovrebbe essere trattato alla leggera. E non si sa mai, con tutti i cambiamenti nei media in questi giorni, la tua amica giornalista potrebbe presto sfoggiare quel titolo di "Redattore capo" dopo il suo nome.

Non ci sono novità! – Hai scritto un comunicato stampa, quindi è automaticamente una notizia, giusto? Sbagliato! Solo perché tu o il tuo capo pensavate che sarebbe stata una buona idea mettere insieme un rilascio non significa che ciò di cui parli sia in realtà una notizia. Devi essere brutalmente imparziale quando rispondi: leggeresti il ​​tuo comunicato stampa su un giornale? Guarderesti una storia al telegiornale o ne parleresti a cena? Se la risposta è qualcosa di meno di "diamine sì!" allora non è una novità. Fusioni aziendali e nuovi prodotti? Probabilmente novità. Il figlio del capo compie gli anni? Probabilmente no.

È vago! – Invece di spiegare in dettaglio cosa fa il tuo prodotto, hai pensato di creare un senso di mistero su di esso. Quindi hai inventato alcune metafore interessanti, hai trovato degli aggettivi colorati e hai scritto il comunicato stampa come se fosse un film noir. Sfortunatamente, tutto ciò che hai fatto è confondere e irritare a morte i tuoi lettori. Questo include l'editore del giornale della tua piccola città. Anche se esagero un po', è comunque importante cercare ed eliminare qualsiasi linguaggio vago nella tua pubblicazione. Se c'è qualcosa che ho imparato scrivendo nel corso degli anni è che c'è sempre un modo più preciso per dire quello che vuoi dire.

È un pezzo di sbuffo! – So che sembra contraddittorio. Tuttavia, non dovresti davvero vantarti così tanto del tuo nuovo prodotto. Aspetta, smettila di ridere e ascoltami. Le persone che leggono questo vogliono sapere perché dovrebbero usare il tuo prodotto. Questo non implica necessariamente che tu ne parli come se fosse la più grande invenzione dai tempi della pancetta. Piuttosto, il lettore vuole sapere come può aiutarli, dal loro punto di vista. Di solito, ciò comporta l'impostazione di una sorta di problema che il tuo prodotto può risolvere. Forse hai inventato qualcosa di più glorioso della pancetta, quindi cosa fornisce il tuo cibo che la pancetta non offre? Qui sta il problema che devi risolvere. Il consumatore comune non stava ottenendo qualcosa di cui non sapeva di aver bisogno. Ora possono ottenerlo, grazie al tuo glorioso prodotto!

Il tuo comunicato stampa è eccessivamente ottimizzato - Può diventare fin troppo facile per te rimanere così coinvolto nel tentativo di soddisfare i motori di ricerca da perdere di vista il tuo obiettivo principale: scrivere un grande comunicato stampa che si diffonde in lungo e in largo. Quindi, come evitare quel comunicato stampa eccessivamente ottimizzato? Scrivi la tua pubblicazione senza nemmeno pensare alle tue parole chiave. Scrivilo per gli umani e preoccupati del resto in seguito.

Il tuo comunicato stampa soffre di TMI – Mettiti nei panni di un giornalista. Ogni giorno ricevi dozzine di presentazioni da PR in cerca di copertura per i propri clienti. La tua casella di posta è inondata di comunicati stampa e il telefono sta squillando. Non hai il tempo o l'energia per leggere ogni singolo comunicato stampa e presentazione che ricevi, quindi basta sfogliarli rapidamente per assorbire i dettagli principali e trovare le storie più interessanti. I comunicati stampa che fanno il miglior lavoro nell'ottenere le informazioni di base fornite in modo chiaro e nel minor numero di parole si distingueranno dal resto. Ecco alcune cose che puoi fare per evitare che i tuoi comunicati stampa soffrano di TMI: Crea un titolo forte – Non cercare di essere intelligente, concentrati sulla chiarezza e cerca di limitare i tuoi titoli a circa 10 parole o meno. Avere un paragrafo principale chiaro e forte: i dettagli di base che rendono il pezzo degno di nota. Non cercare di fare troppo qui. Imposta un numero di parole target: un buon comunicato stampa è solitamente di circa 250 parole nell'era online di oggi in cui i lettori hanno tempi di attenzione più brevi che mai. Ricorda, il tuo comunicato stampa non deve raccontare l'intera storia, solo l'idea principale. Modificare. Modificare. Modifica: ritaglialo finché non è il più stretto e chiaro possibile.

Il tuo comunicato stampa contiene errori di formato : vuoi davvero assicurarti che il tuo comunicato stampa non veda mai la luce? Il modo più rapido per farlo è includere alcuni errori su di esso. Errori di ortografia ed errori grammaticali sono una cosa e possono sicuramente uccidere le tue possibilità di essere incluso nell'edizione di domani. Ma alcuni degli errori più comuni commessi nei comunicati stampa sono errori di formattazione.

• Informazioni mancanti : i giornalisti vogliono contattarti e includerti nella loro storia. È vero! Se hai un ottimo comunicato stampa, naturalmente vogliono usarlo. Voglio dire, è molto meno lavoro per loro, poiché gran parte della scrittura è già stata eseguita. Ma quando non includi determinate informazioni, il comunicato stampa è inutilizzabile e sono costretti a cercare un'altra storia da pubblicare. Le storie devono avere determinate informazioni. Hai incluso il tuo sito web? Numero di telefono? Indirizzo? Posizione del segnale di fumo? Stavo solo scherzando. Ci deve essere un modo per il giornale (e i suoi lettori!) per contattarti. Immagina di dire a qualcuno che hai in vendita un prodotto che ti cambia la vita, ma non dirgli dove si trova il negozio. Che senso ha anche dirglielo? Non è una divertente caccia al tesoro, è un business: includi le tue informazioni di contatto o affronta il cestino!
• Storie locali per giornali locali – Non dimenticare di includere la città di origine nella tua data. Questo è un grande indizio per i notiziari locali che perlustrano il telegiornale alla ricerca di storie locali. Per i notiziari locali, le storie locali saranno sempre la loro priorità assoluta. Potresti pensare che le tue notizie siano della massima importanza nazionale, ma allora? Così sono gli altri 5.000 comunicati stampa che il tuo giornale locale ha ricevuto quel giorno. Pertanto, è molto importante formattare il tuo comunicato stampa per qualsiasi mercato tu serva, incluso il tuo mercato locale. Se si tratta di un giornale locale, cerca di capire in che modo il tuo annuncio riguarda la comunità locale. In molti casi, la tua competizione potrebbe essere una riunione del consiglio scolastico o la copertura del mercato agricolo. La barriera all'ingresso per il ritiro dei media locali è bassa. Approfittane
• Caratteri – Per quanto sia divertente scrivere in Comic Sans o Wingdings, un comunicato stampa che annuncia quanti soldi la tua azienda raccoglie per una fondazione contro il cancro, non è il momento di farlo. Attenersi alle basi: Times New Roman, o forse un bel Calibri. Qualcosa di troppo "sceneggiato" o stravagante potrebbe causare problemi. Non solo un carattere pazzo ti fa sembrare un po' sciocco, ma potrebbe essere difficile da leggere, specialmente da un giornalista più anziano. Se stai seguendo un modello, assicurati di seguirlo esattamente, senza fare confusione con ciò che funziona a meno che tu non abbia un motivo DAVVERO specifico e unico per farlo.

Il tuo comunicato stampa ha un titolo scadente e debole : tutto si riduce al titolo. Se hai un ottimo titolo, la palla è nel tuo campo per argomentare in modo convincente perché il tuo rilascio dovrebbe essere pubblicato sul giornale o sulla rivista. Ma se il tuo titolo puzza, allora tutto è perduto. Nessuno ti presterà attenzione e la tua pubblicazione verrà eliminata non appena potranno fare clic con il mouse.

• Aiutare il tuo titolo a non puzzare - Ci sono alcune cose che dovresti fare per assicurarti che il tuo titolo sia abbastanza grande da convincere i lettori a continuare il loro viaggio lungo la pagina. Uno dei primi errori che molti fanno è cercare di rendere il titolo troppo lungo e prolisso. Credono che ottenere quante più informazioni possibili nel titolo susciterà l'interesse di un primo lettore per l'argomento. Sfortunatamente, questo è raramente il caso e può disattivare attivamente le persone.
• I comunicati stampa puntano a essere il più concisi possibile. Vuoi la maggior quantità di informazioni nella confezione più stretta. Se crei un titolo che fa impazzire le persone in 5 parole, fallo! Non pensare di doverlo espandere solo perché. Se riesce a capire e fa venire voglia di leggere, usalo.
• Un altro problema che molti hanno è rendere il titolo troppo "commerciale". Editori (e lettori) non vogliono un pezzo di vendita; vogliono una storia che possano usare accanto ad altre storie sul giornale. Se guardi indietro al tuo titolo e suona come qualcosa che sentiresti in uno spot pubblicitario, riscrivilo immediatamente!

Il tuo comunicato stampa è stato scritto solo per i collegamenti - Da qualche parte lungo la strada, le persone hanno capito che i comunicati stampa possono essere un buon strumento per creare collegamenti al loro sito, aumentando così le classifiche di ricerca. E come ogni strumento, le persone hanno iniziato ad abusarne quasi immediatamente. Il risultato? Contenuti scadenti per il bene di un piccolo collegamento. Non ci è voluto molto a Google per capirlo e quei collegamenti non valgono più la pena di fare uno squat.

Il tuo comunicato stampa ha una scrittura sciatta - Ora che tutti coloro che sono qualcuno hanno provato la loro mano nel mondo dei blog, Internet è invaso da una scrittura sciatta. E mentre questo è in qualche modo accettabile quando si tratta di blog, i comunicati stampa dovrebbero essere un po' più formali e scritti in terza persona. Tuttavia, molti novizi non se ne rendono conto e finiscono per cercare di "bloggare" i loro comunicati stampa.

Il tuo comunicato stampa contiene un sacco di gergo del settore - Poi hai i superiori che amano le parole d'ordine. Non importa da quale settore vieni, le parole d'ordine sono là fuori. Ma indovinate un po? Non sono stati creati per comunicare con giornalisti oberati di lavoro!

Il tuo comunicato stampa è noioso : le persone sono troppo coinvolte nel tentativo di adattarsi allo stampo del comunicato stampa aziendale e dimenticano di essere creative. Di conseguenza finiscono per sfornare noiosi comunicati stampa che si leggono proprio come tutti gli altri. Forse è il momento di pensare fuori dagli schemi.

Quale pensi sia il motivo più comune per cui un comunicato stampa non riesce? Fatemi sapere nei commenti!

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Prendi la tua copia gratuita di 160 pagine del Big Press Release Book – Press Releases for Every Occasion and Industry qui: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/